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LIBRO CAJA ITALIANA LIBRO CAJA Qu es el Libro Caja?

De acuerdo a la normatividad el Libro Caja es un libro principal y obligatorio de foliacin doble y el cual esta regulado por leyes especiales. Es un libro en el que se registran todas las operaciones que significan movimiento de dinero ya sea en efectivo, cheques o valores que representan dinero. Validez Legal Para que el Libro Caja tenga validez legal, es necesario legalizarlo ante un Notario Pblico o Juez de Paz, antes de comenzar a registrarlo. Se le conoce tambin con el nombre de Libro de Ingresos y Gastos. PARTES DE UN LIBRO CAJA. Consta de dos partes: Parte Izquierda.- Se le considera como debe. Parte derecha.- Se le considera como haber. Qu se anota en el Debe? Se anota los ingresos para la empresa: -Los cobros realizados en efectivo. -Los cheques girados a favor de la empresa. -Notas de abono de los proveedores y/o bancos. -Donaciones obtenidas. Qu se anota en el Haber? Se anota todo lo que representa egresos para la empresa: -Pagos en efectivo de comprobantes de pago.

-Cheques girados a favor de otras empresas. -Depsitos en cuentas de ahorros o cuentas de la empresa. Quines estn obligados a llevar el libro caja? Todas las empresas jurdicas y las personas naturales cuyos negocios superan sus ingresos brutos por 100 U.I.T. CLASES EDE LIBRO CAJA. Existen 2 clases: *CAJA AMERICANA *CAJA ITALIANA CAJA ITALIANA

Es considerado de registro simple. Es utilizada por pequeas empresas o trabajadores independientes que generan rentas de cuarta categora. Se caracteriza por que la magnitud de sus ingresos o egresos son pequeos IMPORTANCIA Y SU ASPECTO LEGAL -Es importante porque nos permite conocer la disponibilidad o no de dinero que tenga una empresa en un momento determinado. -Tiene como objetivo fundamental controlar los ingresos y salidas de dinero. Cada operacin que realiza la empresa debe estar debidamente sustentada por un documento, que tendr las firmas de las personas que intervinieron segn el caso, que se anotaran en el Debe o en el Haber como sigue: | DEBE | HABER | ||| |Se registra en el Debe: |Se registra en el Haber: | |Cobranzas en efectivo |Recibos o facturas por el dinero egresado. | |Cheques girados. |Depsitos efectuados en la cta.cte.del Banco. | |Notas de debito (banco) |Los conceptos de los cheques girados. | |Notas de abono (banco) | | LEGALIZACION estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la

denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hay notario en el lugar). Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva) debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin de los libros contables se muestra en el anexo al final de este captulo. Para solicitar la legalizacin de un segundo libro, o de las hojas sueltas, debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida, tendr que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido La legalizacin, de libros u hojas, debo efectuarla ante notario (Ley N 26501, artculo 112), excepto en los lugares donde no existe. En ese caso, la legalizacin me la harn los jueces de paz. LEGALIZACION DE LIBRO CAJA ITALIANA Al igual que todos los dems libro obligatorios este libro tambin debe ser legalizado en su primer folio til por el Notario Publico de la jurisdiccin. RAYADO DEL LIBRO CAJA ITALIANA CRUZ AZUL S.A.C A LIBRO CAJA (INGRESOS Y GASTOS) Mes de_____________del 200___ |3 DEBE B | HABER 3 | |FEC | | | | | | | | | | |HA |COD. |CONCEPTO |S/. |S/. |FEC |COD. |CONCEPTO |S/. |S/. Qu es la legalizacin de libros contables y tributarios? La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe

A) Se registra el nombre o razn social de la empresa seguida de la denominacin Libro Caja as como el mes correspondiente al registro. B) Representa el folio colocado por igual en ambos lados ya sea en el Debe o Haber. C) Se registra la fecha en orden cronolgico relacionado a los ingresos o egresos que obtiene la empresa o persona natural. D) Se registra el Cdigo de las contra cuentas que permitieron ya sea un ingreso o egreso en la cuenta caja. E) Se detalla los movimientos mercantiles de cobros y pagos que realiza la empresa as como los nombres de las contra cuentas y subcuentas que dieron origen a tales acontecimientos mercantiles.

F) Se anotan los importes diarios que estn relacionados con los ingresos o egresos de Caja. G) Se registran los saldos totales que representan al Debe (Ingresos) y el Haber (Gastos). CASO PRCTICO. La empresa el Mirador S.A. Realiza las siguientes operaciones mercantiles correspondientes al mes de Junio del 2009

Saldo inicial del mes de Mayo S/. 1980 Dia 3. Se realiza la cobranza de la factura 001-24567 del seor Ramn por S/. 1500 en efectivo. Da 8. Se paga en efectivo S/. 1200 por la compra de mercadera segn Fact. 00147932 al seor Luis Torres.

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