PLAN DE ACCION

Concepto:
Un plan de acción es un tipo de plan que prioriza
las iniciativas más importantes para cumplir con
ciertos objetivos y metas. De esta manera, un plan
de acción se constituye como una especie de guía
que brinda un marco o una estructura a la hora de
llevar a cabo un proyecto.
En un Ámbito Empresarial:
Dentro de una empresa, un plan de acción puede involucrar a distintos
departamentos y áreas. El plan establece quiénes serán los
responsables que se encargarán de su cumplimiento en tiempo y forma.
Por lo general, también incluye algún mecanismo o método de
seguimiento y control, para que estos responsables puedan analizar si
las acciones siguen el camino correcto.
En cualquier empresa que se quieran lograr alcanzar unos resultados
concretos se hace necesario no sólo organizar unos planes de acción
generales sino también otros muchos más específicos que se
establezcan por departamentos como, por ejemplo, en los de gerencia,
comercialización o administración financiera.
 ELEMENTOS PARA UNA BUENA ELABORACION DE UN PLAN
DE ACCION
 Objetivos:
 Un objetivo consiste en un deseo de lo que se quiere
lograr (Atender a una problemática o necesidad). Este
propósito debe ser expresado en forma clara y concisa.
Todo objetivo debe responder la pregunta: ¿para qué?
 Metas:

 Reflejan lo que se va a lograr en un tiempo

determinado, respondiendo a cuánto se desea
alcanzar. La principal característica de una meta es que
debe explicar claramente: ¿qué se quiere?, ¿cuánto se
quiere? y ¿para cuándo se quiere? La fijación de metas
hace posible la medición de los resultados y la
evaluación del grado de cumplimiento y eficiencia
logrados por el responsable. En otras palabras, la meta
es la cuantificación del objetivo específico ubicado en
el tiempo y lugar
 Indicadores:
 Son parámetros de medida por medio de los cuales se
determina el logro de la meta y por consiguiente el
cumplimiento de los objetivos específicos. Los
indicadores tienen que ser medibles en cantidad y
tiempo. El conjunto de indicadores permite analizar,
evaluar y justificar las actividades y los resultados
planteados.
 Actividades:
 Las actividades son todas aquellas tareas o eventos
destinados al cumplimiento de las metas previstas.
Señalan los pasos lógicos o el camino que se debe
seguir para contribuir al logro de las metas .Las
actividades deben responder a las preguntas: ¿qué se
debe hacer? y ¿cómo se debe hacer?
 Responsable:
 Se debe señalar quién concretamente es responsable
de realizar la actividad. Los responsables han de tener la
capacidad de realizar la actividad planteada.
 Documento previo al encuentro regional en Justa
Convivencia
FORMATO PLAN DE ACCION
Finalidad:
El plan de acción propone una forma de
alcanzar los objetivos estratégicos que ya
fueron establecidos con anterioridad. Supone
el paso previo a la ejecución efectiva de una
idea o propuesta.
Conclusiones:
Los expertos en la materia, además de todo lo subrayado, también están de
acuerdo en afirmar el hecho de que cuando se decide poner en marcha uno de
estos mencionados planes de acción es vital revisarlo con cierta frecuencia.
Más exactamente determinan que lo ideal para ir viendo los resultados y la
efectividad es ir revisándolo semanalmente o como mucho cada quince días.
El control del plan de acción tiene que realizarse tanto durante su desarrollo
como al final. Al realizar un control en medio del plan, el responsable tiene la
oportunidad de corregir las cuestiones que no están saliendo de acuerdo a lo
esperado. En cuanto al control tras su finalización, el objetivo es establecer un
balance y confirmar si los objetivos planeados han sido cumplidos.
 Recomendaciones:
 Un ejecutivo o dirigente que se maneja sin un plan de
acción perderá tiempo ya que necesitará examinar
cada paso para descubrir si marcha en la dirección
correcta.
 El INDECI debe impulsar la capacitación institucional y
promover el desarrollo de programas de información
pública y educación dirigidas a la población, con el fin
de lograr un mayor nivel de seguridad y de calidad de
vida de los ciudadanos.
 Respecto a la educación formal, la Dirección Regional
de Educación en coordinación con el Ministerio de
Educación debe continuar el programa de impulso a la
adecuación curricular de la educación básica, primaria
y secundaria en las diferentes regiones del país,
asociando los temas
 relativos a la prevención de desastres con los de la
educación ambiental, teniendo en cuenta la
identificación de los peligros naturales y tecnológicos
(antrópicos) a los cuales es vulnerable su población.
 El Comité de Defensa Civil Regional y Local, con la asesoría
del INDECI, y el Ministerio de Educación y demás entidades
competentes del nivel nacional, deben diseñar programas
preventivos en escuelas, colegios, centros educativos,
edificaciones públicas y sitios de afluencia masiva; y con el
concurso de las ONGs realizar programas participativos, con
el fin de que la sociedad adopte procesos de prevención,
mitigación y atención de desastres y los incorpore en su vida
cotidiana, particularmente aspectos de comportamiento
individual y colectivo ante eventos tales como sismos,
tsunamis o maremotos, llocllas o aluviones, inundaciones,
deslizamientos, erupciones volcánicas, entre otros.
 La ciudadanía juega un papel fundamental cuando
ocurre un desastre dado que en todos los casos debe
participar de manera directa en la atención de las
emergencias, la rehabilitación y la recuperación
después de ocurrido un evento. Adicionalmente, si las
organizaciones comunitarias reconocen los riesgos e
incorporan dentro de sus actividades acciones
preventivas que contribuyan a la reducción de la
vulnerabilidad se puede lograr un desarrollo sostenido
de los niveles locales.