GERENCIA REGIONAL DE

EDUCACIÓN
"Año de la unidad, la paz y el desarrollo"

CONVENIO N° -2024-GRLL-GGR-GRE
CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL ENTRE LA GERENCIA REGIONAL
DE EDUCACIÓN LA LIBERTAD DEL GOBIERNO REGIONAL DE LA LIBERTAD Y LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALAMARCA

Conste por el presente documento el Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional que

celebran, de una parte, la GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO REGIONAL DE
LA LIBERTAD, con RUC N° 20222053154, con domicilio legal en Avenida América Norte N°
2870, distrito y distrito de Trujillo, departamento de La Libertad, debidamente representada
por el Gerente Regional de Educación, Señor JULIO MARTÍN CAMACHO PAZ, identificado con
documento nacional de identidad N° 18098546, designado mediante Resolución Ejecutiva
Regional N° 037-2023-GRLL/GOB, de fecha 06 de enero del 2023, aclarada mediante
Resolución Ejecutiva Regional N° 180-2023-GRLL/GOB, de fecha 15 de febrero del 2023, con
facultades delegadas para el siguiente acto mediante Resolución Ejecutiva Regional N° 231-
2023-GRLL-GOB, de fecha 17 de marzo del 2023, en adelante LA GRELL; y de la otra parte, la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALAMARCA, con RUC Nº 20210717731, representada por su
Alcalde BERADO MARCELO CONTRERAS ROSAS, identificado con DNI Nº 42848127, con
domicilio legal en calle Jose Carlos Mariategui S/N, Distrito Calamarca, Provincia Julcan, Región
La Libertad, declarado con Resolución N° 4204-2022-JNE, de fecha 29 de diciembre del 2022,
en adelante LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALAMARCA; en los términos y condiciones
siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: DE LAS PARTES

1.1 LA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LA LIBERTAD, como órgano de línea del
Gobierno Regional La Libertad, tiene por misión asegurar la adecuación y aplicación de las
políticas nacionales y regionales de educación, cultura, deporte, recreación, ciencia y
tecnología, basado en valores con inclusión y equidad social, que aporta iniciativas para
mejorar los niveles de aprendizaje de niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos, para
elevar la calidad educativa; contribuyendo al desarrollo integral de los ciudadanos de la
Región La Libertad. Entre sus funciones se encuentra, suscribir convenios y contratos para
lograr el apoyo y cooperación de la comunidad local que sirvan para mejorar la calidad
educativa en la región, de acuerdo con las normas establecidas sobre la materia.
1.2 LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALAMARCA, de acuerdo a lo establecido en el artículo
194 de la Constitución Política y la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, es un
órgano de Gobierno Local, con autonomía política, económica y administrativa en sus
asuntos de su competencia; teniendo como finalidad representar a los pobladores,
promover la adecuada prestación de prestación de los servicios públicos locales de locales
de desarrollo integral, sostenible armónico de su circunscripción. En tal sentido la
Municipalidad tiene interés de fortalecer las capacidades técnicas y humanas para mejor
aprendizaje de estudiantes de los niveles inicial, primaria y secundaria de la jurisdicción
territorial, aspecto indispensable para el eficiente cumplimiento de las funciones y

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competencias que la Constitución Política y la Ley Orgánica de Municipalidades le

confieren.
A la GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LA LIBERTAD y LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL CALAMARCA se les denominará conjuntamente LAS PARTES.

CLAUSULA SEGUNDA: ANTECEDENTES

Ante el crecimiento de la población del Calamarca, se ha identificado diversas necesidades en
el sector educación, como es el caso de la falta de presupuesto que permita atender la
dotación de personal docentes, auxiliar y/o de servicio que atiendan la creciente demanda de
alumnado en las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica. Que siendo prioritario
atender la demandas en las instituciones educativas de la jurisdicción.

