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Existen diversos tipos de Contabilidad, todos componentes del mismo suprasistema de informacin, siendo las ms importantes la Contabilidad Financiera,

la Contabilidad Fiscal y la Contabilidad Administrativa. Para poder iniciar con un conocimiento sustentado empezaremos por la procedencia de la palabra Contabilidad, es decir reforzar nuestro conocimiento de la etimologa.

ETIMOLOGA.El trmino tcnico contabilidad, proviene del latin computare que significa contar, este termino incluye dos acepciones que son: Narrar: Un sistema de contabilidad debe ser narrativo en cuanto al orden cronolgico de operaciones y/o actividades. Computar: En contabilidad todas las operaciones o transacciones deben valuarse en trminos de unidades monetarias y expresarlas en cantidades.

TIPOS DE INFORMACIN CONTABLE.En todas las organizaciones, lucrativas y no lucrativas, el mejor sistema de informacin cuantitativo con el que se cuenta es la contabilidad, que constituye un verdadero suprasistema. En la definicin emitida por la Comisin de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, en su boletn A-1, se destaca que el objetivo de la contabilidad es facilitar la toma de decisiones por sus diferentes usuarios. Si no cumple con ese objetivo, la contabilidad pierde su razn de ser. Por lo anteriormente expuesto se puede determinar que la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios en las distintas reas de la organizacin como ser Inversionistas, Financiadores, Entidades de Seguridad Social, Organismos de Control Gubernamental, Personal de la Empresa, Clientes, Asesores, Bolsas de Valores, etc, ya que existen diversos Tipos de Contabilidad, siendo las ms importantes la Contabilidad Financiera, la Contabilidad Administrativa y la Contabilidad Fiscal.

TIPOS DE CONTABILIDAD. Contabilidad financiera: Sistema de informacin orientado a proporcionar informacin a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crdito, inversionistas, etc. A fin de facilitar sus decisiones. Contabilidad Fiscal: Sistema de informacin orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones. Contabilidad Administrativa: Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, destinada a facilitar las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Es la rama que con tecnologa de punta adecuada permite que la empresa logre un liderazgo en costos o una clara diferenciacin que la distinga de otras empresas u organizaciones.

DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.-

A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa se originan de un mismo sistema de informacin, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas con precisin. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Genera informacin de uso interno en la organizacin, para la toma de decisiones La informacin que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar acciones enfocada hacia el futuro. No est regulada por principios de contabilidad. No es un sistema de informacin obligatoria es un sistema opcional. No puede determinar con precisin la utilidad generada, proporciona aproximaciones o estimaciones. Recurre a disciplinas como la estadstica, economa, la investigacin de operaciones, las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la Organizacin CONTABILIDAD FINANCIERA Genera informacin para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organizacin (Bancos, accionistas, etc.) Genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin. La informacin que genera tiene que ser regulada por principios, normas y reglas contables. Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislacin mercantil Proporciona con exactitud y precisin la utilidad generada. La contabilidad Financiera se apoya en la informacin contable de cada rea de la Organizacin.

SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.Al igual que existen diferencias entre los Tipos de Contabilidad, existen similitudes o igualdades entre ellas como se puede observar a continuacin. A) Tanto la Contabilidad Financiera como la Contabilidad Administrativa se apoyan en el mismo sistema contable de informacin, ambas parten del mismo banco de datos. B) Se pude observar que ambas exigen responsabilidad sobre la administracin de los recursos puestos en manos de los administradores: la Contabilidad Financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras que la Contabilidad Administrativa lo hace por reas o segmentos llegando al conjunto total de la empresa.

TIPOS DE CONTABILIDAD, CONCLUSIN


Es evidente que, para que una organizacin alcance el xito deseado y tenga un funcionamiento efectivo y eficiente, debe contar con instrumentos o herramientas que coadyuven a alcanzar el logro de objetivos. Entre las principales herramientas contables con las que debe contar una empresa u organizacin es la Contabilidad

