Automotivacin y

Manejo del Tiempo para

estudiar efectivamente con
estrs ptimo
Impartido por: Lic. Bernardo Jos Lara Carrero
blara@ufg.edu.sv

R. Dilts, Coaching, 2002
D. Whetten, K. Cameron, Desarrollo de Habilidades Directivas
(2011)
S. Covey , Los 7 Hbitos de la Gente Altamente Efectiva, Edi.
Paidos, 1989.
T. Buzan, El libro de los Mapas Mentales, Ed. Urano (1999),
P. Senge y asociados, La Danza del Cambio, (2000)
J. OConnor y A. Lages, Coaching con PNL, Edit. Urano, (2005)
Inspirado en varios autores:

UNIDAD 1
La inteligencia emocional, la pro actividad, el
dominio personal y la automotivacin en el
estudio.
La Programacin Neurolingstica y las
estrategias y tcnicas para auto motivarse a
estudiar en su vida.
El manejo del estrs y del tiempo para estudiar
con efectividad: estrategias y tcnicas.
Qu es Inteligencia Emocional?
PREMISA FUNDAMENTAL :
Hacer que nuestras emociones trabajen
para nosotros. (Weinsinger,1998)

Aptitud para conocer y manejar nuestros
sentimientos de modo tal de expresarlos
adecuadamente y con efectividad,
permitiendo que las personas trabajen
juntas sin roces en busca de una meta
comn. (D. Goleman)
El tringulo de
La inteligencia Emocional
Actuar
Sistema Reptil
(cerebelo, mdula)
Sentir
Sistema Lmbico (gobierno de
glndulas endocrinas como la
hipfisis, el hipotlamo)
Conocer
(Sistema corteza cerebral)
La inteligencia emocional es
Saber equilibrar el tringulo
La motivacin como aptitud de
la inteligencia Emocional
Ser entusiasta, aplicado, tenaz,
no desanimarse cuando algo sale
mal, no dejarse desalentar,
desarrollo de iniciativa,
compromiso, logro y optimismo.
(Daniel Goleman, 1999)
Motivacin Humana como
Automotivacin:
Nivel de concentracin de la energa que moviliza al ser humano
para actuar en satisfacer sus necesidades y aspiraciones
prioritarias.
El rayo laser es la metfora, pues los electrones estn alineados en
una direccin.

Toda motivacin es primordialmente automotivacin pues nadie en
estricto sentido puede motivar al otro si este no interpreta el
significado movilizador de energa, comprender esto ser muy
importante en la motivacin para estudiar.



Movilizar la Energa Humana
Con entusiasmo ser capaz
de hacer un trabajo o un
estudio.
Capacidad de moverse
hacia metas a pesar de
los contratiempos.
Vibrar con la msica de
los valores con mucho
nimo.
Transformar la energa
emocional ante el fracaso
o dificultades hacia la
meta.
Victoria
Publica
Victoria
Privada
Interdependencia
Independencia
Dependencia
1.Proactividad
2.Fin en
la mente
3.Primero
lo primero
4. Ganar
ganar
6. Sinergia 7.Escuchar y luego
ser comprendido
Afilar la Sierra
Continuo de
Madurez
Hbitos de Efectividad (S. Covey)
Confiabilidad integra carcter
tico con competencias
Carcter
Basado en Hbitos de:

Integridad
Madurez emocional.
Mentalidad de abundancia
Competencias

Tcnica
Conceptual
Interdependencia
Sabidura
Primer Hbito y Una Disciplina de la
Organizacin Inteligente
La pro actividad y el dominio personal:
El dominio de s mismo, el autocontrol de sus emociones es clave del
xito.
La libertad de responder u optar ante los estmulos y de lograr las metas
que se propone tomando iniciativa y decisiones es una capacidad del ser
humano.
Algunos lo niegan, los del determinismo gentico (tu eres lo que eres por
tus genes, tus padres..), en parte de nuestro comportamiento esta
condicionado por los genes en un 45% en el rea del temperamento,
propensin a contextura sea. (D. Goleman,1999)
Algunos niegan la responsabilidad del ser humano, basados en
los determinismos sociales. La cultura, la clase social te
determina. Cada uno es de acuerdo como aprendi a ser en su
grupo de pertenencia y referencia (grupo de origen familiar o el
profesional).
Esto en parte es verdad slo en algunos casos de privacin
grande en satisfaccin de necesidades bsicas o cuando nunca
se ha tenido contacto con otros grupos sociales.
Cual es su opinin?
S estamos condicionados o influenciados por el grupo de
pertenencia y de referencia pero no determinados. Lo que se
aprendi puede re-aprenderse. Aunque sea difcil se puede
desaprender los hbitos errneos aprendidos.
Creencias que implican hbitos errneos para
disminuir la pro actividad o el dominio
personal

Yo no puedo
Si cree que ya no puede, el ser
humano trabaja con una profeca que se
cumple a s misma.

