PROGRAMACION

Es la fase en que se traducen los objetivos planificados

en acciones concretas o actividades, a partir de la
priorizacin de los problemas .

Esta fase permite: definir las actividades y tareas que cada

objetivo especfico requiera, asimismo, determina qu
recursos se requieren para ejecutarlos; asigna
responsabilidades, prepara un presupuesto para las
actividades y establece el cronograma de ejecucin de las
mismas
 PROBLEMAS

OBJETIVO
P. PRIORIZADOS GENERAL

OBJETIVOS
NUDOS CRITICOS ESPECIFICOS
(Causas)

ACTIVIDADES

TAREAS
Programacin:
Es el momento en el que decidiremos cuales sern las
acciones y el modo en el que las realizaremos para
llegar a nuestros objetivos
I.CONSTRUYENDO LA MATRIZ TACTICO
OPERACIONAL

PROBLEMA PRINCIPAL: Elevada tasa de Morbi mortalidad

Materna.
Determinado en la matriz de anlisis:

EL OBJETIVO GENERAL:

Reducir las Tasas de Morbimortalidad Materna

Durante el prximo Ao

EL OBJETIVO ESPECIFICO:

Nudo Crtico :
ESCASA ACTIVIDAD PREVENTIVO PROMOCIONAL ,
Determinado en el rbol de problemas
Enumeremos algunos de probables
Objetivos Especficos

1. Incrementar las actividades preventivo

promocionales en la poblacin.

2. Segmentar las Actividades Preventivo

Promocionales en gestantes de Alto Riesgo
II. CMO CONSTRUIR LA MATRIZ DE
PROGRAMACIN?

Es un instrumento resultado del proceso de

programacin, en el que consideramos los siguientes
momentos o fases:

Fase I : Actividades y tareas

Fase II : Meta
Fase III : Recursos
Fase IV : Cronograma
Fase V : Responsable
Fase VI : Indicador
 Esquemticamente usaremos el siguiente grfico

Objetivo especifico:..
Actividad / Meta Recursos Cronogra- Responsa- Indica-
tarea ma bles dor

U.M. Total

FASE I FASE II FASE III FASE IV FASE V FASE VI

A continuacin desarrollaremos cada fase

 FASE I:
ACTIVIDADES Y TAREAS

Objetivo Especifico--------------------------------------------------------

Actividad Meta Recur- Cronogra- Responsa- Indica-

/ tarea sos ma bles dor
U.M. Total
FASE I FASE II FASE III FASE IV FASE V FASE
VI

Las actividades son las acciones que se ejecutan con la

finalidad de alcanzar los objetivos especficos propuestos
Conceptualmente se reconocen tres tipos de actividades:

TIPOS DE
ACTIVIDADES

SANITARIAS DE GESTION DE INVERSION

1.Sanitarias o prestacin de salud:
Actividades de atencin directa al usuario.
Se incluir la atencin a los problemas de la
demanda, (reas del nio, mujer, programas
especiales, enfermedades transmisibles y
saneamiento bsico).

2. De gestin:
Para una eficiente conduccin y gerencia de los
programas y de los servicios. Aqu se incluirn los
problemas de la oferta (Planificacin, productividad,
trabajo en equipo)

3. De inversin :
Actividades orientadas al equipamiento y mejora
de la infraestructura del establecimiento
EJEMPLO DE TIPOS DE ACTIVIDADES

De salud , sanitarias o de Atencin Integral de salud de la

prestaciones mujer
Programas de Vacunacin
Visitas de atencin integral a
comunidades
De Gestin Capacitacin de RR.HH
Participacin en el presupuesto
participativo
Fortalecimiento de servicios de
salud
De Inversin Estudio , obras de construccin,
ampliacin y rehabilitacin de
sistemas de agua potable rural
Equipamiento y re equipamiento
bsico
Mantenimiento de establecimientos
CMO ESTABLECER LAS
ACTIVIDADES?