Financiera, este instrumento provee informacin til para los inversionistas y acreedores, presentes y potenciales, y otros usuarios a fin de tomar decisiones racionales en cuanto a inversin, crdito y similares, as mismo ayuda a evaluar la incertidumbre de los ingresos, los reportes que precisa son: El Balance General, El Estado de Resultados (tambin conocido como Estado de Ganancias y Prdidas), Estado y Evolucin del Patrimonio, Estados de cambios en la situacin financiera. Otra herramienta contable muy til para la empresa es la Contabilidad Administrativa, si bien, cada negocio tiene un conjunto nico de procesos para crear valor para los clientes y producir resultados financieros, la Contabilidad Administrativa se encarga de generar valor al interior de la empresa u organizacin, con procesos de planificacin, aprovisionamiento y control, necesarios pero no obligatorios dentro de la misma. Y como no poda faltar la inevitable Contabilidad Fiscal, herramienta que genera informacin para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones. De tal manera que el vnculo entre los tres Tipos de Contabilidad, pueda generar credibilidad en instituciones financieras, mayores inversiones de los accionistas y un posicionamiento en los clientes.

http://www.promonegocios.net/contabilidad/tipos-contabilidad.html En la mayora de los pases las leyes y reglamentos que fijan laobligacin de llevar contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios econmicos, polticos, sociales y culturales. POR ELLO ES CONVENIENTE CONSULTAR LAS LEYES Y REGLAMENTOS QUE CONTENGAN DISPOSICIONESACTUALIZADAS. En Mxico, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos son las siguientes: CDIGO DE COMERCIO
CODIGO DE COMERCIO LIBRO PRIMERO TTULO SEGUNDO DE LAS OBLIGACIONES COMUNES A TODOS LOS QUE PROFESAN EL COMERCIO CAPTULO III DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL Artculo 33

ARTICULO 33. EL COMERCIANTE ESTA OBLIGADO A LLEVAR Y MANTENER UN SISTEMA DE CONTABILIDAD ADECUADO. ESTE SISTEMA PODRA LLEVARSE MEDIANTE LOS INSTRUMENTOS, RECURSOS Y SISTEMAS DE REGISTRO Y PROCESAMIENTO QUE MEJOR SE ACOMODEN A LAS CARACTERISTICAS PARTICULARES DEL NEGOCIO, PERO EN TODO CASO DEBERA SATISFACER LOS SIGUIENTES REQUISITOS MINIMOS: A) PERMITIRA IDENTIFICAR LAS OPERACIONES INDIVIDUALES Y SUS CARACTERISTICAS, ASI COMO CONECTAR DICHAS OPERACIONES INDIVIDUALES CON LOS DOCUMENTOS COMPROBATORIOS ORIGINALES DE LAS MISMAS. B) PERMITIRA SEGUIR LA HUELLA DESDE LAS OPERACIONES INDIVIDUALES A LAS ACUMULACIONES QUE DEN COMO RESULTADO LAS CIFRAS FINALES DE LAS CUENTAS Y VICEVERSA; C) PERMITIRA LA PREPARACION DE LOS ESTADOS QUE SE INCLUYAN EN LA INFORMACION FINANCIERA DEL NEGOCIO;

D) PERMITIRA CONECTAR Y SEGUIR LA HUELLA ENTRE LAS CIFRAS DE DICHOS ESTADOS, LAS ACUMULACIONES DE LAS CUENTAS Y LAS OPERACIONES INDIVIDUALES; E) INCLUIRA LOS SISTEMAS DE CONTROL Y VERIFICACION INTERNOS NECESARIOS PARA IMPEDIR LA OMISION DEL REGISTRO DE OPERACIONES, PARA ASEGURAR LA CORRECCION DEL REGISTRO CONTABLE Y PARA ASEGURAR LA CORRECCION DE LAS CIFRAS RESULTANTES. http://info4.juridicas.unam.mx/ijure/fed/2/50.htm?s= LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA (Ttulo II, Captulo VIII Delas Obligaciones de las Personas Morales) Art. 86 Los contribuyentesque obtengan ingresos de los sealados en este Ttulo,adems de lasobligaciones establecidas en otros artculos de esta Ley, tendrnlassiguientes:

I. Llevar la contabilidad de conformidad con el Cdigo Fiscal dela Federacin, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley, yefectuar los registros en la misma. Cuando se realicenoperaciones en moneda extranjera, stas debern registrarseal tipo de cambio aplicable en la fecha que se concierten.II. Expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copiade los mismos a disposicin de las autoridades fiscales. ElServicio de Administracin Tributaria podr liberar del cumplimiento deesta obligacin o establecer reglas que faciliten su aplicacin,mediante disposiciones de carcter legal. CDIGO FISCAL DE LA FEDERACIN (Ttulo II De los Derechos y Obligaciones de los Contribuyentes Captulo nico) Art. 28 Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn obligadas a llevar contabilidad, debern conservar las siguientes reglas:

UNIDAD 2 DENOMINACIN Y MOVIMIENTOS DE LASPRINCIPALES CUENTAS DEACTIVO Y PASIVOII.1 DENOMINACIN Y MOVIMIENTOS Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo:atendiendo a susignificado econmico-financiero, o por su fin o movimiento funcional,por sunaturaleza, etc. . As tendremos:

Reales o De ValoresRepresentan bienes, derechos u obligaciones de la empresa,determinando supatrimonio.Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresay como tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles:Mercancas, Edificios,Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc.Crditos a favor dela empresa: Cuentas

por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estascuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo deudor.Las cuentas de valores pasivos, representan las obligacionescontradas por la empresa,y como tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar,Efectos por Pagar, etc.Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor. De Valuacin Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a lascuales valan. Lascuentas de valuacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin dealgn activo opara mostrar el valor segn libros o la distribucin del costo histrico. Algunas cuentas devaluacin o complementarias de activo son: o Provisin para cuentas incobrables o Depreciacin acumulada o Amortizacin acumulada

TransitoriasEstas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debidoa contratos osituaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a lascuentascorrespondientes que reflejaran la operacin comercial efectuada.Como su nombre loindica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motiv, se cancelan, seanulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancas en Transito;ReclamacionesPendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc. De OrdenLas cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que noalteran lanaturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y lasacreedoras al final delpasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance Generalpero no representanactivos, pasivos o patrimonio.

Nominales o De ResultadosSon aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimoniomediante los ingresos,o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un perododeterminado.

De PatrimonioEstas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas ylas ganancias oprdidas ocurridas por operaciones con el capital social o lasoriginadas por lasactividades normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentrandentro del patrimonio, son las siguientes: o Capital social o Supervit o Reservas II.2 PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO ACTIVOPresenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio. Caja Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetesdel banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo;disminuye cuando sepaga en efectivo. Bancos Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos enlas distintasinstituciones bancarias.La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores alcobro; disminuyecuando se expiden cheques contra el banco. Mercancas Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.La cuenta de mercancas aumenta cuando compramos o nosdevuelven mercancas;disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas. Clientes Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental. La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le concede alguna rebaja. Documentos por cobrar

Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio,tales como letras decambio, pagares, etc.La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se recibencuenta de cambio opagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o seendosa uno de estosdocumentos o se cancelan. Deudores diversos Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de laventa de mercancas.Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimientoconstante en todonegocio comercial. Terrenos Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante. Edificios Representan las casas que son propiedad del comerciante. Mobiliario o equipo de oficina Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas,libreros,mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc. Equipo de entrega o de reparto Son todos los vehculos de transporte que se utilizan en el reparto delas mercancas,tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc. Maquinaria Representa el conjunto de mquinas de las que se sirven las industrias para realizar su produccin. Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen unmovimiento muysemejante: aumentan cada vez que se compre uno de esos bienes; ydisminuye cuandose vendan o se den de baja por inservibles. Depsitos de garanta Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que sedejan en guarda paragarantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.La cuenta de Depsitos en garanta aumenta cada vez que se deja enguarda dinero ovalores; disminuye conforme nos devuelvan el importe de dichosdepsitos por haber terminado el plazo del contrato o por cancelacin del mismo. Gastos de instalacin Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a lasnecesidades delnegocio, as como para darle al mismo cierta comodidad ypresentacin.La cuenta de Gastos de instalacin aumenta

por cada uno de los gastos que se haganpara acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que dedichos gastos sevaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo. Papelera y tiles Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa,siendo los principalesel papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de remisiones,talonarios de facturao recibos, libros, registros, tarjetas, lpices, borradores, tintas,secantes, etc.Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artculos de papeleray tiles de escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayanutilizando. Propaganda o publicidad Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin. La cuenta de Propaganda y publicidad aumenta cada vez que se pague por la impresin de folletos, prospectos, volantes, por la publicidad que es propiedad del comerciante. Naturalmente la parte que se vaya distribuyendo o la parte de servicio que se haya recibido es la que debe considerarse un gasto. Primas de seguros Son los pagos que hace el comerciante a las compaas aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes. Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compaasaseguradoras primas sobrecontratos de seguro; disminuye por la parte proporcional que de lasprimas pagadas sehaya disfrutado del servicio.

