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Hse-P-03. Sistema de Gestion Seguridad y Salud en El Trabajo. 2 Actualizado 2018-2
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Gestión HSE
HSE-P-03
Versión: 02 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD
01-03-2018 Y SALUD EN EL TRABAJO
DOCUMENTO CONTROLADO
Reviso: Aprobó:
MAYRA ALEJANDRA HURTATIS EIDER REINALDO GARAVITO JIMENEZ
coordinador HSEQ Gerente.
Firma: Firma:
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN
31-01-2015 CREACION DE LA POLITICA INTEGRAL 01
01-03-2018 ACTUALIZACION DEL DOCUMENTO 02
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TABLA DE CONTENIDO
GENERALIDADES
INTRODUCCIÓN
1. DESCRIPCION GENERAL
2.OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
3. ALCANCE
4. MARCO DE REFERENCIA
Marco Legal
5. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
6. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
7. RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
8. ORGANIZACIÓN
Recursos:
Dirección del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
Comité Paritario del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo COPASST / Vigía SST
Responsabilidades del empleador
Responsabilidades de los Colaboradores
Responsabilidades del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo:
Competencia Laboral en SST y capacitación
Documentación
Conservación de los Documentos
Comunicación
ORGANIGRAMA
INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN
PLANIFICACIÓN
Identificación de Peligros y Evaluación de los Riesgos
Evaluación inicial o periódica de la SST
Indicadores
DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD
Variables demográficas de la población
Variables Ocupacionales de esta Población
Hallazgos de Morbilidad sentida
Hallazgos de Morbilidad
Plan de análisis y priorización
DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
Matriz de priorización de factores de riesgo, Diagnostico para riesgos prioritarios PLANEACIÓN,
ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN
PROGRAMA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN PLANIFICACIÓN
Plan de Medidas de Prevención, Mejora y Control
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INTRODUCCION
Para su efecto, SECONTSA S.A.S aborda la prevención de las lesiones y enfermedades laborales, la
protección y promoción de la salud de los Colaboradores, a través de la implementación de un
método lógico y por etapas cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y
Actuar) y que incluye la política, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría y
acciones de mejora.
El desarrollo articulado de estos elementos, permitirá cumplir con los propósitos del SG-SST.
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1. DESCRIPCION GENERAL
NIT: 900.748.968-7
Razón Social: SECONTSA S.A.S.
CONSTRUCCION DE OBRAS DE
Actividad económica: INGENIERIA CIVIL – ACTIVIDADES DE
SANEAMIENTO AMBIENTAL
Código de la Actividad económica: 4990 - 3900
Ciudad: Orito
Departamento: Putumayo.
Dirección: Barrio El Vergel Diagonal 8 No. 5 A 115
Teléfono: (8) 4291002 – Cel. 320 9454193
Correo admon.ssecontsa@gmail.com
Clase de riesgo: I ADMINISTRATIVOS – V OPERATIVOS
ARL: SURA
SECONTSA SAS nace por iniciativa empresarial y deseo de crecimiento personal y profesional de su
fundador, el ingeniero Reinaldo Garavito Jiménez. Quien vio como una gran oportunidad la necesidad
que tenían las empresas del sector público y privado de la región de contar con empresas legalmente
constituidas y con altos estándares de calidad que incluyan eficiencia, cumplimiento, seguridad
industrial y responsabilidad ambiental.
Fue así como el 14 de Julio de 2014 se crea la empresa que desde sus orígenes tuvo como misión no
solo ejecutar proyectos de obras civiles que superaran las expectativas de los clientes si no también
que contribuyeran al desarrollo de la industria del sector. Comprometiéndose con la salud, seguridad
en el trabajo y protección del medio ambiente.
Contamos con un excelente talento humano que está en constante capacitación y actualización para
desarrollar nuestros proyectos de manera eficiente.
Somos SECONTSA SAS Ingeniería con Calidad.
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2. OBJETIVO GENERAL
• Vigilar y monitorear el estado de salud de los Colaboradores asociado con factores de riesgo
ocupacional.
• Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras obligaciones que
hayamos asumido.
3. ALCANCE
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos los Colaboradores
de la Organización SECONTSA S.A.S personal administrativo que realizan labores en la oficina de
SECONTSA S.A.S., y los Operativos en los proyectos que se ejecutan, vinculados directamente o a
través de contratos temporales de trabajo o por medio de contratos de aprendizaje y aquellos otros
que la Ley establezca, en los diferentes puestos, centros de trabajo y áreas de operación
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4. MARCO DE REFERENCIA
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2005: Resolución 0156, Se adoptan los formatos de informe de Accidente de Trabajo y Enfermedad
Profesional.
