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=
= $ 6 H-H
CUADRO N4
ANLISIS DE TRABAJO
Fuente: Taller de mquinas herramientas
Elaborado por: Jos tejada
TRABAJANDO
NO TRABAJANDO
TRABAJANDO
EN SU MAQUINA
CORTANDO
MATERIAL
LIMPIANDO
LA
MAQUINA
NO TRABAJA
PUDIENDO
HACERLO
NO PUEDE TRABAJAR
NECESIDAES
PERSONALES
BUSCANDO
HERRAMIENTAS
NO HAY
REPUESTOS
AGREGA
VALOR
NO AGREGA VALOR
PERDIDA EVITABLE
PERDIDA
NECESARIA
PERDIDA EVITABLE
Anlisis y Diagnostico 25
1.1.1. Costo por bsqueda de herramientas.
Estos afectan ms al iniciar un proceso, por no tener una bodega de
herramientas los operadores se demoran un promedio de 0,19 horas en
buscarla esto causa una pequea perdida en la empresa que a largo
plazo se ver reflejado como una cantidad significativa.
CUADRO N5
COSTO POR BUSQUEDA DE HERRAMIENTA ENERO-AGOSTO 2010
N Operadores
Promedio
minutos
Promedio
hora
Costo x
H-H
Costo x da Costo total
13 operadores 11,4 0,19 $ 6,00 $ 1,14 $ 2371,20
Fuente: Taller de mquinas herramientas
Elaborado por: Jos Tejada
1.1.2. Costo por no tener el material cortado.
Este problema se origina porque el programador no tiene el material
listo para trabajar esto hace que el operador lo haga. El tiempo que se
pierde es de 15 min hasta 1hora mxima sea un promedio de 0,38 horas
esto genera una costo de parada de mquina.
CUADRO N6
COSTO POR CORTAR MATERIAL ENERO-AGOSTO 2010
Maquinas paradas por cortar material
Costo en dlares por parada de las
maquinas
175 horas $ 1050
Fuente: taller de mquinas herramientas
Elaborado por: Jos Tejada
Anlisis y Diagnostico 26
1.1.3. Costo por fallas de equipos y atrasos de repuestos.
Las fallas y daos mecnicos que tienen las mquinas tambin afectan
al proceso otro factor es el atraso de los repuesto el costo por no tener un
mantenimiento preventivo es alto.
CUADRO N7
COSTO POR FALLAS Y ATRASOS ENERO-AGOSTO 2010
M.P. por fallas y daos
mecnicos en horas
M. P. por atrasos de Repuestos
en horas
Costo total por
M.P. de daos y
atrasos
277 64 $ 2046
Fuente: Taller de mquinas herramientas
Elaborado por: Jos Tejada
1.1.4. Costo por limpieza de rea y mquinas.
El tiempo que se demora el trabajador por limpiar la mquina y el rea
de trabajo tambin tiene un costo que debe ser justificable pero no es as,
el motivo es que se toman como promedio dos horas con treinta minutos
mximo por limpiar la mquina y el rea de trabajo, es porque al operador
le dan solo los lunes para hacer este tipo de tarea.
CUADRO N8
COSTO POR LIMPIEZA DE ENERO-AGOSTO 2010
LIMPIEZA DE
MAQ. Y AREA
HORAS
COSTO
H-H
COSTO TOTAL POR
LIMPIAR MAQUINAS
Y AREA
576 horas $ 6 $ 3456
Fuente: Taller de mquinas herramientas
Elaborado por: Jos tejada
Anlisis y Diagnostico 27
2.2.4. Anlisis de los Costos Asignados a los Problemas.
El estudio realizado considera que la empresa tiene una prdida anual
de $ 8923 a causa de los problemas de presentados en los procesos
operativos, las cuales se las detalla a continuacin:
CUADRO N 9
PRDIDAS DE BENEFICIOS ECONMICOS
N
MAQUINA PARADA POR
PERDIDAS $ % PART. % CUMULADA
1 LIMPIAR AREA Y MAQ. $ 3456 39% 39%
2 BUSCAR HERRAMIENTA $ 2371,2 27% 66%
3 FALLAS Y ATRASOS DE REPUESTO $ 2046 23% 89%
4 CORTAR MATERIAL $ 1050 12% 100%
TOTAL DE PERDIDAS = $ 8923,2 TOTAL EN HORAS PERDIDAS = 1487 horas
Fuente: Taller de mquinas herramientas
Elaborado por: Jos tejada
GRAFICO N10
GRAFICA DE PARETO DE PRDIDAS SIN 5S
Fuente: Taller de mquinas herramientas
Elaborado por: Jos tejada
39%
27%
23%
12%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
$ 800,00
$ 1.300,00
$ 1.800,00
$ 2.300,00
$ 2.800,00
$ 3.300,00
$ 3.800,00
$ 4.300,00
$ 4.800,00
$ 5.300,00
$ 5.800,00
LIMPIAR AREA Y
MAQ.
BUSCAR
HERRAMIENTA
DAOS Y
ATRASOS DE
REPUESTO
CORTAR
MATERIAL
PERDIDAS ENERO-AGOSTO 2010
Anlisis y Diagnostico 28
2.3. Diagnostico.
Los problemas antes mencionados se dan por los siguientes motivos:
Fata de bodega para que haya control de herramientas
Falta de estandarizacion en el taller para que todo este
ordenado y limpio y asi reducir el tiempo de limpieza
Falta organizacin en las maquinas (tacho, coches, perchas,
mantenimiento preventivo, etc) Y de la direccion del taller
No hay sealizacion en el area
No hay un programa de limpieza
Todos estos problemas que presenta el taller de mquinas
herramientas los resolveremos implementando la herramienta 5s como
un principio basico para una mejora continua .