Si cree que no puede, la depresin, la
impotencia le puede inmovilizar.

Se siente vctima de la suerte, el
destino, sus genes, su falta anterior de
oportunidades.

La humildad es reconocer los lmites
verdaderos.

Yo no merezco
No me siento digno, que merezco apoyo
por mi mismo

Es un aprendizaje errneos en familias,
con amor condicionado: Uno vale
porque tiene capacidad intelectual,
porque es bueno y es obediente..., no se
siente valioso por ser persona.
Principios de La PNL
La Programacin Neuro-lingstica (PNL) surgi del anlisis del
lenguaje verbal y no verbal en los programas o patrones que
practicaban notables profesionales exitosos del campo de la
psicoterapia (V. Satir, M.Erickson, Pierce) y del enfoque sistmico (G.
Bateson y otros).
Su propsito principal es encontrar los modelos que permiten la
excelencia en el pensar y el comunicar del ser humano.
(Sus fundadores fueron R. Bandler y J. Grinder, y los autores actuales
R. Dilt, A. Robins, OConnor y Seymour)
Factores que intervienen en
la motivacin
Segn el enfoque de la PNL, algunos factores claves:
1) La alineacin de los niveles neurolgicos de la persona a su
identidad (propsito de vida) y la apertura a creencias del xito y
valores del espritu (amor y verdad)
Estas son las creencias o premisas, convicciones que tengamos
con respecto a lo que vale en la vida, cmo podemos triunfar,
cmo podemos lograr las metas que nos hemos propuesto.

2) Cmo percibimos y nos representamos la realidad?
(usamos cdigos o normas para ello)
3) Las metas precisas, realistas, retadoras y
ecolgicas formuladas en forma positiva.

3) La imaginacin, el humor y la fantasa nos permiten
auto-programarnos para motivarnos a estudiar.
Roberto Dilt (1998) inspirado en G. Bateson, ha aportado un enfoque en el
que la persona es considerada en seis niveles. Cada nivel est interconectado
con los otros.
Forman un sistema concntrico, donde el nivel del centro es lo ms profundo y
ms importante para la persona y se abre a toda realidad en forma de espiral.

Los problemas de cada nivel no se pueden resolver sino en el nivel superior
(Einstein). Muchos problemas humanos vienen debido a que el centro o
nivel superior no est conscientemente como centro. Es una vida no
alineada en el eje del centro.
Se visualiza esta idea como crculos concntricos en un espiral, cuyos
niveles neurolgicos bsicos deben estar alineados con los superiores.
Alinear Niveles Neurolgicos de la
Persona
(enfoque de PNL sistmica)
Entorno
Comportamiento
Capacidad
Creencias
Identidad
Espritu
Valores
Estos
Crculos se levantan
en forma de espiral
hacia toda la realidad.
NIVELES
NEUROLGICOS
Espritu Humano
El aspecto espiritual del Ser Humano es reconocido por gran mayora de la
Humanidad. En cada uno hay chispa divina.

Las grandes religiones monotestas: Islam, Cristianismo, Judaismo. Las
religiones panteistas: Hinduismo, Shintoismo, Taoismo, Budismo: todas
intentan responder al sentido de la vida humana. Por qu y para
qu estoy aqu ?
Todas las religiones reconocen este centro espiritual como gua de nuestra
vida humana. La felicidad es vivir en paz con este Centro, quien de alguna
manera es el Horizonte ltimo.

El espiritu humano es un dinamismo ilimitado de conocer y amar.
Siempre quiere ms, nunca se sacia de conocer la verdad y decidirse
a amar el bien.

Este espiritu es la energa que es apertura al Sistema Mayor, al Yo
grande , a los seres humanos y al Universo csmico, filosoficamente
se llama el Ser Trascendente, Ser-por-s-mismo.