Rentas pagadas por anticipado Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante. La cuenta de Rentas pagadas por anticipado aumenta cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo. Intereses pagados por anticipado Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento delcrdito. Este caso sepresenta en los prstamos en el que los intereses se descuentan a lacantidadoriginalmente recibida.Esta

cuenta aumenta cada vez que se paguen intereses por anticipado; disminuye por la parte proporciona que de dichos intereses se haya convertido engasto. II.3 PRINCIPALES CUENTAS DE PASIVO PASIVORepresenta las deudas y obligaciones a cargo del negocio. Proveedores Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberlescompradomercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.Dicha cuenta aumenta cada vez que se compren mercancas acrdito; disminuye cuandose paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancas alproveedor o nosconceden alguna rebaja. Documentos por pagar Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagars a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancele uno de estos documentos. Acreedores diversos Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercanca. Dicha cuenta aumenta cada vez que quedemos a deber por unconcepto distinto al de lacompra de mercancas; al comprar mobiliario a crdito, etc. Disminuyecuando se pagatotal o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valoresque estaban anuestro cargo. Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar Son los contratos que tienen como garanta bienes inmuebles. Seentiende por inmuebles,los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y noconsumiblesrpidamente. Aqu, la cuenta aumenta cada vez que se reciban prstamos cuyagaranta estconstituida por algn bien inmueble; disminuye por los pagos que sehagan a cuenta oliquidacin de dichos prstamos hipotecarios. Intereses cobrados por anticipado Son los intereses que an no estando vencidos, se hayan cobrandoanticipadamente.Esta cuenta aumenta cada vez que se cobren intereses por anticipado;disminuye por laparte proporcional que de dichos intereses se haya convertido enutilidad. Rentas cobradas por anticipado Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrado anticipadamente.

La cuenta de Rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez quese cobren rentas por anticipado, diminuye por la parte proporcional que de dichas rentas sehaya disminuidoconforme el transcurso del tiempo. UNIDAD 3 BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACINFINANCIERAIII.1 GENERALIDADES El trmino balance que se emplea para denominar a este estadofinanciero no es elmejor; el trmino balance general proviene del balance que hacenpor una parte la listade los bienes que se dispone y por otra la de los individuos, sociedades o institucionesque se reunieron en el negocio.El balance es el estado que muestra en unidades monetarias lasituacin financiera deuna empresa o entidad econmica en una fecha determinada,adems, tiene el propsitode mostrar la naturaleza de los recursos econmicos de la empresa,as como losderechos de los acreedores y de la participacin de los dueos.El balance es un estado de situacin financiera y comprendeinformacin clasificada yagrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. Encuanto a suimportancia, es un estado principal y se considera el estado financieroms importante. El balance general presenta la situacin financiera de un negocio,porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades yobligaciones, as como el valor del capital. La situacin financiera de un negocio se conoce por medio de la relacin que haya entre los bienes y derechos que forman su activo y las deudas y obligaciones que forman su pasivo. Por ejemplo: EL CAMINO LA FRAC. S.A. Balance general Balance general Activo $800,000.00 Activo $1,100,000.00Pasivo $200,000.00 Pasivo $ 900,000.00Capital $600,000.00 Capital $ 200,000.00En el primer balance general la situacin financiera es mucho msfavorable que en elsegundo, ya que con el activo se puede liquidar fcilmente el pasivo, mientras que en elsegundo balance general se tendra que realizar el activo, a veces amenos del costo paraliquidar y quiz no totalmente.El balance general presenta la situacin financiera de un negocio enuna fechadeterminada, o sea, la del da en que se practica porque si seelaborar un nuevo balanceal siguiente da no presentara la misma situacin financiera, debido aque los saldos de las cuentas seran distintos porque hay operaciones que se realizansolas, es decir, sin laintervencin de ninguna persona, por ejemplo: la baja de valor quesufre el mobiliario por el transcurso del tiempo, la amortizacin que sufren los gastos deinstalacin, etc.La situacin financiera de la empresa le interesa conocerla a:- Los propietarios, socios, accionistas, para saber si los recursosinvertidos en ella hansido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios.- Al gobierno, para saber si el pago de los impuestos respectivos hansido calculadocorrectamente.- A los acreedores (instituciones de crdito particulares, que otorgan prstamos oproveedores que conceden crdito), les interesa conocer la situacinfinanciera de laempresa.Para que la situacin financiera indicada en el balance general sea lomas exacta posible,se deben incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo valuadoscorrectamente, esdecir, con su verdadero valor, pues cualquier alteracin, ya sea dems o de menos, seafectar directamente en el capital.El balance general debe de contener los siguientes datos:ENCABEZADO1. Nombre de la empresa o nombre del propietario 2. Indicacin de

que se trata de un balance general o estado desituacinfinanciera.3. Fecha de formulacinCUERPO1. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman elactivo2. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman elpasivo3. Importe del capital contable FIRMAS 1. Del contador que hizo y autoriz2. Del propietario o responsable legal del negocioEl Balance general se puede presentar en 2 formas:

En forma de reporte

En forma de cuenta III.2 FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE BALANCE GENERAL EN FORMA DE REPORTE Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo en una solapagina, de talmanera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente lasuma del pasivo paradeterminar el capital contable.Ejemplo: ACTIVO __________________

__________________

__________________

________________ Total Activo $5,000.00PASIVO _________________

_________________

_________________

_______________ Total Pasivo $2,000.00CAPITAL CONTABLE: $3,000.00 ____________ De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en forma dereporte se basa en laformula: ACTIVO PASIVO = CAPITALQue expresada por medio de literales queda: A P = CEsta formula se conoce con el nombre de frmula capital.

BALANCE GENERAL EN FORMA DE CUENTA (HORIZONTAL) En esta forma se emplean dos pginas, en la de la izquierda, se anotaclasificadamente elactivo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable, Ejemplo:Balance general en forma de cuenta ACTIVO PASIVO ___________ $ _________

___________ $ _________

___________

_________

___________

_________

___________

_________ Total pasivo $ 2,000.00 ___________

_________ Capital contable $ 3,000.00Total Activo $ 5,000.00 Total: pasivo + capital $ 5,000.00Como se puede observar, el total del activo es igual al total del pasivoms el capital,razn por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en lafrmula: ACTIVO = PASIVO + CAPITALQue expresada por medio de literales queda: A = P + CLa formula anterior se conoce con el nombre de formula del balancegeneral. III.3 BALANCE COMPARATIVO Para ser una estimacin del aumento o de la disminucin del capital,as como de lasmodificaciones que han sufrido el activo y el pasivo por lasoperaciones practicadas, esnecesario establecer una comparacin entre el balance existente alprincipio del ejercicioy el actual.El balance comparativo es el documento contable que muestra losaumentos o disminuciones que han tenido el activo, el pasivo y el capital contablepor las operaciones efectuadas durante el ejercicio. III.4 LOS AUMENTOS Y DISMINUCIONES DEL ACTIVO, PASIVO YCAPITAL ACTIVO Caja La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en efectivo. Bancos La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Mercancas La cuenta de mercancas aumenta cuando compramos o nosdevuelven mercancas;disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas. Clientes La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancas acrdito; disminuyecuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve lamercanca o se leconcede alguna rebaja. Documentos por cobrar La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan. EdificiosMobiliario o equipo de oficinaEquipo de entrega o de repartoMaquinaria Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen unmovimiento muysemejante: aumentan cada vez que se compre uno de esos bienes; ydisminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles. PASIVOProveedores Dicha cuenta aumenta cada vez que se compren mercancas acrdito; disminuye cuandose paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancas alproveedor o nosconceden alguna rebaja. Documentos por pagar La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagars a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o secancele uno deestos documentos. Acreedores diversos Dicha cuenta aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancas; al comprar mobiliario a crdito, etc. Disminuyecuando se pagatotal o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valoresque estaban anuestro cargo. Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar Aqu, la cuenta aumenta cada vez que se reciban prstamos cuyagaranta estconstituida por algn bien inmueble; disminuye por los pagos que sehagan a cuenta oliquidacin de dichos prstamos hipotecarios. Intereses cobrados por anticipado

Esta cuenta aumenta cada vez que se cobren intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad. Rentas cobradas por anticipado La cuenta de Rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que se cobren rentas por anticipado, diminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido conforme el transcurso del tiempo. CAPITAL Casos en que aumenta el Capital Contable a) Cuando aumenta el activo solamente b) Cuando disminuye el pasivo solamente c) Cuando aumenta el activo y disminuye el pasivo d) Cuando aumenta el activo en mayor proporcin que el pasivo e) Cuando disminuye el pasivo en mayor proporcin que el activo Casos en que disminuye al Contable a) Cuando disminuye el activo solamente b) Cuando aumenta el pasivo solamente c) Cuando disminuye el activo y aumenta el pasivo d) Cuando disminuye el activo en mayor proporcin que el pasivo e) Cuando aumenta+ el pasivo en mayor proporcin que el activo

