La anotacin de la clasificacin Library of Congress en los lomos de los libros de las bibliotecas mexicanas

Felipe Meneses Tello Biblioteca del Instituto de Matemticas Universidad Nacional Autnoma de Mxico Introduccin El presente escrito trata sobre el sistema de clasificacin de la Biblioteca del Congreso (Library of Congress) de Washington que se utiliza en los principales sistemas bibliotecarios especializados y universitarios del pas. Especficamente se hace una crtica acerca de tres aspectos tcnicos de cmo se anota dicha clasificacin en los lomos de los libros: 1) la forma incorrecta de distribuir los diferentes elementos de la signatura topogrfica, 2) las diversas tcnicas de escribir la clasificacin y 3) la manera arbitraria de elegir la altura para pegar la etiqueta con la signatura topogrfica o de grabarla. En efecto, el estudio muestra que a una distancia de 50 aos de haberse implantado el sistema Library of Congress en Mxico, aun no se pone el cuidado suficiente para superar tcnicas sencillas, pero importantes en virtud de que reflejan la calidad de trabajo del proceso tcnico y el control y supervisin de las actividades de los responsables de las bibliotecas. Asimismo, con el propsito de enmarcar el presente trabajo en un panorama terico referencial breve, se incluye el origen y desarrollo de la clasificacin Library of Congress y la adopcin de este esquema de ordenamiento bibliogrfico en Mxico.

Origen y desarrollo de la clasificacin Library of Congress Hasta 1890 la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de Norteamrica utilizaba el sistema de clasificacin ideado por Thomas Jefferson1. En virtud del crecimiento considerable del acervo bibliogrfico, aquel sistema paulatinamente dej de funcionar. Por tal motivo, John Russell Young, director de la biblioteca en ese tiempo, dio instrucciones a James C. M. Hanson y a Charles Martel, jefes de catalogacin y clasificacin respectivamente, para que estudiaran las posibilidades de adoptar un nuevo sistema de ordenamiento bibliogrfico. Para tal efecto, Hanson y Martel se dedicaron a estudiar con detalle los tres esquemas de clasificacin ms representativos que hasta esos das se haban dado a conocer: el Decimal de Melvin Dewey (1876), el expansivo de Charles Ammi Cutter (1891) y el de Halle, ideado este ltimo por el alemn Otto Hartwin y para ser utilizado en la Koniglichen Universitats Bibliothek Zu Halle y publicado en Leipzig en 18882. Ambos bibliotecarios calificaron al de Dewey y el de Halle como inadecuados para las necesidades del arreglo de la coleccin de la biblioteca del Congreso, por ende concluyeron que el de Cutter podra servir de base al nuevo sistema. As, en 1898, Martel trabaj la primera versin de la clase Z: Bibliography and Library Science, basndose en una revisin de la sptima expansin de la clase Z de cutter: Book Arts. Mientras tanto Hanson se consagr a revisar y adaptar el resto de la clasificacin de Cutter. Esta tarea se circunscribi en agregar nmeros a las letras, es decir, aument la posibilidad de expandir las clases principales (letras) con la combinacin de nmeros para formar la estructura del que sera el nuevo sistema de la Library of Congress, lo que result una notacin mixta.3 La publicacin de los esquemas individuales se inici en 1901 con las clases E-F. En junio de 1904, las clases D, E-F, M, Q, R, S, T, U, y Z haban sido terminadas. Se continu trabajando con las clases A, C, G, H y V. Para 1948 todos los esquemas excepto la clase K, se haban publicado. El esquema de la subclase KF, correspondiente a leyes de los Estados Unidos, fue el primero de la clase K que se dise y se edit en 1969. Desde entonces algunas de las subclases K han aparecido paulatinamente.4 Al respecto Abell, basndose en el artculo "Class K work continues" (publicado en Law Library Journal. Vol. 69, no. 3, agosto 1976, p. 373) escribi en 1983: "La Biblioteca del Congreso an est elaborando esquemas para el derecho latinoamericano, el derecho europeo general y el derecho francs. Debido a la lentitud con que se estn desarrollando y publicando estos esquemas, pueden pasar muchos aos para que las subclases de mayor importancia para las bibliotecas mexicanas sean publicadas."5 Afortunadamente no fue as, pues en 1984 salieron a la luz las subclases correspondientes al Derecho de Amrica, Amrica Latina y de las Indias Occidentales (KDZ, KG-KH); en 1985 se edit el Derecho de Francia (KJV-KJW); y en 1989 el Derecho de Europa (KJ-KKZ). El escrito que sobre la clasificacin de la Library of Congress diera a conocer, en 1990, Mary Prietis,6 colaboradora destacada de aquella biblioteca y miembro activo de la American Library Association, nos permite obtener un panorama general en torno a los datos relativos al orden de aparicin de los diversos esquemas; es decir, desde el primero publicado en 1901 y destinado a la Historia de Amrica, Hemisferio Occidental (E-F), hasta el que se edit, en 1989, en torno al Derecho de Europa (KJ-KKZ). El documento incluye tambin, cronolgicamente, las ms recientes ediciones de los esquemas que han aparecido desde 1962 a 1989. La adopcin de la clasificacin Library of Congress en Mxico En el territorio nacional el sistema de ordenacin bibliogrfica Library of Congress se implant por primera vez, segn noticias de Pedro Zamora,7 hace cincuenta aos, esto es, en 1942. La biblioteca que inici sus actividades de clasificacin con dicho sistema fue la perteneciente al Instituto Nacional de Antropologa e Historia. Tuvieron que pasar 13 aos para que otra biblioteca mexicana, especializada tambin, pero del sector salud, aplicara ese sistema de clasificacin de libros para organizar sus colecciones selectas. En efecto, en 1955, la Biblioteca mdica del Instituto de Cardiologa adopt el sistema. En ese ao igualmente la Universidad Nacional Autnoma de Mxico inici la introduccin de aquella misma