CAPITULO IV
PROPUESTA
4.1. Planteamiento de alternativas de solucin de problemas.
En el Anlisis y Diagnostico del taller que corresponde al Captulo III,
se detectaron los principales problemas que estn causando grandes
prdidas de beneficios para la empresa.
Ahora, en el presente Captulo se presenta la propuesta de soluciones,
que es la implementacin de la estrategia cinco s las cuales ayudaran a
mejorar y minimizar el impacto que generan.
4.1.1. Que son las estrategias cinco S?
Es una tcnica japonesa, se llama 5s porque son principios expresados
con 5 palabras japonesas que comienzan con s. Cada palabra tiene un
significado importante para un mejor ambiente de trabajo (ver cuadro
N11).
CUADRO N10
LAS CINCO S
ELABORADO POR: JOSE TEJADA
Propuesta 30
Porque es importante la necesidad de la estrategia 5s?
La implementacin de las 5Ss nos permite llevar al taller de Mquinas
Herramientas hacia las siguientes metas:
1.- Mejorar el ambiente de trabajo, eliminando los desperdicios
producidos por el desorden, la maquina, falta de aseo, contaminacin,
etc.
2.- Buscar la reduccin de prdidas en el tiempo de bsqueda de
herramienta, espera de repuesto y mantenimiento de mquina, limpieza y
costos con la intervencin del personal en el cuidado del sitio de trabajo e
incremento de la moral por el trabajo.
3.- Facilitar y crear las condiciones para aumentar la vida til de los
equipos, gracias a la inspeccin permanente por parte de la persona
quien opera la maquinaria.
4.- Mejorar la estandarizacin y la disciplina en el cumplimiento de los
estndares al tener el personal la posibilidad de participar en la
elaboracin de procedimientos de limpieza, lubricacin y apriete de las
maquinas.
5.- Hacer uso de elementos de control visual como tarjetas, tableros,
perchas y la creacin de una bodega para mantener ordenados todos los
elementos y herramientas que intervienen en el proceso de trabajo.
6.- Conservar ordenado el sitio de trabajo mediante controles
peridicos sobre las acciones de mantenimiento y las mejoras alcanzadas
con la aplicacin de las 5S.
7.- Poder implantar cualquier tipo de programa de mejora contina de
produccin Justo a Tiempo, Control Total de Calidad y Mantenimiento
Productivo Total.
Propuesta 31
8.- Reducir las causas potenciales de accidentes y aumentar la
conciencia de cuidado y conservacin de los equipos y dems recursos
de la empresa.
Paradigmas que pueden imposibilitar la implementacin de las 5s en
el taller.
En una empresa o taller han existido y existirn paradigmas que
imposibilitan el pleno desarrollo de las 5"s. La estrategia de las 5 "s"
requiere de un compromiso de la direccin para promover sus actividades,
ejemplo por parte de los supervisores y apoyo permanente de los jefes de
los sitios de trabajo. El apoyo de la direccin con su mirada atenta
permanente de la actuacin de sus colaboradores, el estmulo y
reconocimiento es fundamental para perpetuar el proceso de mejora.
La importancia que los encargados y supervisores le den a las
acciones que deben realizar los operarios ser clave para crear una
cultura de orden, disciplina y progreso personal. Sin embargo, existen
paradigmas habituales para que las 5"s" no se desarrollen con xito en las
empresas los que se detallan a continuacin.
Paradigma 1: Es necesario mantener las mquinas sin parar.
La direccin ante las presiones de entregar oportunamente los
repuestos y en cantidades que se fabrican, no acepta fcilmente que en
un puesto de trabajo es ms productivo cuando se mantiene impecable,
seguro, en orden y limpio. Se considera que la limpieza es una labor que
consume tiempo productivo, pero no se aprecian los beneficios de esta de
ayudar al eliminar las causas de averas como el polvo, fugas de aceite en
la maquina en exceso y fuentes de contaminacin.
Paradigma 2: Hay bastante trabajo que entregar para que perder el
tiempo limpiando.
Es frecuente que el orden y la limpieza se dejen de lado cuando hay
que realizar un trabajo urgente.
Propuesta 32
Es verdad que las prioridades de produccin a veces presionan tanto
que es necesario que otras actividades esperen, sin embargo, las
actividades de las 5 "s" se deben ver como una inversin para lograr
todos los pedidos del futuro y no solamente los puntuales requeridos para
el momento.
Paradigma 3: me pagan para trabajar no para limpiar.
A veces, el personal acepta la suciedad como condicin inevitable de
su estacin de trabajo. El trabajador no se da cuenta del efecto negativo
que un puesto de trabajo sucio tiene sobre su propia seguridad, la calidad
de su trabajo y la productividad de la empresa.
Paradigma 4: Necesitamos ms espacio para guardar todo lo que
tenemos.
Esto sucede cuando al explicar las 5 "s" a los trabajadores, su primera
reaccin ante la necesidad de mejorar el orden es la pedir ms espacio
para guardar los elementos que tienen. El frecuente comentario es
".......jefe necesitamos un nuevo armario para guardar todo esto...."
Es posible que al realizar la clasificacin y el ordenamiento de los
elementos considerados, sobre espacio en los actuales armarios y la
mayora de los elementos sean innecesarios.
Proceso de implementacin de la cinco s en el taller de maquinas
herramientas.
Para implementar con xito las 5S y que este no quede al azar
deben cumplirse las siguientes condiciones que favorezcan una buena
implementacin:
Debemos tener el compromiso de la direccin o jefatura para que se
logren los objetivos y resultados esperados.
