UNIVERSIDAD AUTÓNOMA GABRIEL RENÉ MORENO

FACULTAD DE CONTABILIDAD PÚBLICA O AUDITORIA FINANCIERA

CPA260
ELEMENTOS DEL COSTO

ESTUDIANTES: NRO. REGISTRO:

JUANES MALDONADO JOSUE MARVIN 219124515
LAZCANO ROJAS CARMEN GIOVANA 221062157
MAMANI COPA MARCIA
MARIN ROJAS JULIO CESAR 220020906
MENDOZA MACOÑÓ MIKOL 218033265

DOCENTE:

SANTA CRUZ – BOLIVIA

1. ELEMENTOS PRINCIPALES
1.1. MATERIA PRIMA - MATERIALES
1.1.1. Importancia – conceptos – clasificación.
Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se
transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los
costos indirectos de fabricación
Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales
directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, esta
clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y
la fijación del precio del producto

1.2 CONTROL DE LOS MATERIALES

Los materiales representan un conjunto de unidades básicas que una vez

pasan por el proceso de transformación se convierten en productos terminados,
este paso se lleva a cabo a través del uso de la mano de obra que se adiciona
a diversos costos adicionales incurridos durante la ejecución del trabajo, estos
son conocidos como costos indirectos de fabricación

M ATERIALES DIRECTOS

Son todos los materiales que pueden identificarse en la fabricación de un

producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal
costo de materiales en la elaboración del producto. En efecto, “los materiales
directos son aquellos elementos que pueden identificarse de una manera
concreta y provechosa con un producto o con un trabajo específico”

Materiales indirectos
Los materiales indirectos están enmarcados en todos los materiales que, aun
cuando son utilizados en el proceso productivo, son los que auxilian o prestan
un servicio a la transformación productiva, por lo que, representan suministros
a la fabricación desarrollada por la empresa.
1.1.3. Organización y funciones de almacén de materiales.
El Departamento de Almacenes e Inventarios se encarga de garantizar el
abasto suficiente de los artículos y productos recurrentes, así como la
información que conforma el detalle de sus inventarios.

 Coadyuvar con la información necesaria para la conformación del Programa

Anual de Adquisiciones.

 Programar, dirigir y controlar las actividades de recepción, despacho, registro

y control de los bienes destinados al uso y/o consumo de las áreas del
Centro.
 Verificar que los bienes que se reciben en los almacenes establecidos,
cumplan con la cantidad, calidad, especificaciones y oportunidad
establecidas en los pedidos, requisiciones o contratos, otorgando en su
caso, la conformidad correspondiente al proveedor.

 Controlar los vales de abastecimientos e informar al Departamento de

Contabilidad con la periodicidad que se establezca, sobre los bienes
entregados a las áreas solicitantes.

 Mantener el registro y control de máximos y mínimos de existencias de

bienes, turnando al Departamento de Adquisiciones las requisiciones de
compra para la reposición del nivel mínimo de inventario en el almacén.

 Levantar anualmente el inventario físico de activo fijo y de existencias en los

almacenes establecidos, conciliando con el Departamento de Contabilidad
los resultados obtenidos y, aclarando en su caso, las diferencias
encontradas.

 Mantener actualizado el control de asignación y resguardo del activo fijo

propiedad del Cinvestav, identificando en las hojas de resguardo
correspondientes el número de inventario, ubicación, costo y condición física
del bien, recabando la firma del responsable de su custodia.

1.1.4. Inventarios y métodos de evaluación.

Los costos de inventarios son aquellos que se generan por el almacenamiento,
orden, suministro y todos los costos que van de la mano con el mantenimiento
y funcionamiento de los almacenes en un periodo de tiempo

1.1.5. Control administrativode los materiales.

Los materiales representan un conjunto de unidades básicas que una vez

pasan por el proceso de transformación se convierten en productos terminados,
este paso se lleva a cabo a través del uso de la mano de obra que se adiciona
a diversos costos adicionales incurridos durante la ejecución del trabajo, estos
son conocidos como costos indirectos de fabricación.
1.1.6. Contabilización de los materiales.

