Nit.: 830.045.400 – 8 Calle 56 No.

85 i 06
Propiedad Horizontal, Teléfono: 4165866
Organización sin ánimo de lucro tdiamante.66@[Link]
@Tdiamante1
¡¡¡Es su deber cumplir las normas de la Barrio Los Monjes
copropiedad y su derecho termina cuando Bogotá - Colombia
empieza el de los demás!!!

Bogotá, 22 de febrero de 2023.

Señores
Propietarios Agrupación de Vivienda Torres del Diamante
AGRUPACION DE VIVIENDA TORRES DEL DIAMENTE
Ciudad

CONVOCATORIA – MODALIDAD PRESENCIAL

Asamblea General Ordinaria de Copropietarios
“AGRUPACION DE VIVIENDA TORRES DEL DIAMANTE”
Fecha Convocatoria: 21 de febrero de 2023.
Fecha Asamblea: Domingo 26 de marzo de 2023.
Hora Inicio de Registro: 8:00 AM - Hora Inicio Asamblea: 09:00 A.M.
Lugar: Salón Social de la Agrupación.

En mi calidad de Representante Legal de la AGRUPACION DE VIVIENDA TORRES DEL DIAMENTE,

según lo establece la Ley 675 de 2001 y el Reglamento de Propiedad Horizontal me permito realizar la PRIMERA
CONVOCATORIA a la Asamblea General Ordinaria del año 2023, que se celebrará el día DOMINGO 26 DE
MARZO DE 2023, la cual dará inicio a las 09:00 a.m. en las Instalaciones del Salón Social para desarrollar el
siguiente orden del día:

1. Verificación del Quórum.

2. Lectura y Aprobación del Orden del Día
3. Designación del Presidente y Secretaria de la Asamblea Ordinaria
4. Designación de la Comisión Verificadora del Acta de la Reunión
5. Designación de la Comisión de Escrutinio.
6. Lectura y aprobación del reglamento de la asamblea.
7. Informe Ejecutivo de Administración y Consejo.
8. Informe del Revisor Fiscal.
9. Proposiciones y Varios de los Propietarios (correo: proposicionestorresdiamante@[Link])
10. Elección del Consejo de Administración.
11. Elección del Comité de Convivencia.
12. Aprobación de Estados Financieros a diciembre 31 de 2022. Votación
13. Aprobación de Presupuesto de Ingresos y Gastos para el año 2023. Votación
14. Informe inversiones
15. Obras Aprobadas pendiente por Ejecución.
16. Elección del Administrador
17. Elección de Revisor Fiscal
18. Cierre.

La Asamblea General la constituirán los Propietarios de los bienes inmuebles o sus representantes (con poder),
mayores de edad, con derecho a VOTAR y prevalecerá el principio de cada propietario, es decir un (1) voto (Art.
73 RPH).

Un propietario NO PODRÁ DESIGNAR A MÁS DE DOS (2) REPRESENTANTES para que concurra a la
Asamblea, cualquiera que sea el número de inmuebles que posea.
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empieza el de los demás!!!

El Administrador, los miembros del Consejo de Administración y los empleados del Conjunto, no podrán
representar a ningún Propietario de inmueble, ni recibir poderes.

Recuerde que la inasistencia no justificada a la Asamblea General, se sanciona con el 50% de una cuota plena
ordinaria de administración (Art.95 RPH ).

El registro de firmas de asistencia se hará desde las 8:00 am hasta las 09:00 am, en el primer piso del salón social.
A las 9:01 am se cerrará el registro de asistentes y se dará inicio a la reunión. Los propietarios o apoderados que
no firmen el tarjetón de votación, se entenderá que no asistió a la reunión.

De acuerdo al Reglamento de la Asamblea, también se sancionará a quien, sin justificación alguna, ABANDONE
EL RECINTO antes de su terminación.

Para el punto de proposiciones y varios se recibirán únicamente por escrito al correo electrónico
proposicionestorresdiamante@[Link].

La Administración las evaluará y les dará el trámite respectivo, el cual será informado en la Reunión General de
Copropietarios.

Atentamente,

ORIGINAL FIRMADO
LUIS EDUARDO JIMÉNEZ ZIPA
Administrador
 Nit.: 830.045.400 – 8 Calle 56 No. 85 i 06
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REGLAMENTO DEBATES
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
EL CONSEJO DE ADMINISTRACION en uso de sus facultades establecidas en la Ley y
el Reglamento de Propiedad Horizontal

RESUELVE

ARTÍCULO 1º. - La Asamblea General Ordinaria de Copropietarios, se reunirá con el único objetivo
de tratar estudiar y decidir sobre los asuntos contemplados en el orden del día aprobado y de los asuntos
que se derivan estrictamente de ellos. No se tratarán ni analizarán asuntos individuales de
copropietarios.

ARTÍCULO 2º.- Podrán participar en las deliberaciones y decisiones de la Asamblea, con voz y voto,
los copropietarios habilitados de acuerdo al aval de la revisoría fiscal. También podrán participar con
voz pero sin voto, los copropietarios no hábiles que con anticipación hayan manifestado su deseo de
asistir y hayan sido autorizados.

