Escuela de Negocios Internacionales

DISEO DEPARTAMENTAL Y DISEO ORGANIZACIONAL

Qu es un departamento?

DEPARTAMENTALIZACIN

Proceso de agrupar personas que poseen habilidades similares y efectan tareas parecidas.

DEPARTAMENTOS DE LNEA

Unidades que tratan directamente con los bienes y servicios fundamentales de la organizacin

DEPARTAMENTOS DE APOYO

Unidades que apoyan a los Departamentos de lnea

ESTRUCTURAS FUNCIONALES
Departamentalizacin en torno a actividades especializadas, tales como produccin, marketing, recursos humanos, etc. Apropiado para ambientes simples y estables.

ESTRUCTURA DIVISIONAL
Departamentalizacin que agrupa unidades en torno a productos, clientes o regiones geogrficas.

ESTRUCTURA MATRICIAL
Combina los enfoque funcional y divisional para fortalecer los equipos de proyecto o programa. Compuesta por enlaces de informacin duales a la cual algunos gerentes reportan a dos superiores: el gerente funcional y el gerente de producto.

Departamentalizacin funcional

Departamentalizacin geogrfica Tipos

Departamentalizacin por producto Departamentalizacin por cliente

Departamentalizacin funcional
Presidente

Departamento Departamento Departamento Departamento de de Produccin de Marketing de Finanzas Distribucin

Departamento de Investigacin y Desarrollo

Departamentalizacin por producto

Presidente

Divisin de equipo streo

Divisin de electrnica de computadoras

Divisin de equipo de telecomunicaciones de consumo

Divisin de equipo de telecomunicaciones industriales

Departamentalizacin geogrfica

Departamentalizacin por cliente

Gerente de producto

Consumidor de alimentos

Industrial de alimentos

Diseo organizacional
Es un proceso que permite ajustar la estructura sobre la base del anlisis organizacional.

 Es

un medio que utilizan las organizaciones con la finalidad de dividir las tareas y lograr una coordinacin entre ellas. se logra un grado de eficiencia y eficiencia en la organizacin.

Porque

FORMALIZACIN DEL DISEO ORGANIZACIONAL

El diseo organizacional se formalizar en los siguientes documentos: Manual de Organizacin y Funciones Manual de Procedimientos.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

QUE INCLUIR: Las disposiciones legales que regulan la estructura. Los objetivos institucionales. El organigrama. La disposicin legal interna de aprobacin.

Manual de Organizacin y Funciones

El Manual de Organizacin y Funciones, constituye un Instrumento de Gestin Administrativa, contiene y orienta la poltica institucional, precisando los objetivos del proceso administrativo, su estructura organizacional, funciones generales, funciones especficas a nivel de cargos estructurales, establece las lneas de autoridad, responsabilidad y de coordinacin y/o relaciones con otras reas internas y externas de la Institucin,. As mismo, define los diversos cargos y/o puestos de trabajo que son necesarios para el desarrollo de las funciones de la presente estructura orgnica, de igual forma establece el perfil, y las exigencias o requisitos para ocupar los cargos.

Qu es el MOF?

Qu es un CARGO?

El Manual de Organizacin y Funciones es un documento normativo que describe las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en la Organizacin, as como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignacin de Personal.

El Cargo o puesto de trabajo, se conceptualiza como la Clula bsica de la Organizacin, caracterizada por un conjunto de tareas dirigidas al logro de un objetivo y que exige el empleo de una persona que, con un mnimo de calificaciones acorde con el tipo de funcin, pueda ejercer de manera competente, las atribuciones que su ejercicio le confiere.

APLICACIN Y USOS DEL MANUAL MOF

a) Determina las funciones especficas, responsabilidades y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgnica b) Sirve de fuente de informacin directa para conocer los objetivos de cada unidad orgnica, las obligaciones y atribuciones de cada unidad orgnica

c) Proporciona informacin a los funcionarios y servidores sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as como sobre las nter relaciones formales que corresponda.

d) Ayuda a institucionalizar la simplificacin administrativa proporcionando informacin sobre las funciones que les corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de tramite en el flujo de los procedimientos. Facilita el proceso de adiestramiento y orientacin al personal nuevo y en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que ha sido asignado as como aplicar programas de capacitacin

FINALIDAD

ALCANCE

El Manual de Organizacin y Funciones tiene por finalidad determinar los objetivos, funciones, niveles de autoridad, responsabilidad, establecer las lneas de coordinacin, definir el perfil o exigencias para cada cargo y formalizar e institucionalizar la estructura organizacional.

El mbito de aplicacin del Manual de Organizacin y Funciones alcanza y se circunscribe a todas las unidades orgnicas que conforman la organizacin siendo de obligatoriedad por todos los servidores que la integran bajo responsabilidad del entero y fiel cumplimiento de su contenido. De igual forma su nter relacin nter sistema alcanza a todos los que, de manera directa e indirecta realizan funciones

Manual de Procedimientos

Denominacin del proceso. Objetivo del proceso. Normas de operacin. Descripcin del proceso y sus procedimientos debidamente detallados. Diagramas de flujo. Formularios y otras formas utilizadas. Fecha de vigencia. mbito de aplicacin.

Diagrama de Flujo

Es una representacin grfica de los pasos en un proceso. Util para determinar como funciona. Sirve para examinar los diferentes pasos. Ayuda a descubrir causas de problemas, cuellos de botella, pasos innecesarios, circulos de duplicacin para lograr mejoras.

Smbolos de los diagramas de flujo

Una etapa o tarea del proceso.
Punto de verificacin o decisin.

Punto de almacenamiento.

Formulario o documento.

Inicio o fin del proceso. Cola o punto de espera

PROCEDIMIENTO PARA CAJA CHICA

Unidad Solicitante Jefe Unidad Administrativa Responsable de Compras Contrataciones Encargado de Almacenes Responsable de Fondo Fijo de Caja Chica
Registra la Solicitud y remite El formulario

Inicio

B
Recepcin del Form. y Seleccin del proveedor

Solicitud del Form. Solicitud De Mat.y/o Compras Con Fondo Fijo De Caja Chica

Formulario Solicitud de Mat. y/o Comp.

Entrega de Material previa Firma del Form. De Almacen Movimiento de

Llenado del Formulario y Remisin del mismo

Existencia Del Material

SI

Form. Solicitud De Mat. Y/o Comp.

NO
Formulario Solicitud de Mat. y/o Comp.
Remite el formulario Solicitud de Mat. y/o Compras con.... Form. Mov. De Alm.

Adquisicin del Material Y entrega del mismo Previa firmad el Form.

B A
Material Requerido ? Comunica Deficiencia a Almacenes O Resp. Caja Chica

SI

Evaluacin Para La Comp.

Form. Solicitud

A D
NO
Form. Solicitud De Mat. y/o Comp.

D D
Verificacin del Material Para el cambio respectivo Y entrega del mismo

si
Utiliza el Material

FIN

Remisin del Formulario Comunicando la imposibilidad de la Compra

Verificacin del Material Para la Devolucin al Proveedor y Entrega Del Material