Cuando se tienen problemas debido a: devoluciones, nivel de servicio, entregas
tardías, desperdicios, producto defectuoso, documentos inadecuados. En base a ello se selecciona el problema tomando en cuenta las políticas de la organización, al jefe inmediato y a los resultados de sus actividades diarias. Criterios para seleccionar el problema: • Seguridad • Calidad • Entrega • Costo • Nivel de servicio ¿Cómo se aplican los CTQ´s? Esto se lleva a cabo en 3 etapas: Etapa1. Identificar los clientes potenciales • Para esto se debe entender que significa cliente, los clientes, por definición, son los recipientes del producto del trabajo que se obtiene al final de un proceso o servicio. • Debes de segmentar el mercado, ya sea por ganancia, riesgo, región o complejidad, esto ayuda a definir prioridades. • Las metas y riesgos del proyecto pueden ayudar a priorizar en que clientes enfocarte durante las etapas de definición y solución de problemas. ¿Cómo se aplican los CTQ´s? Etapa 2. Escuchar la voz del cliente Existen varias formas de escuchar a los clientes, mediante los call centers, la relación entre los gerentes de marca y los clientes, encuestas anuales, etc. Los datos generados en estos ejercicios ayudan a definir los CTQ. Algo más de VOC, la información de la voz del cliente nos puede ayudar a mas que solo identificar factores críticos de la satisfacción del cliente (CTQs), también nos puede ayudar a: • Decidir qué productos o servicios eliminar • Identificar las características críticas de los nuevos productos o servicios • Hacer que el procesos de negocios se un sistema proactivo • Decidir donde enfocar nuestros esfuerzos, etc . ¿Cómo se aplican los CTQ´s? Etapa 3. Identificar los CTQs del cliente Una herramienta Lean Six Sigma que se usa para organizar y priorizar los CTQs del cliente se llama “mapeo de las necesidades del cliente” Esta herramienta nos ayuda a trasladar las VOC en una necesidad especifica del cliente.
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