Para ello las preguntas a plantearse debe ser:

1.Cmo hacer para alcanzar los

objetivos especficos del programa?

2.Qu recursos se necesitarn?

3.Cundo se llevarn a cabo?

4.Quines realizarn las actividades?

DIFERENCIA ENTRE ACTIVIDAD Y TAREA
O COMPONENTE

Se establece en funcin a la frecuencia, una tarea

es una accin repetitiva y necesaria forman
parte de la rutina, una actividad puede englobar
a mas de una tarea.

Ejemplo:

La actividad limpieza, puede incluir una serie de

tareas como el lavado de pisos, las recoleccin
de desperdicios , el aseo de materiales etc.

Las tareas no se consigna en la matriz de

programacin sino en el plan de trabajo del
responsable de la actividad
LISTA DE ACTIVIDADES

Lo primero es hacer una lluvia de actividades que

creamos realizar, para llegar a nuestro objetivo
especfico.

OBJETIVO ESPECIFICO N 1

Incremento de actividades preventivo

promocionales

(Con este objetivo desarrollamos todo el ejercicio)

LISTA DE ACTIVIDADES

Planteamos la lista de actividades que nos

ayudar a incrementar las intervenciones
preventivo promocionales

Necesitamos saber que es lo que tenemos y

que es lo que nos falta.

Supongamos que partiremos de una posicin en

la que no tenemos actividades preventivo
promocionales especficas a desarrollar para la
Morbimortalidad Materna
LISTA DE ACTIVIDADES PARA EL OBJETIVO 1
Programa Anual de Actividades
Fecha: 08 de Enero del 2012
1.Generacin de actividades de difusin de control de los riesgos en el
embarazo.
2.Preparacin de cartillas para difundir contenidos en relacin a los
riesgos del diagnstico situacional.
3.Capacitacin del Personal en Educacin y Promocin de la salud.
4.Elaboracin de talleres de participacin local relacionada a los temas
de salud materna.
5.Elaboracin de campaas de educacin.
Deteccin de factores de riesgo en las gestantes.
6.Educacin a la poblacin acerca de los factores de riesgo en el
embarazo.
7. Coordinaciones con las organizaciones de base para la elaboracin
de jornadas conjuntas de educacin de las mujeres en edad frtil
relacionadas a la salud reproductiva.
SELECCIN DE ACTIVIDADES

Una vez listadas las actividades debemos

responder al siguiente cuestionario para la
seleccionar las actividades a desarrollar, ya
que no todas ellas sern viables de realizar
1. Considerando el objetivo en toda su
magnitud es importante la actividad N1?
Muy Importante ( )
Importante ( )
Poco importante ( )
Sin importancia ( )

2. En qu medida contribuye al cumplimiento

de nuestro objetivo?
Contribuye bastante ( )
Contribuye algo ( )
Contribuye muy poco ( )
No contribuye en nada ( )

3. Esta bien planteada nuestra actividad en

relacin a nuestro objetivo?
Existe concordancia? ( )
No existe concordancia? ( )
4. Es adecuada , es pertinente?

Se acepta ( )
Se rechaza ( )

5. Si se rechaza Qu otra accin podra reemplazar dicha

actividad?

6. Cuntas actividades se realizarn durante

todo el periodo?

Haciendo estas preguntas y seleccionadas las

actividades que hemos planteado, depuramos
nuestra lista original, est decisin es muy
importante pues debes recordar que la eficiencia
es un criterio importante para la realizacin de
nuestras actividades.
SELECCIN DE ACTIVIDADES
1.Preparacin de cartillas para difundir los contenidos en
relacin a los riesgos del diagnstico situacional
2.Capacitacin del Personal en Educacin y promocin de
la Salud
3.Elaboracin de talleres de participacin local relacionada
a los temas de Salud Materna
4.Educacin a la poblacin acerca de los factores de riesgo
en el embarazo en los tres trimestres y en especial durante
el ltimo trimestre
5. Coordinaciones con las organizaciones de base para la
elaboracin de jornadas conjuntas de educacin de las
mujeres en edad frtil relacionadas a la salud reproductiva
DESARROLLANDO LA SECUENCIA DE
ACTIVIDADES

