Cátedra de Gestión Institucional

FF-UNA – Filial Caaguazú

Guía de lectura para Segundo Examen Parcial

1. Procesos de la gestión. Clase 10

UNIDAD 4: PROCESO DE LA GESTIÓN

Temas: Planificación. Ejecución. Evaluación y monitoreo

Material de lectura
Los procesos de la gestión dan una direccionalidad integral al funcionamiento del
servicio educativo para satisfacer las necesidades de los diferentes miembros de la
comunidad educativa y de otras instituciones vinculadas a ella, con miras a
“conseguir los objetivos institucionales, mediante el trabajo de todos los miembros
de la comunidad educativa a fin de ofrecer un servicio de calidad.

PLANIFICACIÓN
En esta fase, el director con su equipo decide qué hacer y determina el cómo, a
través de estrategias que convierten a la institución educativa en un centro de
excelencia pedagógica, de acuerdo a la misión y visión del Proyecto Educativo
Institucional.
La gestión es fundamentalmente un proceso de toma de decisiones. Hay que decidir
sobre: qué debemos hacer para lograr nuestros objetivos, por dónde empezar, cómo
lo haremos. Lo que implica pensar también en: con qué recursos contamos, qué
requerimos para lograr lo que nos proponemos, qué obstáculos tenemos que
vencer.

EJECUCIÓN

Hacer es un primer momento de ejecución de acuerdo a lo planificado. Implica el

desarrollo de la gestión, facilitando la integración y coordinación de las actividades
de los docentes, estudiantes, padres de familia y otros agentes; así como el empleo
de los recursos para desarrollar los procesos, programas y proyectos. Involucra la
división del trabajo y de funciones a través de una jerarquía de autoridad y
responsabilidad y un esquema de las relaciones entre los actores y su entorno.
Durante la ejecución, cobran vital importancia los procesos de organización de los
recursos existentes, la división de las tareas, la toma de decisiones, así como la
delegación de funciones. Hay que tener cuidado en no caer en la mecanización, ya
que la delimitación excesiva de tareas puede conducir a la «super» especialización, y
con ella, a la potenciación de una estructura vertical. También es importante tener
en cuenta que se puede caer en la rutinización de tareas, si su ejecución no goza de
un suficiente marco de autonomía.
La distribución de tareas no es sólo un proceso técnico, ya que se enlaza con las
concepciones que se tienen de la organización y suele expresar las peculiaridades,
tanto del modelo organizativo, como del sistema de funcionamiento adoptado.

EVALUACIÓN Y MONITOREO
Verificar, esta etapa nos permite asegurar que la ejecución responda a la
programación, además nos da la posibilidad de revisar el esquema de
responsabilidades y distribución del trabajo que se diseñó para el logro de los
objetivos y metas trazadas en las diferentes áreas consideradas en la planificación.
También podremos introducir reajustes a la programación y a la asignación de
recursos.
Con esta evaluación, se podrá identificar aquellos aspectos que son importantes
mantener y aquellos que requieren un mejoramiento para el logro de los objetivos
institucionales.

Actuar, implica un segundo momento de ejecución del proceso de gestión, pero

considerando los resultados de la evaluación y considerando los reajustes necesarios
durante el proceso para la consecución de las metas. Para que estos procesos sean
logrados con éxito, es necesario que la gestión del directivo esté asociada con el
liderazgo, la motivación y la creación de un clima organizacional y proactivo. Esta
gestión debe integrar las potencialidades de los diferentes miembros de la
comunidad educativa a partir del compromiso de todos con el proyecto educativo
institucional.
Al ser aplicado a cada uno de los procesos de la gestión educativa en sus cuatro
dimensiones (administrativa, institucional, pedagógica y comunitaria), asegurará un
mejoramiento continuo hacia el logro de la calidad, teniendo en cuenta criterios
como la relevancia, la pertinencia, la equidad, la eficacia y la eficiencia en la gestión
educativa.

2. Proyecto Educativo Institucional. Clase 12

UNIDAD 5: INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA

Temas: Proyecto Educativo Institucional
Material de lectura

¿Qué se entiende por planificación?

La planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde
es posible detectar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.

¿Y qué se entiende por planificación educativa?

