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LOGSTICA
Una visin de la eficiencia en la cadena de abastecimiento y distribucin
BIENVENIDOS
CONTENIDO LOGSTICA
VISIN DE LA EFICIENCIA CAD. ABASTECIMIENTO Y DISTRIBUCIN
MODULO I : MARCO GENERAL DE LA LOGISTICA
MODULO 2 : ADMINIST. CADENA DE ABASTECIMIENTO MODULO 3 : GESTIN LOGISTCA EN CDS Y BODEGAS MODULO 4 : DISTRIBUCIN FISICA NACIONAL E INTERNACIONAL MODULO 5 : LOGISTCA 2000,TECNOLOGIAS Y MODALIDADES
MDULO I
MARCO GENERAL DE LA LOGSTICA
1.HISTORIA
2.COMPONENTES 3.GENERALIDADES 4.VENTAJA COMPETITIVA 5.LOGSTICA EN COLOMBIA
1. QU ES LOGSTICA?
Proceso de gerenciar estratgicamente el movimiento y almacenamiento de materias primas y producto terminado desde los proveedores a travs de la empresa hasta el cliente (interno y externo).
EL PRODUCTO ADECUADO EN EL LUGAR ADECUADO
EN EL MOMENTO ADECUADO
AL COSTO ADECUADO
SUMINISTROS
TRANSPORTE PRIMARIO
TRANSPORTE SECUNDARIO
PROCESAM. DE ORDENES. INFORMACIN
PUNTOS DE ENTREGA
PREVISIN DEMANDA
PLANEACIN DE REQUERIMIENTOS
GESTIN DE MATERIALES
INVENTARIO DE PRODUCCIN
EMBALAJE
Inventario de distribucin
LOGSTIC A
SERVICIO A CLIENTES DISTRIBUCIN FISICA
PLANEACIN DE LA DISTRIBUCIN
Procesamiento de pedidos Transporte distribucin
DISTRIBUCIN PRIMARIA
CENTROS DE DISTRIBUCIN
DISTRIBUCIN SECUNDARIA
CLIENTES
PLANTAS
Programa Stock P.T Stock M.P de produccin Divisin Pronstico de Planeamiento Planeamiento de Compras Ventas de la produccin Abastecimiento Programa de Abastecimiento POLTICA DE STOCK
J E C U C I N
GERENCIA DE LOGSTICA
HISTORIA DE LA LOGSTICA
1950 CAMPO MILITAR PREPONDERANCIA PRODUCCIN Y VENTAS. BASE DISPERSA Y FRAGMENTARIA 1970 ORGENES (CONCEPTO LOG. INTEGRADA) DESARROLLO DE SISTEMAS INICIO INTEGRACIN REA PRODUCTIVA DISTRIBUCIN FSICA 1980 MADUREZ POCA DE RECESIN / INFLACIN AVANCE TECNOLGICO (TRANSPORTE, COMUNICACIONES, COMPUTADOR) 1990 / 2000 HACIA LA EFICIENCIA (DINAMISMO) IMPORTANCIA COSTOS TOTALES LOGSTICOS. DIMENSIN REA LOGSTICA TECNOLOGA DE PUNTA BODEGAS AUTOMTICAS NFASIS SERVICIO AL CLIENTE AVANCE DEFINITIVO INTEGRACIN LOGSTICA
LOGSTICA EMPRESARIAL
Anlisis de la competencia Diversificacin ; Multi-Proveedores Medios de Transporte Plan de Distribucin
Divisin Por ejrcitos Hombres de Alto desempeo Armas eficaces Municin y Tecnologa Computadores radares, telecomunicaciones prensa, Radio
