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Presentacin
Objetivos
Que los estudiantes puedan:
2 de 99
Temas a tratar
Costos y Beneficios
Roles y Responsabilidades
Seleccin de Proyectos
3 de 99
La variacin y sus
consecuencias
15 segundos
Recursos
excesivos
Insatisfaccin
del cliente
La variacin es el enemigo
de la satisfaccin
de nuestros clientes
5 de 99
Meta
Lmite especificado
inferior
Desempeo
no aceptable
Lmite especificado
superior
Desempeo
aceptable
Desempeo
no aceptable
Nos
Nospreocupa
preocupalo
loque
quehacemos
hacemosmal;
mal;lo
loque
queest
estpor
porfuera
fuerade
delo
loespecificado
especificado
6 de 99
YY sintonizar
sintonizar al
al
proceso
proceso
con
con los
los
requerimientos
requerimientos
del
del cliente.
cliente.
Reducir
Reducir
la
la variacin
variacin
Desempeo
no aceptable
Desempeo
aceptable
Desempeo
no aceptable
7 de 99
Estos
Estos cambios
cambios
son
son frecuentes!
frecuentes!
Proceso
Proceso Six
Six Sigma:
Sigma: 6
6 dentro
dentro
de
de especificacin.
especificacin.
8 de 99
9 de 99
Sigmaes
esuna
unaunidad
unidadestadstica
estadsticade
de
Sigma
medicinde
delalahabilidad
habilidaddel
delproceso
procesopara
para
medicin
cumplircon
conlos
losrequerimientos,
requerimientos,yyque
que
cumplir
toma en cuenta desplazamientos del
toma en cuenta desplazamientos del
mismoaatravs
travsdel
deltiempo.
tiempo.
mismo
2
3
4
5
6
PPM
PPM
308,537
66,807
6,210
233
istribucin Corrida
D
<4
Habilidad
Habilidad
Defectos
Defectos
10 de 99
95,4%
78,3%
95,6%
94,4%
87%
94,4%
12 de 99
Qu es Six Sigma 1
Una filosofa;
un enfoque de
gestin.
Una
metodologa
de mejora
de procesos,
productos y
servicios.
Una
mtrica de la
variacin del
proceso.
14 de 99
Qu es Six Sigma 2
Una
filosofa;
un
enfoque de
gestin.
Una
metodologa
de mejora
de procesos,
productos y
servicios.
Una
mtrica de la
variacin del
proceso.
15 de 99
Qu es Six Sigma 3
Una filosofa;
un enfoque de
gestin.
Una
metodologa
de mejora
de procesos,
productos y
servicios.
Una
mtrica de la
variacin del
proceso.
16 de 99
Qu es Six Sigma 4
Una filosofa;
un enfoque de
gestin.
Una
metodologa
de mejora
de procesos,
productos y
servicios.
Una
mtrica de la
variacin
del proceso.
17 de 99
19 de 99
?
11
55
DEFINIR
22
CONTROLAR
44
MEJORAR
33
MEDIR
ANALIZAR
Calidad
Enfoque Cientfico
Un Equipo
20 de 99
Costos y Beneficios
C
O
P
Q
T
r
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l
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s
R
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5
-1
5
% RechazosD
In
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o
s
1
5
-2
0
%Capacidadinstaladaociosa
LoscostosdeunaFabricaEscondidasonm
enosobvios,peroofrecenm
ayoroportunidad.
22 de 99
DPMO
% de Ingresos
308.537
> 40%
66.807
25 40%
6.210
15 25%
233
5 15%
3,4
< 3%
23 de 99
No Hacemos
Nada
Esfuerzo
Enfocado en
6
Perdida
Prdida
Costo
Costo
Total
Desperdicio
Desperdicio
Desperdicio
Desper-
Utilidad
Utilidad
dicio
Ingresos
Ingresos
Ingresos
Ingresos
Costo
de
Costo de
hacer
las
Hacer
cosas
las
cosas
bien
bien
Estado
Estadoactual
Actual
Desperdicio
Desperdicio
Costo de
hacer las
cosas
bien
Costo de
hacer las
cosas
bien
Opcin1.1
Opcin
Opcin3.2
Opcin
24 de 99
Retorno financiero.
Reduccin de costos.
Mejoramiento productivo.