ARTÍCULO 3º.- La asamblea general sesionará con un número plural de propietarios de unidades
privadas que representen por lo menos, más de la mitad de los coeficientes de propiedad, y tomará
decisiones con el voto favorable de la mitad más uno de los coeficientes de propiedad representados en
la respectiva sesión.

ARTÍCULO 4º. El registro de asistencia se realizará de la siguiente manera:

1. A partir de las 8:00 a.m. se abrirán las mesas para el registro de cada copropietario, delegado o
apoderado.
2. Los nuevos propietarios deben presentar al registro, fotocopia del certificado de libertad, cedula
de ciudadanía y copia de la primera hoja de la escritura pública.
3. Cada propietario de unidades privadas solamente podrá tener máximo dos representantes y
nadie podrá apoderar a más de dos copropietarios.
4. Al registrase el propietario o apoderado, debe firmar el tarjetón para la votación y el registro de
entrega del tarjetón. La no firma de ambos documentos acarreara una sanción del 50% del valor
de la expensa ordinaria, es decir la mitad de la cuota plena de administración vigente.
5. El cierre del Registro de Copropietarios de unidades privadas se realizará a las 9:00 am,
momento en el cual se cierra el registro y el revisor fiscal informará el quorum para el inicio de
la asamblea.
6. A los copropietarios que lleguen después del cierre del registro, se les permitirá el ingreso a la
reunión, previa autorización de la asamblea y haber decidido el cobro, o no, de la multa
respectiva.
7. El Administrador, Revisor Fiscal y miembros del Consejo de Administración no podrán
representar a ningún copropietario.
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8. El poder debe venir debidamente firmado por las partes, acompañado de las fotocopias de
cedula del propietario del inmueble y del apoderado, números celulares y correos electrónicos.
9. De no existir quórum, se hará la segunda convocatoria que se realizará el tercer (3°) día hábil
siguiente a la primera, se sesionará y decidirá válidamente con un número plural de propietarios.
10. No podrán ingresar personas ebrias o bajo efecto de sustancias alucinógenas

ARTÍCULO 5º. La Asamblea plenamente constituida elegirá entre los copropietarios asistentes, al
Presidente y al Secretario(a) de la Asamblea.

ARTÍCULO 6º. Son funciones del Presidente de la Asamblea:

1. Dirigir y orientar la Asamblea, conforme al orden del día y conceder el uso de la palabra en
estricto orden.
2. Designar la Comisión verificación y aprobación del Acta de la Asamblea.
3. Designar las comisiones de escrutinios, proposiciones y las que sean necesarias para el buen
desarrollo de la asamblea.
4. Firmar conjuntamente con el Secretario(a) y los integrantes de la Comisión de Verificación y
aprobación del Acta de la Asamblea, dentro de los veinte días (20) calendario siguientes a la
realización de la misma.

ARTÍCULO 7º. Son funciones del Secretario (a) de la Asamblea:

1. Elaborar el acta de la Asamblea y firmarla conjuntamente con el Presidente y los integrantes de
la comisión de verificación y aprobación dentro de los 20 días calendario siguientes a la
realización de la misma.
2. Registrar en riguroso orden, el nombre de las personas que soliciten el uso de la palabra.
3. Informar el resultado de las decisiones y votaciones que se realicen.
4. Las demás que sean propias o inherentes al cargo

ARTÍCULO 8º. En la Asamblea podrán presentarse las siguientes mociones:

1. De orden. (La manera en que se lleva a cabo el debate, el mantenimiento del orden, el
cumplimiento de las normas de procedimiento, la duración de los discursos)
2. De procedimiento. (Cambio de tiempo en debates).
3. Suficiente ilustración. (Cuando el tema ya es muy claro).

ARTÍCULO 9º.- En los debates solo podrán hacer uso de la palabra los copropietarios o apoderados
habilitados por La Revisoría Fiscal.

ARTÍCULO 10º. Ningún propietario o asistente podrá intervenir en más de dos ocasiones por tema.
Cada intervención será máxima de 1minuto, salvo que el presidente de la Asamblea lo autorice por una
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sola vez. Los expositores y la administración que presenten informes podrán intervenir todas las veces
que sean necesarias con el fin único de aclarar o ampliar su respectivo informe.

ARTÍCULO 11º. Las interpelaciones se pedirán a quien esté en uso de la palabra, quien podrá o no
concederlas, pero no podrán pasar de (1) minuto, al cabo del cual el expositor retomará la palabra.

ARTÍCULO 12º. Cuando un propietario o autorizado sobrepase el tiempo en el uso de la palabra,

cualquier copropietario podrá interrumpirlo presentando una moción de orden moción que deberá ser
atendida inmediatamente por la presidencia.

ARTÍCULO 13º.- Las decisiones se tomarán con el voto favorable de la mayoría absoluta de los
asistentes habilitados.