Estrategia Liderazgo Recursos Humanos
Divisin Por productos Personal de Alto Desempeo Mtodos y Procesos giles Capital y tecnologia. Computadores Internet Telecomunicaciones,prensa radio Estrategia Liderazgo Recursos Humanos
MISIN DE LA LOGSTICA
DISEAR PROCESOS SIMPLES, FLEXIBLES Y GILES QUE TIENEN COMO FIN:
PRINCIPIOS DE LA LOGSTICA
1. Agrega valor de oportunidad a los productos. 2. Los costos logsticos son una oportunidad de incremento en las utilidades de la empresa. 3. Logstica es el flujo ordenado de material e informacin a travs de la empresa. 4. Es el equilibrio entre el costo y servicio. 5. Toda la organizacin hace logstica, se requiere trabajar sobre la cultura de la organizacin. 6. Implementar en cada empresa un plan estratgico, prctico y operacional 7. Integrar todos los procesos logisticos con el fin de eficientar la cadena de abastecimiento y distribucin
2. COMPONENTES DE LA LOGSTICA
EMPRESAS INDUSTRIALES 1. PRONOSTICO DE DEMANDA 2. PROCESAMIENTO DE PEDIDOS 3. COMPRA INSUMOS EMPRESAS COMERCIALES 1. PRONOSTICO DE LA DEMANDA 2. SISTEMAS DE PEDIDOS. 3. COMPRAS PRODUCTO TERMINADO. 4. ALMACENAMIENTO MAT. PRIMAS: RECIBO DE MERCANCIA ALMACENAMIENTO EMBALAJE DESPACHO.
5. COMERCIALIZACION VENTAS.
6. TRANSPORTE 7. SERVICIO AL CLIENTE
SUBSISTEMAS
TRANSPORTE DE MERCANCIA
MEDIO A UTLIZAR
MANIPULACIN DE LA MERCANCIA
EMBALAJES Y EQUPOS
ALMACENAMIENTO DE MERCANCIA
CONSERVACIN Y PROTECCIN
CAUSAS DE LA LOGSTICA
EXIGENCIA CRECIENTE DEL CLIENTE NECESIDAD DEL SERVICIO AL CLIENTE ALTA COMPETITIVIDAD A NIVEL MUNDIAL REDUCCIN DEL TIEMPO DE ENTREGA GLOBALIZACIN Y APERTURADE MERCADOS REDUCCIN DE COSTOS LOGSTICOS EFICIENCIA Y MEJORAMIENTO EN PROCESOS
BODEGAJE
-CMO ALMACENO
-QU EQUIPO UTILIZAR -ARRIENDO O COMPRO
DISTRIBUCIN
SERV. AL CLIENTE
-QUE MEDIO DE TRANSP. UTILIZO -QUE CANAL DE DIST. ESCOJO -COMO EMBALO LA MERCANCIA -COMO ENTREGO OPORTUNAMENTE -MEDIR SATISFACCION AL CLIENTE -REDUZCO TIEMPO DE ENTREGA
MS VENTAS
LOGSTICA EN LA ORGANIZACIN
ENTORNO COMPETITIVO
ESTRATEGIA
GERENCIA DE LOGISTICA
MERCADEO VENTAS
PROVEEDORES
INVENTARIOS DE PRODUCTOS
IDENTIFICACIN DE CONFLICTOS FUNCIONALES EN LA FIRMA. ESTRATEGIAS TIBIASEN VISTAS DE CENTRALIZAR OPERACIONES LOGSTICAS.
