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Director
RONALD ROJAS ALVARADO
PHD en Gestin de Empresas
_________________________________
Firma del jurado
_________________________________
Firma del jurado
Nota de aceptacin
Pag.
RESUMEN......................................................................................................................... 8
INTRODUCCIN ............................................................................................................... 9
1. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA ............................................................................... 10
1.1 PLANTEAMIENTO DE LA PREGUNTA............................................................. 10
1.2 OBJETIVO GENERAL ....................................................................................... 11
1.3 OBJETIVO ESPECFICOS ................................................................................ 11
2. JUSTIFICACIN ......................................................................................................... 12
2.1 VARIABLES DE INVESTIGACIN .................................................................... 12
3. MARCO REFERENCIAL ............................................................................................. 13
3.1 MARCO CONCEPTUAL .................................................................................... 13
3.1.1 EVOLUCION DE ISO 21500.......................................................................... 13
3.2 ANTECEDENTES Y MARCO TERICO ........................................................... 15
3.2.1 IDENTIFICACION DE HERRAMIENTAS PARA LA GESTION DE
PROYECTOS ......................................................................................................... 15
4. METODOLOGA ......................................................................................................... 21
5. ANLISIS DE RESULTADOS ..................................................................................... 21
1.1 MODELO DE IMPLEMENTACION .................................................................... 23
1.2 DESCRIPCION DETALLADA DE LOS CRITERIOS .......................................... 23
1.2.1 ALINEACION CON LA ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIN .................... 23
1.2.2 CATEGORIZACIN DE LOS PROYECTOS EN LA ORGANIZACIN. ......... 26
1.2.3 SELECCIN DE GRUPOS DE PROCESOS BASE PARA LA GESTIN DE
PROYECTOS ......................................................................................................... 27
1.2.4 CULTURA ORGANIZACIONAL ..................................................................... 35
1.2.5 HERRAMIENTAS TECNOLGICAS ............................................................. 36
1.2.6 GESTIN DEL CAMBIO ............................................................................... 38
1.2.7 MEJORAMIENTO CONTINUO ...................................................................... 40
ANEXOS ......................................................................................................................... 41
GLOSARIO ...................................................................................................................... 48
INDICE DE GRAFICOS
5
INDICE DE TABLAS
6
INDICE DE ANEXOS
7
RESUMEN
8
INTRODUCCIN
Para las organizaciones, alinearse con la ISO 21500 aporta beneficios. Aunque
actualmente no sea una norma reconocida como certificable, se espera que por el
nivel de aceptacin que ha tenido en otros pases muy pronto lo sea. Por lo tanto
las organizaciones que inicien con el proceso de implementacin tendrn ventaja
sobre aquellas que esperen hasta el momento lmite para iniciarlo.
9
1. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA
En la actualidad existen diversas maneras de gestionar proyectos, cada una con sus
particularidades, algunas ms conocidas que otras como es el caso del estndar PMI,
IPMA, PRINCE2 entre otras. Hasta hace poco no se contaba con una gua que
estableciera los principios, conceptos y trminos comunes en la direccin y gestin de
proyectos a nivel internacional. En respuesta, se crea la ISO 21500 que busca
armonizar las buenas prcticas, normas, modelos y estndares ms reconocidos a
nivel mundial, que adems pueda aplicarse a cualquier organizacin independiente
del tamao y sector al que pertenezca.
Cules son los criterios y el modelo a seguir para la implementacin de ISO 21500?
10
1.2 OBJETIVO GENERAL
1. Generar una base de datos digital y/o fsica con la literatura especializada en el
estndar ISO 21500.
2. Analizar, de la literatura especializada seleccionada, los criterios bsicos a
considerar para la implementacin del estndar ISO 21500.
3. Redactar una monografa, con base en el anlisis de la informacin seleccionada,
con los criterios a considerar y el modelo a seguir para la implementacin del
estndar ISO 21500.
11
2. JUSTIFICACIN
Este proyecto entregar una base de datos digital con la literatura especializada en el
estndar ISO 21500 que surge como respuesta a una demanda del mercado y de las
industrias para estandarizar los procesos de gestin de proyectos. Se proceder a
seleccionar y revisar la literatura asociada al estndar ISO 21500, para finalmente
redactar una monografa con base en el anlisis de la informacin seleccionada,
entregando los criterios necesarios y el modelo a seguir para la implementacin del
estndar ISO 21500 en las organizaciones.
