FLUJOGRAMA PROCESO ELECTORAL

ETAPAS DEL PROCESO ELECTORAL

PRE ELECTORAL (Un ao antes)

ELECTORAL (Da de las elecciones)

POS ELECTORAL

CALENDARIO ELECTORAL DIVISIN POLTICA INSCRIPCIN DE CDULAS CONFORMACIN DEL CENSO INSCRIPCIN DE CANDIDATOS DESIGNACIN DE JURADOS KIT ELECTORAL

PREPARACIN DE PUESTOS INSTALACIN DE MESA VOTACIONES CIERRE DE VOTACIN ESCRUTINIO DE MESA TRANSMISIN DE RESULADOS
ARCAS TRICLAVES

ESCRUTINIOS ZONALES ESCRUTINIOS MUNICIPALES ESCRUTINIOS GENERALES DECLARATORIA DE ELECCIN ESTADSTICAS ELECTORALES SANCION A JURADOS JUSTICIA ELECTORAL

DIVISIN POLITICO ADMINISTRATIVA SITUACIN ACTUAL

MARCO LEGAL
Fecha lmite para incorporar mesas de votacin en los corregimientos creados hasta la fecha. Pargrafo nico del Art. 99 C.E. Los Registradores junto con el Alcalde, establecern los lugares en donde funcionarn las mesas de votacin. Art. 10 Ley 6 de 1990

ALCANCE
Se inicia con recepcin de los actos administrativos con las que las autoridades competentes crean, fusionan o segregan entes territoriales hasta seis (6) meses antes de la fecha de la eleccin, y con los estudios de zonificacin, y finaliza con la autorizacin de funcionamiento de los puestos de votacin.

1
Recibir y clasificar la documentacin remitida por los Delegados del Registrador Nacional.

2
Recibir la documentacin, analizarla, generar un informe y proyectar el acto administrativo.

firmar el informe y acto administrativo si es de su competencia, y ordenar su publicacin, comunicacin o notificacin, segn sea el caso. Proceder con los trmites correspondientes y ordenar remitir copia del acto administrativo.

4
Archivar copias de los documentos recibidos y generados.

5
Actualizacin de la divipol.

Resultados esperados

1.

Ajustar y actualizar la Divisin Poltico Administrativa conforme a la Constitucin, la Ley y los POT.

2.
3.

Determinar las variables mnimas que debe reunir un puesto de votacin para la eventual implementacin del voto electrnico.
Actualizar la hoja de vida de cada uno de los puestos de votacin que funcionaron a nivel nacional en las elecciones del 30 de octubre de 2011. Estudiar posibles puestos de votacin alternos o solicitud de adecuacin de los existentes. Armonizar la divisin poltico administrativa electoral con el plan de ordenamiento territorial

4. 5.

GEOREFERENCIACION

CORFERIAS - BOGOTA Carrera 37 ,No 24-67,Bogota,, Colombia Cmo llegar

Resultados esperados

INSCRIPCIN DE CDULAS SITUACIN ACTUAL

MARCO LEGAL
Inscripcin de ciudadanos por cambio de lugar de domicilio o residencia. Art. 49 Ley 1475 de 2011 Inicia: Viernes, 08 de Marzo de 2013 Finaliza: Mircoles, 08 de Enero de 2014.
Inscripcin de cdulas en el Exterior. Art. 50 Ley 1475 de 2011 Inicia: Permanente abierta Finaliza: Mircoles, 08 de Enero de 2014.

ALCANCE
Aplica desde la apertura de inscripcin de cdulas de ciudadana hasta la entrega de los formularios y las actas en la Delegacin Departamental, o Registradura Distrital

1
Alistamiento de puestos de inscripcin y Registraduras.

2
Informar a los entes de control para que realicen el seguimiento al proceso

4 3
Distribucin de Formularios E - 3 Recibir del ciudadano el documento de identidad para realizar la inscripcin en el formulario e-3

7
Grabacin e incorporacin al Censo Electoral

6
Formulario E-3 para escaneo e incorporacin al censo electoral

5
Elaborar el Acta de cierre de inscripcin de cdulas

Resultados esperados
1. Automatizar el proceso de inscripcin de cdulas de ciudadana y su actualizacin en tiempo real. Implementar el aplicativo para almacenar, efectuar los cruces, establecer mltiple inscripcin e incorporar al censo las cdulas que actualizan el puesto de votacin. Reducir las inconsistencias que se generan con la captura manual y la transcripcin de informacin en la base del censo electoral.