CONSOLIDACIN PARA LA DISTRIBUCIN FSICA DE PRODUCTOS DESARROLLO DE LA GESTIN DE APROVISIONAMIENTO A SEMEJANZA DE LAS TRADING COMPANIES CENTRALIZACION A NIVEL COMPAA Y AGRUPAMIENTO A NIVEL CORPORATIVO. INTERNACIONALIZACION DE FUNCIONES LOGISTICAS Y EXTERNALIZACION DE OPERACIONES MEDIANTE PRESTATARIOS DE SERVICIOS. PERCEPCON DE LAS NECESIDADES DE UNA CONTABILIDAD ANALITICA DE COSTOS LOGISTICOS. INTEGRACION DE LA LOGISTICA A LA PRODUCCION (INTRODUCCION DEL TIEMPO REAL ). INTRODUCCION DE MEDIOS TELEINFORMATICOS PARA LA GESTION. USO DE EDI (INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DATOS) Y SISTEMAS EXPERTOS
Avanzada
Investigacin
Produccin
Marketing
Finanzas
PRESIDENCIA
AREA COMERCIAL / OPERATIVA AREA LOGISTICA AREA SISTEMAS VENTAS / MERCADEO AREA FINANCIERA
IMPORTACIONES
MAXIMA EFECTIVIDAD
SOBREVIVIR
Procesos inapropiados Mal ejecutados
BAJA
EXITO
Procesos apropiados mal ejecutados
Muerte Rpida
( PROCESOS Y METODOS )
Muerte Lenta
EFICACIA
MAXIMA EFECTIVIDAD
DESEMPEO
EFICIENCIA
ALTA
LOGISTICA EN COLOMBIA
DES. INCIPIENTE A NIVEL EMPRESA SITUACION ACTUAL LIDERAZGO GRANDES CADENAS. ALTA COMPETITIVIDAD Y DES. TEC..
PERSPECTIVAS
ASOCIACIONES ESTRATEGICAS CON PROVEEDORES Y OPERADORES LOGSTICOS CENTRALIZACIN Y SIMPLIFICACIN DE OPERACIONES (EFICIENCIA OPERATIVA) ORIENTACION HACIA EL SERVICIO AL CLIENTE. CONCIENCIA DE OPTIMIZAR COSTOS DE OPERACIN Y REDUCIR TIEMPOS DE ENTREGA
Logstica en Colombia
RESUMEN ENCUESTA EMPRESAS COLOMBIANAS
Servicio al cliente. Tecnologas de informacin y almacenamiento. Condiciones de entrega y calidad dentro de la cadena de abastecimiento y distribucin. Cero errores en despachos y entregas. Cumplimiento de plazos de entrega pactados
Gerencia de la Logstica
PRODUCCIN
GERENCIA DE MATERIALES
Compras Inventarios Empaques MRP TA, DRP, JIT Control Distribucin Costos Operativos Transporte Procesamiento Pedido Indicadores Gestin Sistemas de Informacin Pronstico de demanda
SERVICIOS GERENCIALES
ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION
MERCADEO
SERVICIO AL CLIENTE
Logstica
UNA FUNCION ADMINISTRATIVA Y GERENCIAL
objetivo: garantizar el mejor servicio al cliente (interno y externo), suministrando adecuada y oportunamente productos terminados,asegurando que el menor costo operativo sea un factor determinante para la rentabilidad y se convierta en una ventaja competitiva. MARCO TRADICIONAL actividades que han estado localizados en diferentes funciones de las empresas.
PRODUCCIN
GERENCIA DE MATERIALES
SERVICIOS GERENCIALES
ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION
MERCADEO
SERVICIO AL CLIENTE
Logstica
Herramienta Gerencial
Compras y aprovisionamiento. Planeacin de la produccin. Manejo de materiales. Manejo de inventarios. Empaques y embalajes. Almacenes y bodegas. Distribucin fsica internacional. Transportes. Paletizacin y unitarizacin. Productividad e indicadores. Localizacin y hay Ovts bodegas. Sistemas informacin logsticos. Manejo recursos humano. Procesamiento pedidos y facturacin. Pronstico de ventas y demanda.