Comenzar a capacitar al personal para que entienda la importancia de
tener una maquina limpia, un rea ordenada, segura y confortable para
trabajar.
Propuesta 33
elegir el rea de inicio donde se va implantar las 5 S. El cual se
escogi como rea critica al taller de Mquinas Herramientas.
definir los problemas a resolver en el taller mediante reuniones
involucrando al personal donde cada uno por medio de lluvia de ideas
dirn los problemas que el taller presenta.
comenzar a establecer los grupos de mejora.
crear un registro de las diferentes acciones emprendidas por los
grupos de mejora.
visualizar el antes y el despus por medio de fotos.
Hacer seguimientos peridicamente.
4.1.2. Primer paso: Clasificar (Seiri).
Consiste en separarlo que es necesario de lo que no lo es y tirar lo que
no es til.
Objetivos.
Contar con un rea de trabajo donde nicamente estn los
materiales, planos y herramientas necesarias para el proceso.
Pasos.
1. Identificar todos los materiales, accesorios, planos y herramientas
innecesarios.
2. Elimina todo aquello que definitivamente no se utiliza.
3. Encuentra un lugar de almacenamiento diferente para las cosas de
uso poco frecuente.
4. Organizar las herramientas en sitios donde los cambios se puedan
realizar en el menor tiempo posible.
5. Eliminar elementos que afectan el funcionamiento de los equipos y
que pueden conducir a averas.
Beneficios.
Liberar espacio til en el taller.
Propuesta 34
Reducir los tiempos de acceso al material, herramientas y otros
elementos de trabajo.
Mejorar el control visual de stocks de repuestos para las mquinas
y elementos de produccin.
Eliminar las prdidas de herramientas o elementos que se
deterioran por permanecer un largo tiempo expuestos en un
ambiento no adecuado para ellos por ejemplo, los repuestos, el
refrigerante y otros.
Facilitar el control visual de las materias primas que se van
agotando y que requieren para un proceso en un turno, etc.
Preparar las reas de trabajo para el desarrollo de acciones de
mantenimiento autnomo, ya que se puede apreciar con facilidad
los escapes, fugas y contaminaciones existentes en los equipos y
que frecuentemente quedan ocultas por los elementos innecesarios
que se encuentran cerca de los equipos.
Como implantar el seiri?
1. Identificar elementos innecesarios
El primer paso en la implantacin del Seiri consiste en la identificacin
de los elementos innecesarios en el lugar seleccionado para implantar las
5S. En este paso se pueden emplear las siguientes ayudas:
Lista de elementos innecesarios.
La lista de elementos innecesarios se debe disear y ensear durante
la fase de preparacin. Esta lista permite registrar el elemento
innecesario, su ubicacin, cantidad encontrada, posible causa y accin
sugerida para su eliminacin. Esta lista es cumplimentada por el operario,
encargado o supervisor durante el tiempo en que se ha decidido realizar
la campaa Seiri.
Propuesta 35
2. Tarjetas de color.
Este tipo de tarjetas permiten marcar o "denunciar" que en el sitio de
trabajo existe algo innecesario o una maquina en con fallas y que se
deben tomar una accin correctiva.
Las preguntas habituales que se deben hacer para identificar si existe
un elemento innecesario son las siguientes:
Es necesario este elemento?
Si es necesario, es necesario en esta cantidad?
Si es necesario, tiene que estar localizado aqu?
Tarjeta roja.
Esta tarjeta roja (ver grafico N12) se har una para el objeto y la copia
se archiva para tener un registro de la accin tomada y si se resolvi el
problema, donde la vamos a aplicar a los siguientes objetos:
A las maquinas con daos y fallas sean mecnicas o elctricas.
Para mover materiales de gran volumen que estn estorbando
el paso y pueden ocasionar accidentes.
Para los repuestos terminados o reparados que estn ocupando
espacio y no han sido llevados a la bodega de repuesto
3. Plan de accin para retirar los elementos.
Una vez visualizado y marcados con las tarjetas los elementos que hay
en el taller, se organizan grupos de personas para poder levantarlos de
su lugar y se tendrn que hacer las siguientes consultas:
Mover el elemento como herramientas, material, repuestos
terminados a una nueva ubicacin (bodega de herramientas,
bodega de materiales, perchas para aceites y repuestos
terminados) dentro del taller.
Propuesta 36
Almacenar al elemento fuera del rea (perchas de material en
proceso y material reciclado) de trabajo.
Llevar los elementos que van a ser reparados a una nueva
ubicacin que ser designada por el supervisor junto con el
personal.
Eliminar el elemento que no es necesario como las virutas y
repuestos que estn daados para ser reprocesado en Funasa.
GRAFICO N11
DIAGRAMA DE FLUJO PARA CLASIFICAR EN EL TALLER
REPARARLOS
OBJETOS NECESARIOS
MATERIAL, PLANOS
, REPUESTOS TERMINADOS,
CANECAS DE ACEITE, ETC
OBJETOS DAADOS
REPUESTOS,HERRAMIENTAS
,ACCESORIOS DE MAQUINA,ETC
OBJETOS OBSOLETOS
TRAPOS,WIPE,DESCHOS
ORGANICOS,,ETC
OBJETOS DE MAS
VIRUTA DE ACERO, BRONCE
,COBRE,GUANTES,BOTAS,ETC
SEPARARLOS
UTILES?
UTILES PARA
ALGUIEN MAS?
DESCARTARLOS
RECICLAR
Y VENDER
TRANSFERIR
DONAR
ORGANIZARLOS
SI
NO
SI
NO
Elaborado por: Jos Tejada
Propuesta 37
GRAFICO N12
TARJETA ROJA
Elaborado por: Divisin maestranza
GRAFICO N13
EJEMPLO DE TARJETA ROJA
Fuente: Mquinas herramientas
Elaborado por: Jos Tejada
Propuesta 38
4. Control e informe final.
El jefe de rea deber realizar este documento y publicarlo en un
tabln informativo.