12
3. MARCO REFERENCIAL
Fuente: www.emeraldinsight.com
13
La siguiente tabla muestra la evolucin de la norma desde su primer antecedente hasta
la publicacin de la misma.
Ao Evolucin de la Norma
1994 PMF - Project Managememt Forum
1996 ANSI con cap.3 de la v1 del PMBOK
2002 GAPPS - Global Alliance for Project Performance Standards
Existi un precedente con la ISO 10006 Sistemas de Gestin de la Calidad.
2003
Gua para Calidad en Direccin de Proyectos, pero no tuvo xito.
2006 BSI - British Standards Institution
Constitucin del Comit de Proyecto TC-236 formado por 37 pases
2007
participantes y 15 pases observadores.
2008 Inician reuniones del Comit de Proyecto TC-236
Publicacin de una norma ISO en Gestin de Proyectos, en idioma Ingls y
2012 Francs. Creacin del Spanish Translation Task Force para su traduccin al
castellano.
Inicia revisin de la norma por parte del Comit Tcnico TC-258, se estima
finalice en 2017.
2014
Cada pas debe decidir si adopta el estndar como norma local a travs de su
entidad de normalizacin.
14
3.2 ANTECEDENTES Y MARCO TERICO
CICLO DE VIDA
GRUPOS DE
DE GESTION PROCESO METODOLOGA Y TCNICA (PMBOK)
MATERIA
4.3.3
Desarrollar Juicio de expertos
Integracin
planes de Tcnicas de facilitacin
Planeacin proyecto.
15
CICLO DE VIDA
GRUPOS DE
DE GESTION PROCESO METODOLOGA Y TCNICA (PMBOK)
MATERIA
Entrevistas
Grupos focales
Talleres de facilitados
Tcnicas grupales de creatividad
4.3.12 Crear la Tcnicas grupales de toma de
Estructura de decisiones
Desglose de Cuestionarios y encuestas
Trabajo Observaciones
Prototipos
Estudios comparativos
Diagramas de contexto
Anlisis de documentos
Juicio de expertos
4.3.13 Definir Anlisis del producto
actividades Generacin de alternativas
Talleres facilitados
4.3.21
Juicio de Expertos
Establecer la
Tcnicas de Anlisis
secuencia de
Reuniones
actividades
Juicio de expertos
4.3.25 Estimar
Planeacin Costo Tcnicas analticas
costos
Reuniones
16
CICLO DE VIDA
GRUPOS DE
DE GESTION PROCESO METODOLOGA Y TCNICA (PMBOK)
MATERIA
Juicio de expertos
Estimacin anloga
Estimacin paramtrica
Estimacin ascendente
4.3.26 Estimacin por tres valores
Desarrollar el Anlisis de reserva
presupuesto Costo de la calidad (COQ)
Software de gestin de proyectos
Anlisis de ofertas de proveedores
Tcnicas grupales de toma de
decisiones
Asignacin previa
Negociacin.
4.3.16 Estimar
Adquisicin.
recursos
Equipos virtuales.
Anlisis de decisiones multicriterio.
Habilidades interpersonales
Recursos Capacitacin
Actividades de desarrollo del espritu de
4.3.17 Definir
equipo
la
Reglas bsicas
Organizacin
Coubicacin
del Proyecto.