ARTÍCULO 14º. Proposiciones:

Toda proposición deberá ser presentada por escrito previamente al correo electrónico
proposicionestorresdiamante@[Link] para la consideración y aprobación de la Asamblea, según
sea el caso.

PARAGRAFO.- La proposición para que sea válida y de ser el caso sometida a estudio y aprobación
de la Asamblea, debe contener la petición o solicitud respectiva, llevar nombres y apellidos, el número
de torre y apartamento de quien la presenta y estar debidamente firmada y con número de cédula, la
mesa directiva podrá fusionar las proposiciones similares, suprimir, las que estén repetidas o rechazar
las irrespetuosas, inconsecuentes o inconducentes.

ARTÍCULO 15º. La elección de los integrantes del Consejo de Administración se hará por el sistema
de postulación, deben ser copropietarios, estar al día en sus obligaciones y será un número impar. La
elección del Revisor Fiscal se hará por quien tenga mayor votación.

ARTÍCULO 16º. El Presidente de la Asamblea, podrá quitar el uso de la palabra a los que durante su
intervención se salgan del tema que se esté tratando, en ese momento procederá de igual forma cuando
con su intervención asuma conductas indebidas o utilice términos ofensivos contra cualquier persona,
caso en el cual el Presidente de la Asamblea podrá suspender temporalmente la Asamblea y exigirle al
causante que abandone el sitio de la reunión.

ARTÍCULO 17º. Los casos no previstos en este reglamento serán resueltos en la asamblea.

El presente reglamento es una proposición de la Administración y el Consejo de Administración a la

Asamblea General Ordinaria de Copropietarios.

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

STELLA URBANO RIASCOS LUIS EDUARDO JIMENEZ ZIPA
Presidente del Consejo Administrador
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CONVOCATORIA ABIERTA

Teniendo en cuenta que el próximo 31 de marzo de 2023 finaliza el periodo de la actual administración,
se convoca a las personas naturales o jurídicas interesadas en aplicar al cargo de administrador y revisor
fiscal que cumplan con los siguientes requisitos según el cargo, así:

Requisitos para el cargo de administrador interno:

1. Profesional en áreas administrativas titulado.
2. Propietario del inmueble
3. Plan de trabajo.
4. Experiencia mínima de un año en propiedad horizontal.
5. Conocimiento ley 675 y normas complementarias, SGSST, NIIF.
6. Disponibilidad de tiempo de acuerdo a los requerimientos del conjunto.
7. Vinculación mediante contrato de prestación de servicios.

Requisitos para el cargo de administrador externo

1. Profesional en áreas administrativas titulado.
2. Póliza de garantías
3. Plan de trabajo.
4. Experiencia mínima de tres años en propiedad horizontal.
5. Conocimiento ley 675 y normas complementarias, SGSST, NIIF.
6. Disponibilidad de tiempo de acuerdo a los requerimientos del conjunto.
7. Vinculación mediante contrato de prestación de servicios.
8. Certificado de existencia y representación legal de CCB

Requisitos para el cargo de Revisor Fiscal:

1. Contador público titulado con tarjeta profesional.
2. Plan de trabajo.
3. Experiencia mínima de tres años.
4. Experiencia ley 675 y normas complementarias, SGSST, Contratos.
5. Vinculación mediante contrato de prestación de servicios.
6. Manejo de NIIF Propiedad Horizontal

INTERESADOS ENTREGAR HOJA DE VIDA CON SUS RESPECTIVOS SOPORTES EN LA

ADMINISTRACIÓN O AL CORREO ELECTRÓNICO: tdiamente.66@[Link]

APERTURA DE INSCRIPCIONES DESDE LAS 8:00 AM DEL LUNES 27 DE FEBRERO DE

2023 HASTA LAS 5:00 PM DEL DÍA 20 DE MARZO DE 2023.
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Bogotá, D.C. marzo 26 de 2023.

Señores
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS
AGRUPACION DE VIVIENDA “TORRES DEL DIAMANTE”
E. S. M.

Ref.: PODER , TORRE ________ APARTAMENTO ____________

El suscrito, en el carácter indicado, CONFIERO PODER ESPECIAL, AMPLIO Y SUFICIENTE AL (LA)

SEÑOR(A):
_____________________________________________________________________________________
identificado(a) con cedula de ciudadanía No._______________________, para llevar LA
REPRESENTACIÓN del Apartamento ___________ de la Torre _______ y participar en las
VOTACIONES a que haya lugar en la Asamblea de Copropietarios de la AGRUPACIÓN DE VIVIENDA
TORRES DEL DIAMANTE, que se llevará a cabo el día 26 de Marzo de 2023, desde las 9:00 a.m., previo
registro, en el Salón Social de la Agrupación Residencial.

Se hará extensivo este poder en el caso de requerirse una segunda citación a la Asamblea, por falta de
quórum.

Atentamente,

EL PODERDANTE EL APODERADO
No. C.C. No. C.C.
Correo electrónico: Correo electrónico:
Se adjunta copias de las cédulas, Certificado de libertad (nuevos propietarios)