Para qu usted va a estudiar en la Maestra?

(Ver R. Dilt, 2004 y W. Luypen).
El espritu apertura al
Ser Trascendente
El ser causado por otro, no puede causarse a s mismo.
Por lo que el Ser cuya causa esta en si mismo, es el ser trascendente,
primera causa, los seres participantes se revelan como realizacion parcial.

El Ser imparte a otros su ser, todos los seres los
vemos a la luz de su dependencia del Ser
Trascendente.

El ser humano es un ser destino para otro, orientacion hacia Dios, pues
este es un Ser que le da sentido a todo ser.

Esta semejanza con el ser Transcendente y este
destino comn le da una dignidad inmensa a todo
ser humano. Todos hemos sido creados por Dios.
Todos tenemos la misma dignidad.

Muchos problemas vitales humanos se deben a falta
de fe en esta dimensin, pues el ser humano en esta
visin es percibido como un ser digno de respeto y
aprecio incondicional, haga lo que haga es una
persona.

Ejemplos: el copiarse en los exmenes como faltas de
tica son consecuencias a menudo de no tener esta
dimensin espiritual.
Identidad:Misin
Como manifestacin concreta del mismo espritu humano, todos tenemos la
identidad, el sentido bsico de m mismo, mi misin, propsito y mis
valores terminales en la vida. Estos son guas de conducta que dan luz
para tomar las grandes decisiones:

Cul es mi trabajo o profesin por vocacin? Para Qu?
Me caso o no? Con quin? Para Qu? Cual Tipo de familia que quiero
formar? Qu quiero lograr cuando llegue a los 65-70 aos?

Uno de los problemas claves de los estudiatnes puede ser que
no estudian para lograr su propsito o misin de vida, sino slo
por sobrevivir en el mercado o la oportunidad de ganarse unos
dlares ms.
La misin de la Vida
Pregntese: que estara contento al final
de su vida?
Si le dieran una placa de reconocimiento
al final de su vida laboral (65 aos). Cul
sera el conjunto de logros que quiere
usted que diga esa placa?
Profundizaremos este aspecto para poder
iluminar para qu estudiamos en una
Maestra.
A____
Por sus
Logros en
________
EL PROPOSITO O LA MISION DE MI VIDA
Cul es mi propsito o razn de ser en mi
vida? (Mi potencial es aquello que me gusta y
hago mejor que el 90% restante)
Autoimagen Carcter,
Valores, mi persona
Deseable.
Trabajo
Profe -sional..
Familia hogar
Y su base
econmica
Salud
Recreacin
Deportes.
Aprendizajes
Y Estudios
(OBJETIVOS
ESTRATEGICOS)
Comunidad,
Local, nacional,
Centroamrica,
Las Amricas, EL
PLANETA.
Creencias y Valores
Hay que ser
justos
en todo
momento
Creencias son las premisas que nos ayudan a
interpretar, razonar y llegar a conclusiones; nos
ayudan a comprender por qu actuamos, junto con
los valores, los cuales son las convicciones que
iluminan la toma de decisiones.
Creencias errneas muchas veces son causas ms
profundas de los problemas, en una comunidad de
aprendizaje se comparten y analizan estas
creencias.
Creencias que ayudan a resolver
problemas vitales
Los hombres y mujeres notables coinciden en creer que:
El ser humano es el principal responsable de su vida.
La persona tiene todos los recursos o los puede adquirir/aprender lo que necesita para
resolver sus problemas. Nuestro cerebro es el principal recurso.
Todo lo que sucede fuera de mi control, por alguna razn sucede, hay Alguien que me cuida.
Del fracaso como es un resultado, puedo aprender.
Las creencias puedo cambiarlas sino me llevan a la realizacin plena de mi persona y mi
comunidad.
Otras premisas para poder resolver los problemas humanos en su vida de estudiante
profesional:____________________

(A continuacin otras creencias que se han recogido en otros grupos)
La vida tiene sentido en vivir el amor verdadero. El que no vive para
servir, no sirve.
Es importante fijarse objetivos retadores, ecolgicos, a corto y largo
plazo para alcanzarlos. (Ecolgicos es que estn en armona con el
medio ambiente)
El que persevera vence, si el objetivo al cual se dirige es vlido.
Vivir conforme a nuestros valores, consistentes en nuestro actuar.
No debo preocuparme de las cosas que no puedo cambiar, y luchar por
cambiar aquellas que puedo. Debo tener sabidura para distinguir una de
las otras.