Reconocimiento y Recompensas
Herramientas para la evaluacin de
personal
17
CICLO DE VIDA
GRUPOS DE
DE GESTION PROCESO METODOLOGA Y TCNICA (PMBOK)
MATERIA
4.3.28 Tcnicas analticas
Identificar los Juicio de expertos
riesgos Reuniones
Revisiones a la documentacin
Riesgos Tcnicas de recopilacin de informacin
Anlisis con lista de verificacin
4.3.29 Evaluar
Anlisis de supuestos
los riesgos
Tcnicas de diagramacin
Anlisis FODA
Juicio de expertos
18
CICLO DE VIDA
GRUPOS DE
DE GESTION PROCESO METODOLOGA Y TCNICA (PMBOK)
MATERIA
Compresin del cronograma
Herramienta de planificacin
Revisiones del desempeo
Software de gestin de proyectos
4.3.27 Costos agregados
Controlar los Anlisis de reserva
costos Juicio de expertos
Relaciones histricas
Costo Conciliacin del lmite de financiamiento
Gestin del valor ganado
Pronsticos
ndice de desempeo del trabajo por
completar (TCPI)
Revisiones del desempeo
Software de gestin de proyectos
Anlisis de reserva
4.3.34 Realizar Siete herramientas bsicas de calidad
el control de la Muestreo estadstico
Calidad calidad Inspeccin
Revisin de solicitudes de controles de
cambio aprobadas
4.3.19 No se relaciona con PMBOK v5
Controlar los
Recursos recursos
4.3.20 No se relaciona con PMBOK v5
Gestionar el
equipo de
proyecto
4.3.40 Sistemas de gestin de la informacin
Comunicaci Gestionar la Juicio de expertos
n. comunicacin Reuniones
4.3.31 Tcnicas de recopilacin y
Controlar los representacin de datos
riesgos Tcnicas de anlisis cuantitativo de
riesgos y modelado
Juicio de expertos
Estrategias para riesgos negativos o
Riesgo amenazas
Estrategias para riesgos positivos u
oportunidades
Estrategias de respuesta a contingencias
Juicio de expertos
Revaluacin de los riesgos
Auditoras de los riesgos
Anlisis de variacin y de tendencias
Medicin del desempeo tcnico
Anlisis de reserva
Reuniones
4.3.8 No se relaciona con PMBOK v5
Recolectar las
19
CICLO DE VIDA
GRUPOS DE
DE GESTION PROCESO METODOLOGA Y TCNICA (PMBOK)
MATERIA
lecciones
aprendidas
4.3.37 Sistemas de control de cambios del
Administrar los contrato
contratos Revisiones del desempeo de las
adquisiciones
Inspecciones y auditoras
Control Informes de desempeo
Adquisicione Sistemas de pago
s Administracin de reclamaciones
Sistema de gestin de registros
Auditoras de la adquisicin
Negociacin de adquisiciones
Sistema de gestin de riesgos
4.3.7 Cierre de Juicio de expertos
Cierre Integracin la fase de Tcnicas de anlisis
proyecto o Reuniones
del proyecto
Fuente: Elaboracin propia a partir de ISO 21500 y PMBOK versin 5.
20
4. METODOLOGA
5. ANLISIS DE RESULTADOS
La siguiente figura muestra las interacciones entre los grupos de procesos dentro de los
lmites del proyecto, incluyendo las principales entradas y salidas de los procesos dentro
de los grupos de procesos. Con la excepcin del grupo de procesos control, los vnculos
entre los diferentes grupos de procesos son entre los procesos individuales de cada uno
de los grupos de procesos.
Cuando en la grfica 2 se muestra la vinculacin entre el grupo de procesos de control y
otros grupos de procesos, el grupo de procesos de control puede considerarse como
autnomo porque sus procesos se emplean para el control, no slo de todo el proyecto
sino tambin de los grupos de procesos individuales.
21
Grfica 2 Interacciones entre grupos de procesos
22
1.1 MODELO DE IMPLEMENTACION
La siguiente figura muestra el marco de referencia sugerido para la implementacin de ISO
21500 en las organizaciones de manera eficiente y ordenada.
Las organizaciones alcanzan, en gran medida, sus objetivos estratgicos a travs de una
adecuada ejecucin de sus proyectos. En este sentido, es de vital importancia, que las
iniciativas que se evalan al interior de una organizacin, sean consistentes con la estrategia
definida y que su definicin como proyectos genere los resultados esperados en favor de los
objetivos estratgicos establecidos.
23
La sincronizacin del inventario de proyectos versus los objetivos estratgicos, debe basarse
en la estructura de la organizacin, sus recursos disponibles y sus activos de procesos, con
el fin de establecer planes de ejecucin de los mismos, balanceados y alcanzables.
En este punto, los indicadores clave de desempeo permiten monitorear el logro de las
metas estratgicas de la organizacin.
Para este trabajo de grado se realizara la comparacin entre el modelo de madurez que
provee el PMI OPM3 y el modelo de Dr. Harold Kerzner PMMM, ambos modelos se
encuentran alineados con la versin 5.0 del PMBOK. (Ver Anexo 1 Comparativo de Modelo)
24
Nivel 5 -
Mejoramiento
Nivel 4 - Continuo
Benchmarking
Nivel 3 -
Metodologa
Nivel 2 - unica
Proceso
Nivel1 - comn
Lenguaje
comn
Seleccionar la poblacin sobre la cual se aplicara el cuestionario; estos pueden ser gerentes
de proyectos, equipos de proyectos, gerentes funcionales, directores, coordinadores, entre
otros.
