Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
TEMA: ORGANIZACIN
( LAS 5 S )
Qu son las 5 S?
Es una prctica de Calidad ideada en Japn referida al Mantenimiento Integral de la empresa, no slo de maquinaria, equipo e infraestructura sino del mantenimiento del entrono de trabajo por parte de todos. En Ingls se ha dado en llamar housekeeping que traducido es : ser amos de casa tambin en el trabajo.
LAS 5 S
JAPONES Seiri Seiton CASTELLANO Clasificacin y Descarte. Organizacin Limpieza Higiene y Visualizacin Disciplina y Compromiso
Seiso
Seiketsu Shitsuke
Por qu las 5 S?
Es una tcnica que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados por su sencillez y efectividad.
Su aplicacin mejora los niveles de: 1.Calidad. 2.Eliminacin de Tiempos Muertos. 3.Reduccin de Costos.
La aplicacin de esta Tcnica requiere el compromiso personal y duradera para que nuestra empresa sea un autentico modelo de organizacin, limpieza , seguridad e higiene. Los primeros en asumir este compromiso son los Gerentes y los Jefes y la aplicacin de esta es el ejemplo ms claro de resultados a corto plazo.
-Reduccin del 40% de sus costos de Mantenimiento. -Reduccin del 70% del nmero de accidentes. -Crecimiento del 10% de la fiabilidad del equipo. -Crecimiento del 15% del tiempo medio entre fallas.
1.Ms espacio. 2.Orgullo del lugar en el que se trabaja. 3.Mejor imagen ante nuestros clientes. 4.Mayor cooperacin y trabajo en equipo. 5.Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas. 6.Mayor conocimiento del puesto.
4.Provoca un mayor sentido de la clasificacin y la economa, menor cansancio fsico y mayor facilidad de operacin.
1.Qu debemos tirar? 2.Qu debe ser guardado? 3.Qu puede ser til para otra persona u otro departamento? 4.Qu deberamos reparar? 5.Qu debemos vender?
Clasificacin de residuos.
Otra buena prctica sera, colocar en un lugar determinado todo aquello que va ser descartado. Y el ltimo punto importante es el de la clasificacin de residuos. Generamos residuos de muy diversa naturales: papel, plsticos, metales, etc. Otro compromiso es el compromiso con el medio ambiente ya que nadie desea vivir en una zona contaminada.
ANTES Y DESPUES
BENEFICIOS DE LA ORGANIZACIN
1.Menor necesidad de controles de stock y produccin.
2.Facilita el transporte interno, el control de la produccin y la ejecucin del trabajo en el plazo previsto. 3.Menor tiempo de bsqueda de aquello que nos hace falta. 4.Evita la compra de materiales y componentes innecesarios y tambin de los daos a los materiales o productos almacenados.
5.Aumenta el retorno de capital. 6.Aumenta la productividad de las mquinas y personas. 7.Provoca una mayor racionalizacin del trabajo, menor cansancio fsico y mental, y mejor ambiente.
Para tener claros los criterios de colocacin de cada cosa en su lugar adecuado, responderemos las siguientes preguntas:
1.Es posible reducir el stock de esta cosa? 2.Esto es necesario que est a mano? 3.Todos llamaremos a esto con el mismo nombre? 4.Cul es el mejor lugar para cada cosa?
Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las preguntas sobre organizacin:
1.De qu manera podemos reducir la cantidad que tenemos? 2.Qu cosas realmente no es necesario tener a la mano? 3.Qu objetos suelen recibir ms de un nombre por parte de mis compaeros? 4.Fjese en un par de cosas necesarias Cul es el mejor lugar para ellas?
Toda persona deber conocer la importancia de estar en un ambiente limpio. Cada trabajador de la empresa debe, antes y despus de cada trabajo realizado, retirara cualquier tipo de suciedad generada.
1.Mayor productividad de personas, mquinas y materiales, evitando hacer cosas dos veces. 2.Facilita la venta del producto. 3.Evita prdidas y daos materiales y productos. 4.Es fundamental para la imagen interna y externa de la empresa.
Para conseguir que la limpieza sea un hbito tener en cuenta los siguientes puntos:
1.Todos deben limpiar utensilios y herramientas al terminar de usarlas y antes de guardarlos.
Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las preguntas sobre Limpieza:
1.Cree que realmente puede considerarse como Limpio? 2.Cmo cree que podra mantenerlo limpio siempre su lugar de trabajo? 3.Qu utensilios, tiempo o recursos necesitara para ello? 4.Qu cree que mejorara su grado de Limpieza?
La 4 S : SEIKETSU
(Higiene y Visualizacin)
La higiene es el mantenimiento de la Limpieza, del orden. Quien exige y hace calidad cuida mucho la apariencia. En un ambiente Limpio siempre habr seguridad. Quien no cuida bien de s mismo no puede hacer o vender productos o servicios de Calidad. Una tcnica muy usada es el visual management , o gestin visual. Esta Tcnica se ha mostrado como sumamente til en el proceso de mejora continua. Se usa en la produccin, calidad, seguridad y servicio al cliente. Consiste en grupo de responsables que realiza peridicamente una serie de visitas a toda la empresa y detecta aquellos puntos que necesitan de mejora.
Una variacin mejor y ms moderna es el colour management o gestin por colores. Ese mismo grupo en vez de tomar notas sobre la situacin, coloca una serie de tarjetas, rojas en aquellas zonas que necesitan mejorar y verdes en zonas especialmente cuidadas.
Normalmente las empresas que aplican estos cdigos de colores nunca tiene tarjetas rojas, porque en cuanto se coloca una, el trabajador responsable de esa rea soluciona rpidamente el problema para poder quitarla.
Recuerda, el estudiante UNAQ. No se conforma con lo que sus profesores le proporcionan. l va ms all. Investiga!
A continuacin les indico el enlace a travs del cual pueden consultar el manual para implementar el mtodo de las 5S en las plantas de produccin. http://eumed.net/cursecon/libreria/2004/5s/2.pdf