Otras creencias del xito:
Capacidad
Grupos o conjuntos de habilidades generales y
estrategias que empleamos en la vida: es la
competencia que tenemos para lograr vivir las creencias
y valores, las creencias acerca de la capacidad puede
que influya mucho en poder usarla. Aprender a aprender
es muy importante.
El aprendizaje terico y prctico se entiende como desarrollo de estas capacidades,
hace falta ejercitar mucho las habilidades para incrementar y mantener la
capacidad. De la incompetencia consciente se pasa a la competencia consciente,
luego se pasa a la competencia inconsciente.
Aprender a resolver los problemas
del estudio o de cmo aprender:
Distinguir si el problema del estudio va
a ser falta de motivacin para estudiar
por incongruencia de valores y metas
entre el individuo y los objetivos del
estudio. O por la baja capacidad en
manejar el tiempo con priorizacin.
El Comportamiento
(como nivel neurolgico)
La conducta depende de todos los dems niveles, son las acciones
especficas que llevamos a cabo. La conducta toma en cuenta al
cuerpo de la persona y su lenguaje verbal y no verbal como
expresin de todos los dems niveles, en especial de la capacidad
para vivir los valores y creencias realizando la identidad del ser
humano.
La conducta es tambn el cambio en el color de la piel, los gestos y
posturas en la neurofisiloga, no solo es la visible para el
observador comn sino para instrumentos tecnolgicos de avanzada:
que miden la energa a nivel molecular y atmica como la
radiografa, econosogrfi y otros.
Cmo est
su energa
Neurofisiolgica
para estudiar?

Otros Aspectos a
considerar:
Trabajar en equipo con
colegas de estudio cuando
hagan falta el dilogo y la
discusin en algunos temas.
Nadie puede estudiar por otro.
El contexto adecuado para
estudiar: lugar fijo con equipo y
herramientas para hacerlo.

El Entorno
El entorno es a lo que reaccionamos, lo que nos rodea (ambiente natural,
artificial y cultural) y las dems personas con las que interactuamos
directamente o a travs de los medios de comunicacin.
El comportamiento interacta con el nivel del entorno. En algunas
ocasiones la interpretacin que damos al entorno, obstaculizar o favorecer
el poder hacer la capacidad en la conducta real. La interpretacin realista de
los retos planteados en el entorno sera clave para el manejo del estrs y del
tiempo.
La idea central consiste en que el ser humano es alguien que responde al
entorno interpretado por l/ella mismo/a, y responde en base a los filtros y
premisas que tiene adentro. Esto plantea que el estado interno es causante
principal de la conducta consciente del ser humano (ver figura prxima)
Modelo de Comportamiento Humano en la PNL
Poder comunicarnos con nosotros mismos para
descubrir cmo manejamos nuestro cerebro,
cmo usamos nuestro lenguaje-pensamiento,
cmo podemos cambiar nuestros Cdigos o
Normas NEUROLINGISTICOS :
Cmo emitimos seales, cmo nos
representamos la realidad percibida y por
tanto cmo hemos aprendido a hablar y a
percibir?

Cdigos o Normas Neurolingsticos
para representarnos y percibir la
realidad
Cmo nos Representamos la realidad puede
Motivar en Alto grado (los aspectos estructurales
entre parntesis)
Modalidad Visual:

Imgenes con Luz (Brillante, color blanco, celeste)
Las imgenes tridimensionales con Profundidad
(Ubicacin: Estamos asociados, inmersos dentro de la
realidad representada.)
(Colores vivos, sentimos alegra)
Cmo nos Representamos la realidad puede
Motivar en Alto grado (los aspectos estructurales
entre parntesis)
Modalidad auditiva
Escuchamos palabras de Confianza por parte del jefe
(escuchamos una meloda de paz)
Omos gracias de parte del cliente (omos palabras con un
significado de satisfaccin, alegra)
Escuchamos elogios de parte del jefe, un S al cerrar un
negocio propuesto a una junta (estado de flujo o uso ptimo de
la energa y los recursos internos que tenemos)
Modalidad kinestsica o tctil
que motiva

Temperatura templada (sentimos
comodidad, no hay calor fsico
excesivo)
Pertenecer a un equipo exitoso
(sentimiento de orgullo y xito)
Ambiente de compaerismo
(clima clido)
La innovacin ( nos sentimos en
dinamismo-movimiento)

Saber hacer bien una tarea(no
sentir ansiedad de que voy a
fallar)
Sentirse en paz, (se siente
agradable al completar las tareas)
Apoyo para el desarrollo
profesional y personal (sentirse
esperanzado).
Tener el escritorio ntido y limpio.


