ENTREGABLE 1

INFORME ESCRITO: METODOLOGÍA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE

TECNOLOGÍA EDUCATIVA.

HEIDY YOHANNA MAZO ROZO

Curso:

Formulación de Proyectos de Tecnología Educativa

NOMBRE DEL DOCENTE

Francisco Arnoldo Vargas Bermúdez

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

CAMPUS VIRTUAL CV-UDES

ACACIAS-META

Julio de 2020
 1. INTRODUCCIÓN

La tecnología educativa nos facilita el proceso de aprendizaje a todos los miembros de

comunidad educativa, fomentado en los estudiantes el aprendizaje activo, la construcción
del conocimiento, la investigación y la exploración, permitiendo una interacción entre
docentes y estudiantes.
Actualmente la educación mediante el uso de herramientas digitales y tecnologías de la
información ha permitido la creación e innovación dentro y fuera del aula en el proceso de
enseñanza/aprendizaje. Parte de esa innovación se encuentra la formulación de proyectos
educativos mediados por tecnología con los cuales se busca resolver de manera estructurada
un problema educativo. Estos proyectos se convierten en el medio para lograr objetivos
institucionales.
El éxito del desarrollo de cualquier proyecto debe estar establecido por los procedimientos
o técnicas o pasos para lograr el objetivo, para eso se debe tener definido la metodología
que se va a usar. En el ámbito de la gestión de proyectos, podemos definir una metodología
como un conjunto de técnicas, recomendaciones y verificaciones, que permitan sistematizar
los procesos en los que se descompone la gestión de un proyecto. En especial, en el campo
educativo que es la institución en la cual me desenvuelvo, en donde para llevar a cabo los
procesos de enseñanza y aprendizaje con nuestros estudiantes, aparecen grandes
necesidades y problemáticas a las que debemos darle una solución oportuna y adecuada
mediante el uso eficiente de las TIC.

El objetivo principal de este informe es profundizar en las metodologías que se pueden

aplicar en la formulación de proyectos de tecnología educativa teniendo en cuenta sus
principales características y componentes.

Se realizará un análisis de algunos problemas en los procesos educativos en la Institución

Educativa y encontrar las oportunidades de mejoramiento evidenciando la relación con las
metodologías que se puedan emplear en la elaboración de proyectos y su aplicabilidad en el
mejoramiento de procesos educativos en las organizaciones y la resolución de los
problemas objetos de estudio.
DESARROLLO DEL INFORME

PARTE I

METODOLOGÍA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS

La palabra Metodología se constituye en una herramienta de trabajo en el proceso de
planificación y hace referencia al conjunto de procedimientos basados en principios
lógicos, utilizados para alcanzar los objetivos planteados. Las metodologías de formulación
de proyectos permiten establecer racionalidad, orden y clasificación lógica para puntualizar
de forma eficiente posibles objetivos con un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos
y reglas que se pueden aplicar, lo que significa sistematizar un conjunto de procedimientos
que componen el proyecto. Todo debe ir encaminado a realizar las actividades de acuerdo a
ciertos parámetros y principios, generalmente son metodologías que incluyen procesos y
estándares que ayudan a estructurar la forma cómo se realizan estos proyectos.

Es importante que en la formulación de proyectos realice el proceso de producir y regular la

información de la forma más adecuada, teniendo definido de forma clara el objetivo y el
tiempo determinado que permita avanzar de manera eficaz en su ejecución. Para esto debe
adecuarse al formato que se exija para tal fin, incluyendo toda la información necesaria,
para su posterior ejecución de acuerdo a las necesidades planteadas.

PRINCIPALES METODOLOGIAS DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE

TECNOLOGIA EDUCATIVA
En la formulación de proyectos existen diferentes tipos de metodologías dependiendo del
área en el que se va aplicar, se pueden encontrar técnicas tradicionales y ágiles. Las
metodologías tradicionales se caracterizan por ser robustas y pesadas, contienen una
documentación exhaustiva sobre el proyecto, suelen ser costosas y no son flexibles. Por
otro parte las metodologías agiles permiten una mayor flexibilidad que las metodologías
tradicionales de desarrollo, que son menos capaces de ajustarse a las cambiantes
necesidades del proyecto y de los desafíos imprevistos que plantea la tecnología. Entre las
metodologías podemos encontrar las siguientes: Diagrama de Gantt, Agile, Lean Software
Development, xP- eXtreamme Programming, Scrum, PERT (Técnica de revisión y
evaluación de programas), Kanban, Waterfall, PRINCE2 y PMBOK.