Planificación educativa es el proceso por el cual, sobre la base del análisis de la
situación de la previsión de necesidades en materia de educación, se formulan
objetivos coherentes con la filosofía y la política nacional, estableciendo los periodos
y secuencias de acciones indispensables para lograrlos, los instrumentos y los
recursos que estas acciones implican.

La planificación estratégica es el camino que la dirección de una institución elige

para poner en práctica la misión de la organización, utilizando los recursos humanos,
físicos y financieros de la forma más efectiva y eficiente posible. Planificar es guiar a
la organización por el camino indicado en un periodo determinado: (1 año, 5 años o
10 años). Planificar es diseñar cada paso con inteligencia para alcanzar la meta.

Importancia de la planificación educativa:

La planificación educativa nos permite pensar en la finalidad de lo que estamos
haciendo, aplicando una o varias tácticas que nos ayuden al aprovechamiento de los
medios y recursos disponibles más adecuados para el logro de los objetivos de la
institución. A través de la planificación estratégica se define el futuro de la
institución.

Si la institución educativa no planifica previamente lo que se quiere hacer, es posible

que se dé una serie de experiencias aisladas, destinadas a evaluar la acumulación de
aprendizajes más que la consecución de un proceso lógico que conlleve a lograr la
calidad en la educación.

La estructura del camino lógico que se presenta a continuación fortalece la gestión

escolar a través de la ejecución del Proyecto Educativo Institucional (PEI), logrando
mejorar la calidad de la educación de los niños y niñas. Una herramienta para llevar
adelante la gestión escolar participativa es el PEI, que constituye un espacio de
participación dado en la escuela, que debe ser aprovechado para la toma de
decisiones con respecto a la vida institucional.

La cultura institucional juega un papel muy importante en el contexto del PEI, pues
de la misma depende que los actores educativos se involucren en los procesos de
elaboración, ejecución y evaluación de dicho proyecto. Una institución cuya cultura
sea de participación tiene asegurados óptimos resultados; por el contrario, una
institución en la que la participación sea tan sólo un “ideal” está lejos de alcanzar los
objetivos propuestos. De ahí la importancia de que todos los actores educativos
tengan la oportunidad de actuar para transformar la realidad que les rodea.

Primer nivel: colaboración:

La autoridad llama a las demás personas a colaborar con una idea, planificada y
decidida. Entonces deben trabajar en esa idea, pero no discutirla. Esta forma de
participación limita el poder de las personas.

Segundo nivel: participación en las decisiones:

La autoridad decide que las cosas se decidan entre todos e invita a las demás
personas a discutir juntas sobre algunas cosas que la autoridad elige, pero no sobre
otras. Esta forma de participación limita el poder de las personas, porque sólo
pueden decidir sobre las cosas que la autoridad quiere.

Tercer nivel: construcción conjunta:

Las personas entienden que el poder está en ellas. Entonces dialogan y discuten,
proponen y crean, piensan y reflexionan, se comprometen y actúan. La autoridad
está al servicio de la comunidad y de la construcción conjunta que realizan todas las
personas de la comunidad. Esta forma de participación reconoce el poder de las
personas porque se considera que todas las personas son iguales y tienen algo que
aportar a la comunidad.

Desde la propuesta de la guía sobre la gestión participativa, lo ideal es desarrollar el

tercer nivel, centrado en aprender a hacer juntos una escuela democrática,
formadora de capacidades y potenciadora de competencias en un modelo holístico,
planteado al servicio de los niños como principales protagonistas de la educación.

Hacer realidad la gestión participativa depende de toda una organización

institucional iniciada con una buena planificación y articulación de todas las
dimensiones de la gestión (Pedagógico–Curricular, Administrativo–Financiera,
Comunitaria, Organizacional-Estructural). Esta planificación se configura en el
Proyecto Educativo Institucional (PEI), donde se enmarca la hoja de ruta a seguir a
largo plazo, cuyas acciones concretas se delimitarán en los diferentes proyectos
vinculados a él y plasmados en actividades concretas en el Plan Operativo Anual
(POA).