En una empresa manufacturera, la inversión en materiales representa

cuantiosas sumas de dinero, si estas son comparadas con el total de los
activos de esta, por lo cual, se requiere que su contabilización sea
cuidadosamente controlada de manera que garantice tanto su uso eficiente
como la veracidad y exactitud de las cifras mostradas.

1.7 Diagrama administrativo contable de los materiales

2. MANO DE OBRA

2.1. Importancia de la mano de obra

En términos generales se conoce como mano de obra al individuo o individuos

que intercambian sus cualidades o condiciones físicas por un salario o sueldo.
Podemos decir que la mano de obra engloba, por tanto, al colectivo de
personas que son capaces de poner sus conocimientos al servicio de la
producción de un bien o servicio

Sin mano de obra no hay producción, y sin producción la mayoría de las cosas
de las que disfrutamos diariamente no existirían, desde una botella de agua
hasta un bolígrafo. Absolutamente todo tiene un proceso de creación en la que
directa o indirectamente la mano de obra está implicada.

2.2.1. Concepto de la mano de obra

La mano de obra es todo esfuerzo, bien sea físico o mental, que sea llevado a
cabo por los trabajadores con el objetivo de construir, reparar o realizar el
mantenimiento de un bien.

Toda idea que quiera concretarse requiere de la labor de personas que lleven a
cabo aquello que se planea. Por dicha labor, esas personas reciben una
remuneración.

Sin embargo, a lo largo de la historia han existido personas que prestan su

labor en condición de esclavos, por lo que son explotadas y no reciben nada a
cambio.

2.2.2. Clasificación de la mano de obra

La mano de obra se clasifica:

1) De acuerdo a la función principal de la organización: Se distinguen tres

categorías generales: producción, ventas y administración general. Los costos
de la mano de obra de producción se asignan a los productos producidos,
mientras que la mano de obra no relacionada con la fabricación se trata como
un gasto del periodo.

2) De acuerdo con la actividad departamental: Separando los costos de

mano de obra por departamento se mejor el control sobre estos costos,

3) De acuerdo al tipo de trabajo: Dentro de un departamento, la mano de

obra puede clasificarse de acuerdo con la naturaleza del trabajo que se realiza.
Estas clasificaciones sirven generalmente para establecer las diferencias
salariales.

4) De acuerdo con la relación directa o indirecta con los productos

elaborados:

Mano de Obra Directa: es la fuerza laboral que se encuentra en contacto

directo con la fabricación de un determinado producto que tiene que producir la
empresa. Esta ha sido responsable del grueso manejo del trabajo por horas de
las fábricas y el costo más importante de controlar y medir.

Mano de Obra Indirecta: es la fuerza laboral que no se encuentra en contacto

directo con el proceso de la fabricación de un determinado producto que tiene
que producir la empresa. Entre los tipos de manos de obra tenemos: la
recepción, oficinistas, servicios de limpieza, dibujantes, etc.

2.2. Organizaciones y funciones del dpto. del personal:

Una de las principales funciones del Departamento de Recursos Humanos

consiste en planificar la plantilla teniendo en cuenta las necesidades de la
empresa a medio y largo plazo para evitar tener vacantes sin cubrir. Debe
diseñar los puestos de trabajo, definiendo sus funciones, responsabilidades,
cualificación y habilidades necesarias. También se encarga de determinar los
sistemas retributivos y de promoción interna que garanticen la igualdad de
oportunidades en la organización.

Reclutamiento y selección de personal

Recursos Humanos asume todas las labores relacionadas con la selección de

personal en la empresa. En un primer momento, identifica y atrae a los
candidatos que cumplan los requisitos para luego aplicar un sistema de
selección que permita elegir a la persona más apta para el puesto, ya forme
parte de la plantilla de la empresa o sea una candidatura externa. Este
departamento se ocupa además de dar la acogida a los nuevos empleados y
ayudarlos a incorporarse para que puedan adaptar rápidamente al puesto.

