MMDG INTELLIGENT SOLUTIONS ACTA DE PROYECTO Optimizador de Medios <Version 1> 30/04/2009

PROYECTO OPTIMIZADOR DE MEDIOS

Integrantes
Legajo
102547-8 48076-0 108466-5 106437-0

Nombre
De Cabo Perez, Hernn Morales, Pablo Mickiewicz, Gustavo Garcia Quevedo, Alejandro

E-Mail
decaboh@yahoo.com pmorales@alfabeta.net gustavomick@gmail.com alegarcia@advertmind.com

Profesores:
Director de Ctedra: Lic. Tomassino Profesor a cargo del curso: Lic. Roberto Eribe Auxiliar a cargo del proyecto: Mariano Bucher Controller:

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ACTA DEL PROYECTO....................................................................................................................3

ANEXO 1 BUSINESS CASE..........................................................................................................................................................6 ANEXO 2 FUNCIONALIDADES BASICAS................................................................................................................................9

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO ....................................................................10

Objetivo:.............................................................................................................................................................................................11 Matriz de Comunicaciones del Proyecto:.......................................................................................................................................11 Matriz Resumen de Modo de Comunicacin del Proyecto:..........................................................................................................13

MATRIZ DE ROLES Y ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES..............................................14

Objetivo:.............................................................................................................................................................................................15 Roles que intervienen en el Proyecto:..............................................................................................................................................15 Matriz de Roles y Responsabilidades:.............................................................................................................................................15 Matriz de Asignacin de Responsabilidades:.................................................................................................................................17

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO.............................................................................18

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Acta del Proyecto

Ttulo del Proyecto:
Optimizador de Medios

Sumario Ejecutivo:
En el mundo de la publicidad hay una actividad bien identificada llamada Planificacin de Medios cuya misin consiste en lograr el mejor alcance y frecuencia en la insercin de un producto publicitario en los distintos medios de comunicacin. Enfocndonos en el tipo de Medio TV, existen pocas herramientas de calidad que realicen la tarea de optimizacin. Con este proyecto lograramos entrar en un nicho de mercado poco explotado pero con mucho poder de inversin (capital). Detalles del Business Case en Anexo 1.

Objetivos del Proyecto

Lograr el desarrollo de un producto de software que realice tareas de optimizacin de insercin de spots publicitarios en TV, de forma que se convierta en un producto atractivo para el mercado publicitario. Desarrollar el producto de software en 7 meses calendario. El producto de software debe poseer una tecnologa de interfaz poderosa (XML). Ubicar el producto en el mercado internacional. Detalles de Business Case en Anexo 1.

Entregables del Proyecto

Planificacin del proyecto Documentacin de anlisis del producto Documentacin de diseo del producto Documentacin de QA del producto Desarrollo del producto Manual de Usuario Documentacin Comercial del producto

Organizacin del Proyecto

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Participantes del Proyecto: Hernn De Cabo Prez o Integrante del Equipo Pablo Morales o Integrante del Equipo Gustavo Mickiewicz o Integrante del Equipo Alejandro Garca Quevedo o Integrante del Equipo

Autoridad y Responsabilidad del Project Manager

Definir la autoridad y responsabilidad del Project Manager en: Recursos Humanos Es responsable de la Planificacin de los Recursos Humanos, Adquirir el Equipo del Proyecto, Desarrollar el Equipo del Proyecto y Gestionar el Equipo del Proyecto. Presupuesto Es responsable de la planificacin, estimacin, presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. Comunicaciones Es responsable de la Planificacin de las Comunicaciones, Distribucin de la Informacin, Informar el Rendimiento y Gestionar a los Interesados. Ejecucin y Control Es responsable de ejecutar y controlar el plan de gestin del proyecto para cumplir con el trabajo definido en el enunciado del alcance del proyecto, tomando las acciones preventivas y/o correctivas necesarias. Control de Cambios Es el responsable de identificar, documentar y controlar los cambios en la lnea base del Proyecto.

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Enfoque de Implementacin
En Anexo 2 se detallan las funcionalidades bsicas de producto a desarrollar.