CLAUSULA TERCERA: OBJETO DEL CONVENIO

El presente Convenio Marco tiene por objetivo, coordinar y articular acciones de cooperación
mutua entre la Gerencia Regional de Educación y la MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALAMARCA,
para contribuir al desarrollo integral de la comunidad educativa, impulsando alianzas
estratégicas de cooperación para la implementación de programas educativos, culturales y de
desarrollo para el cierre de brechas de aprendizajes; así como la implementación de proyectos
de gestión, de saneamiento físico legal para el óptimo desenvolvimiento de la educación y en
favor de los estudiantes del Calamarca.
En el marco del presente convenio se formularan acciones y estrategias que permitan
promover la educación y cultura, atender a la población escolar, así como crear mecanismos
que promuevan la participación del estado y la sociedad civil en la gestión y desarrollo de las
diferentes acciones del proceso educativo, para lo cual se desarrollarán acciones y mecanismos
conjuntos, articuladas y de mutua colaboración, sumando esfuerzos y recursos disponibles,
orientadas a cumplir las metas y objetivos del ámbito educacional del Calamarca, a efectos de
promover la investigación, desarrollo, innovación, la inclusión, emprendimiento y otros en
concordancia con el cumplimiento de los compromisos de Gestión Escolar. En ese contexto se
articularán, actividades relacionadas a la priorización y ejecución de planes, proyectos y/o
Programas orientados a atender las necesidades que se identifiquen en infraestructura, salud,
educación, seguridad.

CLÁUSULA CUARTA: COMPROMISOS DE LAS PARTES

4.1 Para el mejor logro del objeto del presente Convenio Marco, LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
CALAMARCA, asume los siguientes compromisos:
4.1.1 Designar a un responsable a cargo de la coordinación con el Coordinador que
designe la Gerencia Regional de Educación, para las actividades que se generen, en
la ejecución del convenio marco.
4.1.2 Dotar y subvencionar la contratación de profesores y/o auxiliares, para el
fortalecimiento de competencias, capacidades de los estudiantes y reducción de
brecha de aprendizajes, de acuerdo a las necesidades de las Instituciones Educativas
de su jurisdicción; para tal efecto, la GRELL a través de su coordinador y de manera

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articulada con la Municipalidad proporcionará la relación de instituciones educativas

y la necesidad correspondiente, así como los perfiles por nivel y/o área
4.1.3 Coadyuvar en la búsqueda de aliados estratégicos para el desarrollo de los proyectos
y/o programas, que se logren a partir de este convenio marco.
4.1.4 Supervisar a la Institución Educativa materia del presente convenio, de acuerdo a las
disposiciones vigentes de ambas partes.
4.1.5 Ejecutar acciones que coadyuven al proceso de saneamiento físico legal de los
locales educativos del Calamarca.
4.1.6 Ante la ausencia de contratación de personal para determinadas instituciones
educativas se compromete a:
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
4.2 Para el mejor logro del objeto del presente Convenio Marco, la GERENCIA REGIONAL DE
EDUCACIÓN DE LA LIBERTAD, o la dependencia regional y/o local que este designe como
coordinador, se comprometen a:
4.2.1 Designar un responsable a cargo de la coordinación con la MUNICIPALIDAD para las
actividades que se genere en la ejecución del convenio marco.
4.2.2 Gestionar y coordinar el buen uso, mantenimiento y conservación de los recursos
educativos y ambientes pedagógico proporcionados por la MUNICIPALIDAD, en
coordinación con la dirección, profesores, personal de apoyo educativo y de
soporte al proceso pedagógico.
4.2.3 Asesorar, gestionar, supervisar y monitorear el proceso técnico pedagógico y
administrativo que desarrollan los directores, personal docente y estudiantes de las
instituciones educativas de la jurisdicción de la UGEL Julcan.
4.2.4 Proporcionar a la Municipalidad los datos actualizados de las necesidades de
docentes, por cada institución educativa, de acuerdo a la base de datos que
disponga la UGEL JULCAN.
4.2.5 Asesorar y capacitar al personal directivo, docente y administrativo, en aspectos
técnico y de gestión a través, del área de gestión pedagógica.
4.2.6 Coordinar con la MUNICIPALIDAD para la elaboración, gestión y ejecución de
proyectos y/o programas orientados a fortalecer las capacidades de la comunidad
educativa.
4.2.7 Certificar y reconocer las acciones sobresalientes que se den en términos del
presente convenio.
4.3 Para el mejor logro del objeto del presente Convenio Marco, las PARTES, se comprometen
conjuntamente a:
4.3.1 Favorecer el trabajo conjunto, colaborativo y/o complementario entre las partes, así
como con otras organizaciones públicas y privadas, para fortalecer el sector
educación, con la finalidad de contribuir con los objetivos del presente Convenio.
4.3.2 Favorecer el intercambio interinstitucional de información relevante al logro del
objeto del Convenio Marco. En caso dicho intercambio de información involucre el

