NALISIS Y DISEO DE PUESTOS

Integrantes:
Ratachi Rojas, Heydi Johana
Vzquez Torres, Elizabeth
Para que el profesional pueda actuar de manera proactiva, necesita informacin sobre los
R.R.H.H que su empresa tiene en la actualidad y los que necesita obtener. Asimismo, la
informacin respecto a las necesidades de su organizacin es de vital importancia.
INFORMACIN SOBRE ANLISIS DE PUESTOS:
PERSPECTIVA GENERAL
La informacin que se obtenga desempea una funcin de primera importancia porque
influye la mayor parte de las actividades de R.R.H.H.
La informacin sobre aspectos lingsticos, culturales y otros deben incluirse en los datos
que se procesan durante el anlisis de puestos.
PRINCIPALES ACTIVIDADES GERENCIALES
VINCULADOS CON LA INFORMACIN SOBRE
NALISIS DE PUESTOS
COMPENSAR
UBICAR
DETERMINAR
CREAR
IDENTIFICAR
PLANEAR
PROPICIAR
EVALUAR
ELIMINAR
CONOCER
OBTENCIN DE INFORMACIN PARA EL
ANLISIS DE PUESTOS
Cuando el analista posee un grado de conocimientos del entorno

Conocimientos
del Analista
Empleados
Comprenden
el Objetivo
Identificacin de Puestos
Los analistas identifican los distintos puestos que existen en la organizacin.
DESARROLLO DEL CUESTIONARIO
Los analistas generalmente desarrollan una serie de cuestionarios que les permitan
obtener informacin.
Nivel de Identificacin
Deberes y Responsabilidades


CUESTIONARIO DE ANLISIS DE PUESTOS



1.- Identificacin de Puestos
2.-Actualizacin del anlisis
3.-Descripcin resumida
4.-Deberes y Obligaciones
5.-Responsabilidades
6.-Aptitudes Intelectuales
7.-Experiencia
8.-mbito Laboral
9.-Condiciones Sanitarias y de Seguridad
10.-Parametros de desempeo
11.-Comentarios finales


CARACTERSTICAS INDIVIDUALES Y
CONDICIONES DE TRABAJO
ANALISTAS DATOS
CARACTERSTICAS
OBJETIVOS CLAROS
OBTENCIN DE DATOS
Existen diversas maneras de obtener los datos necesarios para los formularios de anlisis
de puestos.
1.-
2.-
3.-
4.-
BITCORA DE
EMPLEADOS
5.-
APLICACIONES DE LA INFORMACIN SOBRE ANLISIS
DE PUESTOS
Tres fases :

Familiarizacin
general con la
organizacin y
el tipo de
trabajo que
realiza.
Preparacin
para el Anlisis
de Puestos
Recoleccin de Informacin
sobre anlisis de Puestos
Identifica
cin de
Puestos
Recolec
cin de
Datos.
Desarrollo
del
Cuestiona
rio
Aplicaciones de la Informacin
sobre anlisis de Puestos
*Aplicaciones.
*Descripcin
del puestos
*Especificaci
n del puestos.
*Niveles de
rendimientos
*Enriqueci
miento del
sistema de
informaci
n del
departame
nto de
personal.
FORMULARIO DE DESCRIPCIN DE PUESTOS
1. Datos Personales
1. Nombre del puestos
2. Cdigo
3. Localizador
4. Supervisor
2. Requisitos Laborales
1. Grado de preparacin formal
2. Experiencia
3. Comunicacin
3. Aspectos del Desempeo Laboral
1. Esfuerzo fsico
2. Esfuerzo mental
3. Condiciones de trabajo

RESUMENES DEL PUESTO Y SUS RESPONSABILIDADES
Consiste en una descripcin concisa del puesto de trabajo.
Siempre es conveniente identificar las tareas y actividades que se efectan, con
razonable grado de exactitud.
CONDICIONES DE TRABAJO
Describe las circunstancias y las condiciones que desempea la labor.
APROBACIONES
Supervisor y
Gerentes
Verificar Trabajo Final
ESPESIFICACIONES DEL PUESTO
Hay una diferencia sutil pero importante entre descripcin del puesto y una
especificacin de puesto
Descripcin del
puesto
Especificacin del
puesto
NIVELES DE DESEMPEO EN EL PUESTO
NIVELES DE
DESEMPEO
CORRECCIN DE
DESVIACIONES
DESEMPEO REAL
EL SISTEMA DE INFORMACIN SOBRE R.R.H.H
Las especificaciones del mismo y los niveles de desempeo integran el sistema de
informacin sobre los R.R.H.H.
El proceso de toma de decisiones sobre R.R.H.H. se facilita y hace ms slido y confiable
cuando se efecta con base en informacin establecida.
ORGANIZACIN DE LA BASE DE DATOS
Una de ellas consiste en estudiar cuidadosamente la informacin sobre anlisis de
puestos.
PERSPECTIVA GENERAL DEL DISEO DE PUESTOS
Un puesto de trabajo es mucho ms que una serie de labores que se registran una ficha de
anlisis de responsabilidades y acciones, y que se presentan de manera resumida en una
descripcin estandarizada.

