unidad 2: Contabilización y control de los elementos del costo.

Introducción

La función administrativa de control permite evaluar y corregir el desempeño de las

actividades, para asegurar que los objetivos y planes de la organización se llevan a cabo, por lo
tanto un buen administrador requiere de un sistema de control eficaz, porque sin éste las
actividades de la empresa quedarían al azar, en este sentido el control implica la medición de
los acontecimientos de acuerdo a las normas establecidas por la organización y la corrección
de las desviaciones para asegurar el logro de los objetivos de acuerdo a lo planeado.

En todo proceso productivo o prestación de servicio, se conjugan tres elementos para

obtener los productos a ser vendidos o para prestar el servicio, estos elementos son
materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos.
2.1 Materia prima directa

La materia prima directa, son los elementos sobre el cual se ejerce una labor con el objeto de
transformarlo en el producto terminado analizado. Son aquellos elementos principales que
conforman el producto, por ejemplo: el ladrillo y el block en la construcción, las telas en los
trajes, el algodón en los tejidos, el petróleo en la gasolina, la madera en los muebles, el
cemento en un edifico, etc. Estas materia primas se pueden medir, contar o pesar, en forma
unitaria de producción, así: podemos medir la cantidad de hierro y madera utilizada en la
fabricación de un pupitre, la cantidad de madera utilizada en un escritorio, la cantidad de
block, ladrillos, hierro y el cemento utilizado en un edificio, etc. Materia prima Son los
materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su
cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se
divide en: a) Materia Prima Directa Son todos los materiales sujetos a transformación, que se
pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados b) Materia Prima
Indirecta Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados. Departamentos que se involucran:
Interviene el departamento de COMPRAS, desde el momento en que colocan un pedido de
materia prima (contactan un proveedor y le solicitan la materia prima necesaria).

Asimismo, interviene el departamento de ALMACÉN / INVENTARIO, que es el departamento

encargado de recibir la materia prima y verifica que cumpla con la cantidad y calidad que
COMPRAS requirió al proveedor en su pedido. Ya hecha esta verificación, ALMACÉN /
INVENTARIO procede, como su nombre lo dice, a almacenar dicha materia prima para después
ir suministrándola al área de producción que la valla solicitando. COMPRAS lleva a cabo la
labor de "aprovisionamiento externo" (trae materia prima de afuera hacia adentro de la
fábrica), mientras que el ALMACÉN / INVENTARIO lleva a cabo la labor de "aprovisionamiento
interno" (provee materia prima necesaria dentro de la misma fábrica, es decir, desde el
almacén hasta el área de producción que lo requiera). Asimismo, el departamento de
FINANZAS es el encargado de elaborar presupuestos para cada departamento de la
organización. De esta manera, COMPRAS debe sujetarse a dicho presupuesto al momento de
planear sus compras; como también ALMACÉN / INVENTARIO dispone de su respectivo
presupuesto.

2.1.1 ¿Por qué es importante del control de materiales?

Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los
planes se puede desviar. El control se emplea para:

Crear mejor calidad:

Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.

Enfrentar el cambio:

Esta forma parte ineludible del ambiente de cualquier organización. Los mercados cambian, la
competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atención del
público. Surgen materiales y tecnologías nuevas.

Producir ciclos más rápidos: Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un
diseño, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que
implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios nuevos a los clientes.

Agregar valor:

Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas. Otra
forma, aplicada por el experto de la administración japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor.
Tratar de igualar todos los movimientos de la competencia puede resultar muy costoso y
contraproducente.

Facilitar la delegación y el trabajo en equipo: La tendencia contemporánea hacia la

administración participativa también aumenta la necesidad de delegar autoridad y de
fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo.

2.1.2 Formas para el control de materiales

Forma de información

• Solicitud de compra.

• Orden de compra.

De cargos y abonos:

• Nota de débito por devoluciones del almacén.

• Vale de almacén.

• Una lista de materiales.

• Devoluciones al almacén.

• Facturas por pagar.

El diario y mayores auxiliares:

• Registro de cuentas por pagar.