A continuación, se detallan los pasos a seguir para la elaboración participativa del

PEI:

1. Mirada hacia la visión y la misión de la institución.

2. Revisión minuciosa de la realidad institucional a través del diagnóstico,
utilizando técnicas como FODA y Árbol de Problemas, u otras que los actores
 consideren convenientes, para determinar el problema principal en la
dimensión pedagógica.
3. Establecer el objetivo general del PEI y la meta a ser alcanzada al término del
mismo.
4. Elaborar los diferentes proyectos enmarcados en las diferentes dimensiones
de la gestión, que incluyen sus objetivos específicos y sus metas específicas.
5. Diseñar el Plan Plurianual, que contiene datos extraídos de los proyectos:
objetivo general, meta general, objetivos específicos, metas específicas,
actividades principales y cronograma. Este plan constituye la base para
elaborar el POA del primer año con el presupuesto. Todo esto conlleva una
evaluación de medio término y evaluación final, para posteriormente
planificar el POA de año 2 y así sucesivamente hasta llegar al año 5 de
ejecución del PEI.
6. Realizar la evaluación final del proyecto al término de los 5 años de
implementación, con criterios e indicadores preestablecidos que evidencien el
logro del objetivo y la meta general, y la solución a la problemática detectada
en la dimensión pedagógica.

3. Proyecto Curricular Institucional y Proyecto Operativo Anual. Clase 13

III. DIMENSIÓN PEDAGÓGICA

1. PROYECTO CURRICULAR INSTITUCIONAL (PCI)

1.1. Una aproximación conceptual al Proyecto Curricular Institucional (PCI)

Una vez constituido el Equipo de Gestión de Instituciones Educativas (EGIE), se

inicia la tarea de construir el Proyecto Educativo Institucional (PEI) de la manera más
participativa posible. Si bien el EGIE es responsable de las cuatro dimensiones del
PEI, una de esas dimensiones, la pedagógica, es responsabilidad exclusiva del equipo
directivo y docente de la institución educativa.

En la dimensión pedagógica del PEI, los docentes y directores de la escuela, siendo

ellos los técnicos y entendidos en los procesos educativos que ocurren en la
institución, reflexionan acerca de los problemas de la enseñanza que enfrentan y que
deben tener una solución pedagógica.

La problematización pedagógica atañe a la enseñanza y los aprendizajes de los

estudiantes (qué y cómo aprenden, qué dificultades se presentan, qué y cómo se
enseña, con qué materiales educativos se cuenta, cuándo se evalúan los aprendizajes,
etc.). En este sentido, la atención no debe centrarse en problemas familiares,
alimentación, útiles escolares, entre otros, aunque estos factores afectan los procesos
de enseñanza-aprendizaje, sino en cómo plantear soluciones pedagógicas a los
problemas de enseñanza y aprendizaje detectados en la escuela.

Esta mirada hacia la tarea pedagógica lleva a construir el Proyecto Curricular

Institucional (PCI) como una respuesta técnica a los problemas específicos en la
enseñanza y el aprendizaje de los estudiantes de una escuela en un contexto particular.
Aunque los problemas pueden parecerse a los de otras escuelas, cada institución y
cada grupo de estudiantes tiene sus características peculiares. Por tanto, cada
institución educativa debe contar con su propio PCI.

El PCI es una herramienta con la que la escuela opera su gestión pedagógica, dotando
a esta de significatividad, pertinencia y relevancia. Esto es, principalmente, porque
todo lo que se plantea en el documento curricular es producto de análisis y reflexiones
sobre lo que verdaderamente conviene para los estudiantes.

1.2. Características del Proyecto Curricular Institucional (PCI)

El PCI es un eslabón en el proceso de concreción curricular. Como se muestra en el

esquema de la página 19, los directivos y docentes toman en cuenta el currículum
nacional y departamental para proponer el desarrollo de competencias y capacidades
adecuadas a los requerimientos de aprendizaje de sus estudiantes. El PCI es la
concreción curricular en la escuela, pero aún no en el aula. Este proceso se da en el
siguiente eslabón: el Proyecto de Aula (PA).

El PCI es parte del PEI. Durante su construcción, se realiza el diagnóstico

institucional (mediante técnicas como FODA o el árbol de problemas), identificando
las dificultades pedagógicas y didácticas. Estas dificultades son atendidas a través de
acciones enmarcadas en la revisión de prácticas pedagógicas, uso de materiales
didácticos, evaluación de aprendizajes, y priorización de competencias y capacidades.