UNIDAD IV. ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS O ESTADO DERESULTADOS.IV.1 DENOMINACIN DE LAS PRINCIPALES CUENTAS. Es necesario conocer cada una de las cuentas que forman parte del Estado de Resultados, ya que sin tal conocimiento se tendr mayor dificultad en la formulacin del mismo. VENTAS TOTALES.- Es el valor de las mercancas entregadas a los clientes, al contado o a crdito. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS.- Es el valor de las mercancas que los clientes de vuelven porque no les satisface la calidad, el precio, etc.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS.- Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de ventas de mercancas se conceden a los clientes. COMPRAS.- Es el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a crdito. GASTOS DE COMPRA.- Son todos los gastos que se efectan para que las mercancas adquiridas lleguen a su destino; los principales son: derechos aduanales, fletes y acarreos, seguros, cargas y descargas, etc. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA.- El valor de las mercancasdevueltas a los proveedores.DESCUENTOS SOBRE COMPRAS.- El valor de las bonificacionesque sobre el precio decompra o de factura nos conceden los proveedores. INVENTARIO INICIAL.- Es el valor de las mercancas que se tienen enexistencia al dar principio el ejercicio. INVENTARIO FINAL.- Es el valor de las mercancas existentes al terminar el ejercicio. GASTOS DE VENTA O DIRECTOS.- Son todos los gastos que tienen relacin directa con la promocin , realizacin y desarrollo del volumen de ventas: sueldos del personal que este directamente relacionado con la operacin de vender, comisiones, propaganda y publicidad. GASTOS DE ADMINISTRACIN O INDIRECTOS.- Son todos los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccin y la administracin de la empresa, y que solo de un modo indirecto estn relacionados con la operacin de vender: sueldos del personal directivo (gerentes,contadores, asesores, etc)y personal administrativo ( secretarias, capturistas, etc), gastos depapelera, telfonos,renta.GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS.- Las prdidas y utilidadesque provienen deoperaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio: Intereses sobre documentos que pagamos o que nos paguen, descuentos por pago anticipado de documentos que concedemos o nos conceden, prdidas o utilidades en cambios demoneda extranjera y en general la utilidad o prdida que proviene dela especulacin del dinero. OTROS GASTOS Y PRODUCTOS.- Las prdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o giro principal del negocio: prdida o utilidad en venta de valores de Activos Fijos, comisiones cobradas, rentas cobradas, etc. IV.2 GENERALIDADES. El estado de resultados muestra los efectos de las operaciones de un ente econmico y su resultado final en forma de un beneficio o una prdida. El resultado del estado modifica el capital contable del ente econmico en el estado de situacin financiera. El estado de resultados muestra un resumen de los hechossignificativos que originaronun aumento o disminucin en el patrimonio de la entidad durante un periodo determinado. En las operaciones de una empresa hay una distincin muy clara entreingresos, costos ygastos, y as debe ser expresado en el estado de resultados.Los ingresos son las cantidades percibidas por

un ente econmico como consecuencia de sus operaciones normales. Los costos y gastos, por el contrario, son las cantidades requeridas para la generacin de los ingresos. Es estado de resultados es eminentemente dinmico en cuanto a que expresa en forma acumulativa las cifras de ingresos, costos y gastos resultantes en un periodo determinado, diferencia del estado de situacin financiera cuyo carcter es preponderantemente financiero. En cuanto a su importancia, es un estado principal. Si un estado de resultados incluye partidas que corresponden a ejercicios anteriores, se denomina inclusivo, si no los incluye se denomina limpio. Al estado se le denomina de varias maneras: de prdidas y ganancias, de ingresos y gastos y, actualmente, de resultados. Este ltimo es el ms apropiado pues representa lo que contiene, los resultados que se han obtenido en un periodo determinado. IV.3 PRIMERA PARTE DEL ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS. Consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compra venta de mercancas hasta determinar la utilidad o la prdida de ventas, o sea la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancas vendidas. Para determinar la utilidad o prdida de ventas, en necesario conocer los siguientes resultados: Ventas netas, Compras totales o brutas, Compras netas, costo de lo vendido. VENTAS NETAS = Ventas totales menos Devoluciones y Descuentos sobre Ventas. COMPRAS TOTALES O BRUTAS = Compras ms Gastos de Compras. COMPRAS NETAS = Compras totales menos Devoluciones y Descuentos sobre compras. COSTO DE LO VENDIDO = Inventario Inicial ms Compras netas menos Inventario Final UTILIDAD EN VENTA = Ventas Netas menos Costo de lo Vendido. La utilidad obtenida en las ventas tambin recibe el nombre de utilidad bruta. Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas, el resultado ser la prdida en ventas o prdida bruta. IV.4 SEGUNDA PARTE DEL ESTADO DE PRDIDAS YGANANCIAS. Consiste en analizar detalladamente los gastos de operacin, as como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio, y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta, para obtenerla utilidad o la prdida lquida del ejercicio. Para determinar la utilidad o prdida lquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados: Gastos de operacin Utilidad de operacin El valor neto entre otros gastos y productos