• Registro de compras.

• Mayor auxiliar de almacén.

• Diario de material utilizado.

• Tarjeta de anaquel.

De relación:

• Relación parcial del inventario.

• Etiqueto de inventario.

• Relación de inventario.

De acumulación de costos:

• Todo esto comprende lo hoja de costos.

2.1.3 Métodos de valuación de inventarios

La valuación de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una base específica

para valuar los inventarios en términos monetarios.

MÉTODO PEPS. (FIFO-First In First Out).

Con Este método se establece un mecanismo que las primeras entradas son las primeras
existencias a las que les vamos a dar salida. Esto significa que enviamos al proceso productivo,
o bien a la sala de venta las primeras unidades que realmente entraron, quedando las últimas
para efectos de inventario. Esto nos permite argumentar que el costo de lo vendido o
producido, será menor, ya que tomamos los costos de las compras más bajas.

El PEPS, tiene el visto bueno de la administración tributaria, ya que a menor costo, mayores
utilidades y esto hace que los impuestos sean mayores.

METODO DE COSTO PROMEDIO.

Este método nos permite establecer un promedio ponderado, lo que facilita suutilización en el
aspecto contable debido a que no se dan variaciones sustancialesentre el costo de una salida
en relación con la anterior.Lo anterior significa que las salidas tanto para el proceso de
producción o ventasserán de forma aleatoria.Para su operatividad se utiliza una pequeña
formula la cual puede ser utilizadacada vez que se den los ingresos para ir acumulando el
promedio en base a lasunidades que ingresan y sus valores respectivos o bien puede
acumularsecantidades y valores antes de cada salida y establecer el promedio ponderado.
 Σ𝐶𝑇
CP=
Σ𝑄
En donde: CP = Costo Promedio.

∑ CT = Sumatoria de Costo Total.

∑ Q= Sumatoria de unidades compradas

Con este método el costo de venta será mayor que el del PEPS y menor que el delUEPS, por lo
consiguiente el valor de las existencias finales también mostraran elmismo comportamiento.
Su utilización es de total aceptación en nuestro medioempresarial.

2.2 Mano de obra directa

La mano de obra directa es el costo de mano de obra directamente atribuible a lasunidades de

los productos elaborados por la organización.

En otras palabras, es elcosto de los jornales para los trabajadores responsables de fabricar los
productosacabados a partir de materias primas.

La mano de obra directa es tambiénconocida como mano de obra de toque porque el

empleado toca el productodurante el proceso de fabricación. Para que un negocio clasifique
un gasto comomano de obra directa, el trabajo realizado ha de estar relacionado directamente
auna tarea concreta. Un ejemplo es el salario pagado a un trabajador de la fábrica.

Los costos directos laborales representan un gasto variable.

Mano de obra

Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso e transformar las materiasprimas en

productos terminados. Se divide en:

a) Mano de Obra Directa

Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos lostrabajadores de la
fábrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados.

b) Mano de Obra Indirecta

Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos lostrabajadores y
empleados de la fábrica, cuya actividad no se puede identificar ocuantificar plenamente con
los productos terminados

¿Cuáles son las formas para controlar la mano de obra?

Dada la importancia que tiene la mano de obra como elemento esencial de laproducción, así
como también por ser el elemento más complejo para suadecuada administración la cual está
a cargo principalmente del departamento dePersonal y de Contabilidad; lleva un control por
medio de formas estadísticas,reportes, etc.Los aspectos más relevantes en el Control de la
mano de obra son:

Contratación
Registro

Identificación

Control de tiempo y de labor

Análisis

Valuación

Pago

Contabilización

Medición de eficiencia

CONTRATACIÓN

La selección de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeñode sus

labores, debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para autorizar lacontratación de
nuevo personal. Una vez recabada la autorización por escrito, esturnada al Departamento de
Personal, con mención de las características quedeberá reunir la persona o personas
solicitadas, a fin de que proceda a búsquedao selección del o de los individuos que deberán ser
contratados.Los medios para el reclutamiento son variados, puede ser: buscar en el registro
depersonal de la misma empresa para ver si alguien tiene el perfil, o la de personasajenas a la
empresa. Dicha solicitud puede hacerse por el periódico, demandas alas bolsas de trabajo,
empresas de capacitación o alguna otra que presté elservicio de búsqueda y selección de
personal.Cuando los interesados vayan a la empresa deberán entrevistarse con el jefe
dePersonal, a fin de realizarles las pruebas necesarias y elegir al más idóneo para elpuesto y
posteriormente elaborarle el contrato individual de trabajo. En éste seplasman los derechos y
obligaciones tanto del trabajador como del patrón,
la jornada de trabajo, salario, vacaciones, entre otros.Después de firmar el contrato procede
inscribirlo en el RFC e IMSS, pero cuando

el contrato es colectivo cada nuevo integrante deberá ser aceptado por elsindicato.

REGISTRO

Posteriormente, se abre un expediente (Registro de Personal) donde se archiva suSolicitud de

Empleo y el Contrato mismo; éste expediente tiene como finalidadcontener todos los
documentos del trabajador en un solo legajo.

IDENTIFICACIÓN

El Departamento de Personal no termina su labor, debe de seguir la actuación delpersonal

durante el tiempo que labore en la empresa. Debe ir formando unhistorial del trabajador con
datos que conduzcan a un mejor conocimiento delindividuo, así como los que puedan dar
sobre él mismo, pautas de eficiencia,puntualidad, honorabilidad, etc. Este historial deberá
formar parte del RegistroPersonal.

CONTROL DE TIEMPO Y LABOR

El control de tiempo generalmente se hace con un reloj marcador, donde seregistra la entrada
y salida de cada trabajador por medio de tarjetas de tiempo.
Con estas tarjetas se facilita saber qué trabajador se encuentra dentro de lafábrica; además el
procedimiento de pago se establece con los días y horas quehan laborado, sirven para el
cálculo de las percepciones individuales de lostrabajadores. Cuando se le paga a los
trabajadores bajo la base de unidad detiempo y se trabaja con un Sistema de Costos por
Órdenes de Producción, esnecesario identificar que proporción de tiempo trabajado
corresponde a cada unade las órdenes. Para hacer posible esto, se utilizan las denominadas
tarjetas deDistribución de Tiempo; en los departamentos productivos y bajo la supervisión
del jefe se registran las marcas de tiempo. Las cuotas por hora y los importes seanotan y
calculan en el departamento de Contabilidad de Costos.En cuanto al control de labor, cuando
la retribución a los trabajadores es sobre laproducción que realizan, se debe controlar el
trabajo que llevan a cabo paravalorar el rendimiento de cada individuo y ver si es el adecuado.
Los trabajadoreselaboran reportes de trabajo ejecutado, mismos que son autorizados por
elDepartamento Productivo.

ANÁLISIS

Si el sistema utilizado por la empresa es por órdenes de producción, se necesitacontar con un

reporte de la labor ejecutada por los trabajadores, identificada porórdenes, para determinar el
cargo correspondiente a cada una. Esto se logra pormedio de un Reporte de Trabajo
Ejecutado.

Si el sistema de costos empleado es el de Procesos, Departamentos, Fases, etc.Bastará con

mencionar en las tarjetas de tiempo el empleo que desempeña cadatrabajador y el
Departamento en el que está ocupado, para que el Departamentode Contabilidad identifique
con exactitud a cuál de esas fases, etapas, etc., de laproducción debe cargarse el costo de la
Mano de Obra de cada operario.