Determinada la pertinencia e importancia de las

distintas actividades pasamos a su ordenamiento

Aqu observamos que existen actividades que se

interrelacionan o que dependen cronolgicamente de
otras que deben realizarse previamente .
LISTA DE ACTIVIDADES ORDENAS
SECUENCIALMENTE
1. Capacitacin del Personal en Educacin y Promocin
de la salud.
2. Preparacin de cartillas para difundir los contenidos en
relacin a los riesgos del diagnstico situacional.
3. Coordinaciones con las organizaciones de base para la
elaboracin de jornadas conjuntas de educacin de las
mujeres en edad frtil relacionadas a la salud reproductiva.
4. Elaboracin de talleres de participacin local
relacionada a los temas de salud materna
5. Educacin a la poblacin acerca de los factores de
riesgo en el embarazo en los tres trimestres y en especial
durante el ltimo trimestre.
Recuerde que debemos realizar las
actividades de la manera mas eficiente y
efectiva.

Evitar repetir acciones innecesariamente y/o

utilizar ineficientemente los escasos
recursos.
FASE II:
META DE ASIGNACIONES DE RECURSOS

Objetivo especifico-----------------------------------------
-

Actividad/ Meta Recur- Cronogra Respon- Indica-

tarea sos -ma sables dor
U.M. Total

FASE FASE FASE FASE FASE FASE

I II III IV V VI
 META
Expresa el nmero de veces que necesitamos ejecutar
una actividad y cuntas personas o entidades van a
participar en ellas para alcanzar los resultados
esperados .

Ejm.:

Realizar cuatro cursos de capacitacin a diciembre del 2012,

duracin de cada curso: tres das; un curso cada dos meses

-Dos supervisiones a todos los EESS de la RED.

FASE III: RECURSOS

Son los medios que permitirn que se cumplan las

actividades

Objetivo especifico-----------------------------------------------------------------------
Actividad / Meta Recursos Cronogra Responsa Indicador
tarea ma bles
U.M. Total

FASE I FASE II FASE III FASE IV FASE V FASE VI

Tipos son:
1. Humanos
2. Materiales
3. Instalaciones
4. Financieros
RECURSOS CRITICOS PARA LA PROGRAMACIN

Qu necesitamos para llevar a cabo esta

actividad?

Asignacin controlada de los recursos para cumplir con los

principios de racionalidad, eficiencia y equidad.

Contar con recursos necesarios suficientes y econmicos

es uno de los principales objetivos de la Planificacin Estratgica.

Sabemos que las necesidades casi siempre superan a la oferta

y a los recursos, hacerlo adecuadamente representa para los
programadores una obligacin tica y moral. evitando el
despilfarro.
Debemos ser muy exigentes en la eleccin de
las opciones elegidas.

Extremadamente cuidadosos en el uso de los

recursos.

Las preguntas para esta actividad son:

Qu recursos son necesarios?

Qu tipo de recursos necesitamos

Si son recursos Humanos:

Con qu calificacin?
Con qu experiencia?
Cunto tiempo?

Para los recursos Fsicos y Materiales

Cuntos de estos recursos se requieren?

Cul es su costo?
Existen otras alternativas que pueden ser utilizadas con el
mismo beneficio y a mas bajo costo?
Existen otros recursos con mayor beneficio al mismo precio?