Los funcionarios seleccionados por la organizacin que contacta los servicios, toman la
evaluacin que consta de 183 preguntas de seleccin simple para los cinco niveles y el
resultado que se obtiene es un anlisis profesional del puntaje obtenido del nivel en el cual
se encuentra la organizacin. Despus de estos resultados las organizaciones plantean sus
planes de mejoras para escalar a otro nivel en el modelo de madurez.
25
Fuente: Los autores
Nivel de Madurez
Bsico Perfeccionado
Definir objetivos bsicos Partir del portafolio planeado alineados con la
estrategia, an no aprobado.
Validar portafolios existentes Actualizar y desarrollar el portafolio de proyectos.
Identificar cargos y funciones Asegurar que los proyectos que requieren
recursos de la organizacin, se encuentran
priorizados.
Designar un equipo para llevar a cabo la Identificar los elementos y recursos
implementacin con la asignacin de un experto organizacionales requeridos, estn disponibles y
que gue la primera fase. estn siendo usados de acuerdo con el portafolio
planeado y en pro de los objetivos trazados.
Revisar las decisiones de inversin y su impacto Identificar cargos y funciones y establecer la
en el logro de los objetivos. direccin responsable de aprobar las iniciativas.
Desarrollar y formalizar un portafolio de Hacer uso de los activos de procesos de la
proyectos que se ajuste a las metas estratgicas organizacin para que los proyectos concluyan
de la organizacin. de manera exitosa, y de las polticas y
procedimientos que facilitan la integracin de los
procesos de negocio.
Aplicar procesos de mejoramiento continuo con
base en Indicadores Clave de Desempeo.
Replantear y aplicar mejoras a la estrategia, a los
proyectos y a la estructura organizacional, para
maximizar el valor del negocio.
Implementar la administracin del riesgo para
explotar oportunidades y mitigar amenazas.
Desarrollar un modelo simple de priorizacin con
criterios ponderados o con base en:
cuantificacin de beneficios, nivel de riesgo, ROI,
dependencias.
Los factores que determinan esta clasificacin deben ser definidos por la organizacin, los
cuales pueden estar dados en trminos de duracin, costo, complejidad e impacto.
26
Se plantea desarrollar y usar un modelo simple que se base en criterios por peso, tales como
beneficios cuantificables, retorno de la inversin, riesgo y dependencia con otras reas.
Con respecto a los procesos a ser aplicados, la organizacin debe considerar qu nivel de
implementacin es el adecuado, teniendo en cuenta sus estados actual y esperado, de
madurez.
De acuerdo con las buenas practicas descritas en el estudio de Besner C., Hobbs B. An
Empirical Identification of Project Management Toolsets and a Comparison Among Project
Types; a nivel mundial se utilizan los siguientes criterios para evaluar financieramente los
proyectos.
La tabla 5 describe los componentes que hacen parte del grupo de herramientas de la
evaluacin financiera.
Buenas practicas
Grupo de Herramientas Orden de uso Estndar de la industria
1 Anlisis Costo Beneficio
Evaluacin Financiera ROI, VAN, IRR, or
2 payback
Nota: Cada organizacin que implemente esta gua, es libre de seleccionar los procesos
necesarios para la priorizacin de sus proyectos.
Tabla 6 Entradas, Herramientas y Salidas para categorizar los tipos de proyectos.
ISO 21500, al igual que PMBOK, no cubre todas las extensiones de los negocios; tiene
extensiones para proyectos de construccin, proyectos giles, para desarrollo de software y
otros, donde se aaden materias y procesos, dependiendo del tipo de proyecto.
27
A continuacin se presentan las diferentes herramientas de apoyo identificadas en el estudio
de Claude Besner, B. Hobbs, no incorporadas en la definicin ISO 21500, para las cuales se
presenta su correlacin con los numerales de la misma.
La tabla 7 describe los componentes que hacen parte del grupo de materia Iniciacin
(Planeacin inicial) y su respectiva relacin con las materias y los grupos de procesos de
ISO 21500.