3)
Mc Lelland en los 60-80 descubri correlacin
positiva entre nivel de la motivacin por el
logro de metas personales y el desarrollo
socioeconmico y tecnolgico de un pas.
Algunos pases que la tienen como
predominante, van en delantera a niveles
socioeconmico y tecnolgico.
Las metas motivan: Motivacin al
logro de metas personales y
sociales
Otros tipos de motivacin predominante
AFILIACION
La motivacin Afiliativa es la
necesidad de pertenecer a un grupo.
En Amrica Latina abunda esta
motivacin como predominate. La
lealtad al grupo de referencia a veces
es conflictiva con la motivacin al
logro individual.
Como Equipo podemos ganar
tambin.
PODER
La motivacin al poder es la necesidad de
influir, de dejar huella, de tener prestigio.
Esta motivacin la necesitan los jefes,
lderes organizacionales en equilibrio con la
del logro y la afiliacin para poder
influenciar a otros.
Querer tener casas, carros que impliquen
poder es un indicador de esta motivacin.
Cules son las 7 METAS/OBJETIVOS claves
de su vida?
Metas de vida: Afilia Poder Logro
1
Perseverar en mi fe, ms madura al
servicio de Dios.
4 0 6
2
Haber estudiado mi doctorado en
Comunicaciones.
0 4 6
3 Practica deporte bicicleta de ruta
0 2 8
4 Tener mi empresa y dar trabajo a ms
personas (10)
5 2 3
5 Cuidar a mis padres
9 0 1
6 Disfrutar a mi pareja.
9 0 1
7 Viajar una vez al ao
0 4 6
8
Tener mi casa propia
2 3 5
Totales:
29/80 15/80 36/80
Configuracin motivacional
de un grupo
Resultados de
un ejercicio
tipo de
motivacion
1 2 3
Esta es el tipo
de motivacin
predominante
Logro 10 5 3
Es El segundo
tipo de motiv.
Afiliacin 7 6 2
Poder 0 7 9
En la imaginacin podemos ir hacia
atrs para aprender del pasado y
predecir el futuro, escribiendo y
dibujando nuestro futuro de diferente
forma si queremos cambiar hacia una
vida llena de motivacin, es decir de
energa concentrada hacia la meta que
nos hemos propuesto.

Usar el humor, la imaginacin y la fantasa
para poder cambiarnos a nosotros mismos
hacia la automotivacin:
Para auto motivarse comience a analizar las
caractersticas de su estado de motivacin alta y el
de su estado de motivacin baja:
Cmo me lo represento?
El significado que le doy es poco atractivo
y valioso? Redescubra el significado, para
que pueda automotivarse.
Redefina el marco de referencia:
Las consecuencias para el todo en su vida y
organizacin si cumple el deber que antes no
le motivaba.
Revise forma de
representacin(visual,
auditiva, kinestsica) que lo motivan
altamente.
Revise el significado que s le Motiva
en relacin con su misin y objetivos
claves.
Las consecuencias lgicas o
naturales de hacer la accin donde
usted se motiva.
Carctersticas del estado motivante
en alto grado:
Caractersticas del deber en estado de
baja motivacin:
Para auto motivarme paso en mi imaginacin las
caractersticas de mi caso donde estoy con alta
motivacin al caso donde estoy de baja
motivacin
Caractersticas del deber
en estado de baja
motivacin: leer libros de
texto sin imgenes.
Caractersticas del estado
de alta motivacin,
cualquiera que sea: bailar
Visuales, Auditivas, Kinestsicas,Redefinir el Significado y
Consecuencias o Expectativas de premios,Valorados por
Mi logro Mis metas.
FUERZAS A FAVOR (IMPULSORAS)
HACIA UNA SITUACIN DE ALTO
ESTRES
Metas muy ambiciosas Metas retos y realistas