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acceso a información protegida por la Ley de Protección de Datos Personales,

aprobada mediante la Ley N°29733, y su Reglamento, aprobado mediante Decreto
Supremo N° 003-2013-JUS, las Partes se comprometen a evaluar y adoptar las
medidas apropiadas para la protección de dicha información, cumpliendo con las
obligaciones y exigencias establecidas en el marco normativo vigente, así como en
sus normas modificatorias o sustitutorias.
4.3.3 Coordinar de manera fluida y permanente, la ejecución y operatividad de las
actividades que se lleven a cabo, en el marco del presente Convenio Marco.
4.3.4 Promover la implementación de equipos de trabajo en las áreas de mutuo interés,
vinculadas al objeto del Convenio Marco.
4.3.5 Gestionar acciones conjuntas que permitan el logro del objeto del Convenio Marco,
tanto para la dotación de personal como para el proceso de saneamiento físico
legal de los locales educativos.
4.3.6 Brindar facilidades entre LAS PARTES para el acceso a información que conlleve a la
ejecución de las actividades y las acciones de seguimiento y medición de resultados
en aplicación del presente Convenio Marco.

CLAUSULA QUINTA: DE LA RESOLUCIÓN DEL CONVENIO MARCO

El presente Convenio Marco podrá ser resuelto:
5.1. Por común acuerdo de las partes. La resolución surtirá plenos efectos en la fecha que las
Partes lo acuerden por escrito.
5.2. Por decisión unilateral de una de las partes, sin motivo alguno, a cuyo efecto comunicará
por escrito a la otra parte, mediante carta simple, con una anticipación no menor a treinta
(30) días calendario, sin perjuicio del compromiso de finalizar las actividades ya iniciadas.
5.3. Por imprevistos de fuerza mayor, o cuestión fortuita que no permita que una de las partes
cumpla con cualquiera de las obligaciones contraídas a cuyo efecto comunicará por escrito
a la otra parte. En este asunto, la parte que incumple quedará exenta de cualquier
responsabilidad.
5.4. Por incumplimiento injustificado de cualquiera de las obligaciones establecidas en el
presente Convenio Marco. El incumplimiento deberá invocarse por escrito, dando plazo de
quince (15) días calendario a la Parte afectada pueda levantar o subsanar el
incumplimiento alegado. De no levantar y/o subsanar el incumplimiento alegado,
procederá la resolución del Convenio Marco mediante comunicación escrita, teniéndose
por válidos los domicilios aquí señalados o los últimos que por escrito la Parte afectada
hubiese notificado a la otra. La resolución surtirá efecto a los treinta (30) días calendario
de notificada, sin perjuicio de la finalización de las actividades que ya estuviesen iniciadas.

CLÁUSULA SEXTA: DE LOS BIENES

Los bienes inmuebles que cualquiera de las Partes aporte o afecten al cumplimiento del
presente Convenio Marco, que no constituyan una donación de la otra parte, no conlleva su
desplazamiento de propiedad. En el caso de los bienes muebles que se aporten para la
ejecución de las actividades enmarcadas en el presente Convenio Marco, estos continuarán

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siendo de propiedad de la institución aportante.