La tabla 8 describe los componentes que hacen parte del grupo de proceso de cierre (Cierre
del Proyecto) y su respectiva relacin con las materias y los grupos de procesos de ISO
21500.
28
Tabla 8 Grupo de procesos de cierre (Cierre de Proyecto)
La tabla 9 describe los componentes que hacen parte de la definicin del caso de negocio y
su respectiva relacin con las materias y los grupos de procesos de ISO 21500.
Oportunidades de Negocio /
Definicin de Caso de 3 4.3.11 Definir alcance
Definicin del Problema
Negocio
Declaracin de la misin del
4 Herramienta de apoyo
Proyecto
La tabla 10 describe los componentes que hacen parte del grupo de procesos de planeacin
en la materia de Adquisiciones (Licitacin y contrato de precio fijo) y su respectiva relacin
con las materias y los grupos de procesos de ISO 21500.
29
Tabla 10 Grupo de procesos de planeacin (Adquisiciones, Licitacin, Contrato de Precio Fijo)
Datos de Compromiso
5 4.3.37 Administrar los contratos
Contractual
La tabla 11 describe los componentes que hacen parte del grupo de procesos de control
(Supervisin del progreso) y su respectiva relacin con las materias y los grupos de procesos
de ISO 21500.
La tabla 12 describe los componentes que hacen parte del grupo de proceso de control
(Gestin del cambio de lnea de base) y su respectiva relacin con las materias y los grupos
de procesos de ISO 21500.
30
Tabla 12 Grupo de procesos de control (Gestin del cambio de lnea de base)
La tabla 13 describe los componentes que hacen parte del grupo de proceso de Iniciacin
(Anlisis del proyecto) y su relacin con las materias y los grupos de procesos de ISO 21500.
La tabla 14 describe los componentes que hacen parte del grupo de procesos de planeacin
en el grupo de la materia de Adquisiciones (Contrato Precio Variable) y los grupos de
procesos de ISO 21500.
31
Fuente: Adaptada de Claude Besner, Brian Hobbs
La tabla 15 describe los componentes que hacen parte del grupo de procesos de planeacin
en el grupo de la materia de riesgos y los grupos de procesos de ISO 21500.
Presentacin Figura de la
5 4.3.29 Evaluar los riesgos
Informacin de Riesgos
La tabla 16 describe los componentes que hacen parte del grupo de procesos de planeacin
(Tiempo) y su relacin con las materias y los grupos de procesos de ISO 21500.
La tabla 17 describe los componentes que hacen parte del grupo de procesos de Control
(Ventajas Medidas para las Empresas) y su relacin con las materias y los grupos de
procesos de ISO 21500.
32
Tabla 17 Grupo de procesos de control (Ventajas Medidas para las Empresas)
La tabla 18 describe los componentes que hacen parte del grupo de procesos de cierre
(Bases de Datos) y su relacin con las materias y los grupos de procesos de ISO 21500.
La tabla 19 describe los componentes que hacen parte del grupo de procesos de planeacin
(Calidad) y su relacin con las materias y los grupos de procesos de ISO 21500.
33
Fuente: Adaptada de Claude Besner, Brian Hobbs
La tabla 20 describe los componentes que hacen parte del grupo de procesos de planeacin
(Costo) y su relacin con las materias y los grupos de procesos DE ISO 21500.
La tabla 21 describe los componentes que hacen parte del grupo de procesos de
implementacin (Recursos) y su relacin con las materias y los grupos de procesos de ISO
21500.
Evento de Formacin de
2 Herramienta de apoyo
Equipos
34
Tabla 22 Entradas, Herramientas, Salidas para seleccionar los grupos de materia.
La cultura corporativa constituye una variable de alto impacto para el xito de los proyectos
dentro de una organizacin, La alineacin con los sistemas de gestin integrados, permitir
a la organizacin empalmar de forma directa los procesos, polticas y procedimientos del
proceso de gestin de proyectos, con base en el resultado de los tres criterios
anteriormente mencionados.
Algunas plantillas y/o procedimientos debern modificarse para alinear los procesos de la
gestin de proyectos con los existentes en el Sistema de Gestin de Calidad. La unin
entre los sistemas de gestin integrados, aporta a las organizaciones la posibilidad de
ingresar a mercados globales, mejorar la eficiencia y eficacia competitiva, e incrementar los
resultados respecto a los objetivos estratgicos organizacionales.