Escasez de recursos Recursos ponderados
Personalidad tipo A Personalidad Tipo B
Exceso de agresividad Elasticidad:
Hbitos errneos alimenticios, Hbitos sanos alimenticios,
Sedentarismo Ejercicios fsicos y mentales
Tamao= 10 7.5 5 2.5 2.5 5 7.5 10
(D. Whetten y K Cameron)
Situacin nivel actual Alto nivel Estrs
FUERZAS EN
CONTRA(RESTRICTIVAS O
REGULADORAS)
Solucin fundamental para manejo
efectivo del estrs y del tiempo
AUMENTAR LOS RECURSOS
Generar nuevos aprendizajes para lograr los retos.
Generar ms elasticidad fsica y psicolgica.
Desarrollar la tenacidad flexible en perseguir metas.
Hacer uso optimo del tiempo y de la energa,
sabiendo delegar.
Disminuir nivel de la Carga
Decir que no puedo ms en este momento.
Planificar el tiempo en forma ms flexible, slo un 70%
del tiempo se puede planificar, por los imprevistos.
Priorizar y postergar lo que no sea importante y
urgente.
Concentrarse y enfocarse en la misin y visin de
valores.

1
2
3
4
5
6
Conectar con la misin
Evaluar Revisar los
roles
Identificar
las metas
Organizar semanalmente
Ejercitar
integridad
Primero lo primero:
El proceso
de seis
pasos
(S. Covey)

Gerenciacion Individual del estrs y del tiempo:
La autogestin del yo en el tiempo.
Prioridad a lo importante no urgente, selecionar el momento del da mas productivo
para hacer las cosas ms importantes, llevar agendas mensual y semanal
orientadas a la planificacin estratgica de su vida.
El trabajar la personalidad:
Cambiar creencias de modelos mentales como por ej. apurate, no tienes el tiempo
necesario para lograr tus metas (personalidad tipo A, caracter agresivo, hostil y
desconfiado).
Dieta, Ejercicio fsico no competitivo para ponerse elastico. Tecnicas de relajacin,
meditacin, autohipnosis y hipnosis (estas son estados de trance que ayudan a cambiar)
Locus de control y autoconfianza en
el trabajo y el estudio
Los internos tienden a ser ms confiables,
pues asumen responsabilidad por su
conducta.
Los externos atribuyen sus fracasos al
ambiente externo la mala suerte y se
atribuyen el xito.
Los internos manejan mejor el estrs.
La autoconfianza en el trabajo o el
estudio, es llamada autoeficacia.
Consiste en la seguridad con la cual
una persona hace una tarea. Puede
variar por las tareas.
Hay personas que han aprendido a
tener baja autoeficacia. Estas sufren
ms estrs.
Haga un ejercicio de como se
representa el tiempo en su mente?
(Aporte de la PNL)
Por qu unos pueblos tienden a
llegar a tiempo y otros no?
Investiguemos:
Cierre sus ojos, ubquese en el
centro de un cuarto mentalmente,
Dnde pone el futuro, dnde
pone el presente y el pasado?
Dibujelo, fijese hacia donde usted
est mirando, pngase mirando al
norte o adelante de ese cuarto
imaginario.

ADELANTE





ATRAS
Punto de Vista Nrdico
Punto de Vista Semita,
Arabe, Latinoamerica.
Dos opciones diferentes de
representar el tiempo
La forma de ubicar el tiempo
pasado hacia la izquierda
delante, el presente enfrente,
y el futuro a la derecha
enfrente, permite una
administracin del tiempo
ms precisa, se aprende del
pasado, se usa ms
eficientemente con ms
previsin. Los pases ms
desarrollados usan este
punto de vista.

La forma de representar la
ubicacin del pasado por
detrs del sujeto , del
presente en donde estoy, y
el futuro hacia adelante,
ayuda a tener empuje, pero
no ayuda a administrar con
precisin el tiempo. En el
mundo globalizado
predomina el nrdico,
cmo podemos los latinos
ser efectivos en ese
mundo?


Los valores de los pases
desarrollados con respecto al tiempo
El tiempo significa dinero.
El llegar a tiempo una persona a un
compromiso es seal de integridad, pues
cumpli su palabra; de responsabilidad y
de respeto a los otros.
A veces el tiempo tipo cronos (el
del reloj) domina sobre el kairos
(oportunidad para vivir y vivir
feliz).