4.1.3. Segundo paso: Ordenar (Seiton).
Significa poner las cosas en orden, un lugar para cada cosa y cada
cosa en su lugar. Despus de efectuar el Seiri (Clasificar), una vez que se
halla separado y clasificado los elementos necesarios de los innecesarios,
ahora es el turno de ordenar y organizar segn su uso y disponerlos como
corresponde para minimizar el tiempo de bsqueda y optimizar esfuerzos.
Objetivos.
Establecer los materiales necesarios en una ubicacin adecuada y que
se puedan identificar para cualquiera (Gente) y logre encontrarlos,
usarlos y regresarlos a su lugar en forma rpida y fcil.
Pasos.
Despus de la implementacin de las tarjetas rojas, el taller presentaba
una panormica ms amplia, pero se deba continuar con el proceso
porque de lo contrario fcilmente se puede caer en situacin de desorden
para que no ocurra esto se realizo los siguientes pasos.
1. Asignar e identificar un lugar para cada objeto.
2. Determinar la cantidad exacta que debe haber cada objeto.
3. Asegurar que cada objeto est listo para usarse.
4. Crear los medios para que cada objeto regrese a su lugar.
Beneficios.
Facilita el acceso rpido de materiales, herramientas y repuestos
que se requieren para el trabajo.
El aseo y limpieza se pueden realizar con mayor facilidad y
seguridad.
Propuesta 39
Se mejora la presentacin de taller donde todo est ordenado y
debidamente sealado.
Se libera espacio.
El ambiente de trabajo es ms agradable.
El estado de los equipos se mejora y se evitan averas.
Mayor cumplimiento con las rdenes de trabajo.
Se evitan perdidas de herramientas.
Como implantar Seiton?
La implantacin del Seiton requiere la aplicacin de mtodos simples y
desarrollados por los trabajadores. Los mtodos ms utilizados son:
1. Controles visuales.
Un control visual se utiliza para informar de una manera fcil entre
otros los siguientes temas:
Sitio donde se encuentran los materiales, equipos, herramientas,
etc.
Frecuencia de lubricacin de un equipo, tipo de lubricante y sitio
donde aplicarlo.
Estndares sugeridos para cada una de las actividades que se
deben realizar en un equipo o proceso de trabajo.
Dnde ubicar el material en proceso, producto final y si existe,
productos defectuosos.
Sitio donde deben ubicarse los elementos de aseo, limpieza y
desperdicios clasificados.
Dnde ubicar los planos, material, herramientas en el sitio de
trabajo.
Los controles visuales estn ntimamente relacionados con los
procesos de estandarizacin.
Propuesta 40
Mapa 5S.
Es un grfico que muestra la ubicacin de los elementos que
pretendemos ordenar en un rea de la planta. El Mapa 5S permite mostrar
donde ubicar la bodega de herramientas, elementos de seguridad,
extintores de fuego, perchas de materiales y repuestos, elementos de la
mquina, etc.
Marcacin de la ubicacin.
Una vez que se ha decidido en qu lugar van las cosas del taller, es
necesario un modo para identificar estas localizaciones de forma que
cada uno sepa donde estn las cosas, y cuntas cosas de cada elemento
hay en cada sitio. Para esto se pueden emplear:
Indicadores de ubicacin.
Letreros y tarjetas.
Nombre de las reas de trabajo.
Localizacin de stocks de repuestos.
Lugar de almacenaje de los materiales y desperdicios.
Puntos de lubricacin, limpieza y seguridad.
Marcacin con colores:
Es un mtodo para identificar la localizacin de puntos de trabajo,
ubicacin de elementos, materiales y repuestos, desperdicios etc. Como
por ejemplo:
Pintar el piso donde transitan las personas de amarillo claro.
Pintar los tachos de basura de color rojo y de color blanco las
letras que identifican su uso.
Pintar las perchas de materiales y repuestos de un color obscuro
para que no se vea mucha suciedad.
Pitar las paredes de colores claro
Propuesta 41
Codificacin de colores:
Se usa para sealar claramente las piezas, herramientas, conexiones,
tipos de lubricantes y sitio donde se aplican.
4.1.4. Tercer paso: Limpiar (Seiso).
Seiso significa eliminar el polvo y suciedad de todos los elementos del
taller. Desde el punto de vista del TPM, Seiso implica inspeccionar el
equipo durante el proceso de limpieza.
Ya que cuando se limpian equipos o mquinas se puede ir revisando
su funcionamiento para evitar averas y daos futuros, es decir se busca
desarrollar un mantenimiento preventivo. Esta palabra japonesa significa
defecto o problema existente en el sistema productivo.
Beneficios.
Menos probabilidad de enfermedades.
Se reducen los despilfarros de materiales.
Se incrementa la vida til de los equipos y de las herramientas
de trabajo al evitar su deterioro por contaminacin y suciedad.
El operador no se desgasta mucho limpiando.
Mejora el bienestar fsico y mental del trabajador.
Mejora el aspecto del taller.
Como implantar Seiso en el taller de Maquinas Herramientas?
En el taller la limpieza debe implantarse siguiendo una serie de pasos
que ayuden a crear el hbito de mantener el sitio de trabajo en correctas
condiciones. El proceso de implantacin se debe apoyar en un fuerte
programa de entrenamiento y suministro de los elementos necesarios
para su realizacin, como tambin del tiempo requerido para su ejecucin.