2005: Decreto 195, limites exposición campos electromagnéticos
2006: Ley 1010 definición, constitución y sanciones Acoso Laboral
2006: Resolución 627 Norma Nacional de emisión de ruido y ruido ambiental
2007: Resolución 1401, procedimientos legales para investigación y reporte de los accidentes de
trabajo
2007: Resolución 2346, Practica de evaluaciones medicas e Historia Clínica Ocupacional.
2007: Resolución 1855, Sistema de garantía de la calidad en el SGRP. Estándares mínimos.
2007: Resolución 2844, Guías de Atención Integral en SST
2007: Resolución 2646, programa empresarial riesgo psicosocial.
2008: Proyecto de ley 103 Comisión séptima del Senado definición ATEP
2008: Resolución 1013 Guías de Atención Integral en SST.
2008: Resolución 3673 Reglamento Técnico de Trabajo Seguros en alturas derogada
2009: Circular_070_de_2009_trabajo_en_alturas
2012: Resolución 1409 Reglamento Técnico para protección contra caídas en Trabajo en alturas
2009: Resolución 736 Complementa la anterior resolución sobre la certificación de competencia para
trabajo en alturas – SENA
2009: Resolución 1486 Lineamientos técnicos certificación trabajo en alturas
2009: Resolución 1918, practica de las evaluaciones médicas ocupacionales y la guarda, archivo y
custodia de las mismas
2009: Resolución 736 Modifica Certificación competencias para trabajo en Alturas aplaza su
implementación a Julio de 2010.
2009: Decreto 2566 Adopta tabla Enfermedades Ocupacionales
2009: Circular 070 Procedimiento e instrucciones trabajo en altura
Resolución 2087 de 2013 afiliación independientes
Resolucion_2415_de_2013 afiliaciones ante ARL reglamenta parcialmente la Ley 1562 de 2012,
resoluciones 1747 de 2008, 2377 de 2008, 990 y 2249 de 2009, 1004 de 2010, 445 y 476 de 2011 y
3214 de 2012
2013: Resolución 378 medidas para garantizar la seguridad en el transporte público terrestre
2013: Resolución 1903 modifica el numeral 5° del articulo 10 y el parágrafo 4° del artículo 11 de la
resolución 1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones
2014: Resolución 1565 Plan estratégico de seguridad Vial para empresa con un número de vehículos
directos o contratados superior a 10 diez.
2012: Ley 1562/12
2014: Decreto 1443 del 2014
2015: Decreto 1072 de 2015
2017: Resolución 1111. De 2017.
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5. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u
otra situación no deseable.
Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la
salud en el trabajo de forma coherente con su política.
Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización
o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de
ejecución.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha
planificado y es estandarizable.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por
la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar
pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en
los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos
ambientales.
Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o
contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad
y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a cielo abierto
destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través
de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los Colaboradores,
encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando
ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los
resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y
salud de los Colaboradores.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de
una acción.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta
el funcionamiento normal de la Organización. Requiere de una reacción inmediata y coordinada
de los Colaboradores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros
grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa
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concreción.
Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el
funcionamiento normal de la Organización, implica daños masivos al personal que labora en
instalaciones, parálisis total de las actividades de la Organización o una parte de ella y que afecta
a la cadena productiva, o genera, destrucción parcial o total de una instalación.
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características
de éste.
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,
políticas y organización con que cuenta la Organización para atender las demandas y
necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del
SG-SST.
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período
definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del
programa o del sistema de gestión.
Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la Organización acorde
con las 'actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente
con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares,
prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
Colaboradores, en los equipos o en las instalaciones.
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de condiciones
fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de
morbilidad de la población trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que
tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los
Colaboradores. Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a)· las
características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas,
materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes
físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes
intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilización de
los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los
Colaboradores y; d) la organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores
ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que
incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de
Colaboradores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición
familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y
turno de trabajo.
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traslado de los Colaboradores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
Enfermedad Profesional: Se considera enfermedad profesional todo estado patológico
permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de
trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que
haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional.
