Como primer punto procedimos a revisar el organigrama de la Universidad
Tecnológica Ecotec y después den analizarlo, consideramos crear una propuesto del puesto de secretaria de admisión, que se encuentra dentro del departamento de dirección de admisiones. Luego de revisar el organigrama, se decidió realizar un cronograma para levantar información sobre el puesto de secretaria de admisión, manteniendo comunicación con el director de admisión. Decidimos aplicar el cuestionario como método de aplicación para el nuevo puesto de trabajo. Identificamos las distintas actividades y funciones que incluyen en el puesto de trabaja, las cuales serán consideradas en la aplicación del cuestionario, las cuales son, tareas, responsabilidades, funciones, habilidades, conocimientos, experiencias. Se estableció los requisitos específicos para el puesto, como nivel educativo, buena oratoria, manejo de programas como Word, Excel, power point, entre otras, además de la experiencia laboral. Evaluamos en conjunto cada especificador del cuestionario sobre el puesto de trabajo con el director de admisiones de la Universidad Tecnológica Ecotec y de esta manera se llegó a la conclusión en base a las necesidades de la Universidad, de implementar el puesto de secretaria de admisión.