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Analizar si los recursos técnicos y humanos de los que se dispone son los
adecuados para la producción
Una vez se ha asignado el tiempo a cada tarea hay que fijar los plazos de entrega.
Para ello, es importante identificar las relaciones que existen entre
tareas, es decir, si para empezar alguna tarea es imprescindible tener otra
terminada. De esta manera se realizará un árbol con las diferentes tareas y las
relaciones de tiempo que existen entre ellas.
Espacios
donde los participantes puedan desempeñar su labor reuniones.
Materiales
en algún caso será necesario algún elemento u objeto para poder realizar
el producto audiovisual multimedia interactivo.
Documentación
Proyectos de ficción
Proyectos de no ficción
2.3.2. Recursos humanos y técnicos
Son la pieza fundamental que marca el carácter y elestilo de un producto.
Cada persona tiene una forma de trabajar y da un toque propio a sus creaciones.
Autor de contenidos.
El responsable de la redacción de la información(guionistas, documentalistas,
periodistas o traductores.)
Director de arte.
Existen dos formas de comunicarse entre los equipos humanos con unas
características y unos métodos propios:
Comunicación vertical.-
El método más utilizado para realizar este tipo de comunicación son las llamadas
y el correo electrónico.
Se recomienda a los directores de proyectos crear vías oficiales para que los
empleados puedan comunicarse entre ellos y que estas comunicaciones queden
convenientemente registradas.
2.4. Seguimiento y mantenimiento del plan de
trabajo
La finalidad del seguimiento es asegurarnos que se cumplen los objetivos
y los plazos sin alejarnos del objetivo del proyecto mientras se mantienen
los mínimos de calidad exigidos y no se sobrepasa el presupuesto.
PROYECTOS PEQUEÑOS
PROYECTOS MEDIANOS
PROYECTOS GRANDES
2.4.1. Coordinación interna
Es vital crear un mecanismo que nos permita actuar frente a los imprevistos
de forma rápida y eficiente. El mejor método para ello será realizar un plan de
riesgos.
riesgo se refiere a las circunstancias futuras que se encuentran fuera del alcance
de los responsables del proyecto y que afectarán negativamente al proyecto en
caso de presentarse.
La principal diferencia con una incidencia es que mientras ésta se presenta y
se supera, un riesgo es una potencial incidencia futura que no sabemos si se
presentará.
Para gestionar adecuadamente los riesgos de cualquier proyecto el responsable
del mismo debe adoptar una actitud proactiva, avanzándose a todo lo que
pueda ocurrir.
Las fechas límite internas deben ser algunos días o semanas previas a las fechas
acordadas con el cliente. comprensible que estos no resulten 100% satisfechos
de los resultados y requieran algunos cambios de última hora.
Es recomendable contar ya con esto cuando se realiza la planificación del proyecto.
2.6. Gestión de calidad