Un Principio Bsico

La efectividad requiere equilibrar relaciones importantes,
roles y actividades.

Paradigmas Clave
Las cosas que importan ms, nunca deben estar a la
merced de las cosas que importan menos
Mejorar mi Balance Produccin/Capacidad de
Produccin dentro de mi Crculo de Influencia
Me concentrar en lo importante en vez de lo urgente.
Cumplir mi misin actuando sobre las metas
importante en mis roles clave.
Principios, Paradigmas y
Procesos
Un Principio Bsico
La efectividad requiere equilibrar relaciones importantes, roles y
actividades.

Paradigmas Clave
Las cosas que importan ms, nunca deben estar a la
merced de las cosas que importan menos
Mejorar mi Balance Produccin/Capacidad de
Produccin dentro de mi Crculo de Influencia
Me concentrar en lo importante en vez de lo urgente.
Cumplir mi misin actuando sobre las metas
importante en mis roles clave.
Procesos Claves


Enfocarse en lo verdaderamente importante y decir no
a lo no importante.
Enfocarse en las actividades de
cuadrante II (lo importante no urgente).
Planee semanalmente e implante diariamente
basado en su misin, roles, metas y prioridades.
Evale peridicamente logro de metas y equilibrio de
roles para aprender de la experiencia.
Matriz de la administracin del tiempo
I
Crisis
Problemas acuciantes
Proyectos con fechas de vencimiento,
reuniones y preparaciones
II
Preparacin
Prevencin
Clarificacin de valores
Planificacin
Crear y mantener relaciones
Verdadera recreacin
Catalizar el poder interior
III
Interrupciones, llamadas telefnica
Correspondencia, informes
Reuniones
Muchos asuntos inmediatos
Muchas actividades populares
IV
Trivialidades, ajetreo
Correspondencia publicitaria
Algunas llamadas telefnicas
Actividades de escape
Prdidas de tiempo
Urgente
No Urgente
I
m
p
o
r
t
a
n
t
e

N
o

i
m
p
o
r
t
a
n
t
e

PREDOMINIO DEL CUADRANTE I
I RESULTADOS
Estrs
Agotamiento
Administracin de crisis
Siempre apagando incendios
II
III
IV
PREDOMINIO DEL CUADRANTE III
I II
IV III
RESULTADOS
Concentracin en los plazos cortos
Administracin de crisis
Atento a la reputacin
Considera que las metas y planes no
valen la pena
Se siente impotente, excluido del
control
Relaciones muy frgiles o rotas
PREDOMINIO DEL CUADRANTE III Y IV
I II
III
IV
RESULTADOS
Total irresponsabilidad. Fracaso
estudiantil.
Despido del empleado no productivo
Dependiendo de otros ms de lo
deseable
Gobernado por apremios bsicos
PREDOMINIO DEL CUADRANTE II
I II
RESULTADOS
Visin: perspectiva se cumple y se vive.
Equilibrio entre los roles claves de vida.
Disciplina: dedicacin a metas claves.
Autocontrol del estrs a nivel ptimo.
Minimiza las Crisis.
Un organizador del cuadrante II
Coherencia: Armona, unidad e integridad entre visin y misin, roles
y metas, prioridades y planes, deseos y disciplina.
Equilibrio: en todos sus roles, en todas sus metas.
Centrarse en el cuadrante II: base semanal
Una dimensin humana: se puede pensar en eficiencia para tratar el
tiempo, pero tambin en efectividad en el trato con las personas
Flexibilidad evitando rigidez y
Debe ser porttil.

La organizacin del cuadrante II
implica cuatro actividades claves:
Identificacin de roles
Seleccin de metas
Programacin temporal
Adaptacin diaria
Otras Prioridades Otras Prioridades Otras Prioridades Otras Prioridades Otras Prioridades Otras
Prioridades Prioridades
Diariamente: Ejercicio de la integridad en el momento de elegir la accin 5
Recordatorios Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado
Rol No.5
Rol No.6
Rol No.7

Afilando el cuchillo

Rol No.1
Rol No.2




Rol No.3

Rol No.4
Roles Metas





Revisin de roles 2
Conexin con la misin
1
Identificacin de metas 3 Organizacin semanal
4 Evaluar
6
7