Cada PCI es único y particular en cada escuela. Aunque una escuela esté cercana a
otra, cada una tiene características que la hacen única, y el currículo elaborado
responde a los requerimientos específicos de aprendizaje de sus alumnos. El PCI, en
este sentido, es una marca institucional.

El PCI enuncia la educación bilingüe, con planificación curricular en castellano y

guaraní, tanto como lenguas enseñadas como lenguas de enseñanza. Define los
lineamientos para trabajar tanto la enseñanza de las lenguas como la enseñanza en las
lenguas dentro de la escuela.

El PCI debe reflejar, además de las competencias a desarrollar, la relación de la

escuela con la comunidad y la educación familiar, democrática y ambiental,
integradas en todos los procesos de enseñanza-aprendizaje.

El PCI orienta el estilo de trabajo de una escuela y establece los procedimientos

pedagógicos específicos que pueden diferir de los de otras escuelas, creando así un
sello distintivo en cuanto a metodología, enfoque o modelo pedagógico. Además, el
PCI es el centro de la planificación institucional, y se enfoca en la planificación del
aprendizaje y la enseñanza, que son el eje de todas las demás planificaciones de la
escuela.

El PCI también procura la calidad educativa, basándose en las demandas de

aprendizaje de la comunidad educativa y en las necesidades locales.

1.3. Elementos constitutivos del PCI

Cada escuela diseña su PCI con los elementos que considera necesarios. No obstante,
los elementos básicos son los siguientes:

a. Denominación del proyecto: Nombre del proyecto, que debe referirse a la

solución de los principales problemas de aprendizaje y enseñanza identificados.

b. Diagnóstico: Descripción del problema que origina el proyecto. El diagnóstico

proviene del PEI y aborda aspectos pedagógicos curriculares.

c. Caracterización de la población escolar: Descripción de los estudiantes y del

equipo docente, analizando el contexto sociocultural, lingüístico y económico.

d. Objetivo general: Expresa las necesidades de aprendizaje y responde al problema

identificado en el PEI.

e. Meta general: Reescribe el objetivo general incluyendo plazos y porcentaje de

logro.

f. Objetivos específicos: Se formulan objetivos concretos relacionados con los

propósitos generales.

g. Metas específicas: Reescriben los objetivos específicos, incluyendo plazos y

porcentajes de logro.

h. Diseños curriculares adecuados: Capacidades por grado y área académica que la

escuela adaptará o incorporará.

i. Lineamientos metodológicos: Estrategias metodológicas a ser utilizadas en el

desarrollo de las clases.

j. Plan de estudio adecuado: Listado de áreas académicas y la carga horaria

correspondiente.

k. Lineamientos de evaluación: Técnicas de evaluación que se utilizarán para medir

el progreso de los estudiantes.

l. Lineamientos de acompañamiento: Indica las condiciones necesarias para la

implementación del proyecto.

m. Plan de ejecución: Actividades principales y tiempo de ejecución.

2. PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)

El POA es una planificación que prioriza las actividades concretas de un año,

desglosadas del Plan Plurianual.

2.1. Conceptualización

El POA está relacionado con el Plan Plurianual, desglosando acciones anuales para
cumplir los objetivos de este.
2.3. Elementos del POA

a. Objetivos específicos: Extraídos del Plan Plurianual.

b. Actividades principales: Actividades del Plan Plurianual para el año de ejecución.

c. Actividades concretas: Operaciones específicas que surgen de las actividades

principales.

d. Cronograma: Organización temporal de las actividades concretas.

e. Recursos: Materiales, financieros y capital humano necesarios.

f. Responsables: Personas encargadas de la ejecución de las actividades.

g. Evaluación: Determinación del avance mediante indicadores y medios de

verificación.

2.4. Etapas del POA

● Planificación: Elaboración del POA.

● Ejecución: Cumplimiento de las actividades planificadas.
● Monitoreo: Seguimiento de las actividades concretas.
● Ajuste: Reorientación de actividades según los resultados de la evaluación.

