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TR E LI N I S C C I
DA D MS E L E
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DESCRIPCIN DEL TRABAJO Y

EVALUACIN DE LA EJECUCIN
El anlisis y descripcin de puesto de trabajo es el
procedimiento metodolgico que nos permite obtener toda la
informacin relativa a un puesto de trabajo. El proceso de ADP
consta de dos fases, claramente identificadas y diferenciadas:
* Anlisis de puestos de trabajo APT generalmente nos
referimos al mismo tipo de anlisis de cuando omos hablar de
anlisis de tareas, anlisis de trabajo, anlisis de puesto, todas
ellas se refieren a una misma cuestin, el puesto de trabajo
como unidad de gestin de la divisin del trabajo.
*

Descripcin de puestos de trabajo DPT es la exposicin

detallada, estructurada, ordenada y sistemtica, segn un
protocolo dado del resultado del APT. Es, en definitiva, un
inventario escrito de los principales hechos mas significativos
del puesto de sus deberes y sus responsabilidades.

Podramos definir el anlisis

de puestos, como el
procedimiento de obtencin
de informacin acerca de los
puestos, centrndose en el
contenido aspectos y
condiciones que le rodean.

MTODOS PARA LA DESCRIPCIN DEL

PUESTO
Los mtodos de anlisis y descripcin de puesto que se utilizan
en la actualidad son:
Observacin Directa
Mtodo del cuestionario
Mtodo de la entrevista
Mtodos mixtos
Mtodo del diario de actividades
Mtodos de incidentes crticos
Mtodo de recopilacin de informacin

OBSERVACIN DIRECTA
Consiste en la observacin directa del empleado

mientras realiza las tareas y funciones propias de su

puesto.
a) el analista de cargos recolecta los datos acerca de un
cargo mediante la observacin de las actividades que
realiza el ocupante.
b) la participacin del analista de cargos en la
recoleccin de la informacin es activa; la del
ocupante es pasiva.

MTODO DEL CUESTIONARIO

Registro mediante el que se pretende recoger
informacin de todos los aspectos relacionados
con el puesto.
a) La recoleccin de datos se efecta mediante un
cuestionario de anlisis del cargo que llena el
ocupante o su supervisor.
b) La participacin del analista de cargos en la
recoleccin es pasiva (recibe el cuestionario) ;
la del ocupante es activa (llena el cuestionario)

MTODO DE LA ENTREVISTA
Garantiza una interaccin frente a frente entre el
analista y el empleado lo cual permite la
eliminacin de dudas y desconfianzas.
a) la recoleccin de datos se hace mediante una
entrevista del analista con el ocupante del
cargo, en la que se hacen preguntas y se dan
respuestas verbales.
b) La participacin del analista y del ocupante es
activa.

MTODOS MIXTOS
Utilizan varios mtodos al mismo tiempo. En
principio el ocupante llena el cuestionario y
despus se hace una entrevista rpida; el
cuestionario se tendr como referencia.

ANLISIS DE PUESTO
Por qu deben precisarse las labores.
La tcnica conocida con el nombre de
"anlisis de puestos responde a una
urgente necesidad de las empresas:
para
organizar
eficazmente
los
trabajos de stas, es indispensable
conocer con toda precisin lo que
cadatrabajador hace ylas aptitudes
querequiere para hacerlo bien.

a) Para los altos directivos de una negociacin,

representa la posibilidad de sabercon tododetalle en
unmomento dado lasobligaciones ycaractersticasde
cada
puesto.Talcosalesserutilsimapues,porraznde
susfunciones, necesariamente tiene solo una vista de
trabajos concretos.
b) b) Los supervisores, sobre todo los inmediatos al
trabajador,
conocen
ciertamente
las
laboresencomendadas a su vigilancia. Pero necesitan
un instrumento enque se distingan con toda
precisiny orden los elementos que integran cada
puesto para explicarlo y exigir ms apropiadamente las
obligaciones que se suponen.

c) Los trabajadores realizarnms y con

mayorfacilidad sus labores, si se conocen con

detalle cada unade las operaciones que las
forman y los requisitos necesarios para hacerlas
bien.

d) Para el departamento de personal es bsico el

conocimiento
preciso
de
las
numerosasactividadesquedebecoordinar,siqui
ere
cumplir sufuncin estimulante de la
eficiencia y cooperacin de los trabajadores

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