TEMA : NOTAS DE

CREDITO Y DEBITO
Definicin :
Son documentos que emiten generalmente las
empresas, para registrar las variaciones que se
dan en las operaciones de compra y venta.
Donde puede intervenir un descuento,
anulacin, bonificacin, devolucin (N. crdito)
o para recuperar costos o gastos (N. debito) en
comprobantes previamente emitidos.

Son de ndole contable y tributario.
NOTAS DE DEBITO
1.-
Las notas de crdito se emitirn por concepto de
anulaciones (devolucin de bienes o servicios no
prestados), descuentos, bonificaciones, devoluciones
y otros.
Las notas de dbito se emitirn para recuperar costos o gastos
incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de
la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros.
Excepcionalmente, el adquirente o usuario podr emitir
una nota de dbito como documento sustentatorio de las
penalidades impuestas por incumplimiento contractual del
proveedor, segn conste en el respectivo contrato.
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
8.-
Las notas de crdito y las notas de dbito deben consignar la serie y nmero del comprobante de pago que modifican.
El destino de las notas de crdito y notas de dbito ser el siguiente:
Original: Adquirente o Usuario
Primera copia: Emisor
Segunda copia: Sunat
REQUISITOS FORMALES
NOTAS DE CREDITO
Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los comprobantes de pago en relacin a los cuales se
emitan.
Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados con
anterioridad.
En el caso de descuentos o bonificaciones, slo podrn modificar comprobantes de pago que den derecho a crdito
fiscal o crdito deducible, o sustenten gasto o costo para efecto tributario.
Tratndose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o bonificaciones debern constar en el mismo
comprobante de pago (boleta de venta).
Las copias de las notas de crdito no deben consignar la leyenda copia sin derecho a crdito fiscal
El adquirente, o quien reciba la nota de crdito a nombre de stos, deber consignar en ella su nombre y apellido,
su documento de identidad, la fecha de recepcin y, de ser el caso, el sello de la empresa.
NOTAS DE CREDITO
I.V.A .%
NOTAS DE DEBITO
I.V.A .%
OPORTUNIDAD DE
EFECTUAR LOS
AJUSTES
Los ajustes al debito y
crdito fiscal se
efectuaran en el mes
en que se produzcan
las rectificaciones,
devoluciones o
anulaciones de las
operaciones originales.
TEMA : NOTAS DE CREDITO Y DEBITO
CASO PRCTICO N 1:
1.- El caso es el de la empresa ABC que por razones de
disconformidad del cliente, acepta la devolucin de mercaderas
previamente transferidas al cliente por motivo de ventas. El importe
de las mercaderas devueltas es por C$ 1,000.00 + IVA. El costo de
venta de la mercadera devuelta es de C$ 600.00, se pide realizar el
tratamiento contable que tendra dicha operacin.

Solucin :
Por esta accin, el proveedor deber emitir la respectiva nota
de crdito, haciendo referencia en ella a la factura emitida con
anterioridad y detallando en la parte de la descripcin a los
bienes materia de la devolucin.









1.1 CONTABILIDAD DEL EMISOR DE LA NOTA DE CREDITO

----------------------1------------------ DEBE HABER
70 VENTAS 1,000.00
709 DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
7091 MERCADERIAS-TERCEROS
70911 MERCADERIAS MANUFACTURADAS
40
TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORT.AL SIST.
DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 150.00
401 GOBIERNO CENTRAL
4011 IVA
40111 IVA-CUENTA PROPIA 1,150.00
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES-TERCEROS
121 FACTURAS,BOLETAS Y OTROS COMPROBANTES POR COBRAR
12121 EMITIDAS E N CARTERA

INGRESO DE LOS BIENES DEVUELTOS A LA EMPRESA

----------------------2------------------ DEBE HABER
20 MERCADERIAS 600.00
201 MERCADERIAS MANUFACTURADAS
2011 MERCADERIAS MANUFACTURADAS
20111 COSTO
69 COSTO DE VENTAS 600.00
691 MERCADERIAS
6911 MERCADERIAS MANUFACTURADAS
69111 TERCEROS

EL ASIENTO DE
VENTA ORIGINAL SE
REVIERTE
DE LA MISMA
MANERA SE
REVIERTE EL ASIENTO
DE COSTO DE
VENTAS.
1.2 CONTABILIDAD DEL QUE RECIBE LA NOTA DE CREDITO ( CLIENTE O
COMPRADOR)
----------------------1------------------ DEBE HABER
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES-TERCEROS 1,150.00
421 FACTURAS ,BOLETAS Y OTROS COMPROBANTES POR PAGAR
42121 EMITIDAS EN CARTERA
40
TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORT.AL SIST. DE
PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 150.00
401 GOBIERNO CENTRAL
4011 IVA
40111 IVA-CUENTA PROPIA
60 COMPRAS 1,000.00
601 COMPRAS
60111 MERCADERIAS MANUFACTURADAS-COSTO

EL RETIRO DE LA MERCADERIA ES CONTABILIZADA COMO SIGUE:

----------------------2------------------ DEBE HABER
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 1,000.00
611 MERCADERIAS
61111 MERCADERIAS MANUFACTURADAS
20 MERCADERIAS 1,000.00
201 MERCADERIAS MANUFACTURADAS
20111 MERCADERIAS MANUFACTURADAS
20111 COSTO

CASO PRCTICO N 2:
2.- La empresa Alfa SAC con fecha 20.06.13 firma el contrato N 003-
2005 con la empresa Beta SAC para la ejecucin de una obra en un
plazo mximo de 180 das calendario contados desde la fecha de
inicio de la obra, de acuerdo al contrato la obra se inicia el 04.07.13,
asimismo la clausula novena estipula una penalidad por
incumplimiento de 5% del precio total de la obra en caso de no
entregarla en la fecha prevista.
El precio pactado es de C$ 200,000.00 la obra es entregada el
07.02.14. Se pide elaborar el registro contable de ambas empresas.

Solucin :
Por esta accin, la empresa Alfa SAC deber emitir la respectiva
nota de debito, haciendo referencia en ella a la factura emitida con
anterioridad y especificando en la parte de la descripcin que se
esta emitiendo en cumplimiento a la clausula novena del contrato
n .. Para el cobro de la penalidad .



CONTABILIDAD DE LA NOTA DE DEBITO PARA ALFA

----------------------1------------------ DEBE HABER
16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS TERCEROS 10,000.00
168 OTRAS CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS
16821 OTRAS CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS
75 OTROS INGRESOS DE GESTION 10,000.00
759 OTROS INGRESOS DE GESTION
75991 OTROS INGRESOS DE GESTION

CONTABILIDAD DE LA NOTA DE DEBITO PARA BETA SAC

----------------------2------------------ DEBE HABER
65 OTROS GASTOS DE GESTION 10,000.00
659 OTROS GASTOS DE GESTION
6592 SANCIONES ADMINISTRATIVAS
65921 PENALIDADES
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS 10,000.00
469 OTRAS CTAS POR PAGAR
45991 OTRAS CTAS POR PAGAR

GRACIAS POR SU ATENCION