SST: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud en el trabajo a
través del fomento y mantenimiento del más elevado nivel de bienestar en los Colaboradores,
previniendo alteraciones de la salud generadas por las condiciones de trabajo, protegiéndolos
contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo
acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas.
Condiciones de trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la
organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o negativas y
que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral, de las
condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al proceso productivo
que influyen en la salud del trabajador.
Matriz de peligros y riesgo: Información detallada sobre las condiciones de riesgo laboral, así
como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los distintos grupos de
Colaboradores afectados por ellos. Dicha información implica una acción continua y sistemática
de observación y medición, de manera que exista un conocimiento actualizado a través del
tiempo, que permitan una adecuada orientación de las actividades preventivas posteriores.
Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los
materiales, la organización y el contenido del trabajo que encierran un daño potencial en la salud
física o mental, o sobre la seguridad de las personas.
Comité Paritario: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de SST
dentro de la Organización.
Riesgo: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condición de trabajo
capaz de desencadenar alguna lesión o daño de la salud e integridad del trabajador; daño en los
materiales y equipos o alteración del ambiente laboral y extra laboral.
Priorización de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los
factores de riesgo identificados, según su grado de peligrosidad y/o de riesgo, con el fin de
desarrollar acciones de control, corrección y prevención en orden prioritario.
Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de
enfermedad o invalidez. (O.M.S.).
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de plena
realización.
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo: El Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por
etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el
trabajo. Con actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva
de los Colaboradores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo
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Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que puedan
derivarse como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o determinan
detalladamente las instrucciones a seguir en la operación, manipulación de máquinas y
herramientas.
Monitoreo ambiental: Medición de las concentraciones o niveles de contaminantes a los
cuales están expuestos los Colaboradores durante su jornada diaria.
Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y
a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa.
Investigación de accidente de trabajo: Técnica utilizada para el análisis de un accidente
laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las
medidas de control para evitar su repetición.
Exámenes ocupacionales: Valoración del estado de salud a través de exámenes físicos,
pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a riesgos específicos, que
se realizan al trabajador para investigar la aparición de lesiones patológicas incipientes de origen
profesional o no.
Grado de satisfacción: Indicador primario de lo que significa la calidad de la atención. En este
sentido representa la evaluación que hacen trabajador y proveedor de la calidad del programa.
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SECONTSA S.A.S busca ser la más competitiva en el Servicio del Tratamiento y disposición final de
residuos sólidos y residuos líquidos, por lo cual estamos comprometidos en propiciar el mejoramiento
de las condiciones de trabajo, salud y seguridad de todos los niveles de nuestra organización;
Colaboradores, contratistas y partes interesadas. Mediante el desarrollo del sistema de seguridad y
salud en el trabajo.
Este sistema, está orientado al desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora
continua, que incluye la política, la planificación, la organización, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que pueden afectar la seguridad y salud en el trabajo en toda nuestra cadena de valor.
El responsable asignado por la empresa para liderar el desarrollo del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo, cuenta con el apoyo de la alta gerencia, el COPASST/ /Vigía SST y
Colaboradores en general, mediante el compromiso de los mismos con las actividades de seguridad y
salud en el trabajo.
Hay un firme Compromiso para cumplir con la Legislación Colombiana en seguridad y salud
ocupacional establecidas por la legislación nacional en materia laboral, de SST y de otra índole que
haya suscrito la SECONTSA S.A.S.
Para el cumplimiento de esta Política y el logro de los objetivos propuestos de la alta dirección,
permanentemente orientarán sus esfuerzos y destinaran los recursos físicos, económicos y talento
humano requeridos para la oportuna identificación, valoración e intervención de los peligros que
puedan generar accidentes de trabajo, enfermedades laborales y emergencias, así como los que se
requieren para el desarrollo efectivo de actividades y programas que contribuyen a fortalecer la
eficiencia de los Colaboradores, la competitividad y buena imagen organizacional.
La Organización SECONTSA S.A.S, desde la Gerencia define y asigna los recursos físicos,
financieros, técnicos y humanos acorde al Decreto 1072 de 2015 Capitulo 6 Arts. 2.2.4.6. para el
diseño, desarrollo, supervisión y evaluación de las medidas de prevención y control, para la gestión
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la SST
en la Organización incluido el COPASST / Vigía SST puedan cumplir de manera satisfactoria con sus
funciones.