VALUACIÓN

Está condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de laempresa, así como al
de Contabilidad de Costos que se utilice. Los sistemas máscomunes para remunerar la Mano
de Obra toman como base:Unidad de tiempo. Basta con establecer las tarjetas de tiempo, en
las cuales eltrabajador reporta los días y horas trabajados, y con base en las mismas secalculan
sus percepciones. Cuando el elemento obrero es muy responsable, éstesistema rinde muchos
frutos, pues de otra manera, sabiendo que al trabajador sele pagará lo mismo si produce
mucho o poco, tiende a caer en el vicio del mínimoesfuerzo, en prejuicio del rendimiento de la
producción, sin darse cuenta del dañoque ocasiona a la empresa y, por consiguiente, a sí
mismo.Unidad producida. Consiste en motivar al trabajador a ganar más dinero, puestoque se
le paga de acuerdo con lo que produce. Una desventaja sería que porquerer producir más,
descuide la calidad de lo que hace. Requiere de los Reportesde Trabajo Ejecutado.De
incentivos. Trata de hacer una combinación de los dos anteriores, paraaprovechar sus ventajas
y eliminar sus inconvenientes; por ello se llama tambiénsistema mixto. Se cubre un salario
determinado al trabajador, a cambio de unmínimo de producción establecido, y que, por el
excelente logrado de éste mínimo,se le bonifique determinada cantidad, pero a condición de
que cada unidaddefectuosa hecha por él, causará una sanción que vendrá en detrimento de
sutrabajo. Otro incentivo es la Participación de los Trabajadores en las Utilidades.

PAGO

Después de haber sido valuada la mano de obra, deberá concentrarse para elpago, que
generalmente se hace por semana cuando se trata de Industrias deTransformación. La
concentración se realiza formulando la Lista de Raya Semanal. Para el cálculo de ésta, deben
tomarse en cuenta el salario, el tiempo extra, las deducciones de ley.Cuando ésta ha sido
elaborada, es conveniente hacer una solicitud de efectivo, afin de que el dinero que se retire
del Banco para cubrir a los trabajadores sus alcances, sea en las denominaciones necesarias
para la liquidación de raya. Estasolicitud no procederá cuando se utiliza el servicio de sobres de
raya queproporcionan algunos bancos. Al momento de hacer entrega del efectivo a cada uno
de los obreros, se le hará firmar de recibido en la Lista de Raya, conforme lo previene la eL
IMSS.

CONTABILIZACIÓN

Por el importe de la solicitud de efectivos, el Departamento de Contabilidad corre un asiento

de:

Mano de obra por Aplicar x

Bancos x

Con base en la Lista de Raya, en las Tarjetas de Distribución de Tiempo o en los Reportes de
Trabajo Ejecutado, se hará la distribución del importe pagado, que da lugar a un asiento de:
Producción en Proceso x (Subcuenta que corresponde según al sistema de costos adoptado)
Mano de obra por Aplicar x La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene función de cuenta
puente.

El asiento anterior se formulará con base en un Registro de análisis de la Mano de Obra, que
se clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores, por Órdenes de Producción.

Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con un registro de

acumulación de sueldos, que puede llevarse por medio de un tabular o de tarjetas
individuales. El registro sirve de antecedente para el cálculo anual del impuesto sobre
productos del trabajo y del reparto de utilidades a los trabajadores. Este registro debe
afectarse mensualmente por las percepciones de cada trabajador.

MEDICIÓN DE EFICIENCIA

En las industrias de transformación se vuelve necesario el controlar la eficiencia general de

cada departamento de producción y de cada individuo en particular. Para le medición de
eficiencia se hace necesario formular gráficas, relaciones y estadísticos que muestren el
rendimiento y aprovechamiento de cada una de las fases de trabajo de la empresa. La
interpretación de estos documentos permite determinar en qué puntos existen fallas y en qué
consisten éstas, lo que facilita tomar las medidas adecuadas para corregirlas. Los reportes de
trabajo ejecutado y las listas de raya son fuente deinformación para estructurar las gráficas,
relaciones y estadísticas de referenciacon el fin de hacer una medición de unidades producidas
haciendo unacomparación mensual.