Administración del personal

El Departamento de Recursos Humanos asume todos los trámites de carácter

jurídico y administrativo que implica la gestión del personal de una empresa.
Suya es la tarea de formalizar los contratos de trabajo, tramitar las nóminas y
seguros sociales de los empleados, así como cerciorarse de que se respetan
los derechos de los trabajadores y que estos cumplen con sus deberes.

Planes de formación

Entre las funciones del Departamento de Recursos Humanos también se

encuentra la de promover el desarrollo profesional de los trabajadores. Suya es
la misión de establecer planes de carrera que permitan a los empleados crecer
dentro de la organización, así como organizar cursos formativos que les
ayuden a mantenerse actualizados y adaptarse a los cambios que se producen
en el sector. Esas acciones deben mejorar el nivel profesional de los
empleados y contribuir a su satisfacción laboral, estando en sintonía con los
objetivos de crecimiento de la empresa.

Evaluación del desempeño y control del personal

Recursos Humanos lleva un control individualizado de la actividad de los

empleados, en coordinación con los jefes de los respectivos departamentos.
Supervisa las horas extraordinarias, el absentismo, los movimientos de la
plantilla y la pirámide edad. También evalúa el desempeño de los trabajadores
para cerciorarse de que cumplen con las exigencias del puesto que ocupan y
elaborar planes de mejora para optimizar su rendimiento y solucionar los
problemas existentes.

Clima y satisfacción laboral

Otra de las funciones de Recursos Humanos consiste en evaluar y monitorizar

el grado de satisfacción de los empleados en la empresa para aplicar las
acciones correctoras que sean necesarias. Debe identificar las fuentes de
conflictos laborales, analizar el impacto de las decisiones directivas y las
acciones que se aplican en la empresa, así como valorar los comportamientos
a lo largo de la escala jerárquica.

Relaciones laborales

RRHH también tiene la tarea de promover la comunicación entre la dirección de

la empresa y sus empleados o los representantes de estos. Partiendo de un
profundo conocimiento de los derechos y obligaciones de ambas partes, debe
mediar en los conflictos que puedan surgir para resolverlos de la mejor manera.
Facilita las negociaciones de convenios colectivos con el comité de empresa e
interviene en el proceso de contratación y despido.

Prevención de riesgos laborales

Otra de las funciones de Recursos Humanos en una empresa consiste en

estudiar las condiciones de trabajo para detectar los principales riesgos
laborales a los que se exponen los empleados. Así puede implementar las
medidas de prevención y protección que sean necesarias para evitar
accidentes y prevenir las enfermedades profesionales, siempre cumpliendo con
la normativa vigente.

2.3. CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA MANO DE OBRA

El elemento humano y la contabilidad de sueldos y salarios, se encuentran tan

entrelazados que existe la necesidad de desarrollar una gran labor de detalle
para que los pagos que se realicen sean hechos con exactitud, ya que tanto los
pagos de más, como de menos son perjudiciales, los primeros aumentan el
costo de producción, y los segundos generan disgusto del personal, restando
productividad en el desarrollo de su función, aun cuando se corrijan las
equivocaciones

2.4. LEGISLACION SOCIAL, APORTES LAVORALES Y PATRONAES

SOBRE LA MANO DE OBRA

2.5. CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA

Podemos dividirla en tres partes:

1.-Medida de tiempo Con la finalidad de obtener pruebas de que se cumple las

leyes sobre salarios y horas, y poder calcular las ganancias de los
trabajadores, pagados por horas

2.-Contabilidad financiera

Los registros de los trabajadores y el pago de los jornales, y los impuestos

especiales sobre la nómina.

ELEMENTOS DE INFORMACIÓN

Para efectuar la contabilización es indispensable contar con los siguientes

elementos de información

1.-Tarjeta de control de tiempo. En la cual se registre el tiempo de permanencia

del obrero en la planta, aunque no necesariamente, su tiempo exacto de
trabajo, la tarjeta sirve de base para la liquidación de pagos.

2.-Informe de labor diaria.