8


9


10


11


12


13


14

15


16


17


18


19


20


21
Plan para Usar el Tiempo en el Cuadrante II
Domingo: Prioridad Maana Tarde
Una planificacin previa de cinco minutos puede ahorrarle varias
horas desperdiciadas
Planee
Al decidir cuanto tiempo debe asignar a una tarea, recuerde que
a menudo las cosas se prolongan ms de los previsto.
Sea Realista
Sea consciente que en cierta parte del da acta con mayor
efectividad que en otra. Reserve las tareas ms difciles para
esos momentos.
Conzcase a s mismo
Complete la tarea en que trabaja antes de pasar a la siguiente.
Culmine la tarea
RECOMENDACIONES PARA LA GESTIN
DEL YO EN EL TIEMPO
Archive lo que vaya a necesitar de nuevo (papel
o electrnica) y descarte los dems.
Organcese
Mantenga ordenado su espacio de trabajo para
poder encontrar todo rpidamente
Orden
No olvide reservarse tiempo para usted.
Disponga algo en su lugar de trabajo de trabajo
que le recuerde a su familia, amigos o hobbies.
Tiempo para m
Modelo de Agenda Plan de un Lder
Roles/Meta (prioridad) Necesito Cooperacin
de.. o recursos
(Prioridades: A (urgente e importante ; B. Importante no urgent C.
Conveniente, cierta urgencia
Fechas
Inicio Revis.
Modelo de Agenda Plan de un Lder
(ejemplo)
Roles/Meta
(prioridad)
Necesito Coopera- cin
de.. o recursos
Fechas 2010
Inicio Revis.
(Prioridades: A (urgente e importante ; B. Importante no urgent C. Conveniente, cierta urgencia
1. JEFE:Lograr reunin
efectiva del
departamento (B)
2. Profesor: Preparar y
dar Unidad # 3 de GYLO
(A)
3. Padre: llevar hijo al
medico para control.(A)
4. Esposo: Invitar a
cenar a esposa. (B)

5. Padre:alquilar video (C)
10-03
15-03
11-03 28-03
19-03 19-03
16-03 17-03
18-03 19-03
Ir con mi hijo.
Reunirme con Juan
para preparar agenda
de la reunin.

Leer el Libro de X.
Hacer transparencias.

Echarle gasolina al
Automvil.

Reservar puesto en
Restaurant.
Agenda usando la Diagramacin
Mental: Roles y Metas por lograr.
Rol/Meta #1:
Padre.Esposo
Rol/Meta #2: Profesor
Rol/Meta 3: Profesor
Rol/Meta 4: Prof. Etica.
Rol/Meta 5: Esposo:
Rol/Meta 6:
Hermano/Hijo: :
Nota: Lo importante es lograr el balance y la sinergia entre todos los roles,
Administrando las prioridades de acuerdo con la misin y los valores.
Metas/acciones
prioritarias en
perodo____
Agenda usando la Diagramacin Mental
Rol/Meta #1:
Cuando:
Con:
Rol/Meta #2:
Cuando:
Con:
Rol/Meta 3:
Cuando:
Con:
Rol/Meta 4:
Cuando:
Con:
Rol/Meta 5:
Cuando:
Con:
Rol/Meta 6:
Cuando:
Con:
Nota: Lo importante es lograr el balance y la sinergia entre todos los roles,
Administrando las prioridades de acuerdo con la misin y los valores.
Metas/acciones
prioritarias en
perodo 15 al 28
02- 2014
Agenda usando la Diagramacin Mental
Rol/Meta #1: Padre-Esposo:
acompaar a mis hijas al
retiro. Cundo: 15 y 16-02
Rol/Meta #2: Profesor
de Mod. 3 UFG Subir
Notas. Cuando: 20 -02
Rol/Meta 3:
Profesor de
GYLO: entregar
notas
Cuando: 27-02
Rol/Meta 4: Prof. DICO
UFG: preparar curso
Cuando: 28-02
Con: Coordinador.
Rol/Meta 5: Esposo:
Salir a Bailar
Cundo: 22-02
Con: Mi esposa.
Rol/Meta 6:
Hermano/Hijo:
Enviar dinero a
papas.
Cundo: 28- 02
Nota: Lo importante es lograr el balance y la sinergia entre todos los roles,
Administrando las prioridades de acuerdo con la misin y los valores.