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Plan de Adquisiciones del Proyecto


Rev. X.X, 00/00/2087

Plan de Adquisiciones del


Proyecto
Plantilla
Versin 1.0 8 ABRIL 2008
CURSO: GERENCIA DE PROYECTOS
PROF: RUBEN GOMEZ SANCHEZ

Universidad Nacional de Ingeniera - FIM


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Plan de adquisiciones del proyecto


Nombre del Proyecto:
Ejecutado por:
Fecha (dd/mm/aaaa):

Fase de Iniciacin del Proyecto: Esta parte del documento del Plan de adquisiciones es usada
para proporcionar el equipo de seleccin de seleccin del proyecto con informacin general acerca de la posible
compra de bienes y servicios. No requiere firmas de aprobacin .

1. Declaracin de Adquisiciones
Describir, en trminos generales, que productos o servicios estn siendo considerados para compra.

2. Costo Estimado
Proporcionar un costo estimado de todas las compras en este proyecto. Incluya lmites de confianza para su
estimacin. (Por ejemplo: $1,567,000 +/- 20%

3. Seleccin del Vendedor


Describir qu planteamiento tomar el equipo del proyecto para seleccionar un producto o vendedor (por ejemplo
RFI, REP, IFB)

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Fase del Planeamiento del Proyecto:

Esta porcin del documento del Plan de compra


proporciona informacin detallada acerca de cmo los vendedores, productos y servicios sern elegidos, que clase
de contratos sern usados, cmo los vendedores sern dirigidos y quin estar implicado en cada etapa del
proceso. Este documento debera ser aprobado por personal apropiado antes que el proceso de compra real
comience.

1. Definicin de Compra
Describir, en trminos especficos, qu artculos se comprarn y bajo qu condiciones.

2. Procesos & Criterios de Seleccin


Describir el proceso de seleccin. Detallar criterios de seleccin. Describir cualquier herramienta de seleccin
analtica que usar

3. Equipo de Compra del Proyecto


Haga una lista de todos los accionistas que estn implicados en el proceso de compra, junto con informacin de
contacto y una descripcin de su rol de compra. Ingrese una (x) al lado de cada miembro de equipo de proyecto
quin est autorizado a entrar en acuerdos de contrato o compra para el equipo (insertar tantas filas como sea
necesario)
X

Nombre:

Telfono /email:

Rol de Compra:

[ ]
[ ]
[ ]
[ ]

4. Tipo de Contrato
Documentar cuales tipos de contrato(s) se usarn y las acciones requeridas para iniciar el contrato.

5. Normas del Contrato


Proporcionar las normas para documentacin que sern usadas para cada contrato

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6. Gerencia de Proveedores
Describir qu pasos tomar el equipo del proyecto para asegurar que el proveedor proporcione todos los
productos y/o servicios (y slo los productos y servicios) que fueron acordados, y qu niveles apropiados de
calidad se mantendrn.

7. Adjuntar documentos de planeamiento relacionado


Adjuntar documentos relacionados tales como el Plan de Pedido de cambio de Gerencia, Plan de pagos al
Proveedor, etc., o adjuntar como adenda.

8. Plan de compras del Proyecto / Firmas.


Nombre del
Proyecto:
Gerente del
Proyecto:
Yo he recibido la informacin contenida en este Plan de compra del Proyecto y estoy de acuerdo:
Nombre

Rol

Firma

Fecha
(dd/mm/aaaa)

Las firmas anteriores indican un entendimiento del propsito y contenido de este documento por aquellos que
firman. Al firmar este documento, se acepta que ste es el Plan de compra del Proyecto Formal.

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