Mini proyecto 2
PC Hardwary
Venta e importacion de articulos
computacionales
Pertenecemos a una pyme que se dedica a la venta e
importacion de articulos computacionales
Nuestro sistema de ventas se realiza en la misma tienda
como tambin a travs de internet.
Prestamos servicios de arreglo de computadores y
asesorias
Vendemos infraestructura a empresas de todo tipo
Problema de la empresa
Mal sistema de gestion, tanto en el area de ventas,
recursos humanos, y todo lo relacionado en gastos de la
empresa
Todo es llevado a cabo en planillas excel
Existe desorden, y mal control de la informacion
No hay claridad en los clientes
Hay informacion duplicada
El dinero es limitado para pagar consultorias y softwares
de muy eleveado precio.
El stock es llevado en planillas excel y no se
sabe cuando queda poco stock y cuando hay
que hacer el pedido, no existe alerta de stock.
Al trabajar con herramientas de ofimatica, no
permite escalabilidad
Se producen incompatibilidades al querer
trabajar en otro equipo
Expectativas
Poder poseer informacin ordenada, de la cual poder hacer anlisis
Poder tener ventas por itnernet 24/7, la cual pueda soportar una gran
carga de usuarios, dependiendo de la situacion
Gestionar las ordenes de compra, pudiendo acceder a traves de internet y
ser accesible a travs de cuentas de usuario con respectivas restricciones
Tener alertas de stock
Gestion de clientes y programas de fidelizacion
Poseer un sistema de ventas rapido, integrado directamente con el stcok
de productos.
En el cual se pueda acceder a la base de datos de clientes, aplicar
descuentos, impuestos, etc
Clientes
Particulares
Empresas/Pymes
Factores de decision
Sistema de Recursos Humano
Categora
Tcnico
Factores
Explicacin
Performance
Con Excel, los procesos son mas
engorrosos y lentos
Seguridad
Los datos son de muy fcil acceso
actualmente
Financiero
Presupuesto
No alcanza para una implementacin
propia de servidores y una red para
instalar algn erp propio
Estratgico
Manejar una
enorme
escala
Con el sistema actual, esto se ve muy
limitado
Organizacional
Orden
El sistema actual genera un desorden que
complica al personal, y demora los
procesos de pago, revison de horas, etc.
Riesgo
Confiabilidad
La confiabilidad de los datos con el
sistema actual es baja, esta sujeta a
muchos errores
Veracidad
Info
Al existir informacin en lugares
diferentes puede haber data diferente
refiriendo a lo mismo
Sistema de Ventas (CRM)
Categora
Tcnico
Factores
Performance
Seguridad
Financiero
Estratgico
Pagar por uso
Venta de
productos 7x24
Control
Speed to market
Organizacional Orden
Capacidad
Riesgo
Uptime
Explicacin
Rapidez en la gestin de ordenes de compra
Sistema actual accesible por todos, sin
cuentas de usuario
Pagar por la cantidad de clientes que se tiene.
A traves de e-commerce
A quien le voy a vender, a quien le vendo y a
quien vendi
Nos permitira inroducir rapidamente cualquier
producto al mercado
Generar un proceso de venta mas ordenado
Poseemos personal totalmente capacitado
para un nuevo sistema mas sofisticado
Sistema actual, posee mucha probabilidad de
fallo
Sistema de Pago online
Categora
Tcnico
Factores
Explicacin
Performance
Rapidez en la compra
Seguridad
Sistema actual accesible por todos
Financiero
Pagar por uso
Baja comisin
Estratgico
Venta de
productos 7x24
Speed to market
Nos permitira introducir rapidamente al
mercado
Organizacional
Capacidad
Personal no capacitado
Riesgo
Uptime
Disponiblilidad 99%
Sistema Contable
Categora
Tcnico
Factores
Explicacin
Regulacion
Facturas electrnicas via SII
Parches
Cada cuanto se actualiza el software y se
adecua a la ley chilena
Compatibilidad
Como accedo al sistema? Via browser?
Flexibilidad
El sistema debe ser flexible para poder
integrarse con los sistemas que ya se
tienen.
Entenamiento
Cuantas horas tomara aprender a ocupar el
sistema
Estratgico
Integracion
Intregracion con SII para la entrega de
facturas electrnicas
Organizacion
al
Disponibilidad
Poder acceder desde cualquier lugar
Riesgo
Usabilidad
El tener un software con muchas opciones
hace que la curva de aprenzaje sea mas
lenta
Financiero
Sistemas a implmentar
Erpnext
Nubox
Erpnext
Erpnext, es un sistema erp cloud tanto gratuito como pagado
Este erp nos da una gran variedad de mdulos, como crm, RRHH, ventas,
compras, POS, entre varios otros.
Nos da la opcin de configurarlo a la medida de las necesidades de la empresa
Nubox
Nubox es un sistema contable que tiene la ventaja de que esta integrado con el
servicio de impuestos internos, por ende cumple con las normas chilenas a la
hora de facturar, cuenta con parches y actualizaciones de acuerdo a la ley.
Este sistema de contabilidad posee un sistema de remuneraciones y contabilidad.
Es facil de usar, algo clave a la hora de implementar, tambien posee habilitacion y
capacitacion en el precio.