25 de 99
(2)
Motorola
2,2billones
2,6aos
900millones
1ao
Texas Instruments
600millones
1,8aos
AlliedSignal (Raytheon)
1,2billones
2aos
General Electric
1,1billones
9meses
Polaroid
100millones
1ao
Crane
10millones
1ao
Lockheed
10millones
9meses
Siebe PLC
100millones
9meses
26 de 99
General Electric
27 de 99
3,000
2,500
2,000
1,500
1,000
500
0
1996 ..1997 .1998 .1999 .2000 .2001
Costo
Beneficio: Ahorros
28 de 99
Per y Uruguay)
400
300
200
Resultados del
proyecto de
un Black Belt
100
0
-100
8
5
10 11
12
Mes
-200
29 de 99
Resultados
xito promedio del proceso Six Sigma definido por las empresas
100%
90%
76%
80%
70%
63%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Con menos
de dos aos
Con ms de
dos aos
30 de 99
OPERACIONAL
ORGANIZACIONAL
TECNOLOGIA INFORMATICA
31 de 99
Viejo Estndar
UCL
M
LCL
Nuevo Estndar
UCL
LCL
Tiempo
yi
Y
CT
Q
X
xi
CTQ:
Y:
y:
x:
X:
:
34 de 99
Quin es el cliente?
Cliente
Consumidor
Externo
Sociedad
Proveedor
Cliente
Accionista
Interno
35 de 99
Proveedor
(Hace)
Entrega
Cliente
Costo
Precio
Defectos
Calidad
(tiene la
necesidad a
satisfacer)
36 de 99
(1)
37 de 99
(2)
Voz del
cliente
Medible
CTQ
Lgico,
comprensible
, alcanzable
Requerimiento
vlido
38 de 99
Relacin CTQs - Ys - Xs
Producto - servicio
Subsistema1
Y1
VdC1
CTQ21
VdC2
!
!
CTQ12
CTQ13
CTQ22
CTQ23
Caract.3 Caract.4
Producto - servicio
Subsistema1
!
!
Subproceso1
X4
X5
X6
X2
X3
Subproceso2
Subsistema2
CTQ11
Subsistema2
!
!
!
39 de 99
f (X)
Y
Dependiente
Salida
Efecto
Sntoma
Monitor
X1 . . . XN
Independiente
Entrada del Proceso
Causa
Problema
Control
Si estamos bien en X,
Para qu ensayamos e inspeccionamos constantemente Y?
Atencin
Atencin en
en XX ms
ms que
que en
en Y,
Y, aa diferencia
diferencia de
de como
como se
se ha
ha hecho
hecho histricamente
histricamente
40 de 99
4,6
Equipos aplicando
TRP
11
27
BB y GB
aplicando DMAIC
69
MBB y BB
aplicando DMADV
43 de 99
Definir la metodologa
Desarrollar el racional
del proyecto
Analizar, desarrollar e
implementar anlisis de
causa raz.
TRP y DMAIC
Disear / redisear e
implementar un nuevo
proceso, producto o
servicio.
DMADV
44 de 99
Definir la metodologa
Anlisis de causa raz
Definir
Identificar el problema /
oportunidad. Se identifican los
CTQs.
Definir
Medir
Medir
Analizar
Analizar
Mejorar
Disear
Controlar
Validar
45 de 99
DMAIC
Mejoramiento de Proceso
Definir
Medir
Analizar
Mejorar
5 Controlar
Herramientas
Identificar el problema
Definir requerimientos
Establecer objetivo
Entrevistas, talleres,
encuestas, scorecards,
QFD, diagramas de
Pareto.
Desarrollar hiptesis
causales
Identificar causas raz
Validar hiptesis
Diagrama cause-efecto,
pruebas de hiptesis,
estudios multi-vari,
estudios de correlacin,
regresin, FMEA.
Diseo experimental
factorial, diseo robusto,
metodologa de superficie
de respuesta, EVOP, poke
yoke, FMEA.
Control estadstico de
procesos, poke yoke,
herramientas lean.
47 de 99
48 de 99
Tcnicas ms utilizadas
Anlisis de Pareto
Equipos de trabajo
Estratificacin
Benchmarking
Box Plots
Grficos y tablas
5S
Histogramas
5 Porqu
Contraste de hiptesis
Modelo Kano
Poka Yoke
Correlacin y Regresin
Tormenta de ideas
Trabajo en celdas
El Lean y su integracin
con Six Sigma
Aumentar Valor.
2.
Eliminar Desperdicios.
3.
Prevenir Desperdicios.
Valor y desperdicio
Valor agregado
(Incrementar)
Toda actividad que
transforma o forma
inputs en outputs que
satisfacen al cliente.
Desperdicio
(Eliminar)
Consume tiempo, recursos
y espacio, pero no
contribuye a la
satisfaccin del cliente.