35
Tabla 22 Entradas, Herramientas, Salidas para gestionar la cultura organizacional.
Se deben tener en cuenta herramientas que sirvan como repositorio de informacin de los
proyectos, consulta de lecciones aprendidas, seguimiento y avance de los mismos.
Tabla 23 Entradas, Herramientas, Salidas para evaluar las herramientas tecnolgicas de apoyo.
La siguiente tabla describe los componentes que hacen parte del grupo de herramientas del
software PM y su respectiva relacin con las materias y los grupos de procesos de ISO
21500.
36
Tabla 24 Grupo de herramientas de Funcionalidad Bsica del Software PM
La siguiente tabla describe los componentes que hacen parte de la funcionalidad avanzada
del software PM y su relacin con las materias y los grupos de procesos de ISO 21500.
37
1.2.6 GESTIN DEL CAMBIO
Algunos puntos a considerar pueden ser el diseo de la estrategia de cambio que se puede
lograr a travs de los valores, actitudes y comportamientos con los objetivos estratgicos,
realizar sesiones con los equipos de proyectos para asimilar el conocimiento, las habilidades
y actitudes.
Otro punto a considerar puede ser sostener el cambio, es decir medir en un periodo de
tiempo a travs de indicadores de gestin, si el diseo de la estrategia ha sido la adecuada
para la organizacin y si han cumplido con los objetivos esperados.
Se plantea que a cada nivel de madurez es posible asociar un riesgo. El nivel de riesgo est
asociado ms frecuentemente con el impacto de tener que cambiar la cultura organizacional.
Es decir representa la manera en que la organizacin reaccionara al introducir procesos que
apoyan el nivel de madurez en la gestin de proyectos. Kerzner (2005)
Incertidumbre,
Estrategia, resistencia al
modelos, sistemas, Argumentacin,
cambio, zona sensibilizacin,
esquemas
de confort tcnicas de
persuasin
38
Segn el modelo de Dr. Harold Kerzner, existe un riesgo asociado a cada nivel, que est
asociado a gestionar el cambio en las organizacin para la implementacin de una
metodologa en la gestin de proyectos.
Tabla 26 Niveles de riesgo segn Kerzner, (2005)
39
1.2.7 MEJORAMIENTO CONTINUO
Este criterio es fundamental pues permite generar mtricas que permiten evaluar cmo se
est ejecutando la gerencia del proyecto con respecto a proyectos anteriores del mismo
tipo.
A manera de ejemplo se proponen las siguientes mtricas para medir la evolucin del
proceso de gestin de proyectos al interior de las organizaciones:
40
ANEXOS
Este anexo surge como apoyo al caso de negocio generado en el criterio nmero uno, donde
se puede utilizar un modelo de madurez para establecer el estado actual y el estado
deseado de las organizaciones en la gestin de proyectos.
General:
Implementar la GTC-ISO21500
Especficos:
1. Realizar el diagnstico de la organizacin en materia de gestin de proyectos
ISO21500, apoya de manera directa las buenas prcticas de la industria orientados a los logros de
los proyectos.
Alcance del proyecto
Realizar el diagnstico en materia de administracin de proyectos, seleccionar los grupos de
procesos de la materia que ms se adapten a la organizacin, sensibilizar el recurso humano en
este cambio organizacional.
41
Procesos, procedimientos, formatos)
Analizar las herramientas tecnolgicas que dd-mm-yyyy
apoyaran la gestin de los proyectos
Sensibilizar los grupos focales ( dd-mm-yyyy
Capacitaciones, talleres focales )
Implementar el proceso de mejora continua dd-mm-yyyy
Grupo de interesados
Directores Equipos de proyectos
AJI-EFT-LOP-CAA KIO-POP-CAM
Gerentes de proyectos Administradores
MFC LCD-FLF-OPP
Lderes de procesos Gestores de proyectos
OOP-KLI LOO
Grupo de interesados
Directores Equipos de proyectos
Gerentes de proyectos Administradores
Lderes de procesos Gestores de proyectos
Identificacin de riesgos a alto nivel Impacto (Alto, Medio, Bajo)
Rechazo al cambio Alto
Disponibilidad de tiempo Alto
Ejecucin de proyectos en curso Alto
Disponibilidad del recuro (Humano, Material) Alto
42
Anexo 2 Estructura Desglose de Trabajo para la implementacin ISO 21500
43
Anexo 4 Comparativo de Modelos
CRITERIOS DE
PMMM HAROLD KERZNER OPM3 PMI
COMPARACION
Cul es el origen del Fue creado por Harold Kerzner en Fue creado por el Project
modelo y en qu el 2001 en su libro libro "Strategic Management Institute (PMI)
consiste? Planning for project management para asistir a las organizaciones
using a project management en el mejoramiento continuo. La
maturity model", el cual consiste primera edicin fue lanzada en
en un modelo de medicin de diciembre del 2003 y es un
madurez organizacional que se modelo escalable y genrico.