2.5. Importancia del POA

El POA clasifica y focaliza la acción del equipo directivo, facilita la gestión escolar,
centra la institución en los aprendizajes, y genera espacios de participación. Además,
permite una revisión de los objetivos y actividades del Plan Plurianual para asegurar
coherencia y viabilidad en la ejecución.

4. Reglamento interno o normas de convivencia. Organigrama de una

institución educativa. Clase 14

UNIDAD 5: INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA

Temas: Reglamento interno o normas de convivencia. Organigrama de una
institución educativa.
Material de lectura

CONCEPTO, FINALIDAD Y OBJETIVOS DEL REGLAMENTO

INTERNO

Concepto: Los reglamentos son herramientas utilizadas por las organizaciones, con el
objeto de regular el comportamiento de las personas, de manera especial en una
institución donde se encuentran involucrados un número importante de miembros,
como es un colegio, en donde se requiere que exista claridad acerca de las conductas
básicas para facilitar la convivencia interna y su avance hacia el logro de los
objetivos. El reglamento es una "colección ordenada de reglas o preceptos que una
autoridad competente se da para la ejecución de una ley o para el régimen de una
corporación, una dependencia o un servicio".

Finalidad: Un reglamento interno es el conjunto ordenado de normas técnicas que

regulan la estructura, el funcionamiento y vinculaciones de los distintos estamentos
del establecimiento educacional, y los derechos y deberes de sus integrantes con la
finalidad expresa de mejorar la calidad con equidad y del proceso educativo que en él
se desarrolla.

Objetivos:

● Ordenar la estructura, las funciones e interrelaciones de los distintos

estamentos de la institución escolar, con el propósito de lograr la consecución
de los objetivos propuestos por el establecimiento en su proyecto educativo.
● Crear conciencia y cautelar los derechos y deberes de los integrantes de la
comunidad escolar, promoviendo su desarrollo personal y social.
● Contribuir a crear las condiciones técnico-pedagógicas y administrativas que
propicien un clima organizacional adecuado a las necesidades del
establecimiento, con el fin de favorecer el desarrollo del proceso educativo.
● Propiciar y regular las relaciones entre el establecimiento educacional y la
comunidad organizada, en función del logro de los propósitos educativos.

ORGANIGRAMA DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Aunque en un principio puede parecer que una escuela no corresponde a un tipo de

organigrama de los que utilizamos en una empresa, lo cierto es que realmente es una
organización como cualquier otra. Y es que tenemos en mente que el objetivo de una
organización que necesita un organigrama muy estructurado es maximizar el
beneficio. No solo las escuelas se diferencian en el objetivo, sino también otras
organizaciones como las ONG, los partidos políticos o los sindicatos. Por tanto,
cuando creamos un organigrama de una organización, buscamos la máxima eficiencia
para el objetivo que se han propuesto: enseñar a un volumen cada vez más amplio de
niños, expandir la ayuda humanitaria, conseguir el voto de cara a las elecciones...
Todas las organizaciones, incluidas las empresas, tienen un objetivo y, por tanto,
deben contar con un organigrama que esté adaptado a sus necesidades.
¿Cómo debe ser el organigrama de una escuela?

Para que resulte más sencillo saber cuál es el mejor organigrama de una escuela,
podemos pensar que los alumnos son realmente los clientes de la organización. Se les
debe satisfacer la necesidad (aprender) de una manera efectiva y, sin duda, la
comunicación entre las distintas partes debe ser muy fluida.

Por tanto, fijándonos en los organigramas de Mintzberg, la distribución que estamos

buscando es la más similar a la adhocracia, en la que el núcleo de operaciones no solo
funciona como los recursos humanos que ofrecen la enseñanza a los niños, sino
también como asesores de lo que se debe realizar en la institución. Es por eso que, en
muchas ocasiones, son los mismos profesores los que se encargan de la gestión del
colegio incluyendo entre sus labores, además de impartir clases a los alumnos.