Es el sntoma, ms no la
causa.
(Disminuir)
Es necesario para el negocio, pero
todos querran dejar de hacerlo.
54 de 99
Tipos de Desperdicios 1
1. Sobreproduccin
Tipos de Desperdicios 2
2. Espera
56 de 99
Tipos de Desperdicios 3
3. Movimiento
Tipos de Desperdicios 4
4. Transporte
58 de 99
Tipos de Desperdicios 5
5. Sobre Procesamiento
59 de 99
Tipos de Desperdicios 6
6. Inventario
Tipos de Desperdicios 7
7. Defectos
61 de 99
Tipos de Desperdicios 8
8. Mal producto bien
Tipos de Desperdicios 9
9. Potencial de la gente
Tipos de Desperdicios 10
10. Materiales
64 de 99
2.
3.
4.
5.
6.
7.
65 de 99
Requerimiento
de cliente
Eliminar
Desperdicios
permite comenzar
ms tarde el proceso
y llegar a tiempo
Requerimiento
de cliente
Entrega
o
cumplimiento
Mayor velocidad
Menor costo
Entrega
o
cumplimiento
Eliminar
Desperdicios
permite llegar antes
al cliente
Entrega
o
cumplimiento
Tiempo
66 de 99
2.
3.
4.
5.
67 de 99
Roles y responsabilidades
Roles
Sponsor
Champion
Black Belt
Miembros de equipo
Heredero
69 de 99
Sponsor
Sus principales responsabilidades son:
Definir proyectos.
Garantizar el involucramiento.
Remover obstculos.
Eliminar inhibidores.
70 de 99
Champion
Sus principales responsabilidades son:
Eliminar inhibidores.
71 de 99
72 de 99
73 de 99
74 de 99
75 de 99
Involucramiento
100%
Equipo y Green Belt
Black Belt
Medir
Analizar
Mejorar
Controlar
76 de 99
toma de datos,
elaboracin de matrices,
77 de 99
Auto-motivado.
Mente analtica.
Tome riesgos.
78 de 99
Persistente.
Demuestre iniciativa.
Perceptivo.
Ganas de aprender.
79 de 99
Involucramiento
100%
Equipo
Medir
Analizar
Mejorar
Controlar
80 de 99
(1)
(2)
82 de 99
83 de 99
Miembros de equipo
Sus principales responsabilidades son:
toma de datos,
elaboracin de matrices,
84 de 99
85 de 99
Heredero
Sus principales responsabilidades son:
86 de 99
Evaluaciones de Desempeo
Ver
Ver
PlanillaEvaluacin
EvaluacinGreen
GreenBelt.xls
Belt.xls
Planilla
87 de 99
Finanzas RH
IS
Champions
Black Belt
Green Belts
88 de 99
Seleccin de proyectos
90 de 99
Apoyo de administracin.
Alineado con objetivos del
negocio y del cliente.
Recursos disponibles.
La solucin no es conocida.
Cu
ia
ic o
f
ne oci
e
B eg
N
an
tif
i
ca
bl
Esfuerzo
Focalizado
Ad Apo
mi yo
ni
str de
ac
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i
in
Al Vis a.
C
n
co e la
d
91 de 99
Resultados
(Negocios)
Aplicabilidad de la
Metodologa
Medicin
Puntuacin Mnima
(Valor 1)
Puntuacin Mxima
(Valor 5)
Potencial de los
beneficios
Bajo retorno
Alto retorno
Alineamiento con la
estrategia
Poco alineado
Muy alineado
Finalizacin en el
plazo
Difcil
Fcil
Uso de la
metodologa
Aplicacin limitada
Totalmente aplicable
Recursos disponibles
No hay recursos
disponibles
Hay recursos
disponibles
Soluciones
predefinidas
Existen soluciones
predefinidas
No existen soluciones
pre definidas
Difcil de medir
Fcil de medir
92 de 99
Administracin de proyectos
Grfico Goal vs. Actual
Implementacin de conciliacin
de pagos en Siscel
1,35%
De errores
0,44%
De errores
1%
De errores
93 de 99
Administracin de proyectos
Grfico Goal vs. Actual
Quick
QuickWins:
Wins:Se
Sever
veren
en GB
GB01.01
01.01Medir
Medir
94 de 99
96 de 99
Proyectos de BB:
Proyectos de GB:
97 de 99
Sntesis
La llave a la administracin
efectiva
Seis Sigma no es
Solo un conjunto nuevo de
herramientas
Un mtodo cientfico y complicado
para decir cosas simples
99 de 99