2.2.2 Cálculo de nómina

La nómina es el recibo de salario en el que la empresa acredita el pago de losdiferentes

conceptos que se abonan y las deducciones que se le aplican,básicamente las cuotas a la
Seguridad Social y las retenciones de
IRPF. A continuación, explicamos brevemente como llegamos con al
calculo de lanomina al importe líquido, que es, lo que finalmente cobraremos.En una primera
parte aparecen los devengos en bruto, es decir, la cantidad quecobraríamos si no hubiera
deducciones:

1 .DEVENGOS

•Percepciones salariales:

Sueldo base.................................................................. 1.200,00 €

Complementos salariales:

Antigüedad.................................................................85,00 €

Penosidad.................................................................125,00 €

PlusProductividad..................................................230,00 €

Horas extraordinarias.

Horas complementarias.

Gratificaciones extraordinarias (pagas extras).

Salario en especie (alojamiento, manutención, coche de empresa, etc.).

TOTAL DEVENGOS SALARIALES...............................1.640,00 €

• Percepciones NO salariales:Suplidos:

Plus de transporte .................................................100,00 €

Dietas (No computables en Base cotización salvo excesos).Indemnizaciones (traslado, despido,

etc).Otros.

A. TOTAL DEVENGADO........................................1.740,00

Esto es lo que esta persona cobra en bruto, de aquí restaremos los importes aabonar a
Hacienda y Seguridad Social que la empresa retiene de la nómina paraentregarlo en nombre
del trabajador a estos organismos. Además puedendeducirse otra serie de cantidades como
anticipos, embargos.En este caso, en este cálculo de nomina, las pagas extras no se abonan
mes ames (divididas entre todos los meses) sino que se abonarán en los meses en
quecorrespondan. Por lo tanto, a los devengos salariales habría que sumar la parte dela
prorrata generada para crear la base de cotización:

Paga extra (1.640) x Nº de pagas (2) / días año (365 porque es de cotización diaria, si fuera
mensual serían 360) x días de cobro (siempre 30 si fuera mensual)= 269,59 €

2 .DEDUCCIONES EN LA NOMINA

• Aportación del trabajador a las cotizaciones de la seguridad social y conceptos de

recaudación conjunta.
Los porcentajes de la Seguridad Social se aplican en el calculo de nomina sobre la base de
cotización

= 1.909,59€.

La base de cotizacion de Contingencias Comunes abarca todos los devengos que cotizan a la
Seguridad Social (BCC). La base de cotización por Contingencias Profesiones se calcula, si el
trabajador ha tenido horas extras durante este mes. (BCP) Si no hubiera horas extras, sería
igual que la Base de Contingencias Comunes.

Contingencias comunes...(BCC)....1.909,59....4,70 %................89,75 €

Desempleo........................ (BCP)*...1.909,59....1,55

%............. 29,60 € (tener encuenta el tipo de contrato)

Formación profesional ....(BCP)*...1.909,59....0,10 %..................1,91 €

Horas extraordinarias (HE)*.

* Fuerza mayor o estructurales.

* No estructurales.

TOTAL APORTACIONES SEGURIDAD SOCIAL .......................

121,26€

En nuestro ejemplo de cálculo de nomina, éste es el porcentaje de IRPF que lecorresponde

según sus remuneraciones y su situación familiar. El porcentaje seobtiene del programa de
Hacienda para el cálculo de retenciones o en el paísvasco de unas tablas que tiene
Hacienda.Impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF)...10%

(1.640,00€)....164,00€

Anticipos.Valor de los productos recibidos en especie.

Otras deducciones.

TOTAL A DEDUCIR...........................................................................285,26€

El total devengoses 1.740 €, a lo que se resta el total deducciones: 285,26 €.

Así obtenemos el líquido a percibir: 1.454,74 €, que es la cantidad que finalmentei ngresa el
trabajador.

LIQUIDO TOTAL A PERCIBIR (A-B)................................ 1.454,74€

2.2.3 Registro contable de la nomina

La empresa Comercial Andina suministra la siguiente información para elaborar la nomina del
mes de noviembre de 1998: Auxilio de transporte $ 20.700Salario mínimo legal $203.8261. El
gerente Oscar Chaves tiene un sueldo mensual de $1.800.000, descuentos por libranza
$350.000.2.
El contador Alberto León tiene un sueldo de $960.000 y trabajo 20 horas en jornada
nocturna.3. Claudia Cabrera, sueldo mensual de $240.000, trabajo además 8 horas nocturnas,
4 horas extra diurnas y 1 festivo y 4 horas extramoctunas en un dia ordinario.

