PUC PARA COMERCIANTES

El Plan Único de Cuentas (PUC) surge desde 1995 por la necesidad de dar uniformidad a
las operaciones económicas que generan los comerciantes, con el fin de brindar
transparencia en esa información contable, por ello es de obligatoria aplicación tanto para
personas naturales como jurídicas que requieren llevar la contabilidad. Está compuesto un
catálogo de cuentas, su descripción y dinámica
Clase:
El primer dígito Grupo: Los dos primeros dígitos Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general
Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o
estado de resultados
Las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
Tipos de Clases:
1)Activo
2)Pasivo
3)Patrimonio
4)Ingresos
5)Gastos
6)COSTOS de venta
7)Costos de producción o de operación
8)Cuentas de orden deudoras
9)Cuentas de orden acreedoras

1. ACTIVO
Esta clase agrupa las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e
intangibles de la empresa, los cuales son empleados como fuente potencial de beneficios
presentes y futuros. Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza
débito, con excepción de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las
amortizaciones acumuladas, que serán deducidas de manera separada, de los
correspondientes grupos de cuentas.
 2. PASIVO
Esta clase agrupa las cuentas que representan las obligaciones contraídas por la empresa
para el desarrollo de sus actividades y que serán pagaderas en dinero, bienes o servicios.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza crédito.
3. PATRIMONIO
Esta clase agrupa las cuentas que representan el producto del activo total menos el pasivo
externo, producto de los recursos netos de la empresa entregados por los socios. Señala el
PUC que comprende aportes de los accionistas, socios o propietarios, superávit de capital,
reservas, revalorización de patrimonio, dividendos o participaciones decretados en
acciones, cuotas o partes de interés social, resultados del ejercicio, resultados de
ejercicios anteriores y el superávit por valorizaciones.
4. INGRESOS
Aquí se agrupan las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que
percibe la empresa para desarrollar con normalidad su actividad comercial en un ejercicio
determinado. Es relevante tener en cuenta que estas cuentas se deben registrar en pesos.

5. GASTOS
Aquí se agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros de la
empresa para desarrollar su actividad productiva. Serán registrados en pesos. Se asegura
en el PUC que mediante el sistema de causación se hará el registro con cargo a las cuentas
del estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un
gasto cuando nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el pago.
6. COSTOS DE VENTAS
Contiene las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos
necesarios para fabricar los productos o prestar los servicios vendidos, según la actividad
social desarrollada por el ente económico, en un período determinado
Costos de producción o de operación Contiene el conjunto de las cuentas que representan
las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboración o la producción
de los bienes o la prestación de servicios, de los cuales la empresa obtiene sus ingresos.
Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito.
7. COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN
Contiene el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados
clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de
servicios, de los cuales la empresa obtiene sus ingresos. Las cuentas que integran esta
clase tendrán saldo de naturaleza débito
 8. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
Aquí se registran las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden
generar derechos afectando la estructura financiera de la empresa. Igualmente, el PUC
incluye aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de activos,
información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar
las diferencias entre los registros contables de los activos y las declaraciones tributarias.
9. CUENTA DE ORDEN ACREEDORAS
Aquí se agrupan las cuentas que registran los compromisos o contratos relacionados con
posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera de la
empresa. También aparecen cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno
de pasivos y patrimonio, información gerencial o control de futuras situaciones
financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los
pasivos y patrimonio y las declaraciones tributarias.