Plan Alto Nivel

Principales Hitos del Proyecto: Planificacin Inicio del proyecto Aceptacin de planificacin de proyecto Anlisis Inicio de elicitacin de requerimientos Aceptacin de requerimientos detallados Aceptacin de casos de uso release 1 Aceptacin de casos de uso release 2 Arquitectura Confeccionar Prueba de Concepto Aceptacin de documento de arquitectura Diseo Establecer ambiente de Desarrollo y Test Aceptacin de documento de diseo Construccin Inicio del ciclo de construccin Cierre de pruebas de performance e Integracin release 1 Aceptacin de Test de Usuario release 1 Cierre de pruebas de performance e Integracin release 2 Aceptacin de Test de Usuario release 2 Implantacin y Transicin Establecer ambiente de Produccin Entrega documentacin Operacional y Manual de Usuario Entrenamiento de Usuarios Finales y Soporte Operacional Puesta en marcha Ambiente Productivo Obtener Firma de cierre del Cliente

Presupuesto
Informar la Estimacin de Orden de Magnitud del Proyecto (si corresponde)

Riesgos Identificados El plazo del proyecto es reducido, deber hacerse un estricto control de las actividades crticas. SI
alguna de las tareas crticas se demora entonces ser necesario optimizar tiempos para cumplir con la fecha de entrega sin afectar al alcance.

Supuestos
Registrar los primeros supuestos que se identifican del proyecto.

Restricciones 5

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El proyecto debe concluirse en 7 meses calendario. El desarrollo deber ser Orientado a Objetos. Siendo cuatro integrantes del equipo, cada uno deber asumir ms de un rol en el proyecto.

Requerimientos Adicionales
Registrar otros requerimientos que se identifican para el proyecto.

ANEXO 1 BUSINESS CASE Introduccin al negocio

El target para este producto son las agencias de publicidad. Las agencias tienen como misin planificar, realizar y hacer llegar al consumidor un producto publicitario. La agencia posee generalmente las siguientes reas: Cuentas: Son los ejecutivos (vendedores) que obtienen y mantienen de forma directa los clientes de la agencia. Creativos: Son los encargados de crear productos publicitarios (redaccin, comerciales, grafica, etc.) Produccin: Son los encargados de producir los productos publicitarios ideados. Medios: Se encargan de insertar productos publicitarios en los distintos medios de comunicacin. (El proyecto esta enfocado a este rea) Administracin: Se encarga de las finanzas de la agencia. Los clientes de una agencia de publicidad se los denomina anunciantes ya que la razn de la contratacin es debido a que desean publicar un producto propio en los medios de comunicacin con el fin de incrementar su consumo (principio de la publicidad). La agencia ofrece los servicios de consultora en marketing, creatividad (slogans, logos, comerciales, etc.), produccin (bocetos, tripticos, etc.), planificacin de medios y venta de espacios publicitarios.

Modelo de Dominio del Negocio

Se presenta el dominio dentro del cual est circunscripto nuestro producto:

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El producto se circunscribe especficamente al proceso de Planificacin de Medios, el cual se detalla a continuacin:

Planificacin de Medios
El proyecto est orientado al proceso de planificacin de medios, actividad que desempea el Planner. El Planner realiza la planificacin para insertar productos publicitarios en los distintos medios de comunicacin. Hay varios tipos de medio de comunicacin: Prensa, Revistas, va publica, Internet, Radio, Cable, TV. Nuestro proyecto est acotado a la problemtica del tipo de medio TV. Para este medio en particular cuando se planifica se reciben los siguientes requerimientos: Inversin mxima: cuanto se est dispuesto a gastar. Lo proporciona el cliente. Target: a qu clase de personas se quiere alcanzar. Lo proporciona el cliente Tamao del comercial: segundos. Lo proporciona la agencia. Rating x Programa en el Target seleccionado. Lo proporciona IBOPE. Una vez que el Planner tiene todos los datos, comienza a realizar el presupuesto de medios tambin llamado Pauta publicitaria. Dicha pauta es mensual, es decir que est acotado a un mes en particular. En resumen la pauta visualiza como se distribuye un comercial en los distintos das del mes y en qu programas.