Propuesta 42
1. Campaa de limpieza.
Para dar inicio con la implementacin de este pilar se debe realizar una
minga de limpieza total (maquinas, reas de trabajo, bodega, oficina, etc.)
la cual la jefatura debe escoger el da en que se la va a realizar y durante
un perodo de tiempo establecido.
Calendario de limpieza 5s.
Muestra en forma detallada el da, la hora, el tiempo y los
responsables de limpiar toda el rea del taller. Ver cuadro N12.
CUADRO N11
CALENDARIO 5S DE LIMPIEZA
SEMANA #1 AGOSTO DEL
2010
TURNO FECHA HORA DURACION
A JULIO 02 8 am 2 horas
B JULIO 09 8 am 2 horas
C JULIO 16 8 am 2 horas
Nota: cada operador deber limpiar su mquina y rea despus todo el turno
limpiara el pasillo y la entrada principal del taller.
Elaborado por: Jos Tejada
2. Planificar el mantenimiento:
El jefe de rea debe asignar un cronograma de trabajo de limpieza en
el taller. Si se trata de un equipo de gran tamao o una lnea compleja,
ser necesario dividirla y asignar responsabilidades por zona a cada
trabajador. Esta asignacin se debe registrar en un grfico en el que se
muestre la responsabilidad de cada persona.
Propuesta 43
Mapa de asignacin 5s.
Las y los grupos responsables de la limpiar cada rea. Ver grafico
N14.
GRAFICO N14
MAPA 5S DE LIMPIEZA
FUENTE: WWW.GOOGLE.COM
ELABORADO POR: JOSE TEJADA
3. Preparar el manual de limpieza:
Es til elaborar un manual de entrenamiento para limpieza, este
manual debe incluir:
Propsito de limpieza.
Fotografa del taller donde se indique la asignacin del sitio de
trabajo.
Fotografa del equipo humano que interviene.
Elementos de limpieza necesarios y de seguridad.
Propuesta 44
Diagrama de flujo a seguir.
4. Preparar elementos para la limpieza:
Aqu aplicamos la segunda S, el orden a los elementos de limpieza,
almacenados en lugares fciles de, encontrar y devolver. El personal
debe estar entrenado sobre el empleo y uso de estos elementos desde el
punto de vista de la seguridad y conservacin de estos.
5. Implantacin de la limpieza:
El operador deber limpiar mquinas y rea quitando el polvo de las
paredes, suelo, recogiendo las viruta, desengrasando la maquina,
limpiando las herramientas, etc. Se deber tambin usar tarjeta amarilla
(ver grfico15) para identificar un posible problema de limpieza en el taller.
GRAFICO N15
TARJETA AMARILLA
Elaborado por: Divisin maestranza
Propuesta 45
4.1.5. Cuarto paso: Estandarizar (Seiketsu).
Es la que nos permite mantener los logros alcanzados con la aplicacin
de las tres primeras S, si no existe un proceso para conservar los logros,
es posible que el lugar de trabajo llegue nuevamente a tener elementos
innecesarios y se pierda la limpieza alcanzada con nuestras acciones.
Esta cuarta S est fuertemente relacionada con la creacin de los
hbitos para conservar el lugar de trabajo en condiciones perfectas.
Beneficios.
Los trabajadores guardan el conocimiento producido durante aos
de trabajo.
Se mejora el bienestar del operador al crear un hbito de conservar
impecable el sitio de trabajo en forma permanente.
Los operadores aprender a conocer a profundidad los equipo.
Se evitan errores en la limpieza del taller que puedan conducir a
accidentes o riesgos laborales innecesarios.
La supervisin se compromete ms en el mantenimiento de las
reas de trabajo al intervenir en la aprobacin y promocin de los
estndares
Se prepara al operador para asumir mayores responsabilidades en
el puesto de trabajo.
Los tiempos de intervencin se mejoran y se incrementa la
productividad del taller.
Como implantar Seiketsu en el taller de mquinas herramientas.
1. Asignar trabajos y responsabilidades:
Para mantener las condiciones de las tres primeras S, cada uno del
personal de la entidad debe conocer exactamente cules son sus
Propuesta 46
responsabilidades sobre lo que tiene que hacer y cundo, dnde y cmo
hacerlo.
Las ayudas que se emplean para la asignacin de responsabilidades
son:
Diagrama de distribucin del trabajo de limpieza preparado en la
etapa de limpieza.
Manual de limpieza.
hacer un control visual donde se registra el avance de cada S
implantada.
Programa de trabajo para eliminar las reas de difcil acceso,
fuentes de contaminacin y mejora de mtodos de limpieza.
2. Integrar las acciones de clasificacin, orden y limpieza en los
trabajos de rutina.
El estndar de limpieza de mantenimiento autnomo facilita el
seguimiento de las acciones de limpieza y control de elementos de ajuste
y fijacin.
Estos estndares ofrecen toda la informacin necesaria para realizar el
trabajo. El mantenimiento de las condiciones debe ser una parte natural
de los trabajos regulares de cada da.
4.1.6. Quinto paso: Disciplina (Shitketsu).
Este ltimo pilar es ms difcil de medir por no ser tan visible a
diferencia de la clasificacin, orden, limpieza y estandarizacin. La
disciplina est relacionada directamente con el cambio cultural de las
personas.
La prctica de la disciplina pretende lograr el hbito de respetar y
utilizar correctamente los procedimientos, estndares y controles
previamente desarrollados.
Propuesta 47
En lo que se refiere a la implantacin de las 5 S, la disciplina es
importante porque sin ella, la implantacin de las cuatro primeras S, se
deteriora rpidamente.
Beneficios.
Se crea un ambiente de cultura, de respeto y cuidado de los
recursos del taller.
