DIAGRAMA DE FLUJO

El Diagrama de Flujo Flujograma, consiste en expresar grficamente las distintas

operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia
cronolgica. Segn su formato o propsito, puede contener informacin adicional sobre el mtodo
de ejecucin de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas, la distancia recorrida el
tiempo empleado, etc.
Su importancia reside en que auda a designar cualquier representacin grfica de un
procedimiento o parte de este, El flujograma de conocimiento o diagrama de flujo, como su nombre
lo indica, representa el flujo de informacin de un procedimiento.
En la actualidad los flujogramas son considerados en las maor!as de las empresas o
departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos en la reali"acin de mtodos
sistemas, a que permiten la #isuali"acin de las acti#idades innecesarias #erifica si la
distribucin del trabajo est equilibrada, o sea, bien distribuida en las personas, sin sobrecargo
para algunas mientras otros trabajan con muc$a $olgura.
%s! mismo, el diagrama de flujo auda al analista a comprender el sistema de informacin
de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidas, le audar a anali"ar esas etapas,
con el fin tanto de mejorarlas como de incrementar la existencia de sistemas de informacin para la
administracin.
Caractersticas que deben poseer los Flujora!as"
Sinttica& 'a representacin que se $aga de un sistema o un proceso deber quedar
resumido en pocas $ojas, de preferencia en una sola. 'os diagramas extensi#os dificultan su
comprensin asimilacin, por tanto dejan de ser prcticos.
Simboli"ada& 'a aplicacin de la simbolog!a adecuada a los diagramas de sistemas
procedimientos e#ita a los analistas anotaciones excesi#as, repetiti#as confusas en su
interpretacin.
De forma #isible a un sistema o un proceso& 'os diagramas nos permiten obser#ar todos
los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas. (n diagrama es
comparable, en cierta forma, con una fotograf!a area que contiene los rasgos principales de
una regin, que a su #e" permite obser#ar estos rasgos o detalles principales.
#i!boloa de elaboraci$n de diara!as de %lujo de uso enerali&ado
Docu!ento" cualquier documento )c$eques, facturas de comprar o #entas, etc.*
'roceso !anual" cualquier operacin manual, como la preparacin de una
factura de #enta o la conciliacin de un extracto financiero.
'roceso" cualquier operacin, bien sea reali"ada manualmente, mecnicamente
o por computador. +on frecuencia, se utili"a tambin con el s!mbolo del proceso
manual.
Al!acena!iento %uera de lnea" un arc$i#o u otra auda de almacenamiento
para documentos o registros de computador.
Lneas de Flujo" l!neas que indican un flujo direccional de documentos.
,ormalmente $acia abajo o $acia la derec$a, a menos que las flec$as indiquen
lo contrario.
Anotaci$n" utili"ada para $acer comentarios explicati#os, como una secuencia
de arc$i#o )por fec$a, en orden alfabtico, etc.*
Conector" salida $acia, o entrada desde, otra parte del diagrama de flujo. Se
utili"a para e#itar un cruce excesi#o de l!neas de flujo. 'os conectores de salida
de entrada contienen cla#es de letras o nmeros.
Conector entre di%erente p(inas" indica la fuente o el destino de renglones
que ingresan o salen del diagrama de flujo.
Entrada ) #alida" utili"ado para ubicar un conector de otra pgina, para indicar
informacin que ingresa o sale del diagrama de flujo.
Decisi$n" indica cursos de accin alternos como resultado de una decisin de s!
o no.

Dise*o + Elaboraci$n de Flujora!as
Este se rige por una serie de s!mbolos, normas pautas con#encionales las cuales son&
-. El formato o esqueleto del flujograma debe di#idirse en partes que
representan a los departamentos, secciones o dependencias in#olucradas en el procedimiento.
+ada departamento o seccin debe mostrarse una sola #e" en el flujograma en el mismo
orden o secuencia cronolgica de su aparicin en el procedimiento que se describe de
i"quierda a derec$a.
.. Se debe mostrar una misma dependencia ms de una #e" en el
flujograma aun cuando las acciones del procedimiento regresen a la misma.
/. 'as l!neas indicadoras del flujograma deben ser ms delgadas que
las l!neas di#isorias del formato, rectas angulares, dotadas de flec$as en sus extremos
terminales.
0. +ada paso o accin del procedimiento debe enumerarse con claridad describirse bre#emente
con mu pocas palabras.
%rc$i#ado
por fec$as
%
+liente
0
Efecti#o
recibido
del cliente
,o
S!
1. +uando algn documento queda retenido en alguna dependencia del flujograma se indica
segn sea arc$i#ado& definiti#amente, temporalmente o retenido por algunos d!as )2D3*, $oras
)243* o minutos )5*
6. +uando $a que destruir algn documento luego de ser utili"ado en el procedimiento se indica
con una )7* grande.
8. +uando en el procedimiento algn documento da origen a otro se indicar en el flujograma
mediante una flec$a interrumpida.
9. %l igual que #imos en los organigramas en los flujogramas cuando #arias l!neas se intercru"an
sin tener relacin se indica mediante una inflexin en cualquiera de ellas.
:. Siempre resultar mejor que el flujograma se muestre en una sola $oja, pero cuando en su
extensin se tenga que continuar en otra pgina, se se;ala mediante un s!mbolo cualquiera
dentro de un c!rculo, en la pgina donde se interrumpe el mismo que suele llamarse conector
se colocar en otra pgina como sigue.
Diagrama de flujo de ingreso de efectivo
<nicio
%rc$i#ado
por fec$as
Seguimiento
consignacin
c$eques sin
fondo
+$eques
.
=olante
consignacin -
%l >anco
+orreo que
ingresa
?ecoge correo
en oficina de
correo
%bre, ordena,
distribue
correo
@repara
consignacin
>ancaria
+$eques
.
Deposita
#olante -
%l >anco
=olantes de
consignacin
+$eques
sin fondo
+$eques
%rc$i#ado
por fec$as
?e#isin
de recibos
de efecti#o
Da entrada en
el diario de
recibos en
efecti#o
Diario de
recibos de
efecti#o
Araslada a
+uentas de los
clientes
Baor de
+uentas
por cobrar
?e#isin
peridica de
descuentos en
#entas
Fin
Cajero Contador Gerente