2.

3.

JURADOS DE VOTACIN SITUACIN ACTUAL

MARCO LEGAL
Solicitud de listas de Jurados de Votacin a las Entidades Pblicas, Privadas, Directorios Polticos y establecimientos educativos. Art. 5 Ley 163 de 1994 Finaliza: Lunes, 09 de Diciembre de 2013. Designacin de Jurados de Votacin. Art. 101 del Cdigo Electoral. Finaliza: Sbado, 22 de Febrero de 2014. Publicacin de la resolucin de Jurados de Votacin. Art. 105 del Cdigo Electoral. Finaliza: Jueves, 27 de Febrero de 2014.

ALCANCE
Aplica desde el envi de la solicitud, a empresas pblicas, privadas e instituciones educativas, de la relacin de sus empleados y alumnos en el caso de las instituciones educativas, ciudadanos no mayores de sesenta (60) aos, hasta la depuracin y grabacin de dicha informacin en la base de datos.

1
Enviar requerimiento de las listas de personal a las entidades pblicas y privadas.

2
Revisar y codificar las listas de personal recibidas, correctamente

3
Cargar la base de datos de programa de jurados de votacin

4
Realizar de acuerdo el calendario electoral el sorteo de jurados de votacin, con acompaamiento del ministerio publico

6 8
Elaborar citaciones de jurados de votacin

7
Publicar Resolucin de designacin y aprobacin de jurados

Enviar la Resolucin a al Delegacin Departamental para su aprobacin

5
Expedir la Resolucin de designacin de Jurados de Votacin

Resultados esperados
1. 2. 3. Crear y estructurar una oficina especializada en Jurados de Votacin. Redisear el aplicativo de Jurados de Votacin. Conformar una base de datos de las empresas legalmente constituidas. Gestionar el suministro de informacin de bases de datos de ciudadanos, administradas por entidades pblicas y privadas. Cruzar y depurar la informacin de las diferentes bases de datos. Conformar la nueva gran base de datos para designacin de Jurados de Votacin a nivel nacional.

4.
5. 6.

INSCRIPCIN DE CANDIDATOS SITUACIN ACTUAL

MARCO LEGAL
Registro del Comit de Grupos Significativos de Ciudadanos. Art. 28 Ley 1475 de 2011. Finaliza: Jueves, 07 de Noviembre de 2013. Inicia la Inscripcin de Candidatos. Art. 30 Ley 1475 de 2011. Inicia: Viernes, 08 de Noviembre de 2013 Finaliza: Sbado, 07 de Diciembre de 2013. Modificacin de Listas de Candidatos (por renuncia y falta de aceptacin). Art. 31 Ley 1475 de 2011 Inicia: Lunes, 09 de Diciembre de 2013 Finaliza: Viernes, 13 de Diciembre de 2013 Modificacin por Revocatorias de Listas de Candidatos (por inhabilidades sobrevinientes y revocatorias). Art. 31 Ley 1475 de 2011. Inicia: Viernes, 13 de Diciembre de 2013 Finaliza: Sbado, 08 de Febrero de 2014

En caso de muerte o incapacidad, podrn inscribirse nuevos candidatos. Art. 31 Ley 1475 de 2011. Finaliza: Mircoles, 26 de Febrero de 2014 Los Delegados y Registradores Distritales deben reportar los candidatos inscritos. Art. 98 Cdigo Electoral. Finaliza: Viernes, 13 de Diciembre de 2013 Publicacin de Listas de Candidatos inscritos y envo de las mismas a los Organismo de Control. Art. 33 Ley 1475 de 2011. Finaliza: Domingo, 15 de Diciembre de 2013

INSCRIPCIN DE CANDIDATOS SITUACIN ACTUAL

ALCANCE
Aplica desde la promulgacin del calendario electoral hasta la elaboracin de las tarjetas electorales definitivas.

3 1
Establecer las fechas limites de inscripcin y modificacin de en el calendario electoral.

2
Disear e implementar y distribuir los formularios E-6, E-7, E- 8

Fijar los parmetros, requisitos y documentos de la inscripcin de candidatos a los Delegados Departamentales y Registradores a travs de circulares.

4
Determinar los medios y la logstica para la recoleccin de los formularios E-6, E-7 Y E-8 de todas las Registraduras del Pas.