La moral en el trabajo se incrementa y mejora nuestra eficacia.
El taller ser un lugar atractivo y ejemplo a seguir.
Los clientes internos de la empresa se sentirn satisfecho ya que
tendrn de manera puntual los repuestos respetando lo
programado.
Como implantar disciplina.
1. Formacin.
Es necesario educar al trabajador capacitndolo para que no haya la
necesidad de estar mandndolo hacer las 5s sino que el por iniciativa
propia lo implante.
2. El papel de la supervisin.
La supervisin tiene la responsabilidad de:
Capacitar al operador sobre la tcnica 5s.
Crear grupos para la implementacin.
Suministrar al operador con los recursos necesarios.
Motivar al personal y hacerlo participar directamente.
Ensear con ejemplo.
4.2. Costos de alternativas de solucin.
Como toda propuesta siempre tiene un costo que con el tiempo ser un
beneficio a largo plazo para el taller.
Propuesta 48
Estos costos por implementar las 5s se la detallemos en los siguientes
cuadros:
Costos por capacitacin.
El programa de capacitacin est dirigido al personal de maquinas
herramientas incluido el supervisor donde nos ayudara el departamento
de capacitacin de la empresa Andec. (Ver cuadro N13).
CUADRO N 12
COSTOS POR CAPACITACION DE LAS 5S
TEMA DE
CAPACITACI
ON
CAPACIT
OR
DURACIO
N
PER
SON
AS
V.
U.
TOTA
L
LAS 5S
CAMARA
DE
INDUSTRI
A
8
HORAS
14
$
20
$
280
MANTENIMIE
NTO
PREVENTIVO
MONTEPI
EDRA
20
HORAS
14
$
60
$
840
TOTAL
$
1120
Fuente: Departamento de capacitacin Andec
Elaborado por: Jos Tejada
Costos de los implementos de limpieza.
Los implementos de limpiezas son muy importantes para poder realizar
las mingas en el taller estos recursos son obtenidos de la bodega general
de Andec mediante una orden de requerimiento donde por medio del
programa Ban Erp vemos los costos unitarios de cada uno y los ponemos
en el siguiente cuadro.
Propuesta 49
CUADRO N 13
COSTOS DE LOS IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA
DESCRIPCION
CANTID
AD
C.UNITARIO
TOTAL
GUANTES DE OPERADOR
14
$ 4,84
$ 67,76
WIPE
20
LIBRAS
$ 0,75
$ 15
ESCOBA
6
$ 3,10
$ 18,6
BROCHA 3
13
$ 2,76
$35,88
DESENGRASANTE
1
GALON
$ 6
$ 6
PALA
3
$ 9,50
$ 28,5
PINTURA DE TRAFICO
4
$ 14,20
$ 56,8
PINTURA ANTICORROSIVA
3
$ 11,50
$ 34,5
CINTA ADHESIVA
5
$ 0,40
$ 2,25
SPRAY W-40 PEQUEO
13
$ 3,80
$ 49,4
ANGULOS DE 25 X 25 X 4 METROS
12
$ 8,5
$ 102
COSTO TOTAL
$ 416,69
Fuente: bodega general Andec
Elaborado por: Jos Tejada
Costos de operaciones.
Estos son generados por los operadores del taller que hacen las
diferentes actividades que se les asigne como son la minga de limpieza,
construccin de las perchas para la bodega de herramientas, pintar las
zonas de seguridad y tachos. Para la construccin de los tachos se uso
tanques vacios reciclado de la bodega general de Andec.
Propuesta 50
CUADRO N 14
COSTOS DE OPERACIONES 5S
DESCRIPCION
N DE
OPERADORES
HORAS
HOMBRE
N DE
HORAS
COSTO
CONSTRUCCION DE 3
PERCHAS
5
$ 6
16
$ 480
PINTAR ZONAS DE
SEGURIDAD
4
$ 6
24
$144
CONSTRUCCION DE 6
TACHOS DE BASURA
2
$ 6
12
$ 72
Fuente: Bodega general Andec
Elaborado por: Jos tejada TOTAL $ 696
Costo de construccin de la bodega del taller.
Es muy importante la construccin de la bodega porque es esta la que
nos ayudara a disminuir los tiempos.
El costo total de la construccin de la bodega de 12 m2 segn el dpto.
de Servicios Generales es de $1580 donde est incluido el material y la
mano de obra.
Costo total de la propuesta de las 5s en el taller.
El costo total de la propuesta a implantarse en el taller, se la presenta
en el siguiente cuadro.
CUADRO N15
COSTOS DE LA INVERSION DE LAS 5S
DESCRIPCION CUADROS TOTAL
CAPACITACIN DEL PERSONAL
N 13 $ 1120
IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA
N 14 $ 416,69
COSTO DE OPERACIONES 5S
N 15 $ 696
COSTRUCCION DE LA BODEGA
-------- $ 1580
$ 3820,69
Fuente: Taller de mquinas herramientas
Elaborado por: Jos Tejada
Propuesta 51
Evaluacin y alternativas de solucin.
Para ver si se estn logrando los objetivos en el taller de maquinas
herramientas se tendr que medir y evaluar las 5s. Para saber si vamos
mejorando o nos estamos estancando y as poder dar soluciones a esas
causas que nos impidan seguir.
Para evaluar le implantacin se hacen formularios de auditora y los
valores obtenidos los representamos con grafica de radar.
Formularios de auditora de 5s.
Sirven para dar seguimiento a la estrategia 5s, es conveniente realizar
una auditora en forma peridica, esto ayudara a que el proceso se
mantenga vigente. Esta se debe realizar mensual e ir aumentando el
tiempo entre una y otra segn la necesidad. El formulario y criterios para
la evaluacin (ver nexo N5) estn diseados para ayudar en la tarea de
las 5s es una herramienta que se ajusta al taller.