De todas estas podemos destacar las más importantes y que tienen mayor relevancia al
momento de destacar sus características más importantes. En cuanto a la gestión de
proyecto y la prestación de los servicios, PMBOK e ITIL 3, las que se identifican como
metodología de gestión. Para el desarrollo de Software, Métrica V3 para la realización de
grandes desarrollos y Kanban o Scrum como metodologías agiles para desarrollos que
requieran menor esfuerzo.

Métrica V3 es una metodología de planificación, desarrollo y mantenimiento de sistemas de

información, promovida por el Ministerio de Administraciones Públicas del Gobierno de
España para la sistematización de actividades del ciclo de vida de los proyectos software en
el ámbito de las administraciones públicas.

PRINCE2 es una metodología estructurada basada en procesos. Ofrece una guía de dominio
público para la aplicación de las mejores prácticas en la gestión de los proyectos de
telecomunicaciones del gobierno del Reino Unido, pero en 1996 se liberó una versión de
PRINCE2 como una metodología genérica para la gestión de los proyectos.

DIAGRAM DE GANNT es un método gráfico de planificación y control en el que un

proyecto se divide en diferentes actividades y se realizan estimaciones sobre cuánto tiempo
requiere cada una de ellas, así como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto
por completo.
 CUADRO COMPARATIVO
METODOLOGIAS PARA LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS
METODOLOGIA DEFINICION
Es una metodología de administración de Es
una metodología de planificación, desarrollo
y mantenimiento de sistemas de información
para la sistematización de actividades del
MÉTRICA V3 ciclo de vida de los proyectos software en el
ámbito de las administraciones públicas.
Es una metodología estructurada basada en
PRINCE 2 procesos. Ofrece una guía de dominio
público para la aplicación de las mejores
prácticas en la gestión de los proyectos. La
metodología se puede aplicar a cualquier tipo
de proyecto para mejorar el control de la
calidad y la eficiencia de los cambios.
Es una metodología que contiene una matriz
PASOS
 Planificación de Sistemas de
Información (PSI)
 Desarrollo de Sistemas de
Información (EVS, ASI, DSI, CSI,
IAS)
 Mantenimiento de Sistemas de
Información (MSI) Establece
quienes desempeñaran los roles
 Inicio/Planificación
 Control de etapa/Gestión de
entrega del producto
 Gestión de límites de etapa
 Cierre del proyecto
 Identificar correctamente las
CONTEXTO DE
APLICACION
Proyectos extremadamente
grandes donde es importante
tener un análisis funcional
suficientemente especificado
con multitud de equipos de
trabajo, donde la comunicación
no sea fácil.
Gestión de proyectos
Se usa principalmente en el
DIAGRAMA DE con actividades y un gráfico de barras con
GANNT una línea de tiempo, que muestra la extensión
de cada actividad planteada en el proyecto.
actividades y el tiempo de duración contexto de trabajo académico,
de cada una programación y evaluación de
 Designar responsables al desarrollo procesos
de cada actividad o proceso.
 Establecer el calendario del
proyecto.
 Determinar la escala de tiempo y
símbolos a usar.
COMPONENTES FUNDAMENTALES DE LAS METODOLOGÍAS DE
FORMULACIÓN DE PROYECTOS

METODOLOGIA COMPONENTES FUNDAMENTALES

 Planificación de Sistemas de Información (PSI)
 Desarrollo de Sistemas de Información (EVS, ASI, DSI, CSI,
IAS)
 Mantenimiento de Sistemas de Información (MSI)
MÉTRICA V3 También incluye un conjunto de interfaces que definen una serie de
actividades de tipo organizativo o de soporte al proceso de desarrollo y
a los productos, que se deberán aplicar como apoyo a la ejecución de
los procesos principales de la metodología y para complementar y
garantizar el éxito del proyecto
Las interfaces incluidas en la metodología son:
 Gestión de Proyectos (GP)
 Seguridad (SEG)
 Aseguramiento de la Calidad (CAL)
 Gestión de la Configuración (GC)
 Proceso de Negocio.
PRINCE 2  Organización.
 Planes.
 Controles.
 Gestión de riesgo.
 Calidad en el entorno de proyecto.
 Gestión de configuración.
 Tareas
DIAGRAMA DE GANNT  Plazos de tiempo
 Actividades independientes
 Progreso
PARTE II
PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

DEBILIDADES OPORTUNIDADES
Invertir e infraestructura y gestionar ante entidades la
Poca cobertura en conectividad
colaboración para permanencia del servicio
 Currículo desarticulado con las TIC
Capacitaciones en TIC por parte del Ministerio y
Secretaría de Educación.
Falta de capacitación a los docentes y directivos
docentes en el uso eficiente de las TIC en la
Inicio de la articulación eficiente de las TIC y
educación
programación de capacitaciones.