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Para que un Planner pueda evaluar que tan buena es su planificacin en TV se mide el Alcance. El Alcance es cuantas personas distintas llegaron a ver el comercial. Cuanto mayor alcance tenga mejor va a ser la planificacin.

Optimizacin del Plan

No hay una forma directa de calcular el Alcance pero se puede llegar a medir con 2 parmetros: el rating total y el grado de distribucin que tenga el comercial. El rating es fcil de obtener ya que se calcula mediante la sumatoria de los rating x cada programa y cada aviso en ese programa, es lo que se llama TRPs (Total Rating Points). La distribucin es ms difcil de calcular ya que se refiere a cuan buena es la rotacin, es decir, si publico siempre los lunes no es una buena rotacin, si publico en un solo programa tampoco. La distribucin es para garantizar que los TRPs sean los ms efectivos posible y no tengan personas repetidas.

Oportunidad del Negocio

La oportunidad que nace de este proceso radica en obtener la mayor cantidad de millones de clientes posibles para el anunciante, en funcin del presupuesto que este posee. La eficiencia de la planificacin se puede medir a travs del anlisis de dos variables, la mnima del CPR y la mxima del Grado de distribucin y es el planificador el experto que a travs de su experiencia puede organizar la distribucin de spots de manera tal de obtener el mayor retorno de inversin para el anunciante y en definitiva generar un diferencial para la agencia publicitaria. Es de prever el alto inters de estas empresas en la adquisicin de un producto que les pueda resolver a un precio diferencial respecto de nuestros competidores, esa es nuestra premisa. En resumen, nuestro enfoque es crear una herramienta inteligente de bajo costo capaz de agilizar y dar soporte al proceso planificacin entendiendo que este aspecto es fundamental para las agencias.

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ANEXO 2 FUNCIONALIDADES BASICAS Funcionalidades de Alto Nivel

Las funcionalidades detectadas al momento son: Maestros (ABM) o Usuarios o Clientes o Productos o Medios (Canales) o Programas o Targets o Book de Rating (Rating x programa/Target) Configuracin o Parmetros de optimizador Gestin o Mantenimiento de Pautas Creacin x Optimizacin Creacin Manual Modificacin Baja Impresin Aprobacin o Mantenimiento de Pedidos de Espacio

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MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

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Objetivo:
El siguiente documento tiene como objetivo indicar de qu forma se efectuarn las comunicaciones durante el proyecto.

Matriz de Comunicaciones del Proyecto:

Mensaje
Reporte de Avance

Audiencia / Destinatario
Equipo del proyecto y sponsor Project Manager Equipo del proyecto Equipo del proyecto Equipo del proyecto Sponsor / Equipo del proyecto Equipo del proyecto Equipo del proyecto Equipo del proyecto Equipo del proyecto Equipo del

Mtodo / Medio
Escrito

Frecuencia
Semanal

Remitente del Mensaje

Project Manager

Acta de Proyecto Alcance preliminar Plan de Gestin Alcance detallado Plan de Gestin del Alcance Estructura de Desglose de Trabajo Actividades Diagrama de Red Cronograma Matriz de Roles y

Escrito Escrito Escrito Escrito e EMail Escrito

Unica vez Unica vez Unica vez y ante cambios Unica vez y ante cambios Unica vez y ante cambios Unica vez y ante cambios Unica vez y ante cambios Mensual Unica vez y ante cambios Unica vez

Sponsor Project Manager Project Manager Project Manager Project Manager

Escrito e EMail Escrito e EMail Escrito e EMail Escrito e EMail Escrito

Project Manager Project Manager Arquitecto Project Manager Project Manager

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Responsabilidades Plan de Gestin de Riesgos Matriz de Comunicaciones Entregables definidos Cambios Realizados Entregables Aceptados Cambios solicitados Acciones correctivas recomendadas Entregable Final Aceptacin Final Lecciones Aprendidas

proyecto Equipo del proyecto Equipo del proyecto Equipo del proyecto Project Manager Sponsor Project Manager Sponsor Sponsor Sponsor Project Manager Escrito e EMail Escrito e EMail Escrito Escrito Escrito Escrito EMail Escrito Escrito Escrito Unica vez y ante cambios Mensual Cuando ocurra Mensual Mensual Cuando ocurra Cuando ocurra Unica vez Unica vez Unica vez Project Manager Project Manager Project Manager Equipo del proyecto Project Manager Equipo del proyecto Project Manager Project Manager Project Manager Equipo del proyecto