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8. ORGANIZACIÓN
8.1 RECURSOS.
El recurso humano disponible para garantizar el desarrollo del Sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo SECONTSA S.A.S, está conformado por:
Coordinador HSEQ
Asesor HSEQ
Cuando el programa requiera contratará un organismo asesor externo, quien soportará las
actividades del programa, y su tiempo de dedicación será el necesario para cumplir las acciones del
mismo. Adicionalmente como factor importante a tener en cuenta se recibe apoyo en asesoría técnica
en forma permanente por parte de la Administradora de Riesgos Laborales de ARL SURA.
8.1.2 FINANCIEROS
Se establece un presupuesto que permita garantizar el cumplimiento efectivo del Sistema de gestión
de la seguridad y la salud en el trabajo, el cual se evaluará y ajustará periódicamente.
Anualmente se designará el presupuesto por medio de un presupuesto que será aprobado por la alta
gerencia y se evaluará su cumplimiento.
Área Operativa
Oficina Administrativas
Vehículos Carro tanques, Volquetas.
Equipos de Oficina
Computadores.
Impresoras.
Calculadoras.
Celulares.
Archivadores. etc.
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Anexo 2. Recursos
Para el desarrollo del Programa la Organización cuenta con un asesor externo y contará con un
Coordinador HSEQ, con funciones claramente definidas, perfil y tiempo necesario para desarrollar
todas las actividades programadas.
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Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la Dirección de Empleo y
Seguridad Social del Ministerio de Trabajo y de la Protección Social y se encuentra publicado en un
lugar visible para los Colaboradores.
- La planeación y ejecución de programas que produzcan una rentabilidad y estén acordes con
las políticas de la Organización.
- Bajo su responsabilidad está velar por el adecuado manejo y la productividad de los recursos
económicos y humanos de la Organización.
- Es de su competencia velar por la imagen y buen nombre de la Organización.
- Pagar la totalidad de las afiliaciones al sistema de seguridad social de los Colaboradores a su
servicio
- Asegurar la práctica de los exámenes de ingreso, periódicos y de egreso para todo el personal.
- Notificar a la A.R.L. los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales, cuando ocurriesen
en su presencia.
- Verificar que el pago de la ARL se realice bajo en el riesgo clasificado
- Garantizar la reserva presupuestal que permita el cumplimiento del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
- Facilitar la capacitación de los Colaboradores en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Definir y adecuar las Política de Seguridad y Salud en el Trabajo en la Organización.
- Designar su representante para el COPASST / Vigía SST y nombrar al Coordinador HSEQ
- Las demás que considere convenientes para el cumplimiento de su gestión
- Cumplir con lo estipulado en las políticas de la Organización en cuanto a SST se refiere y velar
por el cumplimiento de las mismas en todo momento.
- Responsabilizarse en la implementación de las actividades planteadas en el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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- Incluir en las Reuniones los temas referentes a los diferentes puestos de trabajo para evaluar
las condiciones de Salud en el Trabajo y determinar acciones de control y seguimiento de las
situaciones halladas.
- Difundir las acciones y resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Participar en las campañas de motivación del personal
- Ofrecer todo su apoyo al Coordinador HSEQ y al COPASST / Vigía SST, poniendo a su
disposición los recursos necesarios para su normal desempeño.
- Liderar e impulsar el desarrollo del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como de
programar y controlar su cumplimiento procurando su financiación
- Velar por la implementación de los procedimientos del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud
en el Trabajo a cargo de su área.
- Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, acorde con la naturaleza del
cargo.
Coordinador HSEQ
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- Atender en coordinación con el Gerente, las visitas de entidades gubernamentales y/o privadas
que requieran información sobre el desarrollo del SG SST.
- Realizar las investigaciones junto con el Vigía HSE sobre los incidentes y los accidentes de
trabajos ocurridos en la Organización, realizar el informe respectivo y hacerlo llegar oportunamente
al gerente y si se requiere a la A.R.L.
Las demás que considere convenientes para el cumplimiento de su gestión, previa autorización del
Gerente.
- Ejecutar los trabajos a realizar asignados por el Jefe inmediato y Coordinador HSEQ
- Es de su competencia la supervisión directa de las personas a su cargo
- Avisar oportunamente al Coordinador HSEQ sobre el stock de materiales y/o implementos
requeridos para el normal funcionamiento de las actividades diarias.
- Vigilar que los Colaboradores a su cargo cumplan con sus tareas asignadas
- Informar al jefe inmediato las condiciones con potencial daño a su salud.