4. El vendedor Alfonso Valdez tiene un sueldo de $200.000, vendió $3.773.950 en mercancí as

y la comisión sobre ventas es del 8%, descuento por libranza $80.000.Liquidación de
deducciones por salud y fondo de pensiones de la empresaComercial Andina:

Salud:

Gerente: 1.800.000*12%*1/3 = 72.000

Contador: 988.000*12%*1/3 = 39.520

Secretaria: 279.500-20.700*12%*1/3 = 10.352

Vendedor: 501.916*12%*1/3 = 20.076

Fondo de Pensiones:

Gerente: 1.800.000*13.5%*25% = 60.750

Contador: 988.000*13.5%*25% = 33.345

Secretaria: 279.500-20.700*13.5%*25% = 8.734

Vendedor: 501.916*13.5%*25% = 16.939

Fondo de Solidaridad Pensional:

Gerente: 1.800.000 * 1% = 18.000

Contador: 960.000 * 1% = 9.600TOTAL: 27.600Liquidación de aportes para fiscales Sena:

3.569.416– 20.700 *2% = 70.974ICBF: 3.569.416 –20.700 *3% = 106.461Subsidio Fam.
3.569.416 * 4% = 142.771

2.3 Costos Indirectos de fabricación

Intervienen en la transformación de los productos pero no se identifican o cuantifican

plenamente con la elaboración de partidas específicas de producción.

2.3.1 Acumulación de los gastos de fabricación

Una adecuada acumulación de costos suministra a la gerencia una base para pronosticar las
consecuencias económicas de sus decisiones y le da pie para realizar mejoras en sus niveles de
producción realizándose preguntas como: ¿Qué productos deberían producirse?, ¿Debería
ampliarse o reducir un departamento?,¿Qué precio de venta se debe fijar?, ¿Debería
diversificarse la línea deproductos? y muchas otras que en un momento determinado le
ayuden a mejorarsu nivel productivo.

Definición de gastos de fabricación:

Están constituidos por todos los desembolsos necesarios para llevar a cabo laproducción; por
su naturaleza no son aplicables directamente al costo de unproducto, como por ejemplo:
material indirecto, mano de obra indirecta y gastosindirectos (energía, combustibles, seguro,
renta, etc.).Gastos de fabricación agrupa las erogaciones necesarias para lograr
esatransformación, tales como: espacio, equipo, herramientas, fuerza motriz, etc.
Los factores del costo se dividen en dos grandes grupos:

Cargos directos: son aquellos que se pueden identificar plenamente ya sea en suaspecto físico
o de valor en cada unidad producida, y como tales tenemos: las materias primas básicas y la
mano de obra directa en la fabricación.

Cargos indirectos: son aquellos que no se pueden localizar en forma precisa enuna unidad
producida, absorbiéndose en la producción a base de prorrateo.

Los cargos indirectos se dividen en tres clases:- Materiales indirectos.- Mano de obra
indirecta.-

Otros Gastos de fabricación indirectos.

Materiales indirectos son aquellos que por su cantidad en la producción no espráctico

precisarlos en cada unidad producida y que en términos generales lospodemos considerar
como accesorios de fabricación.

Mano de obra indirecta se consideran todos los salarios o sueldos que prácticamente es
imposible aplicar a la unidad producida, como sueldos de superintendente, de ayudantes, de
mozos de fábrica, etc.

Otros Gastos de fabricación indirectos agrupan todas las demás erogaciones quesiendo
derivadas de la producción no es posible aplicarlas con exactitud a una unidad producida.
Ejemplo: Depreciaciones, Amortizaciones, Combustible, etc.