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Matriz Resumen de Modo de Comunicacin del Proyecto:

Oral
Formal Informal Presentacin del Plan del proyecto Presentacin del proyecto finalizado Brainstormings Reuniones de Avance

Escrita
Presentacin de informes de avance Documentacin del proyecto Mails de anticipacin determinadas situaciones a

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Matriz de Roles y Asignacin de Responsabilidades

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Objetivo:
El siguiente documento tiene como objetivo definir los roles dentro del proyecto como as tambin la asignacin de responsabilidades a cumplir por cada uno de los integrantes del equipo de trabajo.

Roles que intervienen en el Proyecto:

A continuacin se detallan los roles o perfiles detectados para este proyecto: Sponsor Lder de Proyecto Analista Funcional Lder Tcnico QA Programador

Matriz de Roles y Responsabilidades:

A continuacin se describen las responsabilidades y habilidades necesarias que requiere cada rol del equipo del proyecto:

Lder de Proyecto Responsabilidades Determinar las necesidades del cliente y utilizar todo su equipo de trabajo para satisfacerlas. Definir los participantes del equipo de trabajo que lo acompaarn en el proyecto alineando capacidades y funciones de cada colaborador. Efectuar un control continuo de los tiempos y de los costos que se vayan consumiendo en el proyecto de forma tal de detectar cualquier posible desviacin de los mismos de la manera mas temprana posible con la finalidad de efectuar las correcciones necesarias. Efectuar los Anlisis de Riesgos del proyecto y elaborar los planes de respuesta correspondientes. Habilidades necesarias Tcnicas de Negociacin, Comunicacin, Liderazgo y Motivacin. Amplia experiencia en armado y coordinacin de equipos de trabajo.

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Analista funcional Responsabilidades Documentar los sistemas, tanto en lo referente a manual del usuario como en lo relativo al diseo del mismo. Supervisar las pruebas del programa. Disear entradas, salidas, dilogos interactivos, flujos y procedimientos de los sistemas Habilidades necesarias

Conocimiento en UML. Conocimiento de herramientas de documentacin.

Competencias: Identificacin y documentacin de Requerimientos

Lder Tcnico Responsabilidades El Lder Tcnico es el responsable de proveer los conocimientos tcnico especficos, y el liderazgo del equipo tcnico para una tarea determinada Habilidades necesarias Experiencia previa en el puesto.

QA Responsabilidades El especialista de Quality Assurance es responsable de asegurar que las actividades y entregables del proyecto, sean acordes a los estandares, regulaciones y procedimientos de la Organizacin. Habilidades necesarias Experiencia previa en el puesto, conocimientos de los lenguajes de programacin utilizados para el proyecto y sobre las tcnicas y estandares de QA que se utilizan en el mercado.

Competencias:
Programador Responsabilidades Es el responsable de desarrollar el software que responda a los requerimientos especificados. Habilidades necesarias

Diseo de Casos de prueba. Informes de errores. Ejecucin de Testing.

Amplia experiencia en desarrollos de aplicaciones en los lenguajes y en la base de datos utilizada para el proyecto. (Stored procedures, triggers, etc)

Competencias: Desarrollo. Testing unitario. Documentacin fuente.

del

cdigo

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Matriz de Asignacin de Responsabilidades:

Lder de Proyecto DESARROLLO DE SOFTWARE GESTION DEL PROYECTO TESTEO IMPLEMENTACION CIERRE I Sponsor Analista Funcional C Lder Tcnico R QA Programador

R A I R

C C

A R A C C C

F F

C C

R C

En donde: R Responsable A Aprueba C Consultado I Informado F Firma

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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

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