- Verificar que lo ejecutado cumpla con lo exigido ya sean normas, códigos y/o
procedimiento.
- Reporte de incidentes y accidentes de trabajo
- Asistencia a las actividades y capacitaciones que se programen
- Mantener en adecuado orden y aseo su sitio de trabajo
- Uso correcto de EPP.
La Organización cuenta con un Comité Paritario o Vigía de Seguridad y salud en el trabajo, dando
cumplimiento a la resolución 2013 de 1986 y el Decreto 1295 de 1994. El comité paritario se reúne
mensualmente y desarrolla actividades en seguridad y salud en el trabajo participando de manera
activa en el funcionamiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
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ORGANIGRAMA
Anexo 5. ORGANIGRAMA
PLANIFICACIÓN
a) Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para eliminar o reducir los
riesgos;
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b) Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también, sustituir un
proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;
c) Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su
origen o fuente, como la implementación de sistemas de ventilación o encerramiento de equipos.
Igualmente, incluye los controles para reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la
temperatura entre otros) de los sistemas de producción, cuyo fin esté asociado con el control de
los riesgos en SST;
d) Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización, advertencia,
demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y almacenamiento, implementación de
sistemas de advertencia y alarma, diseño e implementación de procedimientos de seguridad para
ciertos procesos o actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de
seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre otros;
e) Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan controlar en
su totalidad con las medidas anteriores, el empleador deberá suministrar a sus Colaboradores la
dotación pertinente de acuerdo a sus actividades.
Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los subprogramas de Medicina
preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
El empleador debe realizar una evaluación inicial según corresponda, con el fin de identificar las
prioridades en SST propias de su empresa lo que, a su vez, debe ser el punto de partida para el
establecimiento del Sistema de SST o para la actualización del existente. Esta evaluación debe
ser realizada por personal competente.
La evaluación debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:
La identificación de la legislación nacional vigente aplicable en materia de SST
La identificación de los peligros y evaluación de los riesgos en SST actualizada (no mayor a un
año).
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Resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas complementarias a los exámenes físicos
realizados.
Recomendaciones.
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Ejemplo de esquema:
Si se cuenta con registros de morbilidad sentida se hace una breve descripción de su análisis y se
anexa.
Ejemplo:
Los hallazgos de morbilidad sentida en la Organización se pueden mostrar en una tabla como la
siguiente:
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Hallazgos de Morbilidad
En estos exámenes se identificarán la presencia de posibles patologías laborales, que para este caso
sería originada en la historia laboral del trabajador, sino también las enfermedades de origen común,
a las que el programa dará los lineamientos de atención en promoción y prevención para contribuir
con el bienestar de los Colaboradores.
El programa busca la realización de las evaluaciones médicas a todos los Colaboradores mediante
(nombrar los mecanismos que se utilizan o se utilizarán para este fin, pueden ser las EPS o empresas
contratadas por la Organización). Se sugiere tener en cuenta a los Colaboradores en misión.
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Del análisis de los hallazgos se determinan las necesidades para ser abordadas en el plan de
intervenciones del Sistema de Gestión en SST, estos son algunos ejemplos:
Remitir y hacer seguimiento a las personas con Enfermedad Común a su EPS con la asistencia
periódica a consulta médica y la toma de laboratorios correspondientes.
Determinar el origen de enfermedades laborales para hacer intervención en el trabajador y en el
puesto de trabajo.
Asistir a las actividades programadas por el Sistema de Gestión en SST cuando sea citado por este.
Estar en continua comunicación con la dirección del Sistema de Gestión en SST, con el fin de
informar los hallazgos y necesidades de los Colaboradores de la entidad para que con ello sean
programadas las actividades adecuadas.
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AÑO DE
DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO MARCA CANTIDAD
FABRICACIÓN
Este análisis se hace según la matriz o metodología elegida. La priorización de factores de riesgo
consiste en analizar cuál o cuáles son los riesgos no aceptables que requieren intervención
inmediata. Se debe describir cuáles son las áreas, puestos de trabajo, actividades, con su respectivo
análisis.
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Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la Dirección de Empleo y
Seguridad Social del Ministerio del Trabajo y la Protección Social y se encuentra publicado en un
lugar visible para los Colaboradores
Para lo relacionado con Higiene y Saneamiento básico se tendrá en cuenta aquellas acciones
dirigidas a la Identificación, Evaluación y Control de los Factores de Riesgo en el ambiente de trabajo.