Recursos Financieros (costos)

Nos permite estimar la factibilidad y viabilidad de su

ejecucin?
LISTADO DE RECURSOS CORRESPONDIENTE
AL OBJETIVO N 1

ACTIVIDAD N 1
CAPACITACION DEL PERSONAL EN EDUCACIN Y
PROMOCION DE LA SALUD
PROGRAMA DE CAPACITACION.
ACTIVIDAD DURANTE EL AO

RECURSOS MATERIA- INSTALA- RECURSOS

HUMANOS LES CIONES FINANCIEROS
Especialistas Material Uso de 600 soles por
en Programas didctico Auditorio, el cronograma
Preventivo- Material de Aulas de 3 das
Promocionales bibliogrfico Escolares
 ASIGNACIN DE RECURSOS

Criterios de Asignacin de recursos:

a. Costo: Es importante, pero no debe usarse como

criterio nico.

b. Eficiencia de la gestin: Antecedentes de gestiones

exitosas.

c. Importancia poltica. Se usa criterios de magnitud

del dao, trascendencia del problema, impacto de la
intervencin y costo.
Destaca aqu el impacto en mejorar las condiciones de vida.

d. El impacto de resultados: se miden en : Resultados

de las actividades ejecutadas o servicios prestados.
Cuando se trata de asignar recursos se tendr en cuenta el
mejorar el estado de salud de las poblacin, con equidad,
eficiencia y calidad.

Los responsables administrativos y financieros participarn

activamente, brindando la informacin oportuna.

Asimismo se debe establecer una estructura de costos

que incluya las actividades de la institucin (actividades
asistenciales, preventivo-promocionales, docencia e
investigacin).

Para el clculo de costos, se parte de identificar lo mas

minuciosamente posible los requerimientos e insumos
necesarios para cada actividad programadas.
 FASE IV: CRONOGRAMA
Objetivo especifico----------------------------------------------------------------------

Actividad/tarea Meta Recur- Cronogra- Responsa- Indica-

sos ma bles dor
U.M. Total

FASE I FASE II FASE III FASE IV FASE V FASE VI

SEALANDO LOS PLAZOS

Cunto tiempo invertiremos en el desarrollo de

estas actividades durante el ao sealado.?

Un recurso tan valioso como otros y que no

visualizamos es el tiempo.

Es necesario distribuirlo adecuadamente en

funcin de los resultados.

Cada actividad debe tener un tiempo

predeterminado
 ACTIVIDAD N 1 PARA EL OBJETIVO 1

ACTIVIDADES PRIMER SEGUNDO TERCER CUARTO

TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE
Capacitacin del X X
Personal en
Educacin y
Promocin de la
Salud

Los plazos deben ser medidos anualmente , segmentados en

trimestres y/o meses
 FASE V: RESPONSABLES

Objetivo especifico-------------------------------------------------------------------

Actividad/ Meta Recur- Indica- Cronogra- Responsa-

tarea sos dor ma bles
U.M. Total

FASE I FASE II FASE III FASE IV FASE V FASE VI

DISTRIBUYENDO EL TRABAJO :
RESPONSABLE DE LAS ACTIVIDADES:

Quines se encargarn de realizar estas

actividades?.

Quienes son los dueos de la actividad?,

Quines estn asumiendo este compromiso con

el cumplimiento de nuestro objetivo?
ACTIVIDADES PERSONA
RESPONSABLE
1.-Capacitacin del Personal en Educacin y Promocin de Dr. Velasco
la Salud
2.-Preparacin de cartillas para difundir los contenidos en Lic. Laucata
relacin a los riesgos del diagnstico situacional

3.-Coordinaciones con las organizaciones de base para la Dra. Ochoa

elaboracin de jornadas conjuntas de educacin de las
mujeres en edad frtil relacionadas a la salud reproductiva

4.-Elaboracin de talleres de participacin local relacionada Dr. Glvez

a los temas de salud materna

5.-Educacin a la poblacin acerca de los factores de riesgo

en el embarazo en los tres trimestres y en especial durante Dr. Mormontoy
el ltimo trimestre

Cada responsable tendr que velar y comprometerse para el

cumplimiento de las actividades que le ha sido encargada.
Recuerda:

- Una actividad ordenada de manera secuencial que

no es cumplida por alguien que no hizo su trabajo
retrasa a la totalidad de los ejecutores de las
siguientes actividades en nuestro programa y este
atraso en el tiempo puede ser crucial para el
cumplimiento del objetivo y en especial desmotivar al
equipo, rompiendo la unidad de el accionar.