clasificacin. Los primeros centros bibliotecarios de la mxima casa de estudios en aplicarla fueron la Biblioteca Central8 y la Biblioteca del Instituto de Fsica. En los aos de las dcadas de los sesenta y setenta ms bibliotecarios mexicanos decidieron utilizar la clasificacin Library of Congress. Zamora en 1975 seal: "el nmero existente de bibliotecas que usan la clasificacin del Congreso llega a la cantidad de 100 bibliotecas aproximadamente. Entre estas 100 bibliotecas se encuentran las ms valiosas y ms importantes del pas en ciencias puras y aplicadas, as como las de las instituciones de enseanza superior de mayor prestigio como son la UNAM, el IPN, la Universidad Iberoamericana y ahora las tres unidades de la Universidad Autnoma Metropolitana, 9 etc." Licea al respecto escribi en 1985: "Desde hace aproximadamente veinte aos, el sistema de clasificacin Library of Congress se ha venido implantando en un buen nmero de bibliotecas mexicanas, principalmente en aqullas que esperan llegar a contar con grandes y variadas colecciones. 10 De ah la enorme importancia de su conocimiento." Con relacin a las bibliotecas mexicanas creadas en los ltimos siete aos, principalmente las originadas en los mbitos de la investigacin cientfica y humanstica y de educacin superior, han estado adoptando tambin la clasificacin Library of Congress. As, la aplicacin de este sistema ha tendido a incrementarse en nuestro pas de manera notoria, de esto se deriva la importancia de dominar todos los aspectos de su utilizacin y de aplicar, con relacin a la distribucin de la signatura topogrfica en el lomo del libro, las recomendaciones que la literatura especializada sobre el tpico ha publicado a la fecha. La distribucin de la signatura topogrfica Como se sabe, la clasificacin Library of Congress utiliza notacin mixta, es decir, est compuesta por letras y nmeros. Como la clasificacin Decimal de Dewey, la signatura topogrfica del sistema de ordenacin de la Biblioteca del Congreso de Washington est integrada por dos partes principales, a saber: el nmero de clase y el nmero de autor11. Con el propsito de especificar y diferenciar ttulos similares, es factible distinguirlos agregndoles el ao de edicin y el nmero de volumen o ejemplar que tiene la biblioteca, entre otros elementos.12 Los casos ms comunes que se presentan en la clasificacin Library of Congress son los siguientes:13. 1) Obra:- Scientific objetives of the total eclipse of 16 february 1980. 1980 QB 544 .80 .S85 1980 Q corresponde a Ciencia; B a Astronoma Subdivisin principal de los eclipses solares de 1900 a 1999 Nmero decimal que indica el ao del eclipse Nmero de autor o de Cutter Fecha de publicacin