Para esto la Organización debe proponer estudios ambientales periódicos y seguimiento, a los
agentes y factores de riesgos físicos, químicos, de carga física y biológica, identificados en el medio
de trabajo, que pueden causar alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los
Colaboradores.
En materia de Seguridad el propósito debe ser mantener un ambiente laboral seguro, mediante el
control de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del
Trabajador, estableciendo mecanismos tendientes a identificar las condiciones que pueden generar
incidentes de trabajo, o enfermedades laborales.
El objetivo de las intervenciones debe ser reducir hasta un nivel aceptable los riesgos identificados en
la matriz con una valoración y controles adecuados.
PLAN BÁSICO
PLAN AVANZADO
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PLAN ESPECIALIZADO
Brigada de emergencia.
COORDINADOR DE EMERGENCIAS
(JEFE DE COMPRAS – MARCELA VIUCHE)
FUNCIONES: Toma de decisiones, de seguridad y manejo de
medios de comunicación.
APOYO EXTERNO
BRIGADA INTEGRAL DE
EMERGENCIAS – HOSPITAL LOCAL
OFICINA BOMBEROS
ADMINISTRATIVA CRUZ ROJA
DEFENSA CIVIL
Brigada de primeros POLICIA
auxilios (C. HSEQ) EJERCITO
Brigada de Control de
incendios (ADMON)
Brigada de Evacuación y
rescate. (PROG.)
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Cuando un trabajador ingresa a laborar en la empresa recibe una inducción completa al cargo
incluyendo los siguientes temas relacionados con la SST acorde al Decreto 1072 de 2015 Capitulo 6
Arts. 2.2.4.6.11.
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Este programa es revisado anualmente con la participación del COPASST / Vigía SST para analizar
los indicadores Decreto 1072 de 2015 Capitulo 6 Arts. 2.2.4.6.19.
De conformidad con la Resolución 2013 de 1986, el COPASO, hoy COPASST / Vigía SST – Decreto
1072 del 2015, debe funcionar como Organismo de promoción y vigilancia de las políticas, normas y
reglamentos de SST al interior de la Organización, en el tiempo asignado legalmente para sus
funciones: Por lo menos una reunión al mes y cuatro (4) horas semanales de trabajo. Este comité se
reunirá de manera extraordinaria cuando ocurra un accidente de trabajo o cuando se haya
determinado un riesgo, con el responsable del área implicada.
12.1.4 DOCUMENTACIÓN
Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de gestión y su
interacción. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de control de documentos y control de
registros que permite el control, administración y conservación de los documentos incluyendo los
registros. Se cuenta con un listado maestro de documentos y un listado maestro de registros de SST
que permite controlar las versiones vigentes de los mismos, y define directrices de almacenamiento,
conservación y disposición final de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia para el
sistema, según Decreto 1072 de 2015 Capitulo 6 Arts. 2.2.4.6.12/ 2.2.4.6.13.
La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados
por el empleador;
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4) El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo, SST de la empresa, firmado por
el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST;
5) El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo -SST, así como de su
cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción y capacitaciones de los
Colaboradores dependientes, contratistas y en misión;
6) Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;
-Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal;
-Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y
demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;
7) Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones;
8) Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales de acuerdo con la normatividad vigente;
9) La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus
correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
10) Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los Colaboradores, incluidos los
resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los
monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de los riesgos. Los
solicitaremos a la A.R.L. SURA
11) Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos
ejecutadas;
12) La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos
Laborales que le aplican a la empresa; y
13) Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de gestión y su
interacción. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de control de documentos que permite el
control, administración y conservación de los documentos (incluyendo los registros). Se cuenta con
un listado maestro de documentos y un listado maestro de registros de SST que permite controlar las
versiones vigentes de los mismos, y define directrices de almacenamiento, conservación y disposición
final de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia para el sistema, según Decreto 1072
de 2015 Capitulo 6 Arts. 2.2.4.6.12/ 2.2.4.6.13.
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Historia clínica ocupacional, incluidas la evaluación médica pre ocupacional o de pre ingreso,
las periódicas, las pos ocupacionales o de egreso, pos incapacidades y otras que la
Organización requiera según sus actividades.
Los resultados de exámenes paraclínicos y pruebas funcionales, tales como las pruebas de
monitoreo biológico, audiometrías, Espirometría, radiografías de tórax y en general, las que
se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros
y riesgos en SST;
Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes ocupacionales, como resultado de
los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST
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Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía, o una
combinación de éstos y en custodia del responsable del desarrollo del SG-SST.