CLÁUSULA SETIMA: VIGENCIA DEL CONVENIO MARCO

Sobre la base del artículo 17 del Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General, aprobado por el Decreto Supremo N° 004-2019-JUS,
LAS PARTES establecen que el presente Convenio Marco tendrá eficacia anticipada desde el 06
de mayo del 2024 y tendrá vigencia hasta el 31 de diciembre del 2024, pudiendo ser renovado
por acuerdo mutuo de ambas partes, a cuyo efecto suscribirán una Adenda antes de su
vencimiento mediante notificación escrita, con treinta (30) días calendario de anticipación.

CLÁUSULA NOVENA: DE LOS REPRESENTANTES O COORDINADORES

Con el propósito de lograr una eficaz ejecución del presente Convenio Marco, cada una de las
Partes deberá designar un representante o coordinador, quién se encargará de verificar la
ejecución, seguimiento y supervisión del presente Convenio Marco y otras acciones referidas al
proceso.
Para este efecto se nombra como coordinadores:
LA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LA LIBERTAD: Director (a) de la UGEL JULCAN.
LA MUNICIPALIDAD: Sub Gerencia de Promoción Social y Servicios Públicos.
Las Partes pueden designar un representante alterno o sustituir a los designados en el
presente documento mediante comunicación escrita cursada a la otra Parte que lo acredite.

CLAUSULA DÉCIMA: DE LAS MODIFICACIONES O AMPLIACIONES

Cualquier modificación, restricción, ampliación o prórroga del presente Convenio Marco se
realizará por acuerdo de las Partes y se formalizará mediante la correspondiente Adenda, en
función de la cual se coordinará las acciones respectivas para el cumplimiento de los objetivos
y compromisos de las Partes, la misma que, debidamente suscrita, formará parte integrante
del presente Convenio Marco.
Para la suscripción de una o más Adendas al presente Convenio Marco se deberá emplear la
misma modalidad y formalidad que para su suscripción, sin perjuicio de la actualización de
datos que pudiera corresponder en cuanto a los representantes de las Partes, sus domicilios y
los coordinadores institucionales.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: DE LOS DERECHOS DE AUTOR Y CONFIDENCIALIDAD

LA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LA LIBERTAD declara y garantiza ser titular de
todos los derechos de autor del material de difusión y/o informativo materia del presente
Convenio, salvo excepción expresa manifestada por las partes en casos específicos, la cual
deberá constar por escrito en señal de conformidad.
Sin perjuicio de ello, LA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LA LIBERTAD se compromete
a reconocer los créditos de LA MUNICIPALIDAD en todo material y/o metodología desarrollada
por ésta, que sea aplicada en los proyectos e iniciativas implementados bajo el presente
Convenio, debiendo para ello, cumplir con lo establecido en la cláusula siguiente.

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CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: DEL USO DE LOGOS INSTITUCIONALES

13.1 Las Partes podrán hacer uso de los signos distintivos y las representaciones gráficas (que
comprenden el logotipo, isotipo y/o imagotipo) de las marcas de LA GERENCIA REGIONAL
DE EDUCACIÓN DE LA LIBERTAD, Gerencia Regional de Educación La Libertad y/o la
Unidad de Gestión Educativa Local correspondiente y LA MUNICIPALIDAD,
respectivamente, en soporte gráfico o electrónico; siempre solo y únicamente, respecto a
los contenidos y materiales que se deriven del presente Convenio Marco y siempre que:
(i) su uso sea congruente con los fines y objetivos del Convenio Marco; y, (ii) se respeten
los lineamientos internos de cada entidad.
13.2 Para efectos de la aplicación de lo indicado en el numeral precedente, las Partes deberán
consentir expresamente, mediante documento escrito, el detalle de las piezas en las que
se incluirá el uso de dichos distintivos y representaciones.
13.3 Sin perjuicio de lo anterior, LA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LA LIBERTAD se
compromete en virtud del presente Convenio a consignar en todos los materiales y
metodologías desarrollados por LA MUNICIPALIDAD, o en las adaptaciones que las Partes
decidan hacer de los mismos, los créditos correspondientes de LA MUNICIPALIDAD, así
como a respetar los logos, signos distintivos y, en general los estándares de identidad
visual definidos por LA MUNICIPALIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: COMUNICACIÓN DE LAS PARTES