- Por ello la responsabilidad que cada uno tiene con

relacin a cada accin tiene casi un carcter
contractual, es importante asumir esta
responsabilidad antes del inicio de las acciones pues
todos dependemos unos de otros en el programa
como un engranaje en una maquina eficiente.
.

En la formulacin de la responsabilidad debe

participar todo el equipo que lo ejecutar
Tener en cuenta lo siguiente:
No designar mas de un responsable por actividad

El rea de trabajo del responsable debe facilitar el

cumplimiento de la misma

El perfil tcnico del designado debe ser

consecuente con la naturaleza de la actividad

Distribuir de manera razonable y equitativa las

actividades

Debe trabajarse en equipo, fortalecimiento un

liderazgo y responsabilidad colectiva
SEALANDO RESULTADOS

CULES SON LOS RESULTADOS QUE ESPERAMOS

para modificar la escasez de actividades
preventivo-promocionales?

qu cambios esperamos y en que magnitud

queremos modificar esta situacin? en que
tiempo lo lograremos.

Uso de umbrales, o cifras absolutas.

Bien, veamos, tal vez tengamos una meta muy
entusiasta y los recursos no sean suficientes, o
tal vez nuestro personal puede sufrir rotaciones
y cambios y nuestra meta se ver afectada,
por ello debemos analizar la pertinencia de
nuestras metas.

Nos toca decidir de una manera realista entre

varias opciones estos resultados que tendrn
que ser expresado en el tiempo y la magnitud
del cambio, sea en cifras absolutas o sea en
umbrales
OBJETIVO 1
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACTIVIDAD N 1
ACTIVIDADES PRIMER SEGUNDO TERCER CUARTO
TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE
Capacitacin del Entre el 30 y 40% Entre el 50 y Entre el 70 y 80%
Personal en Educacin y del personal esta 70% del personal del personal esta
Promocin de la Salud capacitado esta capacitado capacitado X
X

El equipo de trabajo debe:

.Sealar los plazos establecidos en secuencia o al finalizar

un periodo.

.Analizar la magnitud de la necesidad y conociendo con que

recursos contamos decidiremos cual es la alternativa ms
factible.

Observando el camino sabremos que

necesitamos.
MATRIZ OPERACIONAL GENERAL
Objetivo General: DISMINUCIN DE LA MORBIMORTALIDAD
MATERNA
Objetivo N1 Incremento de intervenciones Preventivo Promocinales
Actividad 1 Capacitacin del Personal en Educacin y promocin de la
Salud

ACTIVIDADES PERSONAL RECURSO CRITICO RESULTADO FECHA

RESPONSABLE ESPERADO DEL
RESULTA-
DOS
Capacitacin Lic. Laucata Recursos Humanos Entre el 70 y Cuarto
del Personal en Especialista en 80% del Trimestre
Educacin y programas preventivos personal esta
Promocin de la Promocionales capacitado X
Salud Materiales
Material didctico
material bibliogrfico
Instalaciones
Uso de Auditorios Uso de
aulas escolares
Recursos Financieros
800 Soles por el
programa de 3 das
 FASE VI: INDICADOR

Objetivo especifico------------------------------------------------------------------------------
------------
Actividad / Meta Recur- Crono- Respon- Indicador
tarea sos grama sable
U.M. Total

FASE I FASE II FASE FASE IV FASE V FASE VI

III
INDICADORES

Permite una informacin rpida y prctica del

cumplimiento de las actividades basado en el
indicador de la actividad.

Ejemplo:

Actividad encuestar a 300 personas sobre

satisfaccin del usuario.
Indicador: nmero de encuestas realizadas, o
mejor an % de meta de personas a encuestar
Gracias