ELEMENTOS ORGANIZATIVOS
Taylor dedic gran parte de su investigacin a la identificacin de tcnicas para el diseo
eficiente de puestos de trabajo. Gracias a ello se estableci que el principio de la
especializacin es esencial para seguir puestos.
FLUJO DE TRABAJO
El producto o servicio que se pretende obtener por lo general requiere que se logre un equilibrio.
ERGONOMA
El diseo adecuado de la labor requiere tener en cuenta la relacin fsica entre el operario y su
labor. La ergonoma consiste en el estudio de la interaccin del ser humano con los equipos y
herramientas.
PRCTICAS LABORALES
Son el conjunto de mtodos y actividades que permiten llevar a cabo la tarea diaria. Los
mtodos que se emplean pueden originarse en practicas tradicionales o en deseos explcitos
de los trabajadores.
ELEMENTOS DEL ENTORNO
Se enfoca en asuntos como el grado de preparacin de los trabajadores disponible
HABILIDADES Y DSIPONIBILIDAD DEL EMPLEADO
La labor deben balancearse de acuerdo con el grado de preparacin de los trabajadores
disponible, la relativa abundancia o escases de los mismos en el mercado laboral.
EXPECTATIVAS SOCIALES Y CULTURALES
Las expectativas de carcter social y cultural influyen de manera determinante en el nivel de
aceptabilidad del diseo de un puesto.
ELEMENTOS DE CONDUCTA
Los puestos de trabajo no pueden disearse con base solo en los factores de eficiencia. Los
diseadores consideran en gran medida los datos que contribuyen a fomentar un ambiente de
trabajo que satisfaga las necesidades individuales.
AUTONOMA
Consiste en ser responsable de las laborales que la persona lleva a cabo. Los puestos que
confieren autoridad para tomar decisiones otorgan responsabilidades adicionales que
incrementan el sentido de autoestima y autovaloracin del empleado.
DIVERSIDAD
La ausencia de cambio produce monotona y aburrimiento. El aburrimiento conduce a la
fatiga y esta a su vez provoca errores.
IDENTIFICACIN DE TAREAS
Un problema de algunos trabajos es que no proporcionan la posibilidad de identificarse con la
tarea que se desempea.
Al finalizar el da el trabajador tiene que sentirse satisfecho de sus labores y as los empleados
perciban que estn aportando una contribucin importante a la sociedad.

PUNTO DE EQUILIBRIO ENTRE ELEMENTOS
CONDUCTUALES Y EFICIENCIA
Los elementos conductuales del diseo de un puesto informan a los gerentes de lnea y a
los especialistas en diseo de puestos sobre la conveniencia de aadir autonoma,
relevancia, diversidad y retroalimentacin.
TCNICAS PARA EL REDISEADOR DE PUESTOS
Con frecuencia el punto de inters primordial para los gerentes de lnea y los diseadores
de puestos es decidir si un puesto debe poseer mayor o nivel de especializacin.
BAJO NIVEL DE ESPECIALIZACIN

Cuando los puestos no estn
suficientemente especializados los
diseadores pueden optar por una
simplificacin del puesto.
ALTO NIVEL DE ESPECIALIZACIN

Estos trabajos brindan pocas
oportunidades de autorrealizacin,
crecimiento psicolgico, y otras
fuentes de satisfaccin laboral.
ROTACIN DE PUESTOS
La tcnica de rotacin permite al empleado cambiar de un puesto a otro. La labor de si
misma no experimenta cambios. Esta rotacin rompe la monotona de diversas labores.
INCLUSION DE NUEVAS TAREAS
La inclusin de nuevas tareas reduce la monotona porque existen el de trabajo y
demanda una gran gama mas amplia de habilidades del trabajador.