3.2.

4 Crear EDT (WBS)

La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure) organiza y define el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de manejar. La EDT es la sumatoria de todos los entregables del proyecto, donde los entregables del nivel mas bajo de la EDT son llamados paquetes de trabajo (work package).
SALIDAS
Estructura de desglose del trabajo

Cada nivel descendente representa una definicin cada vez mas detallada del trabajo del proyecto.

ENTRADAS
Enunciado del alcance del Proyecto Documentacin de requisitos Activos de los procesos de la organizacin

Crear EDT
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Descomposicin

Diccionario de la EDT Lnea base del alcance Actualizaciones a los documentos del proyecto
PROYECTO Ampliacin

1.- PLANEAMIENTO AMPLIACION

2.- EJECUCION AMPLIACION

Enunciado del alcance del proyecto

1.1. Control de Ingeniera

1.2.- Desarrollo de Ingeniera

2.1.- Modificacin zona de carga

2.2.- Control de Efectividad

Estructura de Desglose de l trabajo

3.2.4 Crear EDT (WBS)

Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT)
Proyecto

Fase 1

Fase 2

Producto Entregable 3 Producto Entregable 2.3

Sub Proyecto 4

Sub Proyecto n

Producto Entregable 2.1

Producto Entregable 2.2

Producto Entregable 4.1

Producto Entregable 4.2

Producto Entregable 2.2.1

Producto Entregable 2.2.2

Paquete de Trabajo 4.1.1

Paquete de Trabajo 2.2.1.1

Paquete de Trabajo 2.2.1.2 Paquete de Trabajo 2.2.1.3

Subproyecto 2.2.2.1
Paquete de Trabajo 2.2.2.1.1

Paquete de Trabajo 3.1

Paquete de Trabajo 3.2 Paquete de Trabajo 3.3

Paquete de Trabajo 4.1.2

3.2.4 Crear EDT (WBS)

Ejemplos de Entregables de un proyecto de Software

Gestin de Proyectos Planificacin

Anlisis y Diseo Requerimientos Procesos Bases de Datos

Desarrollo Requerimientos Funcionalidades

Integracin y Pruebas Pruebas Internas

Puesta en Produccin Pre-Produccin Pase a Produccin

Informes de avance y control ---------

Prototipo

Pruebas de usuario

Informe de Cierre Documentacin

Documentacin

Carga de Datos

Manuales del sistema

3.2.4 Crear EDT (WBS)

Proyecto de Software Versin 2.0
4. Integracin y Pruebas 5. Puesta en Produccin

1. Gestin de Proyectos

2. Anlisis y Diseo

3. Desarrollo

2.1 Anlisis 1.1 Plan de Proyecto 2.1.1 Requerimientos 2.1.2 Procesos 1.2 Informes de avance 2.1.3 Propuesta funcional 2.2 Diseo 3.1 Funcionalidades 4.1 Pruebas Internas 5.1 PreProduccin

3.2 Base de Datos 3.3 Diseo grfico 3.4 Documentacin

4.2 Pruebas de usuario

5.2 Pase a Produccin

1.3 Informe de Cierre

2.2.1 Modelamiento
2.2.1.1Conceptual 2.2.1.2 Fsico 2.2.2 Prototipo 2.3 Documentacin

4.3 Carga de datos

5.3 Manuales del sistema

3.2.4 Crear EDT (WBS)

Proyecto ERP
1. Gestin
1.1 Acta Proyecto 1.2 Plan de Proyecto 1.2.1 Alcance 1.2.2 Cronograma 1.2.3 Costos 1.2.4 Calidad 1.2.5 RR.HH. 1.2.6 Comunicaciones 1.2.7 Riesgos 1.3 Informes de Avance 2.3 Procesos de Finanzas 2.4 Procesos de RR.HH 3.3 Soft. Sist. Operativo 3.4 Interconexin Redes 3.5 VPN

2. Flujo Procesos
2.1 Procesos de Contabilidad 2.2 Procesos de Logstica

3. Tecnologa
3.1 Compra Servidor 3.2 Software Base Datos

4.Implementacin
4.1 Catlogo Almacenes 4.2 Mdulo Contabilidad 4.3 Md. Logstica

5. Migracin
5.1 Tablas

6.Capacitacin
6.1 Documentacin de procesos 6.2 Talleres para los usuarios

5.2 Procedures

5.3 Accesos y roles

4.4 Md. Finanzas

4.5 Configuracin

1.4 Reporte de cambios

1.5 Informe de cierre

3.2.4 Crear EDT (WBS)

Proyecto Perforacin Pozo
1. Gestin
1.1 Acta Proyecto 1.2 Plan de Proyecto 1.2.1 Alcance 1.2.2 Cronograma 1.2.3 Costos 1.2.4 Calidad 1.2.5 RR.HH. 1.2.6 Comunicaciones 1.2.7 Riesgos 1.3 Informes de Avance 1.4 Reporte de cambios 1.5 Informe de cierre 4.6 Seccin 81/2 3.3 Inventario
4.3 Inspeccin Equipo Perforacin