La documentaci6n relacionada con el SG-SST, debe estar redactada de manera tal que sea clara y
entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla. Igualmente, debe ser revisada y
actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposición de todos los Colaboradores, en
los apartes que les compete.
El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud solicitándolo al médico
responsable en la Organización, si lo tuviese, o a la institución prestadora de servicios de seguridad y
salud en el trabajo que los efectuó. En todo caso, se debe garantizar la confidencialidad de los
documentos, acorde con la normatividad legal vigente.
La organización estableció y mantiene el Manual del SG-SST (este documento) que describe:
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La organización debe establecer un procedimiento para identificar y controlar todos los documentos y
datos críticos para la operación del SG-SST, al igual que el rendimiento de sus actividades en SST.
Los documentos y registros críticos incluyen aquellos exigidos por la legislación colombiana.
12.1.6 COMUNICACIÓN
La comunicación con las partes interesadas externas (propietarios, proveedores, contratistas, ente
otros) se podrá realizar a través los correos electrónicos de: admon.secontsa@gmail.com
Adicionalmente las partes interesadas externas podrán comunicarse al teléfono de la administración
3209454193. Las comunicaciones en medio físico que lleguen a las oficinas de la empresa
relacionadas con SST serán recibidas y tramitadas por el COORDINADOR HSEQ. La empresa
SECONTSA S.A.S se asegura que las partes interesadas externas son consultadas acerca de
asuntos relativos en seguridad y salud en el trabajo cuando sea apropiado.
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Esta matriz define indicadores de medición que permiten realizar seguimiento al cumplimiento de los
objetivos y metas tratados. Este seguimiento se realiza de manera semestral con el propósito de
identificar planes de acción de mejora en caso que sea necesario de acuerdo al Decreto 1072 de
2015 Capitulo 6 Arts. 2.2.4.6.19/ 2.2.4.6.20 /2.2.4.6.21/ 2.2.4.6.
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NOMBRE DEL
OBJETIVOS META INDICADOR FRECUENCIA MEDICIÓN ACTUAL
INDICADOR
La Empresa SECONTSA
݈݅ܽ݁ݎ No de Encuestas
ܰ ι ݀݁ ݁݊ܿ ݁ݑ ܽݐ ݁ݑ ܽݐݏ ܽ݀ܽݖ ݏ ݏ realizadas
S.A.S., Presta los servicios de Realizar en un 95% las encuestas Indicador de Ͳͳ כͲ
construcción de obras de ܰ ι ܽݐݐݐܽݐ ݀݁ ݈ܿ݅݁݊ ݏ Anual
de satisfaccion a nuestros clientes Calidad
ingeniería civil, obras de No de Encuestas
infraestructura vial, edificación, programadas
obras de urbanismo,
preparación del sitio, Gestionar en un 100 % las quejas, ܿ݁ ܽ݀ܽݎݎ No de PQR Cerradas
terminación de construcciones, peticiones y reclamos (PQR) que se Indicador de
ܰ ι ݀݁ ܴܲܳ ݏ
݁ݎ Ͳͳ כͲ Semestral
consultoría e interventoría de generen en la prestacion del Calidad ܰ ι ݀݁ ܴܲܳ ܽ݀ܽݐݎ ܽ݀ܽݐݏ ݏ
construcción de obra civil y servicio No de PQR Reportadas
construcción mecánica.,
brindando servicios de calidad
que satisfacen los Obtener 90 puntos o mas en las
ܰ ι ݁ ݈ܽݒ ݈݊݁݅ܿ ݅ܿܽݑ ݁݊ ݈ܽݒ݁ݑ ݅ܿܽݑݏ ܽ ݏͶͷ No de Evaluaciones > a 45
requerimientos de sus Clientes Indicador de Ͳͳ כͲ
evaluaciones realizadas por el ܰ ι ݐݐ
ܽݐ ܽݐ ݀݁ ݁ ݈ܽݒ ݈݊݁݅ܿ ݅ܿܽݑ ݁݊
݈ܽݒ݁ݑ ݏ ݅ܿܽݑݏ Semestral
y partes interesadas, de una Calidad
cliente
manera eficaz y oportuna. No Total d Evaluaciones