El Manual de convivencia está desactualizado y no Actualización y socialización del Manual de

está sistematizado convivencia con la comunidad educativa
Herramientas tecnológicas en mal estado y
desactualizadas. Actualización de las herramientas tecnológicas de la
institución y compra de nuevas.

Proceso: Administración de la planta física y de los

recursos-
Búsqueda de recursos para realizar adecuaciones de
Infraestructura en regular estado para ofrecer
los espacios
ambientes adecuados de aprendizaje

El uso de herramientas tecnológicas para el Implementar programas o a través de programas

mejoramiento académico es bajo establecidos por el Ministerio o por la misma
Institución.

Crear una base datos para realizar el seguimiento

Proceso: Seguimiento Académico- Egresados
después de la graduación.

Proceso: Clima Escolar

Planeación de actividades extracurriculares para los
Actividades extracurriculares
estudiantes.

PROBLEMAS/OPORTUNIDADES - METODOLOGIAS DE FORMULACIÓN DE

PROYECTO

Problema: Baja conectividad

 1. Se realiza un estudio sobre las empresas posibles para prestar el
servicio.
2. Análisis de la Red para implementar
MÉTRICA V3 3. Diseño y construcción del sistema de Red de internet.
4. Implantación y aceptación de la Red de internet.
5. Se realiza un registro de peticiones y se diagnostica el tipo de
seguimiento, decidiendo si se da respuesta o no al problema.
1. Proceso para revisar que la instalación del internet sea viable.
2. Se organiza la supervisión de la instalación.
3. Debe ser aprobada la instalación o ampliación del internet por el
ente regulador.
4. Controlar los costos establecidos en presupuesto para el proyecto.
PRINCE
5. Se revisa los posibles riesgos que pueda presentar.
6. Se revisa la calidad y configuración de la instalación de la Red de
internet instalada.
7. Se calcula el impacto de los potenciales cambios, costos e impacto
que se pueden presentar.
1. Contratar la empresa para la revisión.
2. Evaluación de la Red de internet.
DIAGRAMA DE GANNT 3. Realizar ampliación- Presupuesto financiero
4. Revisar las redes y equipos para verificar su correcto
funcionamiento.

Problema: Falta de capacitación a los docentes y directivos docentes en el uso eficiente de las TIC en la
educación.
1. Se realiza un diagnóstico de los conocimientos que tienen los
docentes y directivos
2. Análisis de la temática de la capacitación según los resultados del
diagnóstico.
MÉTRICA V3
3. Diseño y construcción de la capacitación.
4. Implementación y aceptación de la capacitación.
5. Se realiza un registro de la dudas de los docentes referente al tema
y se diagnostica el tipo de seguimiento, para darle respuesta.
1. Proceso para revisar que la capacitación sea viable para los
docentes.
2. Se realiza un cronograma de la capacitación.
3. Debe ser aprobada el cronograma de capacitación, que no afecte
las actividades curriculares.
4. Controlar los costos establecidos en presupuesto para la
PRINCE
capacitación.
5. Se revisa los espacios y recursos que se van a usar para la
capacitación.
6. Se revisa la calidad del profesional que brindará la capacitación.
7. Se calcula el impacto de los potenciales cambios, la aplicación de
nuevas estrategias de aprendizaje por los docentes en sus clases.
1. Evaluación de conocimientos de los docentes sobre el uso de las
Tic en el aula por medio de una prueba diagnóstica
DIAGRAMA DE GANNT
2. Solicitud espacios y recursos verificar su correcto funcionamiento.
3. Diseño de capacitación según las necesidad con un profesional en
 el tema.
4. Capacitación de los docentes y directivos docentes.

Problema: Herramientas tecnológicas en mal estado y desactualizadas.