2.3.2 Coeficientes reguladores

Se determina la cuota estándar por hora o por volumen en unidades, mediante elmismo
sistema para el cálculo del coeficiente regulador, tomando en cuenta los estudios técnicos
sobre la capacidad productiva de la empresa y considerando el Presupuesto de Ventas fijado
en el período, una vez obtenido esto se determinalos Costos Indirectos de Producción,
considerando la estadística que sobre elparticular propone la Contabilidad, ajustando las cifras
conocidas y las cifras futuras según sea el volumen de Ventas y por lo tanto, el volumen de
producción necesaria para cubrirla. Tratándose de los Costos estándar el cálculo de los Costos
Indirectos de Producción predeterminados en función de una capacidad estimada, es de suma
importancia ya que sirve de referencia para medir la capacidad efectiva desarrollada, pues
cierto volumen de costos indirectos de producción deberá ser ábsorbido por horas de trabajo
directas empleadas, lo que quiere decir que si las horas o unidades reales son inferiores a las
presupuestadas, la empresa ha trabajado a un ritmo menor a su capacidad. En resumen:
Coeficiente Regulador = Presupuesto de Costos Indirectos / Volumen de Producción (a nivel
Estándar Circulante) Horas hombre directas. Volumen de materia prima directa Dándonos la
cuota predeterminada por hora si la base son las horas directas laboradas, o bien si la base son
la Materia Prima, o el volumen de producción, esto dependerá cual de las bases es la más
significativa para la obtención de la cuota de los Costos Indirectos de Producción.

2.3.3 Coeficientes rectificadores

Margen o porcentaje de error que tuvimos entre lo que realmente gastamos y lo ue

estimamos gastar.Las variaciones registradas en Producción en Proceso siempre deben
registrarseabonadas en rojo o negroLas variaciones registradas en las cuentas de variación se
registran cargadas oabonadas pero siempre en negroEn costos estimados siempre lo mínimo y
lo máximo a corregir es la producciónterminadaLas cuentas de Producción en Proceso,
Producción Terminada y Costo deProducción de lo Vendido se deberán corregir de Costos
Estimados a CostosHistóricos a través del Costo Unitario AjustadoSe utilizaran tres cuentas de
variación (Mano de Obra, Materia Prima y GastosIndirectos)Siempre deberán ser cargados los
ajustes de las cuentas de Inventario Final deProducción en Proceso, a Producción Terminada y
Costo de Producción de loVendido, independientemente del color que corresponda, las
cuentas deProducción en Proceso se saldan a valor estimado

2.3.4 Aplicación de prorrateo

El prorrateo es la cuota parte que cada artículo fabricado debe absorber por este elemento. Su
ciclo contable comienza con el pago o de vengamiento de los rubros que lo integran y que se
imputan a cada cuenta en particular. Luego, se asignan conforme a alguna proporción a los
departamentos de producción y de servicios (prorrateo primario). Posteriormente, estos
costos acumulados en los departamentos de servicios son redistribuidos entre los primeros
(prorrateo secundario).Finalmente, y ya con los costos indirectos concentrados exclusivamente
en losdepartamentos de producción son trasladados a los productos mediante elprorrateo
terciario o final.

a) Prorrateo primario. Es la distribución de los costos de los departamentos productiva

sobre una baseadecuada, no existe un criterio universal para elegir una base, sino que
esta se elige de acuerdo a la característica de cada fábrica y la experiencia y criterio del
contador entre las cuales se tienen
b) Material directo: se utiliza cuando en un producto es fácilmente identificable al
material directo. Costo primo: se entiende por costo primo la suma del material
directo más la mano de obra directa y se aplica en donde se puede identificar
fácilmente el material y la mano de obra directa.

conclucion

bibliogrfafia

BACKER, MORTON, LYLE JACOBSEN y DAVID RAMÍREZ. 1990. Contabilidad de Costos. Un

Enfoque Administrativo Para la Toma de Decisiones. México. Segunda Edición.

GILLESPIE, CECIL. 1971. Contabilidad y Control de Costos. Diana. México

Contabilidad de Costos. Un enfoque Gerencial. Octava Edición. Prentice Hall. México