Grafica de radar.
Expresa de manera grfica las distancias entre los valores reales e
ideales de un evento (ver nexo N6).
Permite evaluar el desempeo de una persona, servicio o unidad
respecto a los estndares definidos.
CAPITULO V
EVALUACIN ECONMICA Y FINACIERA
10.1. Plan de inversin y financiamiento.
Para la implementacin de las 5s en el taller de Mquinas
Herramientas de la empresa ANDEC S.A. ser financiado con los
recursos de la empresa y puesto en el presupuesto anual que esta da a
cada rea por ser una inversin menor y se lo ingresa en el programa
Ban ERP como mejoramiento del taller.
A continuacin en el siguiente cuadro veremos los costos mensuales
que se ahorrara el taller por disminuir los tiempos y un grafico comparativo
de un antes y despus de las 5s.
CUADRO N16
AHORRO MENSUAL POR IMPLEMENTAR 5S
DESCRIPCION ANTES DE 5S
DESPUES DE
5S
%
AHORRO AHORRO MES
LIMPIAR EL TALLER 72 horas 40 horas 29%
192,00
BUSQUEDA DE HERRAMIENTAS 49,4 horas 26 horas 31%
140,40
FALLA Y DAOS DE MAQUINA 34,63 horas 24 horas 18%
63,78
ATRASOS DE REPUESTOS 8 horas 1 horas 78%
40,00
CORTAR MATERIAL 21,87 horas 0 100%
132,22
TOTAL =
$ 568,40
Fuente: Taller de mquinas herramientas
Elaborado por: Jos tejada
Evaluacin econmica y financiera 53
LIMPIAR
EL
TALLER
BUSQUE
DA DE
HERRAM
IENTAS
FALLA Y
DAOS
DE
MAQUIN
A
ATRASOS
DE
REPUEST
OS
CORTAR
MATERIA
L
ANTES 5S 72 49 34 8 21
DESPUES 5S 40 26 24 1 0
AHORRO X MES $ 192,00 $ 140,40 $ 63,78 $ 40,00 $ 132,22
0
10
20
30
40
50
60
70
80
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TALLER DE MAQUINAS HERRAMIENTAS
GRAFICO N16
CUADRO COMPARATIVO DEL ANTES Y DESPUS DE LAS 5S
Fuente: Mquinas herramientas
Elaborado por: Jos Tejada
5.2. Coeficiente Beneficio / Costo (B/C).
Para calcular el Beneficio / Costo utilizamos la siguiente formula con los
siguientes valores:
B/C =
Si el coeficiente BC > 1 el proyecto se considera rentable,
Si el coeficiente BC = 0 o cercano a 1 el proyecto es postergado y
Si el coeficiente BC < 1 el proyecto no es aceptado, por lo tanto tenemos:
Evaluacin econmica y financiera 54
B/C =
,
,
= 1, 78
Como se puede apreciar el (B/C = 1,78) > 1, entonces el estudio en
mencin se considera rentable.
10.3. Periodo de recuperacin de la inversin.
El anlisis del periodo de recuperacin segn el cuadro N18 es en 7
meses donde se recupera la inversin de $ 3820,69 de la propuesta.
CUADRO N17
PERIODO DE RECUPERACION DE LA INVERSION
Descripcin
MESES
0 1 2 3 4 5 6 7
INVERSION 5S -3820,69 -3252,29 -2683,89 -2115,49 -1547,09 -978,69 -410,29 158,11
CAPACITACIN DEL PERSONAL 1.120,00
IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA 416,69
COSTO DE OPERACIONES 5S 696,00
COSTRUCCION DE LA BODEGA 1.580,00
MEJORAS 5S
568,40 568,40 568,40 568,40 568,40 568,40 568,40
LIMPIAR EL TALLER
120,00
BUSQUEDA DE HERRAMIENTAS
140,40
FALLA Y DAOS DE MAQUINA
63,78
ATRASOS DE REPUESTOS
40,00
CORTAR MATERIAL
132,22
FLUJO DE AHORRO X MES
568,40 1.064,80 1.633,20 2.201,60 2.770,00 3.338,40 3.906,80
Fuente: Taller de mquinas herramientas
Elaborado por: Jos tejada
CAPITULO VI
PROGRAMACION PARA PUESTA EN MARCHA
6.1. Planificacin y cronograma de implementacin.
El cronograma de actividades que vamos a realizaren el taller de
mquinas herramientas para implantar las 5s ser realizada en un
diagrama de Gantt donde el tiempo de duracin de la implantacin es de
70 das laborables y se comienza el 3 de enero del 2011.
Esta propuesta tendr 8 fases donde se la detallamos junto con sus
actividades, estas son:
1. Reunin para propuesta para implantar las 5s en el taller.
Reunin con el supervisor y jefe de taller
Toma de decisin y aprobacin
Asignar recursos y grupos de trabajo
2. Actividades promocionales de las 5s.
Reunin con los operadores para conocer objetivos y alcance
Comunicar al personal sobre las actividades a realizar
Colocar folletos relacionado a las 5s en la cartelera
3. Capacitacin jefes/operadores de maquinas herramientas.
Capacitacin de la estrategia 5s
Capacitacin de mantenimiento preventivo
4. Aplicacin del proyecto de mejora 5s en el taller.
Seleccin de las reas crticas y problemas a solucionar
Programacin para puesta en marcha 56
Implantacin de la 1era "s" clasificar (Seiri)
Implantacin de la 2da "s" ordenar (Seiton)
Implantacin de la 3era "s" clasificar (Seiso)
5. Evaluacin de las 3 primeras "S".
Inspeccin visual del taller por supervisor y jefe
Fotos de antes y despus de 3s en la cartelera informativa
Reunin de agradecimiento a los operadores
6. Implantacin de la 4ta "S" estandarizar (Seiketsu).
Manual de limpieza
Hacer programas para aplicar y mantener el orden y limpieza.