Cualquier comunicación que deba ser cursada entre las Partes se entenderá válidamente
realizada siempre que se realice por escrito, ya sea mediante medios físicos o electrónicos, en
los domicilios legales consignados en la parte introductoria del presente Convenio y/o en los
correos electrónicos detallados en la cláusula décima. Asimismo, para el caso de LA GERENCIA
REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LA LIBERTAD y cualquiera de sus dependencias u órganos
adscritos, se considerará válidamente realizada cualquier comunicación presentada a través de
la mesa de partes, física o virtual, de la entidad correspondiente.
Los cambios de domicilio y/o correos electrónicos deben ser puestos en conocimiento de la
otra Parte con quince (15) días calendario de anticipación; caso contrario toda comunicación o
notificación al domicilio consignado en la introducción del presente Convenio Marco y/o al
correo electrónico detallado en la cláusula décima, se reputa válida y surte todos sus efectos
legales.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: ANTICORRUPCIÓN

15.1 Las Partes declaran y se obligan a que estas y todas las personas empleadas, que actúan
a su nombre y/o que hayan sido designadas para alguna actividad y/u obligación del
presente Convenio Marco (empleados, agentes, administradores, asesores,
proveedores, consultores, o subcontratistas, etc.) están prohibidos de:
a. Obtener consentimientos, permisos, licencias, aprobaciones, resoluciones,
sentencias, autorizaciones, derechos, privilegios o cualquier otra ventaja o
beneficio que pudiese considerarse como indebida, según se encuentra

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establecido en la Ley N° 30424, Ley N° 30835, el D. Leg. 1352, y demás normas

vinculadas, a través de:
(i) Realizar sobornos al dar, ofrecer o prometer directa o indirectamente,
dinero, cualquier cosa de valor en cualquier forma o una ventaja
indebida a cualquier empleado de una Entidad Pública o Mixta;
(ii) Participar en colusión simple o agravada al concertar con funcionarios
públicos en procesos de adquisición del Estado; y
(iii) Participar en Tráfico de Influencias al solicitar en favor de las Partes, o
el uso de influencias reales o aparentes sobre cualquier empleado de
Entidades Públicas o Mixtas.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las controversias o discrepancias que pudieran surgir como consecuencia de la interpretación
o ejecución del presente Convenio, serán resuelto mediante el trato directo de las Partes. De
no ser resuelto, acudirán a la Conciliación extrajudicial. En el supuesto que ello no fuera
posible, las Partes renuncian al fuero de sus domicilios y se someten a los jueces y tribunales
de la ciudad de Trujillo.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: DEL DOMICILIO

Las Partes corroboran como su único domicilio las direcciones descritas en la introducción del
presente Convenio, donde se cursarán válidamente entre sí, toda comunicación escrita o
verbal.
Los cambios de domicilio, de suceder, serán comunicados por escrito al domicilio legal de la
otra parte con quince (15) días calendario de anticipación.

CLÁUSULA DÉCIMA SETIMA: DISPOSICIONES FINALES

Los aspectos no contemplados en el presente Convenio, serán resueltos por ambas Partes,
según las reglas del común acuerdo y la buena fe.

En señal de conformidad con los términos del presente Convenio Marco, las Partes lo
suscriben en dos (02) ejemplares del mismo tenor y efecto legal, en la ciudad de Trujillo a los
_______ días del mes de __________ del 2024.

_________________________________ ____________________________
Gerencia Regional de Educación La Libertad Alcalde de la Municipalidad
Distrital de Calamarca