Diseo y Elaboracin de Flujograma

*Segn Gmez Cejas 1997

A. Informacin para Identificar
B. Identificar columnas con nombres de la persona o puesto
C. Representar las formas o documentos
D. Las formas se deben representar por un rectngulo, misma dimensin
E. Se crea una forma, se coloca original copias y un triangulo negro en la
esquina inferior derecha
F. Cuando la dimensin del rectngulo lo permite
G. Original copias siempre en el mismo orden
H. Cada paso se debe presentar, documentos que intervengan
I. Cuando se transportan dos o mas papeles
J. Cuando se mueven juntos, pero no unidos, se representa por medio de
lneas para cada forma
K. Secuencias haciendo que las lneas vallan hacia abajo
L. La secuencia demuestra haciendo que las lneas de transporte tengan
una ligera tendencia hacia abajo
M. Identificar cada paso con un numero y hacer una pequea descripcin
N. Que lo firme el jefe o departamento, empleado
 Presentacin de las Formas en el
Diagramas
1- Las figuras deben hacerse en forma de 2- Las formas con copias deben
cuadros o rectngulos representarse como siguen

3- Cuando se tenga que hacer una 4- Toda forma debe demostrar su origen
distribucin de formas, se recomienda
empezar con la mas alegada para evitar
6-Si es necesario pasar a otra hoja o parte
que se crucen
de la misma se usan conectores que
consisten en dos crculos con letra w,
5-La forma se marca con un triangulo en
une el punto en que se corto el proceso
la orilla inferior izquierda, identificar
y otro en el que inicia
aparicin por primera vez en el proceso
 Segn Chiavenato, IdalbertoLas
1993lneas
indicadoras deben Cuando algn
El formato o esqueleto ser mas delgadas documento queda
del Flujograma debe que las lneas retenido en alguna
dividirse en partes que divisoras del dependencia del
representen a los formato, rectas y Flujograma
departamentos angulares, dotadas
de flechas en sus
extremos
Mostrar una
misma
dependencia mas Cada paso o
de una vez en el accin del Para destruir
Flujograma aun procedimiento algn
cuando las debe documento se
acciones del enumerarse con utiliza una X
procedimiento claridad
regresen en la
misma
*Cuando en el procedimiento algn documento de origen a otro se indicara
en el Flujograma mediante una fecha interrumpida

*Al igual que los organigramas, los Flujograma en ocasiones presentan varias
lneas que se cruzan sin tener relacin , en este caso se indica median una
inflexin en cualquiera de ellas

*Siempre resultara mejor que el Flujograma se muestre en una sola hoja

 Gmez Rondn, Francisco 1995
Especificar el objetivo del Flujograma o diagrama de flujo.
Pasar de lo conocido a lo desconocido. Es decir, identificar los subsistemas
que, segn se sabe, debe aparecer y desarrollar los que se relacionan con
ellos.
Utilizar smbolos autorizados y de una plantilla, o sea un dispositivo de plstico
con los smbolos recortados.
Empezar a construir el Flujograma o diagrama de flujo en la parte superior de
cada pgina; deben ir de arriba hacia abajo o de izquierda a derecha.
Cada pgina debe tener un encabezado que identifique claramente el proyecto,
la grfica, la flecha (de revisin, si la hay), el autor y el nmero de pginas.
Cuando las lneas de flujo son numerosas en diagramas complejos, utilizar
conectores para reducir su nmero.
Establecer el nivel en que van a construirse los Flujograma o diagramas de
flujo.
Reunir los flujos de entrada, de modo que las lneas de flujo que aparecen
entrando en un smbolo sean las menos posibles, lo mismo se harn con las
lneas que salen.
Escribir en los smbolos, usando el menor nmero posible de palabras.
 Recomendaciones para el uso y aplicacin de los
Flujograma

La redaccin del contenido del

smbolo de operacin debe ser
realizada con frases breves y
sencillas
Evitar usar siglas,
procure utilizar
Debe realizarse de forma anotando el nombre
limpia y ordenada. completo de las
unidades
administrativas.

El smbolo de
El smbolo de conector debe
documento debe
ser alfabtico o numrico pero
contener el nombre
coincidir con los conectores de
original de la forma que
entrada y salida
se utilice.
 Conten
Inspeccin ido de
Mercanca No Notificar
period
recibida en de compra
o
almacn mercanca

Si

Control de
mercanca

Si

Mercanc
No
a
aceptad
a

Notificacin en
recepcin en
deposito