constituye en las bases para
lograr la excelencia en
administracin de proyectos
Cules son los objetivos - Lograr que las organizaciones - Ganar conocimiento en las
del modelo? reconozcan la necesidad de la mejores prcticas en la gestin
gerencia de proyectos. organizacional de proyectos -
- Reconocer los beneficios que la
Medir el nivel de madurez actual
gerencia de proyectos ofrece a la
organizacin. de la gestin de proyectos en la
- Obtener voluntad para cambiar organizacin. - Identificar una
la forma de hacer negocios. trayectoria para el mejoramiento
- Desarrollar del control a nivel continuo, basada en el
gerencial de costos y horarios. conocimiento de las mejores
prcticas y el nivel de madurez
de la gestin de proyectos en la
organizacin
Cules son los pasos - Paso 1. Alinear el cuestionario a Paso 1. Prepararse para llevar
para la aplicacin del la necesidad de la empresa de acabado el cuestionario inicial y
modelo? ser necesario. - Paso 2. Aplicar el aceptar el OPM3 como estndar
cuestionario. - Paso 3. Analizar de madurez para la
44
CRITERIOS DE
PMMM HAROLD KERZNER OPM3 PMI
COMPARACION
los resultados y disear el plan de organizacin. - Paso 2. Llevar a
mejoras. - Paso 4. Implementar cabo el cuestionario, incluye
las mejoras. - Paso 5. Repetir el reconocer las mejoras prcticas,
proceso para lograr ir avanzando identificar capacidades y
por los niveles de madurez. La obtener resultados. - Paso 3.
retroalimentacin en cada etapa Analizar los resultados y disear
es crtica para el xito de los el plan de mejoras. Consiste en
procesos las acciones para desarrollar las
capacidades de las mejores
prcticas seleccionadas. - Paso
4. Implementar las mejoras.
Hacer los cambios, no se debe
perder de vista cuanto influyen
estos cambios en los diferentes
niveles de madurez. - Paso 5.
Repetir el proceso
Cul es la complejidad Sencillo, se utiliza un cuestionario Complejo, se debe utilizar un
del modelo? que se aplica en una poblacin cuestionario cuyos resultados
especfica con sus respectivas deben ser ingresados en un
preguntas y opciones de software especfico del PMI para
seleccin de respuesta. La forma su correcta interpretacin. El
de interpretacin de los modelo a su vez posee un
resultados es dada en una tabla segundo nivel que muestra un
para el anlisis posterior a la detalle de cules de las 600
aplicacin del cuestionario mejores prcticas no se
encuentran en la organizacin
Cul es la complejidad Sencillo, se utiliza un cuestionario Complejo, se debe utilizar un
del modelo? que se aplica en una poblacin cuestionario cuyos resultados
especfica con sus respectivas deben ser ingresados en un
preguntas y opciones de software especfico del PMI para
seleccin de respuesta. La forma su correcta interpretacin. El
de interpretacin de los modelo a su vez posee un
resultados es dada en una tabla segundo nivel que muestra un
para el anlisis posterior a la detalle de cules de las 600
aplicacin del cuestionario mejores prcticas no se
encuentran en la organizacin
Qu recursos son Se requiere de la gua para la Se requiere la gua para la
necesarios para la aplicacin del modelo diseada aplicacin del modelo y el
aplicacin del modelo? por el Dr. Kerzner, el cuestionario software distribuido por el PMI
impreso y un software, en el que se tabulan las
recomendable Excel, para la encuentras y se obtienen los
tabulacin de los resultados resultados. Sera ideal la
participacin de un experto
certificado por el PMI en OPM3
Cul es el mecanismo Cuestionario impreso Cuestionario en lnea
de aplicacin de la
evaluacin?
