Responsabilidad de la funcin

de compras
Objetivo
Ejecutar los tramites para la adquisicin de materiales y equipos
requeridos por la institucin, estudiando y analizando cotizaciones y
presupuestos cumpliendo con los procedimientos establecidos; a fin
de obtener los bienes en las mejores condiciones de precios, calidad y
oportunidad.
 Hay que distinguir entre compras y aprovisionamiento. Se direncia en
que las compras forman parte del aprovisionamiento:

Compras: adquirir bienes y servicios que la empresa necesita del

exterior, garantizando el abastecimiento de las cantidades necesarias
en el momento preciso y en las mejores condiciones posibles de
calidad y precio.
Aprovisionamiento: conjunto de operaciones que realiza una empresa
para gestionar de la mejor forma posible los materiales y artculos
necesarios para su funcionamiento:
 Determinar o decidir cuales son sus necesidades futuras
Planificacin temporal de las necesidades
Expresin de las necesidades en trminos adecuados
Buscar en el mercado que proveedores existen que nos pueden
administrar unos productos capaces de satisfacer las necesidades de
compra.
 Proteccin contra variacin de precios
Algunos productos estn fabricados con materiales que esta sujeto a
precios errticos en el mercado abierto.
Un ejemplo de mercancas de consumo que muchas compaas sujetan
a una proteccin contra variaciones de precios son las elaboradas a
base de cobre.
Si los mercados de futuros de estos productos de consumo indican
alguna probabilidad de que su precio se incremente, podra resultar
provechoso comprar grandes cantidades mientras los precios son
relativamente bajos.
 Con frecuencias los costos de mantenimiento de inventario adicional
se compensaran con creces ante los costos mas bajos de material
adquirido en el momento apropiado.
 Unidades de empaque y envi
Muchos proveedores acostumbran empacar el material en cantidades
estndar para facilitar su transportacin, produccin o
almacenamiento, por lo que podra exigir que los pedidos se hagan en
mltiplos de esas cantidades estndar.
 Algunos proveedores aceptaran enviar cantidades diferentes a las
predefinidas, pero al hacerlos incurrirn a costos mas altos que casi
siempre transferirn al cliente.
 Conclusin
Pese a pasar desapercibida en muchas ocasiones, el departamento de compras
tiene una importancia estratgica dentro de las empresas.
No solo se ocupan de suplir con materiales y/o materias primas, sino que tienen
una gran responsabilidad en la toma de decisiones.
Cada decisin en las compras tiene un impacto en el capital de trabajo y en el
correcto funcionamiento de las operaciones.
Comprendo absolutamente que puede haber diferentes puntos de vista con lo
anteriormente expuesto, sin embargo, la mayora de los tips que escrib estn
100% relacionado con la prctica y 0% teora.
 Bibliografa
http://cubillos.info/objetivos-importancia-departamento-de-
compras/

http://documents.mx/documents/52-responsabilidades-de-la-
funcion-de-compras.html