EL MEMORANDO

El memorando es una comunicación simplificada, que tiene por función hacer recordar el
cumplimiento de una acción, de una fecha o de actividades de diversa naturaleza.
A través de él, los superiores dan indicaciones por escrito. Los subalternos también pueden usarlo
cuando se dirijan directamente a sus jefes inmediatos. Muchas instituciones usan papel impreso,
exclusivo para esta comunicación con el membrete y la palabra memorando.
El tamaño de papel no está oficialmente establecido para este tipo de documento. Algunas empresas
utilizan el formato A4 y otras, el formato A5.
ESTRUCTURA
A. ENCABEZAMIENTO. Comprende:
✓ Membrete.
✓ Identificación del documento: Memorando (la numeración puede omitirse en caso que se
considere innecesaria).
✓ Destinatario: Después de la palabra "PARA", "SEÑOR", "A", y "AL", se colocan los dos puntos
(:). A continuación se escribe el nombre y el cargo de la persona a quien va dirigida la
comunicación.
Como el remitente se identifica plenamente en la firma y la posfirma del documento,
ya no se usa la línea "De", "Del".
✓ Asunto: es el tema del cual trata el memorándum.
✓ Referencia.
✓ Fecha: no es necesario colocar la localidad.

B. CUERPO. Es el mensaje central o texto del memorando. Se escribe a cuatro espacios verticales
debajo de la palabra Asunto.

C. TÉRMINO. Comprende:
La antefirma, firma, la posfirma y el sello redondo, en caso de ser un documento oficial.
AREA DE DIFUSIÓN
El memorando es un documento de carácter interno, porque solamente se difunde dentro de una
institución o empresa.
Establece comunicación entre todos los trabajadores de una institución o empresa. Por ejemplo,
entre el gerente y su secretaria, y viceversa; entre el director de un colegio y un profesor de aula, y
viceversa; o entre gerentes o Jefes del mismo nivel.
FACULTAD PARA FIRMAR MEMORANDOS
La tienen todos los servidores o miembros de una institución o empresa, sin distinción alguna.

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Organización de la Documentación Contable Semestre I 1
FORMAS DE EMPREZAR UN MEMORANDO
✓ "Sírvase comunicar a esta Dirección..." o "Comunico a Ud. que esta jefatura..." (se envía al
personal subalterno)
✓ "Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarte..." o "Me dirijo a Ud. con el objeto de
comunicarle que..." (Se envían al superior o a trabajadores del mismo nivel)
OTRAS FORMAS
✓ Le comunico que...
✓ Es grato informarle...
✓ Agradeceré remita la documentación.
✓ Sírvase enviarnos...
CLASES DE MEMORANDO
Diferenciamos dos clases de memorandos: simple y múltiple
a) MEMORANDO SIMPLE
Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer la
realización de actividades o la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de
trabajo a un solo destinatario.
MODELO A
MEMBRETE
MEMORANDO N° 102-19-DR
Señor : Ing. WILHEM ALATRISTA SAN ROMÁN
Jefe Unidad de Abastecimientos
Asunto : Rendición de cuenta
Fecha : 16 de Julio de 2019
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Comunico a Ud. que el día de hoy esta Dirección ha recepcionado un fax de le Sede Central (Lima)
por el que la Dirección General de Administración le solicita la urgente rendición de cuenta del
anticipo que recibió el 08 del presente por la suma de TRESCIENTOS SOLES (S/ 300.00).
En consecuencia, tenga la gentileza de hacernos llegar dicha rendición a la brevedad posible en
original y dos copias, para su envío a la superioridad.
Atentamente,

Arq. ELEAZAR VILLA SOLAR

Director Regional

c.c. Archivo.
EVS/luh.
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Organización de la Documentación Contable Semestre I 2
MODELO B
MEMBRETE
MEMORANDO N° 129-19-UI
A : Soc. JUSTO FIGUEROA CAYO
De : Jefe Unidad de Industria
Asunto : Informes "Curso de Mercadotecnia"
Fecha : 24 de Julio de 2019
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Hago de su conocimiento que, por disposición superior, debe Ud. proporcionar informes semanales
a esta Unidad acerca de su participación en el "Curso sobre Mercadotecnia", que se desarrolla en el
auditorio del Gobierno Regional.
Atentamente,

Lic. GLADYS ABREGÚ PAZ

Jefa Unidad Industria
c.c Archivo.
GAP/lug.

MODELO C
MEMBRETE
MEMORANDO N° 142-19-7271
Al : Lic. ALEJO ARANIBAR CANALES
Jefe de Personal
Del : Jefe Zonal
Asunto : Encargo Jefatura
Fecha : 29 de julio de 2019
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Por intermedio del presente encargo a Ud. la Jefatura Zonal de esta Oficina por el lapso de 05 días, a
partir de mañana, por tener que viajar a la ciudad de Arequipa, por disposición del Director Regional.

Atentamente,

Arq. LUCIO SANTOS PAREDES

Jefe Zonal Puno

c.c Archivo.
LSP/kyf
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Organización de la Documentación Contable Semestre I 3
b) MEMORANDO MÚLTIPLE (Circular)
Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios
destinatarios.
MEMBRETE
MEMORANDO MÚLTIPLE N° 098-19-R
Del : Rector
Al :
Asunto : Prohibición traslado de documentos
Fecha : 28 de agosto de 2019
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Hago saber a Ud. que, a partir de la fecha, queda terminantemente prohibido trasladar a domicilio
cualquier documento de la institución, por ser considerado patrimonio de la universidad, salvo en
casos debidamente justificados, previa autorización del Jefe de la dependencia respectiva.
Sírvase informar la presente disposición el personal a su cargo.

Atentamente.

JOSE ENRIQUEZ PAULET

Rector

DISTRIBUCION:
Vicerrectorados (02)
Facultades (08)
Dirección de Escuela (13)
Jefaturas de Departamento (12)
Oficinas Administrativas (10)
Archivo

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Organización de la Documentación Contable Semestre I 4