UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL

ESTADO DE HIDALGO
Instituto de Ciencias Económico
Administrativas
Auditoria Administrativa

L.E. ANGÉLICA LUGO LÓPEZ

Osiris Aydelin Cid Duran

Nancy Hernández Hernández
Arely Ortiz Vargas
John W. Buckley
Fue un miembro muy activo en la sociedad
civil, de negocios y académica.

Durante su estancia en la Universidad de

California UCLA, en los años 1977-1978, fue
cuando presentó una propuesta que título:
“Cómo enfrentarse a la auditoría
administrativa”
Para Buckley, el objetivo de la auditoría
administrativa era estudiar y analizar a
la organización, sus técnicas y los
resultados administrativos con el fin de
mejorarlos.

Él identificó dos situaciones que llevan a

las empresas a iniciar procesos de
auditoría administrativa, las cuales
denomina:
AD HOC:

Se considera que el momento

adecuado para emprender una
auditoría administrativa es cuando
se ha detectado un problema, con el
fin de conocer las causas de su origen
y encontrar soluciones al mismo.
 EX NATURA RERUM

La organización lleva a cabo la auditoría

administrativa como un proceso normal,
es decir, sin que exista un problema previo
identificado. Se realiza para asegurar que
las cosas se hagan bien y/o encontrar
oportunidades de mejora.
El modelo de Buckley contempla seis
fases de la auditoría administrativa;
van desde entender los criterios de la
administración para estructurar y
efectuar la auditoría administrativa,
de manera acorde con las
necesidades y proyectos de la
empresa, hasta la presentación del
informe y la revisión posterior.
Las fases que comprende el modelo son:

1. Identificación del criterio de la gerencia:

En esta etapa, el auditor identifica los objetivos y

planes de la gerencia, sus políticas y
procedimientos, además de sus expectativas
respecto a la calidad de la administración y de los
empleados. Aclarar esto es importante, para que
el auditor pueda llevar a cabo un programa
adecuado a las necesidades de la empresa
2. Preparación para la auditoría
administrativa:

Esta fase tiene tres subdivisiones para que en

cada una el auditor revise un aspecto en
particular, con el fin de entender la situación de
la empresa:
a) Introducción al medio.
b) Relación de los criterios establecidos para la
auditoría administrativa con la situación
particular de que se trate.
c) Confirmación del alcance del compromiso.
A) Introducción al medio.

Consiste en estudiar y analizar la

situación del área a auditar, incluye las
condiciones físicas y las características del
personal involucrado
B) Relación de los criterios establecidos
para la auditoría administrativa con la
situación particular de que se trate.

Esto implica responder a la cuestión: ¿son

válidos los requerimientos de la organización
para las condiciones en que se encuentra la
organización?
 C) Confirmación del alcance del
compromiso.

En este punto y considerando las condiciones

revisadas en los puntos anteriores, el auditor
puede hacer una propuesta concreta a la
dirección de la organización respecto a lo que
podría ser el alcance o resultados pretendidos de
la auditoría.
 3. Efectuar el estudio de la
administración

Permite conocer a fondo el funcionamiento de

la unidad auditada para descubrir posibles
áreas con problemas.

Para llevar a cabo este estudio, el auditor

puede apoyarse en la técnica del cuestionario o
del memorándum.
4. EFECTUAR LA AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA A FONDO.

En esta fase se estudia, analiza y se trata

de resolver los problemas importantes o
situaciones de deficiencia que se
detectaron durante el estudio
administrativo.
5. Informe sobre la auditoría
administrativa

Esta fase tiene como fin presentar a la

administración un informe de los
descubrimientos, sustentado con evidencia
y una propuesta de solución. Se subdivide
en dos etapas
a) Informe sobre el estudio
administrativo:

Lo realiza al auditor para presentar a la

dirección la línea de acción que se siguió
durante la auditoría, es decir, el
programa de trabajo.
B) Informe sobre los resultados de la
auditoría administrativa.

Es descriptivo; permite ubicar a la

administración en la situación en que se
encuentra la empresa y destaca los aspectos
positivos y negativos encontrados.
6. Revisión posterior.

Consiste en dar un seguimiento a las

recomendaciones del auditor.
Comprende:

a) Los periodos subsiguientes: Se realiza

una calendarización de las metas que se
pretendan alcanzar.
b) Las áreas específicas con
problemas. En este punto se definen
las áreas que serán atendidas porque
presentaron problemas.
Joaquín Rodríguez
Valencia
Metodología de la auditoría
administrativa.
Objetivo principal de la auditoría
administrativa es:
“Proporcionar un panorama
administrativo general del
organismo social que se audita,
señalando el grado de efectividad
con el que opera cada una de las
unidades administrativas que la
integran”.
relaciona su modelo de auditoría
administrativa con la aplicación de
una escala de evaluación
El modelo pretende dar una calificación
numérica al resultado de la auditoría, y
por ende “un mayor carácter universal”.
Su modelo comprende las siguientes seis
etapas:
 1.-Estudio preliminar.
Consiste en revisiones someras, cuya
finalidad es obtener un panorama global
sobre el campo de trabajo, que servirá
como base para la siguiente fase.
 2.-Planeación de la auditoría
administrativa.

Su principal elemento es la elaboración

del programa de la auditoría, en el que
se señalarán los diferentes pasos a seguir
 3.-Investigación y examen.

Se obtiene la información por todos los

medios pertinentes, información que
servirá de apoyo para el análisis y las
recomendaciones correspondientes.
 4.-Análisis y evaluación de la
información obtenida.

La calidad de esta etapa definirá la

calidad de la auditoría; sin embargo,
sus conclusiones no son las definitivas,
pues estos resultados deberán
relacionarse con otras inferencias.
5.-Informe de la auditoría
administrativa.

Para su elaboración deberá tenerse en

consideración quién lo va a leer y qué
uso se le va a dar.
 6.-Implementación de las
recomendaciones.

Esta fase es tan importante como

cualquiera de las anteriores, pues en
ella se ponen en práctica las medidas
correctivas.
La aplicación de esta escala de
evaluación implica una serie de pasos
el más importante es
La determinación de los factores o
categorías que se van a evaluar, que
son los factores a partir de los cuales
propone hacer la evaluación total de la
empresa.
Factores
- Objetivos y planes.
- Políticas y prácticas.
- Estructura orgánica.
- Sistemas y procedimientos.
- Métodos de control.
- Medios de operación.
- Potencial humano y elementos físicos
empleados.