II ENCUENTRO

MEJORES PRCTICAS Y TENDENCIAS PARA

CONTADORES PBLICOS

El ERP como herramienta de

Control de Gestin
Expositores:
Gabriel Lpez
Maximiliano Romero
Agenda

ERP Herramientas de
Enterprise Resource Control de Gestin
Planning
Obstculos para su
Definicin y alcance implementacin
Expectativas Mtodos ms difundidos
Logros inesperados Conclusiones
ERP
Beneficios del ERP
Costos. Conceptos que lo integran

Costos de produccin Costo de venta

+ Gastos necesarios para + Costo de produccin o Valor de
producirlo Compra
+ Gastos necesarios para + Gastos de compra
poner en funcionamiento + Gastos necesarios para
un bien venderlo y entregarlo
+ Gastos necesarios para
poner en condiciones de
venta un bien
Costos. Impacto en los resultados

No es COSTO:
Improductividades + Ineficiencias + ociosidad
Costos. Ingreso de Factura de Compra
Costos. Ingreso de Factura de Gastos
Costos. Activacin de Gastos
Costos. Control del Costo activado
Costos. Clasificacin

Costos directos / indirectos

Fijos / Variables
Por proceso / Por orden
Reales / Presupuestados (Costo real vs estndar)
Costos. Elementos del Costo

+ Materias primas
+ Mano de obra
+ Maquinarias
+ Costos indirectos (Carga fabril)

= Costo Final de Ventas

 Costos. Valuacin de los Costos

Primero entrado primero salido (PEPS-FIFO)

ltimo entrado primero salido (UEPS-LIFO)
Precio de venta (productos fcilmente fungibles)
Costo especfico
PPP: pondera la cantidad comprada en cada momento
Costo de reposicin
Costo cercano al cierre del periodo (impositivo)
Costos. PPP del artculo producido
Costos. PPP del artculo comprado
Costos. Contabilidad de Costos
Seguimiento contable de todas las etapas del costeo
Costos. Determinacin de costo de
ventas (I)

1. Pasar del Costo por Diferencia de inventarios

Existencia inicial + Compras - Existencia final = Costo de ventas

Existencia Inicial 10.000

Compras 5.000
Existencia Final -3.000
Costo de Ventas 12.000
Costos. Determinacin de costo de
ventas (II)
2. Al Costo Real por Inventario Permanente
Presupuesto. Finalidades

Planear resultados de la organizacin en dinero y en volumen

Controlar manejo de ingreso y egresos
Lograr resultados de las operaciones peridicas
Ejemplos:
Compras y Produccin
Recursos Humanos
Cash Flow
Presupuesto. Stock
Presupuesto. Modelo de Produccin
Presupuesto. Vacaciones
Presupuesto. Cashflow
Presupuesto. Clasificacin

Flexibilidad: Rgidos, estticos, fijos o asociados

Flexibles o variables

Tiempo: A corto plazo

A largo plazo

Aplicacin en la empresa: De operacin o econmicos

Financieros

Por sector de la economa: Del sector pblico

Del sector privado
Presupuesto. Ciclo presupuestario
Presupuesto. Por qu fracasan?

No se tienen en cuenta los antecedentes y las causas de los

resultados.
No se definen responsabilidades en las diferentes reas o los
responsables no saben cmo lograr las metas.
No existe coordinacin en los niveles jerrquicos.
No hay buena comunicacin.
No existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
La direccin olvida actuar en pro de los resultados.
No cuentan con controles respecto a lo presupuestado.
No se siguen las polticas de la organizacin.
Presupuesto. Control presupuestario

Beneficios

Ver con claridad la evolucin de la empresa

Planificar con antelacin las actividades

Contar con un tiempo estimado para cumplir con la planificacin

Evaluar los resultados y tomar medidas para mejorarlos

Presupuesto. Control presupuestario

Requisitos de un buen control

Correccin de fallas y errores.

Debe detectar e indicar errores de planeacin, organizacin o
direccin.

Previsin de fallas o errores futuros.

El control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir
errores futuros, ya sean de planeacin, organizacin o
direccin.
Presupuesto. Balance Comparativo
Tablero de comando. Factores de xito

Gestin Financiera

Recursos Humanos

Porcentaje de participacin en el mercado

Rentabilidad
 Tablero de comando. Indices

Financiero
Liquidez
Prueba cida
ROE
Apalancamiento financiero
No Financieros
Margen
ROA
Evolucin del costo fijo
Rotacin de stock
Tablero de Comando. Indices
Balanced Scorecard. Perspectivas

Financiera

De los clientes

De los procesos

De la innovacin y mejora
Balanced Scorecard. Mtodo para
implementacin

Objetivos a alcanzar
Mediciones o parmetros observables
Metas (para llegar al objetivo)
Proyectos o programas para llegar a las
metas
 Balanced Scorecard. Consiste en

Formular la estrategia
Comunicar a la organizacin
Coordinar objetivos
Conectar objetivos con la planificacin financiera y
presupuestaria
Identificar actividades estratgicas y coordinarlas
Medir la realizacin y proponer acciones correctivas
Balanced Scorecard. Premisas a cumplir

Presentar informacin til, sencilla de visualizar y

rpida de acceder
Armar una estructura jerarquiza piramidal
Destacar lo relevante, eliminar lo redundante
Apoyarse en informacin visual
Uniformidad en la elaboracin para normalizar los
informes.
Balanced Scorecard. EPM
Balanced Scorecard. EPM
El ERP como herramienta de contol
de gestin. Conclusiones(I)

Un ERP permite dentro de una organizacin:

Identificar variables crticas
Conocer la situacin actual, planificar objetivos y
medirlos
Definir objetivos claros en todos los niveles
El ERP como herramienta de contol
de gestin. Conclusiones(II)

El Contador Pblico es el protagonista principal del

salto hacia la calidad en la gestin de las empresas

El ERP es la herramienta ms idnea para lograr

este objetivo
II ENCUENTRO
MEJORES PRCTICAS Y TENDENCIAS
PARA CONTADORES PBLICOS

Gracias por su participacin

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