Respuestas de Presupuesto
10. ¿Cuál es el propósito del presupuesto de caja?
El presupuesto de caja tiene como objetivo principal prever la disponibilidad de efectivo de
una organización en un periodo determinado. Sirve para asegurar que la empresa cuente
con los recursos líquidos suficientes para cubrir sus obligaciones diarias, como el pago de
salarios, proveedores, impuestos y otros compromisos financieros. También permite
anticiparse a posibles déficits de liquidez, facilitando la toma de decisiones estratégicas,
como buscar financiamiento o ajustar gastos. Además, es una herramienta clave para evitar
sorpresas financieras y garantizar la estabilidad operativa.
11. ¿Qué papel desempeña el pronóstico de venta en su preparación?
El pronóstico de ventas es el punto de partida para la elaboración de un presupuesto de
caja, ya que de él dependen directamente las entradas de efectivo que se esperan recibir. Al
estimar cuánto se va a vender en un periodo futuro, se pueden proyectar los ingresos de la
empresa. Estas proyecciones permiten planificar las entradas de dinero que formarán parte
del flujo de caja. Además, el pronóstico de ventas influye en otras áreas como la producción,
compras e inventarios, que también afectan las salidas de efectivo, haciendo de este
pronóstico una herramienta vital para una planificación financiera realista y efectiva.
12. ¿En qué se diferencia un estado de fuente y aplicación de fondo proyectado
y un presupuesto de efectivo?
Ambos documentos sirven para la planificación financiera, pero tienen enfoques diferentes:
- El estado de fuentes y aplicaciones de fondos proyectado muestra de dónde provendrán
los recursos (fuentes) y cómo se utilizarán (aplicaciones). Incluye elementos que no
necesariamente implican movimientos de efectivo inmediato, como depreciaciones,
préstamos a largo plazo o inversiones de capital.
- El presupuesto de efectivo, en cambio, se enfoca exclusivamente en las entradas y salidas
reales de dinero en efectivo durante un periodo determinado. Es más operativo y se utiliza
para asegurar que haya liquidez suficiente día a día.
En resumen, el estado de fuentes y aplicaciones tiene una visión más amplia y estratégica,
mientras que el presupuesto de efectivo es más táctico y está orientado al corto plazo.
13. Defina las etapas del presupuesto y explíquelas:
1. Planeación: Se identifican los objetivos estratégicos y financieros de la empresa. Se
determinan las metas que se quieren alcanzar, alineadas con la misión de la organización.
2. Formulación: En esta etapa se recopila la información necesaria y se elaboran los
diferentes presupuestos parciales (ventas, producción, compras, gastos, etc.), que luego se
integran en el presupuesto general.
3. Aprobación: La alta dirección revisa los presupuestos elaborados y realiza los ajustes
necesarios para asegurarse de que sean realistas, alcanzables y coherentes con la estrategia
general. Una vez validados, se aprueban oficialmente.
4. Ejecución: Consiste en la puesta en marcha del presupuesto aprobado. Los recursos se
asignan conforme a lo planificado y las actividades se desarrollan siguiendo las directrices
presupuestarias.
5. Control y evaluación: Se monitorean constantemente los resultados reales frente a lo
presupuestado. Esta etapa incluye el análisis de desviaciones y la implementación de
medidas correctivas para asegurar el cumplimiento de los objetivos.
14. ¿Qué es presupuesto privado?
El presupuesto privado es el que elaboran empresas o entidades del sector privado con el
objetivo de planificar, controlar y optimizar el uso de sus recursos financieros. Se utiliza
para maximizar la rentabilidad, reducir riesgos financieros y asegurar la sostenibilidad del
negocio. Este tipo de presupuesto suele ser flexible, confidencial y adaptado a las
necesidades específicas de cada organización. Incluye estimaciones de ingresos, egresos,
inversiones y costos operativos, permitiendo tomar decisiones estratégicas en función de la
rentabilidad esperada.
15. ¿Qué es un presupuesto público?
El presupuesto público es un instrumento financiero elaborado por el Estado o sus
entidades para planificar y gestionar los recursos públicos. Su objetivo es garantizar el
financiamiento de servicios y bienes públicos (educación, salud, infraestructura, seguridad,
etc.) y promover el desarrollo social y económico. Está regulado por leyes y debe ser
aprobado por los órganos legislativos. Además, debe responder a criterios de transparencia,
eficiencia y rendición de cuentas. Representa un compromiso con los ciudadanos, ya que su
ejecución impacta directamente en la calidad de vida de la población.
16. ¿Cuál es la diferencia entre un presupuesto público y privado?
La diferencia principal radica en su finalidad y naturaleza:
- El presupuesto público busca el bien común y el desarrollo social, por lo que está
orientado al servicio de la ciudadanía. Está regulado por normas legales estrictas, requiere
de aprobación gubernamental y es objeto de auditoría y control social.
- El presupuesto privado, en cambio, se orienta a maximizar beneficios económicos y
operativos de una empresa o entidad privada. Es confidencial, más flexible, y su principal
preocupación es la eficiencia interna y la rentabilidad.
También se diferencian en sus fuentes de financiamiento: el público se nutre de impuestos,
tasas y financiamiento externo; el privado de ventas, inversiones y créditos.