En general, las clasificaciones similares a la anterior comprenden los elementos siguientes: Nmero de clase: Una, dos o tres letras maysculas

Nmeros enteros del 1 al 9999 Posibles extensiones decimales Nmero de autor (nmero de Cutter) Ao de publicacin o edicin 2) Obra: Alper, Svetiana Rembrandts enterpriese: the studio and market. 1988 N 6953 .R4 .A88 1988 Arte visual Artista holands Rembrandt Alpers Ao de edicin

Acorde al modelo anterior, los elementos que componen clasificaciones similares son: Nmero de clase: Una, dos o tres letras maysculas Nmeros enteros del 1 al 9999 Posibles extensiones decimales Primer nmero de Cutter Segundo nmero de Cutter Ao de publicacin o edicin En virtud que ciertos estudiosos ya han escrito con detalle las caractersticas generales y especficas de la clasificacin de la Biblioteca del Congreso, algunos de los cuales se citan a lo largo del presente escrito, me limitar a mostrar, tomando como modelo las clasificaciones anteriores, la forma en que hasta ahora se han venido distribuyendo los elementos de la signatura topogrfica en los lomos de los libros en la mayora de las bibliotecas mexicanas que aplican dicho sistema: QB544 .80 .S85 1980 Como se observa, la notacin se ha venido aplicando de igual forma como se anota en la tarjeta catalogrfica, lo que segn algunos expertos no es correcto. Chapman, Chan y Licea coinciden al sealar que este tipo de clasificacin debe ser distribuida en el lomo del libro de la manera siguiente: QB N N6953 .R4.A88 1988

544 .80 .S85 1980 Chapman14 presenta los elementos siguientes: QA 76 .4 L52C29 QC 73 F22 1973 v.2

6953 .R4.A88 1988

Q 7 H32

QC 73 .8 B29

Para organizarlos en la estantera Chapman anota las clasificaciones que siguen: Q 7 H32 Q 77 B71 QC 7 H32 QC 73 .4 B62 QC 73 .4 B75

QC 73 .6 B62

QC 73 .8 B62 V.1

QC 73 .8 B62 V.2

QC 73 .8 F22 1967

QC 73 .8 F22 1973

Chan15 escribe los modelos siguientes: B 162 .6 .S5 1985 BJ 455 .B3S6 v.3 Ej. 2 BJ 455 .B3S6 1986 Suppl. Ej. 3 Licea16 distingue y compara claramente la distribucin correcta de la signatura topogrfica en la tarjeta catalogrfica y en el lomo del libro: BJ 466 .57 1986 Ej.6

Tarjetas catalogrficas BXl566 .2 .I5

Lomos de los libros BX 1566 .2 .I5

Tarjetas catalogrficas BV3625 .N5C6

Lomos de los libros BV 3625 .N5C6

Tarjetas catalogrficas BX4700 .C5A3

Lomos de los libros BX 4700 .C5A3

Tarjetas catalogrficas AZ692 .B3

Lomos de los libros AZ 692 .B3

Tarjetas catalogrficas F1234 .G6

Lomos de los libros F 1234 .G6

La abundante literatura publicada al respecto es muestra terica suficiente para afirmar que es inadecuada e irregular la manera de cmo se contina anotando la signatura topogrfica en los lomos de los libros en las bibliotecas mexicanas ms representativas que aplican el sistema Library of Congress. Esta irregularidad quiz se deba a la escasa atencin que han prestado algunos biblioteclogos, involucrados en la tarea del proceso tcnico del libro, a los escritos que han publicado principalmente algunos estudiosos del pas en donde se origin el sistema.