7. Implantacin de la 5ta "S" disciplina (Shitsuke).
Reunin con los operadores para hacer uso de conciencia y crear
compromiso
8. Evaluacin, control y medicin de las 5s.
Realizar seguimientos de control a la propuesta
Medir y evaluar la implementacin de las 5s
Programacin para puesta en marcha 57
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CAPITULO VII
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
7.1. Conclusiones.
La herramienta de las cinco "S" que se aplicara al taller de mquinas
herramientas, se espera que sea de buena aceptacin para todos los
operadores del rea, en el transcurso de los tres primeros meses, se
esperara observar avances de forma significativa.
Una de las primeras propuestas antes de implementar esta herramienta
es que tiene que ser aprobada de forma consiente por parte del
supervisor, jefe de rea y de los mismos trabajadores, ya que estos
ltimos son actores principales ya que son los que estn en contacto con
el rea y los repuestos que se elaboran en el taller. Si no se involucran
personalmente no se alcanzarn los objetivos deseados.
Las 5s es una herramienta que se puede aplicar en todo el resto de la
empresa, por lo que es cuestin demostrativa o sea una prueba piloto (el
rea de mquinas herramientas) para continuar posteriormente con los
dems departamentos de la empresa.
Se espera disminuir el tiempo improductivo, mejorar la imagen del rea,
menos posibilidades de accidentes y enfermedades por falta de aseo, etc.
El tiempo destinado a la implementacin del proyecto debe ser
constante y metdico, Si por alguna razn no se pudiera cumplir con lo
programado se debe de volver a planificar sobre la marcha para no
disminuir el entusiasmo de los trabajadores y hacerles caer en cuenta que
lo que se planifica es importante.
Conclusiones y recomendaciones 59
7.2. Recomendacin.
Para que se pueda aplicar esta herramienta de calidad en el taller, es
necesario un compromiso real de la jefatura de que las cosas mejoren. Si
esta logra transmitir el sentimiento de mejora continua a los dems
elementos que son los operadores, es muy posible que el programa de
las cinco S d resultado. El taller debe trabajar en equipo para lograr el
xito y estar abiertos a nuevas propuestas, que ayuden a alcanzar un
mayor nivel de competitividad y eficiencia.
Capacitar al taller para que vean los beneficios que se obtienen y su
importancia. Motivar permanentemente al personal para que no decaiga el
nimo ni el entusiasmo, hacer reuniones para la interaccin social entre
los trabajadores.
As ser posible ver los resultados lo ms pronto posible, y con
pruebas, para demostrar al resto de los miembros de la organizacin que
esta herramienta de calidad funciona en todas las reas y niveles de la
misma.
ANEXOS
Anexos 61
ANEXO N1
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ANDEC
AUDITORIA
INTERNA
GERENCIA
GENERAL
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
ASESORIA
JURIDICA
CONSEJO DE
CALIDAD
SISTEMAS
CONTROL DE
CALIDAD
OPERACIONES
LOGISTICA
COMERCIAL
RESPONSABILIDAD
SOCIAL
FINANCIERA
TALENTO
HUMANO
SGURIDAD
INDUSTRIAL
GESTION
AMBIENTAL
RELACIONES
COMUNIDAD
PERSONAL Y
NOMINA
CAPACITACION
BIENESTAR
SOCIAL
UNIDAD
MEDICA
TRANSPORTE
Y SEGUROS
ADQUISICIONES
LOCALES
BODEGA
COMERCIO
EXTERIOR
MANTENIMIENT.
ADECUACIONES
CONTROL DE
INVENTARIO
CONTABILIDAD
PRESUPUESTO
TESORERIA
COBRANZAS
TALLER DE
PUBLICIDAD
INVESTIGACION
DE MERCADO
VENTAS
DESPACHO
INGENIERIA Y
DESARROLLO
PLANIFICACION
DE
PRODUCCION
INGENIERIA
DE COSTOS
DIVISION
ACERIA
DIVISION
LAMINACION
LAMINACION
EN FRIO
MAESTRANZA
DIVISION
CHATARRA
DIVISION
MANTENIMIENT.
Fuente: Dpto. de nomina
Elaborado por: Jos Tejada
Anexos 62
ANEXO N2
PRODUCTOS DE LA EMPRESA ANDEC - FUNASA
1. Varilla para la construccin 5. Platina
2. Alambrn
3. ngulos
4. Alambre trefilado
Fuente: empresa Andec-Funasa
Elaborado por: Jos Tejada
Anexos 63
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Anexos 64
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Anexos 65
ANEXO N5
FORMULARIO DE EVALUACION 5S
Fuente: las 5s herramientas de cambio juran-Hoshin Ryu
Elaborado por: Jos tejada
Anexos 66
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5
S
BIBLIOGRAFIA
JURAN, J.M. Juran y la planificacin para la calidad. Ed. Daz de
Santos, Barcelona, 1990.
SILVA, Joao Martins Da. 5S o ambiente de calidad. Belo Horizonte:
Fundacin Cristian Otn, Editora Littera Maciel, 1994.
http://www.uventas.com/ebooks/Analisis_Foda.pdf
http://www.monografias.com./estrategia de las 5s pdf
http://www.monografias.com/Manual de las 5s doc. Word
http://www.grupoKAIZEN.com/herramientas de calidad pdf