En este documento se informa el número de horas trabajadas exactamente y la

clase de labor realizada por cada trabajador. Este documento es emitido por el
jefe de sección o departamento

3.- Planilla de pago de remuneraciones (salarios)

Debe ser formulada racionalmente y comprende tres partes:

3.1.- Suma de salarios ganados:

Comprende las horas normales, horas extras, reintegros costo de vida primas,
gratificaciones, otros, hasta llegar al salario total en esta parte se incluye
también el total de horas hombre ganado en la semana.
2.6. Diagrama administrativo y contable de mano de obra
2.7. Otros aspectos administrativos y contables de mano de obra
3. COSTO GENERAL DE FABRICACIÓN
4. COSTOS DEPARTAMENTALES
4.1. DEPARTAMENTAL
4.1.1. Concepto de departamentos
El centro de costos es el área o unidad de negocio donde se producen y
controlan los gastos que la empresa necesita. En otras palabras, es un
apartado financiero, con un presupuesto asignado, donde se registran y
rastrean las erogaciones de la compañía.
El departamento de costos: tiene la función de elaborar e informar sobre los
datos de costos · relacionados con materiales, mano de obra, costos indirectos.
4.1.2. Clases de departamentos
Costos directos: Se trata de los costos que se desprenden de la producción
de un bien o servicio.
Costos indirectos: no se encuentran relacionados a la producción de bienes o
servicios.
Costos fijos: Estos son gastos que variarán sin importar el número de bienes
o servicios que la empresa produzca en el corto plazo. Por ejemplo,
supongamos que, para funcionar correctamente, una compañía necesita
alquilar maquinaria para su producción por un espacio de veinte años.
Costos variables: se trata de gastos que se encuentran directamente ligados
al nivel de producción de una empresa y fluctúan de acuerdo a todas sus
posibles variaciones. Estos subirán si la compañía empieza a producir una
mayor cantidad de productos y viceversa.
Costos operativos: También conocidos como costos de funcionamiento,
comprenden todos los gastos asociados a las actividades diarias de la
empresa, pero no se encuentran directamente relacionados con los bienes o
servicios. Por ejemplo, dentro de esta categoría suelen incluirse la renta y las
utilidades que implica hacer funcionar una fábrica.
Costos de oportunidad: se trata de gastos que son más relevantes en
eventos que se excluyen entre sí. Al momento de hacer una inversión, estos
representan la diferencia de ingresos entre una alternativa elegida y otra que se
dejó pasar.
Costos hundidos: son vistos como costos que la compañía debe asumir y son
tanto inevitables como irrecuperables. Una vez cumplidos, son excluidos de
todas las decisiones empresariales futuras.
Costos controlables: Estos son gastos que la administración puede controlar,
por lo que desde allí pueden incrementarse o disminuirse. Generalmente se
clasifican como costos de corto plazo que pueden ajustarse rápidamente.
Ejemplos claros de ellos son la adquisición controlada de implementos para
oficina, pago de publicidad, bonos para colaboradores y donaciones a caridad.

4.1.3. Características de los departamentos

1. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.
2. Las producciones son de alta masividad, repetitivas y los procesos
productivos son continuos.
3. Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en el
proceso en el libro mayor.
4. Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario de trabajo
en procesos en términos de las unidades terminadas al fin de un periodo.
5. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo.

4.1.4. Elementos del costo departamental

Es un sistema de costos por procesos se refiere a la suma de los tres
elementos del costo de producción: Materia Prima +Mano de OBRA + Costos
Indirectos de Fabricación.
4.1.5. Organización funcional de los departamentos del costo
La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se
dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones.
Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o
principio
de la especialización de las funciones para cada tarea.
4.1.6. Contabilización de los costos
consiste en realizar una imputación razonable de costos directos e indirectos
que permita obtener información analítica en la que apoyarse en la toma de
decisiones de la dirección de la empresa.
¿Cómo se clasifica la contabilidad de costos?
Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los
artículos o áreas específicos. Los materiales y la mano de obra directa son los
ejemplos más claros.
Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no
son directamente asociables a ningún artículo o área.
¿Cuál es la finalidad de la contabilidad de costos?
Los objetivos de la contabilidad de costos son clasificar, registrar y asignar de
forma apropiada cada costo, con la finalidad de determinar cuánto le cuesta a
tu empresa producir los artículos y/o servicios que ofrece.