Por experiencia propia, aplicando la signatura topogrfica en el lomo del libro de manera como indican los autores citados, resulta ms fcil para el personal de servicios al pblico intercalar los materiales prestados o nuevos; y el usuario, cuando se trata de servicio de estantera abierta, encuentra ms rpidamente los ttulos. Acorde con esto ltimo, la accesibilidad a la coleccin se mejora de manera considerable. Estilos para anotar la clasificacin En efecto, en la mayor parte de las bibliotecas que utilizan el esquema Library of Congress se observa una gran diversidad de formas que usa el personal consagrado a elaborar y colocar la signatura topogrfica en el lomo del libro. Si centramos nuestra atencin en este detalle, es factible observar que en varios centros bibliotecarios se han estado empleando a travs de los aos toda una gama de estilos. Esquematizndolos, acorde a la tcnica para realizar esta labor, se pueden agrupar como sigue: pirgrafo Anotacin directa pincel mquina de dorar (encuadernador)

Anotacin indirecta

mediante etiquetas de diverso material y tamao, dymo letraset

pluma mquina de escribir computadora

Sin duda que todas las maneras son aceptables, lo que no es, desde un punto de vista particular, que en una misma coleccin se utilicen indiscriminadamente toda la serie sealada de estilos. La ausencia de uniformidad refleja un trabajo heterogneo, poco sistemtico; y, sobre todo, puede ocasionar confusin a los usuarios para localizar los materiales. Asimismo, desde una perspectiva esttica, la carencia de homogeneidad en esta tarea tcnica resulta un panorama inadecuado, pues muestra el descuido del personal de procesos tcnicos y la falta de coordinacin de esta labor por parte de los responsables de las bibliotecas. Dicho problema se encuentra principalmente en los centros bibliotecarios con acervos grandes y que se crearon hace 4 5 dcadas. Es natural encontrar ah precisamente todos los estilos mencionados, pues es en aqullos donde han trabajado dos o tres generaciones de bibliotecarios - o ms cuando el cambio de personal ha sido constante- y cada una de ellas ha utilizado el medio o estilo de signaturacin que en su momento consider ms apropiado para agilizar y facilitar su quehacer. Sin embargo, hoy da todava se continna usando las diversas tcnicas de signaturar en una misma biblioteca. Esto ltimo se deriva sin duda a la falta de criterio, polticas y mtodos, tanto por parte del responsable de la unidad documental como del personal que directamente est involucrado en la tarea de hacer el proceso tcnico del libro.