GASTOS DE OPERACIN = Gastos de Venta ms Gastos de Administracin ms Gastos Financieros Cuando existan gastos y productos financieros, se deben clasificar en primer trmino los productos, si su valor es mayor que el de los gastos, y clasificar en primer trmino los gastos cuando su valor sea mayor que el de los productos. El resultado que se obtenga de restar el valor menor del mayor, puede ser la prdida la utilidad financiera, segn el caso. UTILIDAD DE OPERACIN = Utilidad Bruta menos Gastos de Operacin UTILIDAD NETA = Utilidad de Operacin menos prdida neta entre otros gastos y Productos. O UTILIDAD NETA = Utilidad de Operacin menos prdida entre otros gastos y productos menos Impuesto sobre la Renta menos PTU Elaborar el Estado de Prdidas y Ganancias del 1 al 31 de Enero de2004. Datos: Ventas totales............................................................................ $800,000.00 Devoluciones sobre ventas.............................................................25,000.00 Costo de ventas.............................................................................400,000.00 Gastos de Operacin.....................................................................200,000.00 Otros productos..............................................................................12,000.00 Otros gastos......................................................................................5,000.00

CUESTIONARIO DE LA UNIDAD IV. 1.- Qu muestra el estado de resultados? 2.- Qu modifica el beneficio o la prdida obtenida en el estado de resultados? 3.- Qu resume el estado de resultados? 4.- Cmo se le denomina al estado de resultados cuando incluye partidas de ejercicios anteriores? 5.- Qu otras denominaciones tiene el estado de resultados? 6.- Qu entendemos por ventas totales? 7.- Qu entendemos por gastos de venta y cules son los principales?

8.- En qu consiste la primera parte del estado de resultados? 9.- Cmo se determinan las ventas netas? 10.- Cmo se determina el costo de lo vendido? 11.- En qu consiste la segunda parte del estado de resultados? 12.- Qu entendemos por gastos de operacin? 13.- Cmo se obtiene la utilidad de operacin? 14.- Cmo se obtiene la utilidad neta? 15.- Con los siguientes datos elabora un Estado de Resultados. LA PREFERIDA ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 AL 31 DE ENERO DE 2004. VENTAS TOTALES 800,000.00MENOS: DEVOL SOBRE VTAS 25,000.00IGUAL: VENTAS NETAS 775,000.00 MENOS: COSTO DE VENTAS 400,000.00 IGUAL: UTILIDAD BRUTA 375,000.00 MENOS: GASTOS DE OPERACIN 200,000.00 IGUAL: UTILIDAD DE OPERACIN 175,000.00 OTROS PRODUCTOS. 12,000.00 MENOS: OTROS GASTOS 5,000.00 7,000.00 IGUAL: UTILIDAD NETA 182,000.00 GERENTE CONTADOR

Nombre de la empresa: El Sauce, periodo del 1 al 29 de Febrero de2004. Ventas totales............................................................................... $900,000.00 Devoluciones sobre ventas..........................................................25,000.00 Inventario Inicial.........................................................................350,000.00 Compras ......................................................................................400,000.00

Gastos de compra.......................................................................15,000.00 Devoluciones sobre compras.....................................................20,000.00 Inventario Final.........................................................................320,000.00 Gastos de Venta..........................................................................85,000.00 Gastos de Administracin.........................................................115,000.00 Gastos Financieros........................................................................8,000.00 Productos Financieros...................................................................3,000.00 Otros Productos...........................................................................24,000.00 Otros Gastos...................................................................................4,000.00