4.1.7. Bases de distribución

Se habla de costo de distribución como de aquellos costos que permiten que

un
producto en su fase final (es decir, listo para ser ofrecido al consumidor)
llegue a dicho consumidor. Se trata de un costo compuesto de diferentes
elementos, tales como el embalaje, el almacenamiento y el transporte, entre
otros.
4.1.8. Distribución secundaria
centra la atención en aquellas funciones productivas necesarias para la toma
de
decisiones. En virtud de ello distribuye los costos de servicio proporcionalmente
entre las funciones productivas comenzando por aquél que presta su servicio
aun mauro número de departamentos y continuando en ese orden.

5. OTROS GASTOS. -
5.1. COSTOS
5.1.1. Costos administrativos
Los costos administrativos son los recursos necesarios para las operaciones
y manejos dentro de una empresa, son los gastos o costos que la empresa
aplica para la realización de trámites y movimientos internos.

Estos costos son manejados, reportados y distribuidos por los gerentes y

administradores. Los costos administrativos son generados principalmente por
los sueldos de gerentes, secretarios, administradores, contadores y demás
personal, que no influye en forma directa en el proceso de producción. Es todo
aquel personal que maneja los procedimientos internos de la empresa, como la
distribución, la contratación, el comedor, etc.

Los costos administrativos son reportados y realizados por cada departamento

y se genera un listado o informe que se adjunta a los demás costos para que
los ejecutivos correspondientes los contabilicen y aprueben.

5.1.2. Costos de comercialización. –

También llamado costo de distribución o costo de venta de un producto o
servicio, es el precio que ha sido reflejado en la inversión necesaria para poder
colocarlo en el mercado, es decir, que se trata de cuánto nos ha costado
emprender el camino de nuestra marca en el mercado.

Al momento de poder tomar en cuenta qué es el costo de comercialización,

observaremos con detenimiento todos los gastos administrativos que fueron
necesarios para poder mantener un desarrollo óptimo del negocio, su
promoción ante el consumidor, su distribución en distintas localidades,
su venta al cliente y la comunicación con este. Cada una de estas actividades,
donde se incluyen los recursos internos y externos de la empresa, conforman
el presupuesto en el que se reflejaran todos los costos fijos y costos
proyectados en la actividad financiera de nuestra marca.

Factores que influyen en el costo de comercialización

Para poder observar claramente qué es el costo de comercialización de un

producto, es imperativo tener un conocimiento preciso de cuáles son los
elementos que conforman una parte esencial de la puesta en venta del
producto en el mercado, es decir, que tenemos que tomar en cuenta aquellos
gastos variables y fijos de los que dependerá nuestra marca.
Entre aquellos factores que no han de faltar en ningún negocio podemos
encontrar los siguientes:

o Costos de materias primas.

o Costos de producción.
o Costos de mano de obra.
o Costos de almacenamiento.
o Costos por pérdidas, mermas o robos.
o Costos de transporte.
o Costos de servicios básicos tales como agua, electricidad, entre otros.
o Costos del alquiler del local.
o Costos de derechos, comisiones y pagos adicionales para los
empleados.
o Costos de impuestos.
o Márgenes de ganancia.

5.1.3. Costos financieros. –

los costos financieros son aquellos en los que incurre la empresa como
consecuencia de la adquisición de financiamiento mediante deuda para el
desarrollo del negocio y de las operaciones.

En este sentido, abarcan tanto el precio del dinero, es decir, los intereses,
como también otro tipo de remuneraciones, que pueden ser comisiones, costos
de administración u otros relacionados con la formalización de la operación de
financiamiento mediante una deuda.

Puede ocurrir que el costo financiero total llegue a ser una parte significativa o
mayoritaria de todos los tipos de costos generales que debe cubrir la empresa
y es a raíz de esto que vemos su extrema importancia.

5.1.4. Costos tributarios. –

5.1.2. Contabilización. –

5.1.2. Análisis y posibilidades de inclusión al costo de artículos

terminados. –