Colocacin de la signatura topogrfica Otra de las inconsistencias que se observa en los lomos de los libros es la arbitrariedad con que elige el personal tcnico la altura para colocar la signatura topogrfica, ya sea por aplicacin directa o indirecta. Este problema, como el anterior, se presenta en casi todas las colecciones bibliogrficas, no importando el sistema de clasificacin aplicado. En este sentido hay quienes cometen el error de colocar la signatura a una altura que en muchas ocasiones oculta parte considerable del ttulo u otro elemento clave de la obra. En este caso, tratndose de servicio de estantera abierta, hay que recordar que cuando los usuarios andan explorando la coleccin no les interesa una notacin topogrfica especfica, sino ms bien el ttulo propiamente dicho, el nombre del autor o editor, la editorial, las siglas de la coleccin, datos que se hallan distribuidos a lo largo de los lomos de libros. Cuando no existe una poltica en torno a qu altura, en milmetros o centmetros, debe quedar pegada la etiqueta o grabada la clasificacin, el personal la adhiere de manera arbitraria, ocasionando el problema antes descrito. Asimismo la ausencia de una normatividad al respecto, resta calidad al trabajo que desempea el personal de procesos tcnicos, pues una coleccin bibliogrfica con la signatura topogrfica dispersa a diferentes alturas da la impresin de desorden dentro del orden. En otras ocasiones, an cuando el lomo del libro tiene el suficiente espacio para adherirle la clasificacin, el personal de procesos tcnicos la coloca en el extremo izquierdo de la pasta o cubierta. En este caso da la impresin que el material no tiene signatura topogrfica y ocasiona, cuando la bsqueda de un determinado titulo es por el nmero de clasificacin, prdida de tiempo. Por otra parte, en ciertas bibliotecas, cuando se imprime directamente la signatura topogrfico, mezclan la manera horizontal y vertical; es decir, anotan la signatura a lo ancho o largo del lomo, an y cuando ste es lo suficientemente amplio para seguir el modelo horizontal, como es lo comn. Esto incremento el nivel de inconsistencia. Es verdaderamente cansado e incmodo para los usuarios buscar una obra por su clasificacin en una coleccin bibliogrfica que se encuentra ordenada con tantos estilos de colocar la notacin. El caso de la Biblioteca del Instituto de Matemticas La inquietud de realizar el presente escrito naci a raz de las observaciones durante las visitas que he realizado como usuario de varias bibliotecas de la UNAM, entre otras. Sin embargo, el motivo principal que propici el desarrollo de este estudio fue cuando recib la direccin de la Biblioteca del Instituto de Matemticas de la UNAM y encontr ah una coleccin bibliogrfica selecta de ms de 13,000 volmenes con la problemtica descrita. A partir de entonces propuse cambiar la distribucin de los elementos de la signatura topogrfico en los lomos de los libros, tal y como se recomienda en la literatura especializada, y de paso la desuniformidad de estilo para anotar la clasificacin y la colocacin de la misma. Para tal efecto, se solicit personal de servicio social en el rea de bibliotecologa para el desempeo de reetiquetar el acervo. Despus de una breve asesora terico-prctica, se espera que en un lapso de seis a ocho meses dos personas terminen la labor. Mientras tanto, las adquisiciones del presente ao, que se estima oscilen entre los 2,000 y 2,500 volmenes, ya estn procesndose acorde a los nuevos lineamientos. A la fecha, despus de cuatro meses de trabajo, se ha terminado de reetiquetar alrededor del 60% de la coleccin. As, paulatinamente, en la Biblioteca del Instituto de Matemticas se est adoptando los lineamientos que los expertos en la materia consideran ms adecuado; es decir, se est borrando lo que por tradicin en Mxico se continua considerando "prctico". De esta manera se espera que el acceso a la coleccin sea mayor para los investigadores y becarios del Instituto.

Conclusin A los biblioteclogos, adems de preocuparnos el diseo de bases de datos, la adquisicin y aplicacin de las denominadas nuevas tecnologas para mejorar nuestra gama de servicios bibliogrficos, entre otros aspectos de actualidad, nos debe preocupar tambin la solucin de problemas que desde hace muchos aos debimos haber ya superado por la va del anlisis crtico y del trabajo estrictamente sistemtico. Invito a los responsables de las bibliotecas y al personal de procesos tcnicos para que recorran y observen las colecciones bibliogrficas de sus centros de trabajo y analicen los aspectos que en esta ocasin se tratan. En sus manos est sistematizar en mayor grado esta labor tcnica y de dar una mejor presentacin a sus acervos, con el fin de que al usuario y al personal de la biblioteca se les facilite encontrar una determinada obra, es decir, para que el nivel de accesibilidad a la coleccin se incremente. Los actuales titulares de bibliotecas quiz presenten varios argumentos para refutar y no llevar a la prctica lo dicho en este escrito, sin embargo, no podrn negar que se trata de un problema real que es necesario resolver si queremos tener colecciones rigurosamente ordenadas, acorde a las necesidades del usuario y del personal encargado de intercalar los libros. Asimismo es conveniente recomendar, en especial al personal tcnico y docente involucrado en el proceso tcnico del libro, la consulta de la literatura que sobre el uso y la aplicacin del sistema Library of Congress se ha publicado en los ltimos aos, con el fin de mantener un conocimiento mayor sobre los diferentes aspectos que pueden ser de utilidad para el desarrollo de su quehacer. El cargo de una biblioteca, en este caso especializada o universitaria, central o departamental, implica atender tanto aspectos simples como complejos. Empero, estos ltimos, desde una perspectiva administrativa, se deben contemplar cuando se han atendido ptimamente los primeros. 0 bien, cuando las circunstancias lo exigen, considerar paralelamente ambos, sin descuidar alguno de ellos. El equilibrio de atencin para la solucin de problemas debe prevalecer en la actividad profesional del actual biblioteclogo mexicano.