2. Ingeniera
2.1 Plan Moving Rig

3. Procura
3.1 Plan Logstico 3.2 Solicitud de Movimientos

4. Construccin
4.1 Rehabilitacin de Plataforma 4.2 Moving Rig

5.Operacin
5.1 Inf. Final de Pozo

2.2 Drilling Program

5.2 Cierre de AFE

5.3 Reunin de Cierre de Pozo

3.4 Movimiento de Materiales

4.4 Perforacin 4.5 Pre Spud

4.7 Completacin 4.8 Remedacin

3.2.4 Crear EDT (WBS)

Proyecto de Construccin de Edificios

1. Gestin de Proyectos

2. Diseo de Arquitectura
2.1 Planos

3. Ingeniera

4. Construccin

5. Post Produccin
5.1 Levantamiento de Observaciones
5.2 Acta de Entrega de Obra 5.3 Liquidacin de Obra

1.1 Plan de Proyecto

2.2 Elevaciones 2.3 Cortes

3.1 Ingeniera de Obras Exteriores

4.1 Obras Preliminares 4.2 Movimiento de Tierras

1.2 Informes de avance 3.2 Ingeniera de Edificios 1.3 Informe de Cierre 2.4 Especificaciones Tcnicas 3.3 Ingeniera de Equipamiento

4.3 Edificio 1

3.2.4 Crear EDT (WBS)

Descomposicin

Herramientas y Tcnicas
Descomposicin

Decomposition

La descomposicin es la subdivisin de los productos entregables de un proyecto en componentes ms pequeos y fciles de manejar, hasta que el trabajo y los productos entregables se definan al nivel del paquete de trabajo (work package). La estructura del WBS puede adoptar varias formas, tales como: Usar los principales productos entregables y subproyectos como el primer nivel de descomposicin. Usar los subproyectos, donde los subproyectos puedan ser desarrollados por organizaciones fuera del equipo del proyecto. Usar las fases del ciclo de vida del proyecto como el primer nivel de descomposicin, insertando los productos entregables del proyecto en el segundo nivel. Planificacin gradual. Esta tcnica consiste en desarrollar los detalles de la EDT, en la medida que se van teniendo claro los paquetes de trabajo que forman parte de los Productos Entregables o Subproyectos. Esta tcnica por lo general es aplicada a proyectos de muy largo plazo.

3.2.4 Crear EDT (WBS)

Diccionario de la EDT
WBS Dictionary

Salida
Estructura de desglose del trabajo Diccionario de la EDT Lnea base del alcance Actualizacin a los documentos del proyecto

Respalda y acompaa a la EDT. Puede incluir para cada componente de la EDT: un identificador de cdigo de cuenta, un enunciado del trabajo, la organizacin responsable, una lista de hitos del cronograma, las actividades asociadas del cronograma, los recursos necesarios, los estimados de costo, los requisitos de calidad, los criterios de aceptacin, las referencias tcnicas, la informacin del contrato.

Diccionario EDT

Fecha, Costo y Responsable

3.2.4 Crear EDT (WBS)

Lnea Base del Alcance

Salida
Estructura de desglose del trabajo Diccionario de la EDT Lnea base del alcance Actualizacin a los documentos del proyecto

Scope Baseline

El enunciado del alcance del proyecto detallado y aprobado, as como su EDT y diccionario de la EDT relacionados, constituyen la lnea base del alcance del proyecto.

1
1.1 1.2 1.3

2
2.1 2.2 2.2.1 2.2.2

3
3.1

Enunciado del Alcance del Proyecto

Diccionario EDT

EDT
Lnea base

3.2.4 Crear EDT (WBS)

1. El componente en el nivel ms bajo de un EDT es llamado a) Tarea b) Sub-tarea c) Paquete de trabajo d) Cuenta de costos 2. Por qu los entregables deben ser desglosados en paquetes de trabajo durante el desarrollo de la EDT? a) Para hacer que las actividades sean ms fciles de gestionar b) Para hacer que las actividades sean ms fciles de rastrear c) Para crear actividades que se puedan asignar a una sola unidad organizacional d) Todas las opciones anteriores son correctas 3. El sistema que notifica cuando empezar el trabajo a los dueos de los paquetes de trabajo es conocido como el: a) Cronograma del proyecto b) Sistema de revisin de estado

c) Sistema de autorizacin del trabajo

d) PMIS

Dinmica 2 Elaboracin del WBS

Segn los grupos formados, elabore el WBS de su proyecto elegido