Avance de la logstica
Abastecimiento
Produccin
Distribucin
Cliente
Gestin Logstica
Responsables del Diseo y Funcionamiento Sistema Logstico
Mayor equilibrio Servicios Costos
Logstica Estrategia
segn demora Que producir
Compras Calidad
Precios Negociacin
Entrega Plazos
Pedidos Gestin
Mercadeo Cobertura
Entrega Condiciones
Proveedores
Logstico Sistema
Clientes
Activos Fijos
Posicionamiento
Eficiencia Operativa
Rentabilidad
Logstica Ventas y Marketing Operaciones de Salida Actividades Primarias Cadena del Valor
Servicio
Com pras
Ventaja Grandes descuentos
Produccin
Mercadeo
Logstica
Aum entan costos de bodegaje
Bajos costos operativos Desventaja Descuentos pequeos por bajo volum enes Desventaja Altos costos de produccin
Desventaja Rango estrecho de productos Ventaja Diversidad del portafolio Ventaja Mejor servicio al cliente Desventaja Prdida de ventas por pequeos clientes Ventaja Increm ento de participacin en m ercado
Altos costos por m ayor espacio y m anipulacin Se aum enta costos del sistem a Reduccin de costos por unificacin cargas
4. Reduccin tiem po de entrega (7-4) 5. Unidades standar de carga 6. Diseo de nuevos productos
Globalizacin de la competencia. Explosin del servicio al cliente como ventaja competitiva. Integracin y eficiencia de la cadena de abastecimiento y distribucin. Reduccin de costos operativos y eliminacin de actividades que no agregan valor. Tiempos de servicio y entrega Entregas ms frecuentes. Ciclo de vida de los productos sea cada vez mas altos. Efectividad y oportunidad en los envos.
Flujos de informacin Gestin de abastecimiento. Gestin del programa maestro. Programa de necesidades. Gestin de la demanda. Gestin de capacidad. Programa de distribucin. Base de datos Integrada Mnimo costo total de Variacin Control del serv. cliente operaciones mnima Reduccin del inventario TEORA DE RESTRICCIONES
Ciclos Logsticos
Aprovisionamientos Produccin Distribucin LEAD TIME LOGSTICO
Lead time logstico: Tiempo que lleva aprovisionarse, hacer y entregar el producto al cliente. Tiempo de entrega: Tiempo que el cliente esta dispuesto a esperar por la entrega. Nmero de das que los productos estn en Efectividad el sistema logstico, ya sea como inventarios, materia prima, prid en proceso terminado o Logstica en el canal de distribucin.
Estructura
Roles y Responsabilidades Indicadores
INFORMACION SIN ERRORES CERO AVERIAS CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS COMERCIALES CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO ATENCION INMEDIATA DE VENTAS RECORTAR AL MAXIMO EL CICLO DEL PEDIDO RESPUESTA DEL 100% DEL PEDIDO
Globalizacin
u u
Tecnologa
u
u
u u
Medio Ambiente
CONCLUSIN
La logstica es el arte por medio del cual se redisean, crean e implantan procesos cada vez ms eficaces a travs de toda la organizacin, con miras a disminuir costos y mejorar los servicios continuamente. En sntesis, la logstica es una herramienta estratgica que contribuye a la diferenciacin competitiva.
SITUACIN ACTUAL:
CAUSAS:
ALMACENAMIENTO
3 ESPACIO 3 ARRIENDO
TEN. INVENTARIO
COSTO OPORT. ROPTURA STOCK
CONTROL EXIST.
DISTRIBUCION
FLETES
ADMINISTRACION
ALMACENAMIENTO
3 ESPACIO 3 ARRIENDO
TEN. INVENTARIO
COSTO OPORT. ROPTURA STOCK
CONTROL EXIST.
DISTRIBUCION
FLETES
ADMINISTRACION
1. EMPRESA INDUSTRIAL
COSTOS LOGSTICOS
COSTOS LOGSTICOS
COSTOS LOGSTICOS
COSTOS OCULTOS
OBSOLESCENCIA DETERIOROS Y DAOS
DEVOLUCIONES
RETRASOS DESPACHOS
ROTURA DE STOCK NO EXISTENCIA EN EL MOMENTO DE DESPACHAR.
NUMERO DE C.D.