1. Se realiza un diagnóstico de las herramientas que se encuentran en
la institución educativa
2. Se actualizan las herramientas y las que no tiene arreglan se dan de
baja.
3. Compra de los equipos nuevos requeridos por la IE, de acuerdo el
MÉTRICA V3
presupuesto.
4. Implementación de las herramientas adquiridas.
5. Capacitación sobre el uso adecuado de las herramientas
tecnológicas.
6. Se realiza un seguimiento al uso de las herramientas.
1. Proceso para revisar que los posibles técnicos para la revisión de
los equipos.
2. Se realiza una revisión de cada una de las herramientas
tecnológicas de la IE.
3. Se realiza la actualización de los equipos que tienen arreglo. Y se
dan de baja los equipos inservibles.
PRINCE
4. Controlar los costos establecidos en presupuesto para la
adquisición de nuevos equipos.
5. Se revisa la calidad de los equipos que se van a comprar y se
instalan.
6. Se calcula el impacto de los potenciales cambios, el uso de nuevos
herramientas en el aprendizaje.
1. Revisión de las herramientas tecnológicas de la institución
educativa para verificar su estado. Los realiza el técnico en sistemas
2. Dar de baja las herramientas inservibles
DIAGRAMA DE GANNT 3. Requerimiento de compra de las herramientas que se necesitan,
según el presupuesto establecido.
4. Capacitación de los docentes y directivos docentes sobre el uso
adecuado de las herramientas adquiridas y las actualizadas.

Ventajas y desventajas de dos metodologías

Problema: Baja
VENTAJAS DESVENTAJAS
conectividad
*Se realiza un estudio previo sobre las Resulta una metodología pesada, por
MÉTRICA V3 empresas posibles para prestar el toda la documentación que requiere.
servicio.
 *Análisis concreto de las necesidades
de la IE en conectividad
*Definición de los requisitos para
implementación de la nueva red o
ampliación.
*Seguimiento del estado y
funcionamiento de la Red, que
permiten el mejoramiento.
*Esta metodología proporciona Si el proyecto es de gran magnitud
claridad para la evolución del proyecto resultará complejo el uso de esta
DIAGRAMA DE *Se establecen los tiempos de metodología.
GANNT ejecución de cada tarea. Se debe tener los pasos para obtener
*Se pueden ajustar los tiempos si una mejor y mayor cobertura de la red
surgen cambios durante el desarrollo. de internet.

Problema: Herramientas
tecnológicas en mal VENTAJAS DESVENTAJAS
estado y desactualizadas.
*Análisis concreto del estado en que se
encuentran las herramientas
tecnológicas de la IE. Si se realiza un cambio se corre el
MÉTRICA V3 *Determinar con exactitud los recursos riesgo de volver a iniciar el proyecto.
que se necesitan en la IE. Resulta una metodología pesada, por
*Adecuado uso del presupuesto para la toda la documentación que requiere.
compra de nuevas herramientas.
*Muestra el avance de cada tarea. Si el proyecto es se extiende se
*Cada miembro del proyecto conoce dificulta el diseño y programación del
sus funciones. diagrama.
DIAGRAMA DE *Claridad en las necesidades para la
GANNT adquisición de las nuevas herramientas
tecnológicas.
*Se pueden ajustar los tiempos si
surgen cambios durante el desarrollo.

Problema: Falta de
capacitación a los docentes
y directivos docentes en el
uso eficiente de las TIC en
la educación.
MÉTRICA V3
VENTAJAS
*Se calcula a mayor exactitud el
tiempo de cada fase o proceso de la
capacitación, ya que puede ser
diseñada a largo plazo.
*Se puede controlar los posibles
factores de afectación.
DESVENTAJAS
El especialista de la capacitación debe
tener un profundo conocimiento del
tema.
Requiere el compromiso de todos los
docentes y directivos docentes.
Si se realiza un cambio se corre el
 *Determinar con exactitud los
recursos necesarios para cada fase
del proyecto.
*Muestra el avance de cada tarea.
*Cada miembro del proyecto conoce
sus funciones.
*Claridad en las necesidades de
DIAGRAMA DE GANNT
aprendizaje de los docentes en la
temática.
*Se pueden ajustar los tiempos si
surgen cambios durante el desarrollo.
riesgo de volver a iniciar el proyecto.
Resulta una metodología pesada, por
toda la documentación que requiere.
Si el proyecto es se extiende se
dificulta el diseño y programación del
diagrama.
Todos los cambios deben incluirse en
el diagrama,

Cuadro de oportunidades de aplicación

Problema: Falta de capacitación a los docentes y directivos docentes en el uso eficiente de las TIC
en la educación.

