Dentro de un laboratorio en general, es importante
realizar el seguimiento a los factores de riesgo que deben ser controlados para evitar posible perjuicios a quienes laboren y desarrollen las actividades dentro de un laboratorio que puedan agredir su integridad. Por lo anterior, se establecen diversos mecanismos conducentes al control de los riesgos. Las listas de chequeo constituyen uno de estos mecanismos y su función básica es la de detectar condiciones peligrosas que puedan generar accidentes ó enfermedad profesional, antes que se desencadenen los accidentes ó avancen las enfermedades profesionales QUÉ ES UNA LISTA DE CHEQUEO
Es de vital importancia entender que es una lista de
chequeo y cual es su aplicabilidad. Existen muchos formatos de listas de chequeo para diversas actividades ó equipos, sin que esto quiera decir que podemos tomar una de estas y aplicarla en un equipo ó actividad similar, ya que, esto es un error. Nos podemos basar en el modelo, pero nuestra lista de chequeo debe ser particular. Pasos a seguir:
1. Haga la lista de actividades o tareas a verificar.
2. Determine qué atributos (lo cualitativo) y variables (lo cuantitativo) de
cada actividad se deben verificar. Indague a las personas que realizan la actividad, cuales son las fallas más frecuentes que se les presentan.
3. Del paso anterior determine la importancia o impacto de cada
atributo y variable en el resultado final. Califique la importancia de 1 a 5.
4. Solo aplique la supervisión a las variables o atributos con calificación
4 y 5. 5. Defina la frecuencia de verificación: Mensual, Quincenal, Semanal, Diaria. Y la hora en que se realizará la verificación.
6. La frecuencia de verificación se establece con base a la importancia
calificada en cada actividad. Algo muy importante deberá ser más frecuentemente verificado.
7. Defina quien realizará la verificación. Si es un proceso largo, trate de
distribuir las responsabilidades de verificación entre todas las personas que participan, de tal manera que se enfoquen en unos pocos atributos o variables a controlar. Así es más facil realizar la verificación.
8. Diseñe el formato de verificación. Dependiendo del volumen de
información recopilada se pueden requerir formatos individuales para cada frecuencia de verificación. Otros beneficios de llevar una buena lista de chequeo:
Deja trazabilidad de la actividad realizada para evaluaciones
necesarias. Se concentra en los aspectos críticos del proceso que puedan generar resultados no esperados. No se apega a la memoria de las personas, generando sistematicidad en la realización de las actividades. Asegura la secuencia de ejecución de las tareas o actividades.