Ya conocemos más o menos cuál es el fundamento del organigrama de una escuela,

pero debemos ahondar un poco más para saber cómo se hace un organigrama
correctamente.
El organigrama de una escuela en todas las partes de su estructura

Ya hemos hablado en otras ocasiones de las partes que forman la estructura de la

organización, por tanto, es importante saber que en el organigrama de una escuela:

● El ápice estratégico está formado en muchas ocasiones por personas que

conocen a fondo la educación porque incluso dan a la vez clases a los alumnos.
En el caso de que exista una persona que no esté relacionada directamente con
la educación, normalmente tiene labores de administración. Por tanto, para la
toma de decisiones puramente de la actividad de la empresa es normal que sean
los propios docentes los que sean parte responsable, pero respaldados por un
directivo o encargado de las finanzas.
● Habitualmente, el ápice estratégico está formado por el director general del
colegio, aunque en muchas ocasiones existe un consejo al que debe rendir
cuentas, formado casi siempre por una representación de padres y alumnos.
● En la línea media encontramos algunos responsables que difieren dependiendo
del tipo de educación que se imparta en esa escuela. Por tanto, podemos tener
un organigrama de colegio que se divida entre los distintos niveles de
enseñanza: infantil, primaria, secundaria… o incluso por las áreas que se
imparten en el centro.
● Es habitual encontrarnos con figuras como el jefe de estudios, que actúan de
comunicador entre el director general y los profesores que imparten clases
directamente a los alumnos.
● En el núcleo de operaciones no solo encontramos a los profesores, sino que
también aparecen otras personas importantes para realizar la labor, por
ejemplo, un psicólogo o psicopedagogo, el conserje… En realidad, lo que hace
que el núcleo de operaciones sea más o menos amplio es el número de alumnos
que acuden a dicho colegio.
● Además, encontramos otro tipo de personal que normalmente pertenecen al
staff de apoyo porque no pertenecen directamente al centro: limpieza,
actividades extraescolares, jardinería…

Por tanto, estamos ante un tipo de organización que más que nunca debe funcionar
como un conjunto. La comunicación es imprescindible, tanto en el sentido horizontal
como vertical, por ello es normal que el gabinete educativo se reúna muchas más
veces que cualquier otra organización con sus empleados.
 5. Equipo de Gestión Institucional. Clase del 28 de setiembre

Reglamento Interno:

Concepto:

● Un reglamento interno es un conjunto de normas que rige el comportamiento

de los miembros de una institución, en este caso, una escuela. Su propósito es

asegurar un entorno ordenado y armonioso, donde las relaciones y acciones

de los individuos estén claramente definidas para evitar conflictos y facilitar el

logro de los objetivos educativos.

● Es un documento esencial que establece las pautas de conducta, roles,

derechos y responsabilidades de cada miembro de la comunidad educativa:

estudiantes, docentes, personal administrativo y directivo. También puede

incluir procedimientos disciplinarios, de seguridad y normas de convivencia.

Finalidad:

● La finalidad principal del reglamento interno es garantizar que todos los

miembros de la institución educativa operen bajo un marco normativo que les

permita alcanzar un ambiente de respeto mutuo y cooperación.

 ● Su objetivo es contribuir a la mejora de la calidad educativa, asegurando

equidad en el proceso educativo. Además, busca regular las relaciones

internas entre los miembros de la comunidad escolar y aquellas externas con

la comunidad en general, para favorecer un desarrollo institucional

equilibrado y justo.

Objetivos:

● Ordenar la estructura: Clarificar las responsabilidades, funciones y relaciones

entre los diferentes estamentos de la institución educativa, como la dirección,

el personal docente, el alumnado y los padres de familia.

● Promover los derechos y deberes: Crear conciencia sobre los derechos y

deberes de cada miembro, garantizando un equilibrio entre el respeto a los

demás y el cumplimiento de responsabilidades.

● Favorecer el clima organizacional: Contribuir a la creación de un clima

institucional positivo y organizado que favorezca el desarrollo del proceso

educativo, considerando tanto aspectos técnicos-pedagógicos como

administrativos.

● Regulación de las relaciones con la comunidad: Promover la interacción entre

la institución educativa y la comunidad externa de manera organizada, en

función de los propósitos educativos. Esto ayuda a integrar a los padres de

familia y otros actores sociales en el proceso educativo.

Organigrama de una Institución Educativa:

Importancia del Organigrama:

 ● Un organigrama es esencial para cualquier organización, incluida una

institución educativa, ya que define claramente las jerarquías y flujos de

comunicación. En las escuelas, aunque su objetivo no es maximizar el

beneficio económico, como sucede en las empresas, sí es necesario asegurar

una estructura eficiente para el buen funcionamiento de la enseñanza.