7
Corregir las inconsistencias y elaboracin de Tarjetas Electorales definitivas

6
Elaborar Bocetos de las tarjetas Electorales y Publicacin en la Pg. Web de la RNEC

5
Confrontar y revisar los formularios E-6, E-7 Y E-8

Resultados esperados
VERIFICA POR SISTEMA

REGISTRADURIAS
SERVIDOR

INICIO
SCANEA LOS FORMULARIOS E-6, E-7, E-8 y DOCUMENTOS SOPORTE ENVIA LOS ARCHIVOS DIGITALIZADOS A REGISTRADURIA

CANDIDATO O PARTIDO POLITICO

RECIBE DOCUMENTOS FSICOS (IMPRIME E-6, E-7, E-8 y DOCUMENTOS SOPORTE)

CODI
FUNCIONARIO ELECTORAL REVISION DIARIA

CONSOLIDACIN Y VERIFICACIN

TRANSPORTE OFICINAS CENTRALES

ARCHIVO DE DOC. PARA ENVIO

FIN ORGANISMOS DE CONTROL

ARCHIVO FINAL

CONSOLIDACION Y PUBLICACIN WEB

OFICINAS CENTRALES

Resultados esperados

1.

Optimizar el proceso electoral de inscripcin automatizada de candidatos. Adoptar el modelo de sistema para inscripcin automatizada de candidatos. Socializar el sistema con los funcionarios de la entidad y partidos polticos.

2.

3.

BIOMETRA
Testigo Electoral

Otras mesas de Votacin

Marque su voto en el cubculo Identifquese ante jurados electorales y reciba los tarjetones electorales

Delegado de Puesto

Validacin biomtrica de acceso

Fuerza Pblica

rganos de Control

VOTACIONES Y ESCRUTINIO DE MESA SITUACIN ACTUAL

ALCANCE
Aplica desde la recepcin del kit de mesa hasta la entrega de los documentos electorales al Delegado del Puesto de votacin.

1
Entrega del Kit Electoral (zonificados y no zonificados)

2
Verificacin del kit electoral por parte de los jurados de votacin e instalacin de la mesa.

3
Apertura de las votaciones

Verificacin de la cdula de ciudadana en el registro de votantes, entrega de las tarjetas electorales y elaboracin del certificado electoral.

10
Introduccin de los documentos electorales en los sobres respectivos.

11
Entrega de los sobres con los documentos electorales al delegado de puesto.

5
Marcacin de la tarjeta electoral en el cubculo y posterior introduccin en la urna de votacin.

9
Diligenciamiento del acta de escrutinio de mesa (formulario E-14)

8
Apertura de la urna y separacin de los votos por corporacin.

7
Contabilizacin de los votantes segn Formulario E-11

6
Cierre de las votaciones

Resultados esperados

1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.
8. 9.

Definicin de los procedimientos de mesa Rediseo de los formularios electorales E-11 y E-14 Rediseo de la tarjeta Electoral Elaboracin de instructivos y dems formatos de capacitacin Conformacin del contenido del kit pedaggico Pedagoga y capacitaciones con nfasis en la parte prctica (desarrollo de talleres) Determinacin de la obligatoriedad en la asistencia a las capacitaciones Evaluacin del capacitador Evaluacin a los jurados capacitados

PLAN DE COMUNICACIONES Y PRECONTEO SITUACIN ACTUAL

ALCANCE
Aplica desde la recepcin del respectivo calendario electoral hasta la declaratoria de eleccin y entrega de pliegos electorales al Consejo Nacional Electoral y Direccin de Gestin Electoral.

1
Recibir el Calendario electoral y elaborar el plan de Transporte comunicaciones.

2
Determinar las necesidades de transporte y comunicaciones

3
Inventariar los medios de comunicacin para transmitir el resultado de las elecciones en cada mesa.

4
Civiles Acopiar el directorio telefnico de funcionarios, puesto de votacin, Registraduras, Delegacin, Centros de cmputos, polica, ejrcito, Claveros, Escrutadores y Autoridades Civiles.

8
Elaboracin de boletines y publicacin en la pgina web

7
Seguimiento al centro de procesamiento departamental y envo a consolidacin Nacional.

5 6
Transmisin de resultados electorales y elaboracin de FRT

Acordar plan de contingencia para transmitir resultados de votacin al centro de cmputo, si el plan principal falla.

Resultados esperados
Reduce el tiempo de entrega de resultados definitivos y aumenta la credibilidad del escrutinio inmediato. Elimina errores en el escrutinio y computo. Facilita la participacin electoral. Reduccin de costos del proceso (vs preconteo) Reduce potencial de abstencionismo. Aumenta la velocidad de transmisin de datos. Elimina la impresin de tarjetas electorales y otros documentos electorales.