Fortalezas
*Proceso participativo por parte de los participantes de
la capacitación.
*Promueve el desarrollo personal de los docentes y
directivos.
*Implantación de las Tic en el aula.
Oportunidades
*Los docentes tendrán un mejor formación sobre en
competencias tecnológicas.
*Incentivo para el mejoramiento de la calidad
educativa.
*Cambios en el proceso de aprendizaje.
Debilidades
*Falta de información por parte de los docentes y
directivos docentes sobre el uso de las Tic.
*Docentes con pocas inquietudes por el aprendizaje.
*Sobrecarga en el trabajo.
Amenazas
*Baja adaptación a los cambios tecnológicos en sus
procesos de enseñanza.
*Poca disponibilidad de tiempo dentro de las jornadas
laborales.
*Poca participación por parte de los docentes y
directivos.
Aplicación de una metodología en formulación de proyectos.
Diagrama de Gantt

CAPACITACIÓN A LOS DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES EN EL USO EFICIENTE DE

LAS TIC EN LA EDUCACIÓN
TIEMPO Febrero Marzo Abril
Nombre de la tarea
SEMANAS SEMANAS SEMANAS
  RESPONSABLE 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Designación del especialista
Directivos docentes                        
para capacitar

Prueba diagnóstica de los

conocimientos de los docentes y
Especialista                        
directivos sobre el uso de las
TIC

Elaboración del proyecto de

Especialista y directivos
capacitación de los docentes y                        
docentes
directivos de la IE

Definición de la temática a Especialista y directivos

                       
tratar en la capacitación docentes

Determinación de fechas y Especialista y directivos

                       
horarios de la capacitación. docentes

Solicitud de espacio y recursos

Especialista                        
necesarios para la capacitación
 Divulgación del proyecto de
Directivos docentes                        
capacitación

Ejecución de las etapas de la

Docentes y directivos
capacitación. Uso adecuado de                        
docentes
las Tic en el aula

Evaluación y retroalimentación
del aprendizaje de los docentes Rector y especialista                        
y directivos,

Aplicabilidad de las metodologías de formulación de proyectos de tecnología

educativa en el mejoramiento de procesos educativos en las organizaciones.
En el ámbito educativo se ha podido observar que para el desarrollo de los procesos administrativos y
pedagógicos en necesario trazar una meta que permita cumplir ideales y obtener resultados específicos
de mejoramiento, es por esto que la formulación de proyectos es la mejor manera de dar solución de
forma organizada y clara. La aplicación de una metodología en cualquier proyecto es fundamental para
dejar definir el paso a paso que se debe llevar a cabo para lograr el objetivo planteado, también se
establece el tiempo y los recursos necesarios para la ejecución del proyecto.
Para la elaboración de todo proyecto se debe dejar claro el contexto en el que se va a desarrollar, es
fundamental que se cuenten con los niveles de conocimientos suficientes para lograr la finalidad del
proyecto, donde los resultados permitirán explorar opciones y estrategias para mejorar la labor
pedagógica.
 CONCLUSIONES

La formulación de proyectos es fundamental en el desarrollo de todo proceso de una institución

educativa, empresa u organización que pretendan trabajar sobre ideales para obtener resultados
específicos de mejoramiento. Es primordial tener claridad de los pasos, técnicas o
procedimientos adecuados para lograr la finalidad del proyecto, todo esto se puede encontrar en
la metodología de formulación de proyectos.
La elección de la metodología del proyecto es un proceso que se debe realizar cuidadosamente,
teniendo claro los recursos económicos y de personal con los que se dispone para su ejecución.
Dentro del ámbito de la educación, la inclusión de proyectos ha sido significativas, ya que estas
fomentan el mejoramiento en el proceso de enseñanza y aprendizaje, a través de ideas,
estrategias y mejoras dentro de la gestión administrativa o financiera. Se han obtenido resultados
sobre el manejo responsable de toda la información sobre falencias y fortalezas con las que
cuenta una institución.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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https://thedigitalprojectmanager.com/es/metodologias-gestion-proyectos-simplificadas/

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 https://digitalworkspace.dws.company/blog/las-mejores-metodologias-en-la-gestion-de-

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Gustavo, F. (2005). LA METODOLOGIA DE ELABORACION DE PROYECTOS COMO UNA

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Universidad de Santander - CVUDES. (2018). Gerencia de Proyectos de tecnología educativa.

Obtenido de Universidad de Santander - CVUDES: https://aulavirtual-

eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html

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