● El organigrama escolar refleja la distribución de funciones, responsabilidades

y la jerarquía dentro de la escuela. Facilita la coordinación de actividades y

mejora la comunicación entre los distintos actores educativos, asegurando

que cada quien conozca su rol dentro de la organización.

Cómo debe ser el organigrama de una escuela:

● Un organigrama escolar debe ser flexible y claro, para garantizar una

comunicación fluida entre todos los niveles. Los estudiantes pueden ser vistos

como los "clientes" que requieren una atención personalizada y continua, y

los docentes y demás personal como los encargados de proporcionar el

servicio (enseñanza) de manera efectiva.

● Los profesores no solo imparten clases, sino que también asesoran sobre los

procesos educativos y, en ocasiones, participan en la gestión administrativa de

la institución.

Estructura del Organigrama:

1. Ápice Estratégico:

○ Compuesto generalmente por el director o directores de la escuela. En

muchas ocasiones, los directores tienen experiencia docente y siguen

impartiendo clases, lo que les otorga una mayor comprensión de los

desafíos educativos.
 ○ Si existe un administrador que no tiene funciones educativas, suele

encargarse de los aspectos financieros o administrativos, mientras que

las decisiones pedagógicas suelen ser tomadas por los docentes.

○ A menudo, el director debe rendir cuentas a un consejo, que puede

estar compuesto por representantes de padres, alumnos y otros

miembros de la comunidad educativa.

2. Línea Media:

○ Incluye roles como el jefe de estudios o coordinadores, que actúan

como enlace entre el ápice estratégico (director) y los profesores que

están en contacto directo con los estudiantes.

○ En algunas instituciones, la línea media puede estar dividida en

distintos niveles de enseñanza (infantil, primaria, secundaria) o por

áreas temáticas (ciencias, humanidades, etc.).

3. Núcleo de Operaciones:

○ Compuesto principalmente por los profesores, quienes son los

responsables directos de impartir las clases y asegurar el aprendizaje de

los estudiantes. En este núcleo también se encuentran otros

profesionales que apoyan el proceso educativo, como psicólogos,

psicopedagogos, orientadores y personal de consejería.

○ Dependiendo del tamaño y necesidades de la escuela, el núcleo de

operaciones puede incluir más o menos personal, y su organización

puede variar en función de la cantidad de estudiantes que atiende la

institución.

4. Staff de Apoyo:

○ Abarca al personal que, aunque no tiene un rol pedagógico directo, es

 crucial para el funcionamiento diario de la escuela. Incluye personal de

limpieza, encargados de mantenimiento, personal de cocina (si la

escuela cuenta con comedor), y aquellos responsables de organizar

actividades extracurriculares, como entrenadores deportivos,

talleristas, etc.

○ Este personal, aunque en muchos casos es externo (contratado por

empresas de servicios), debe estar alineado con la misión y objetivos de

la escuela para asegurar un ambiente favorable al aprendizaje.

Fluidez de la Comunicación:

● En una institución educativa, la comunicación debe ser tanto horizontal (entre

pares, como profesores o administradores) como vertical (entre los diferentes

niveles de la estructura organizativa). Esto es fundamental para que todas las

partes estén alineadas y puedan trabajar juntas hacia los mismos objetivos.

● Reuniones regulares: Es habitual que las instituciones educativas se reúnan

con mayor frecuencia que otras organizaciones para revisar planes, coordinar

actividades y evaluar el progreso. Estas reuniones pueden involucrar desde

docentes hasta representantes de padres y estudiantes, según la naturaleza

de los temas a tratar.

Consideraciones Finales:

● El éxito de una escuela depende en gran medida de la claridad de su

organigrama y de la fluidez de la comunicación entre los diferentes niveles de

la organización. Una estructura bien definida facilita la toma de decisiones, la

asignación de recursos y la resolución de conflictos de manera eficiente.

● Al asegurar que todos los miembros de la comunidad educativa comprendan

sus roles y responsabilidades, la escuela puede funcionar de manera más

cohesionada y centrada en el aprendizaje de los estudiantes.

Animo y Éxitos!!