Aplicando el PUC

El Plan Único de Cuentas (PUC) surge desde 1995 por la necesidad de dar
uniformidad a las operaciones económicas que generan los comerciantes, con
el fin de brindar transparencia en esa información contable, por ello es de
obligatoria aplicación tanto para personas naturales como jurídicas que requieren
llevar la contabilidad. Está compuesto un catálogo de cuentas, su descripción y
dinámica.
Clases Según el PUC estas son las clases de las cuentas:

Clase 1 Activo Balance

Clase 2 Pasivo General
Clase 3 Patrimonio

Clase 4 Ingresos Estado de

Clase 5 Gastos Resultados
Clase 6 Costo de ventas Costo
Clase 7 de
producción

Clase 8 Cuentas de orden De orden

Clase 9 deudoras
Cuentas de orden
acreedoras
De orden

Dinámica y descripción de las cuentas:

Ambas hacen parte de la estructura del PUC. La primera señala la forma en que
deben ser utilizadas las cuentas y realizarse los movimientos contables que las
afectan; mientras que la descripción expresa los conceptos de las diferentes
clases, grupos y cuentas que son incluidos en el catálogo de cuentas e indica las
operaciones que deben registrarse en las cuentas. Ahora, según Plan Único de
Cuentas (2013), serán presentadas brevemente las clases.
Activo
Esta clase agrupa las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e
intangibles de la empresa, los cuales son empleados como fuente potencial de
beneficios presentes y futuros. Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo
de naturaleza débito, con excepción de las provisiones, las depreciaciones, el
agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que serán deducidas de
manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas
Pasivo
Esta clase agrupa las cuentas que representan las obligaciones contraídas
por la empresa para el desarrollo de sus actividades y que serán pagaderas en
dinero, bienes o servicios. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre
saldo de naturaleza crédito.
Patrimonio
Esta clase agrupa las cuentas que representan el producto del activo total
menos el pasivo externo, producto de los recursos netos de la empresa
entregados por los socios.
Señala el PUC que comprende aportes de los accionistas, socios o
propietarios, superávit de capital, reservas, revalorización de
patrimonio, dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o
partes de interés social, resultados del ejercicio, resultados de ejercicios
anteriores y el superávit por valorizaciones.

Ingresos
Aquí se agrupan las cuentas que representan los beneficios operativos y
financieros que percibe la empresa para desarrollar con normalidad su actividad
comercial en un ejercicio determinado. Es relevante tener en cuenta que
estas cuentas se deben registrar en pesos.
Gastos
Aquí se agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros de
la empresa para desarrollar su actividad productiva. Serán registrados en
pesos. Se asegura en el PUC que mediante el sistema de causación se hará el
registro con cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos
causados pendientes depago. Se entiende causado un gasto cuando nace la
obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el pago.
Costos de venta
Contiene las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e
indirectos necesarios para fabricar los productos o prestar los servicios
vendidos, según la actividad social desarrollada por el ente económico, en un
período determinado
Costos de producción o de operación:
Contiene el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos
asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes
o la prestación de servicios, de los cuales la empresa obtiene sus ingresos.
Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito.
Cuentas de orden deudoras:
Aquí se registran las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los
cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera de la
empresa. Igualmente, el PUC incluye aquellas cuentas de registro utilizadas
para efectos del control interno de activos, información gerencial o control de
futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los
registros contables de los activos y las declaraciones tributarias.

Cuenta de orden acreedoras:

Aquí se agrupan las cuentas que registran los compromisos o contratos
relacionados con posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la
estructura financiera de la empresa. También aparecen cuentas de registro
utilizadas para efectos de control interno de pasivos y patrimonio, información
gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar las
diferencias entre los registros contables de los pasivos y patrimonio y las
declaraciones tributarias.