Referencias 1. Cabe mencionar que el 24 de agosto de 1814 la Biblioteca del Congreso de Washington fue quemada por soldados britnicos. Ante este acontecimiento funesto Thomas Jefferson, quien llegara a ser el tercer presidente de los E.U.A., ofreci al Congreso su biblioteca particular, la cual se hallaba clasificada acorde a un sistema que el dise, basndose en los sistemas de Bacon y de D'Alembert. En 1815 el Congreso aprob la compra de aquella biblioteca, la cual en ese entonces tena 6,487 libros. 2. Chan, Lois Mai. Inmmoroths guide to the Library of Congress Classification. Englewood, Colorado: Libraries Unlimited, 1990. pp. 5-7 3. Licea de Arenas, Judith. "Sistema de clasificacin Library of Congress. Texto programado". Cuadernos de Filosofa y Letras. No. 9, 1985. pp. 53-98 4. Para mayor detalle vase: Chan, Lois Mai. Op cit., pp. 5-17 5. Abell, Roberto. "La clasificacin de los libros de derecho de la UAM-Azcapotzalco".Coloquio de Investigacin Bibliotecolgica : problemtica de la investigacin por campos especficos. Mxico : Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas, UNAM, 1985. pp.9-22

6. Prietis, Mary K. "Library of Congress classification". Classification of Library Materials: current and future potential for providing access. New York : Neal-Schuman Publisher, 1990. pp 60-80 7. Zamora, Pedro. "Sistemas de clasificacin de bibliotecas acadmicas, bibliotecas especializadas y bibliotecas pblicas grandes" Jornadas Mexicanas de Biblioteconoma (6 .: 1974 Guanajuato). Mxico: AMBAC, 1975. pp. 306-316 8. En la IV Reunin Nacional sobre la Normalizacin del Uso en Mxico del Sistema de Clasificacin de la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos efectuada en el Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas (CUIB), el 18 de abril de 1986, se mencion que dicho sistema fue adoptado desde 1954 por la Direccin General de Bibliotecas de la UNAM. Para tal efecto vase la Memoria de las Reuniones Nacionales que al respecto public el CUIB en 1989, p. 48 9. Zamora, Pedro. Op. cit., p. 307 10. Licea de Arenas. Op. cit., p. 53 11. Wymiar, Bohadan S. "Library of Congress classification". Introduction to cataloging and classification. Litletown, Colorado: Libraries Unlimited, 1976. pp. 281-302 12. Con el propsito de distinguir ttulos similares, vase el captulo 3 del libro de Chan, Lois Mai. Op. cit, pp.52-73, que trata las diversas tcnicas de la notacin para especificar clasificaciones de obras idnticas, entre otros detalles especiales 13. Los ejemplos fueron tomados de: Chan, Lois Mai. Op. Cit., pp.66 y 53 respectivamente 14. Chapman, Liz. How to catalogue : a practical handbook using AACR2 and Library of Congress. London: Clive Bingley, 1984. pp. 43-45, 63 15. Chan, Lois Mai. Op. cit., p. 73 16. Licea de Arenas, Judith. Op. cit., p. 72