Reduce costos de almacenamiento de documentos electorales.

Reduce la suplantacin de electores. Simplifica el denominado KIT electoral. Elimina el preconteo.

ESCRUTINIOS AUXILIARES, MPALES Y DPTALES SITUACIN ACTUAL

MARCO LEGAL
*Conformacin de los Listados de los Delegados del Consejo Nacional Electoral Art 175 del C.E., modificado por el Art 13 de Ley 62 de 1988 Inicia: Abierto Finaliza: Jueves, 23 de Enero de 2014.

*Designacin de Delegados del Consejo Nacional Electoral Art. 175 del C.E. Inicia: Abierto Finaliza: Lunes, 24 de Febrero de 2014.
*Designacin de Comisiones Escrutadoras y Claveros Art 148, 157 y 158 del C.E. Inicia: Abierto Finaliza: Lunes, 24 de Febrero de 2014. *Las miembros de la Comisin y Claveros, deben asistir a las sedes de los Escrutinios Art 41 y 42 Ley 1475 Domingo, 09 de Marzo de 2014. *Continan los Escrutinios Distritales, Municipales y Auxiliares Lunes, Inicia: 10 de Marzo de 2014 Hasta Finalizar *Inician los Escrutinios Departamentales Inicia: 11 de Marzo de 2014 Hasta Finalizar

ALCANCE
Aplica desde la introduccin de los Pliegos electorales en el Arca Triclave hasta la entrega de los resultados en el formulario E-24 y E-26 de la Comisin Escrutadora.

ESCRUTINIOS AUXILIARES, MPALES Y DPTALES SITUACIN ACTUAL

3 1
Resolucin que determina el sitio donde se van a realizar los escrutinios.

4
Recepcionar las reclamaciones, de poderes y dems comunicaciones presentadas por Testigos, Apoderados o Candidatos.

2
Montaje del software en los equipos, mobiliario, y el arca triclave.

Instalar la comisin, para explicar el procedimiento del escrutinio a los Testigos, Apoderados y Candidatos

6 7
Expedicin de las credenciales a candidatos elegidos. Archivar la documentacin y los formularios rotulando las carpetas para entregar los pliegos electorales.

5
Expedir cuatro copias de los formularios E-24 y E26 de la consolidacin y declaratorios de eleccin

Resultados esperados

1.

Software nico Nacional de Escrutinios administrado a travs de un modulo de Internet. Modelo nico de acta general de escrutinio que incluya los aspectos de las audiencias de escrutinios. Estandarizacin de los formularios E-24 (mesa a mesa) y E-26 (consolidado y declaratoria de eleccin). Digitalizacin y publicacin en tiempo real de las actas de escrutinio.

2.

3.

4.

Resultados esperados
Soporte tecnico

Procuradura

PROPUESTA
Comisin Escrutadora Comisin Escrutadora Comisin Escrutadora Comisin Escrutadora Comisin Escrutadora Comisin Escrutadora

Visualizador y Consolidador

Visualizador y Consolidador

Visualizador y Consolidador

Visualizador y Consolidador

Visualizador y Consolidador

Visualizador y Consolidador

Testigos Electorales

Digitalizacin

Digitalizacin

Digitalizacin

Digitalizacin

Digitalizacin

Digitalizacin

Testigos Electorales
()

Entrega y Alistamiento (C1)

Entrega y Alistamiento (C2)

Entrega y Alistamiento (C3)

Entrega y Alistamiento (C4)

Entrega y Alistamiento (C5)

Entrega y Alistamiento (C6)

Entrega de Documentos Electorales

DESCRIPCIN DEL SISTEMA

+
Maquina de Conteo y Digitalizacin
PC

+
Visualizador

88888

OCR

CAPACITACIN Y FORMACIN

Resultados esperados
1. Crear y desarrollar ambientes de capacitacin permanente dirigidos a todos los actores del proceso electoral, especialmente a los funcionarios de la entidad, utilizando mtodos presenciales y virtuales. Conformar el grupo de trabajo de capacitacin electoral y consultas Estructurar y aprobar el plan de capacitacin electoral en materia electoral para el periodo 2012-2015 Diseo y elaboracin del material pedaggico tanto fsico como virtual

2. 3. 4.

5.

Seleccin y formacin de instructores institucionales