Cmo se encuentra Es un cuestionario que consta de Cuestionario en lnea, consta de
clasificado el mecanismo 183 preguntas distribuidas de la 151 preguntas distribuido en : -
de evaluacin? siguiente manera: - Lenguaje Dominio de proyectos: 55 -
comn: 80 - Procesos comunes: Dominio de programas: 37 -
45
CRITERIOS DE
PMMM HAROLD KERZNER OPM3 PMI
COMPARACION
20 - Metodologa singular: 42 - Dominio de portafolios: 59
Benchmarking: 25 - Mejora
continua: 16
Se puede ajustar el Si, el cuestionario es flexible y se No, debido al software para su
mecanismo de puede realizar algn tipo de aplicacin y evaluacin de
evaluacin a las ajuste en las preguntas y resultados
necesidades y realidad respuestas para lograr alinearlos
del negocio? a la realidad de una organizacin
en particular sin problemas de
afectar su aplicacin y evaluacin
de resultados
Cunto tiempo toma la Aproximadamente 40 das hbiles Aproximadamente 65 das
evaluacin del modelo? en el proceso de evaluacin el hbiles para todo el proceso, se
cual inicia desde la definicin de debe contemplar que la
la poblacin, aplicar el evaluacin tiene dos etapas,
cuestionario, recopilar y tabular una que es la general y otra que
los datos obtenidos es ms detallada en la que se
toma en consideracin las 600
mejores prcticas
Cul es el costo de la Aproximadamente $80 que Aproximadamente $700 que
aplicacin del modelo? corresponde a la compra de la corresponden a la compra del
gua para la aplicacin del modelo software para realizar el anlisis
de los resultados y $200 de la
gua
Es el modelo compatible SI SI
con la metodologa de
Administracin de
proyectos que se tiene
actualmente en la
empresa?
Fuente: http://uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP1029.pdf
46
BIBLIOGRAFIA
Beyerlein, M., Freedman, S., McGee, G., & Moran, L. (2003). Beyond Teams: Building the Collaborative
Organization. San Francisco: Jossey Bass/Pfeiffer.
Kirkpatrick, D., & Losee, S. (23 de Marzo de 1992). HERE COMES THE PAYOFF FROM PCs New network
software lets brainstormers around a table all talk at once on their keyboards. The result:
measurable productivity gains from desktop computing. Obtenido de
http://money.cnn.com/magazines/fortune/fortune_archive/1992/03/23/76204/index.htm
Kousholt, B. (2007). Project Management - Theory and practice. Nyt Teknisk Forlag ISBN 87-571-2603-
8. p.59.
Montoya, M. S. (2012). Las herramientas de las TIC para el aprendizaje. Comunicacin y Pedagoga
261-262. Especial Aprendizaje Colaborativo, http://www.centrocp.com/las-herramientas-de-
las-tic-para-el-aprendizaje-colaborativo-casos-practicos/. Obtenido de Centro de
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GLOSARIO
OPM3: por sus siglas en ingls: Organizacional Project Management Maturity Model.
Es el modelo de maduracin de capacidades de Gerencia de Proyectos para las
organizaciones, el cual sirve para evaluar el nivel de madurez en gerencia de
proyectos que tiene su organizacin de acuerdo a las mejores prcticas y trazar un
plan de mejora hacia el logro de una cultura de gerencia de proyectos en la
organizacin y el retorno a la inversin.
PMO: Una oficina de gestin de proyectos, tambin conocida por sus siglas OGP o
PMO (del ingls project management office), es un departamento o grupo que define
y mantiene estndares de procesos, generalmente relacionados a la gestin de
proyectos, dentro de una organizacin. La PMO trabaja en estandarizar y economizar
recursos mediante la repeticin de aspectos en la ejecucin de diferentes proyectos.
La PMO es la fuente de la documentacin, direccin y mtrica en la prctica de la
gestin y de la ejecucin de proyectos.
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ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN: abarcan todos los
procesos que tienen participacin directa o indirecta en el proyecto, ya sean formales
o informales, como son planes, polticas, procedimientos y lineamientos, las bases de
conocimiento, las lecciones aprendidas y la informacin histrica. Proporcionan
pautas y criterios para adaptar dichos procesos a las necesidades especficas del
proyecto.
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