Actividades de transferencia del conocimiento.
• Taller: Aplicando el PUC. El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la
uniformidad de las operaciones económicas realizadas por los
comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una
mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los
diferentes sectores económicos, en Colombia opera el PUC para
comerciantes.
Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan diferentes
cuentas y sus dinámicas, en este sentido, se deberá realizar la
descripción de cada una de ellas señalando la forma en que se utiliza.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Hace referencia al grupo de códigos que representan las cuentas
contables, en donde los empresarios y/o comerciantes registran todas
sus transacciones comerciales. Asimismo, coordina el registro de las
operaciones económicas desarrolladas por una empresa, con el
fin de garantizar transparencia, claridad y confiabilidad en los procesos.
Está compuesto por el catálogo de cuentas, la descripción y dinámica
para su aplicación. Antes, la información contable presentaba
inconvenientes considerables en el manejo de la misma, debido a
que los criterios utilizados por los contadores solían ser diferentes,
generando contradicciones respecto a los registros contables.
Por eso se crea el Plan único de Cuentas mediante el Decreto 2650
de 1993 y empieza a ser obligatorio desde 1995 para todas las
personas naturales y jurídicas obligadas a llevar contabilidad.
El PUC se estructura de la siguiente manera:
1. Clases: Son los dígitos iniciales que identifican el tipo de cuenta.
Por ejemplo, los activos se clasifican en la clase 1.
2. Grupos: Dentro de cada clase, se organizan los grupos que
detallan aún más la naturaleza de la cuenta.
3. Cuentas: Son subdivisiones de los grupos que especifican con
mayor precisión la cuenta.
4. Subcuentas: Desglosan las cuentas en elementos más
específicos.
Cada nivel de esta estructura proporciona un mayor detalle y
especificidad, lo que facilita el análisis de la información financiera.
Implementar el PUC en una empresa no solo es un requisito legal en
muchos países, sino también una práctica de gestión que promueve
la transparencia y la eficiencia en el manejo de los recursos
financieros.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
Activos, naturaleza DB- bienes de una empresa
Pasivos , naturaleza CR- Obligaciones de una empresa
Patrimonio, naturaleza CR- Resultado de la Ecuación Activos -
Pasivos
Ingresos, naturaleza CR -Beneficios operativos y financieros de la
empresa
Gastos, naturaleza DB- Desembolsos de la empresas por compras
o pago de Obligaciones
Costos de Venta, naturaleza DB- Valor de los productos
Costos de Producción, naturaleza DB- Elaboración de los
productos transformados
Deudoras y acreedores , - Cobtrol y registro de operaciones
Reales de Balance.
Clase 1- Activos
Clase 2-Pasivos
Clase 3- Patrimonio
Nominales de Resultados ( estado de resultados)
Clase 4 -Ingresos
Clase 5- Gastos
Clase 6- Costos de Venta
Clase 7- costos de producción
De Orden.
Clase 8- Deudores
Clase 9 – Acreedores
El Plan Único de Cuentas juega un papel fundamental en la declaración
de impuestos, ya que proporciona una estructura estandarizada para la
clasificación de todas las transacciones financieras de una empresa.
Al utilizar este plan, las empresas pueden organizar sus ingresos, gastos,
activos y pasivos de manera coherente y detallada, lo que facilita la
presentación de la información necesaria para la declaración de
impuestos.