PA Ejecutadas
Ejecutar en un 80%, los planes de ܰ ι ݀݁ ܲ ݆ܿ݁݁ ܣ ݑ ݏ݀ܽݐ
ݏݐ
Indicador de ͲͲͳ כ
accion (PA) resultantes del sistema ܰ ι ݀݁ ܲ ݀ܽ݁ݐ݈݊݁݅ܿܽݐ ܣ ݏ Semestral
En coherencia con lo anterior la planes de accion
HSEQ
Gerencia se obliga en Mantener PA Planteados
y Mejorar continuamente su
Sistema de Gestión Integral
SST - HSEQ, mediante el
Capacitaciones
óptimo desempeño de sus
Ejecutadas
Procesos, ܰ ι ݀݁ ܿܽ݁ݑ݈݊݁݅ܿ݅ܿܽݐ ݈݅ܽ݁ݎܽݐ ݏ ݆݁݁ܿ ݐݑ ܽ݀ܽݐ ݏ
Ejecutar en un 90% las Indicador de
ͲͲͳ כ Semestral
capacitaciones programadas capacitacion ܰ ι ݀݁ ܿܽ݅ܿܽݐ݁ݑ݈݊݁݅ܿ ݈݅ܽ݁ݎܽݐ ݏ ܽ݀ܽ݉ܽݎ ݎ ݏ
Capacitaciones
Programadas
RL Cumplidos
ܰ ι ݀݁ ܴ ܮ ݈ܿ݅ܽ݁ݎ݉ݑ ݏ
Cumplir con las exigencias de Cumplir en un 90% con los Indicador de Ͳͳ כͲ Anual
tipo legal y de otra índole requisitos legales (RL) aplicables Normativa ܰ ι ݀݁ ܴ ܮ ݅݀݁݊ ݂݀ܽܿ݅݅ݐ ݂݀ܽܿ݅݅ݐݏ
ݏ
RL Identificados
ACTIVIDADES
PROGRAMADAS PMA
Implementar al 90% los programas Indicador ݈ܿ݊݁݅ܿ݁ݑ݉ݑ݈݅ܽ݁ݎ݉ݑ ݐ ݉ݑ݅ܿܽݑ݉ݑ ͻ ͲΨ ݁݊ ܲ ܣ ܯ
݊݁ݏ ͲͲͳ כ Semestral
de gestion ambiental (PGA) Ambiental ܰ ι ܲ ݊݁ݏ ݅ݔ ݁ ܣܩ ݅ݔ ݁ݐ ݏ ݁ݐ
ACTIVIDADES
EJECUTADAS PMA
Velar por la conservación del
Medio Ambiente
NR
Implentar en un 100%,el plan de
Indicador Informe de actividades de mitigacion realizadas
emergencia y contingencia en caso Semestral
Ambiental durante la contingencia
de derrames
NR
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Consiste en medir el desarrollo del Sistema de Gestión en SST y seguridad, comparar los resultados
obtenidos con criterios previamente establecidos, en un período definido, y analizar los factores que
determinaron el logro total o parcial de las metas previstas. Esto se hace mediante el cumplimiento de
las actividades establecidas en los Programas y en el Cronograma.
Los siguientes son los Indicadores del Sistema de Gestión en SST y Medio Ambiente:
Los siguientes son ejemplos de algunos indicadores, estos deben ser construidos según las
características de la Organización y sus necesidades.
SECONTSA S.A.S define los indicadores cualitativos o cuantitativos mediante los cuales se
evalúan la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST para darle el seguimiento a los mismos.
Estos indicadores están alineados con el plan estratégico y cada indicador cuenta con una ficha
técnica.
Los indicadores que evalúan la estructura del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa SECONTSA S.A.S cumplen con los siguientes criterios.
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Los indicadores que evalúan el proceso del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa SECONTSA S.A.S cumplen con los criterios:
VALORACIÓN
No. INDICADORES DE PROCESO
SI NO Indicador parcial
# de actividades ejecutadas/#
Ejecución del plan de trabajo anual
de actividades planeadas
# de capacitaciones
Ejecución del Plan de Capacitación en
realizadas/# de
Seguridad y Salud en el Trabajo;
capacitaciones planeadas
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# De evaluaciones
Evaluación de las condiciones de salud
aplicadas/# total de
y de trabajo de los trabajadores
trabajadores
TOTAL
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A partir de diciembre de 2018, para los indicadores del Sistema de gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo y los Estándares Mínimos las empresas anualmente llevaran un registro de los
indicadores de Seguridad y Salud den el Trabajo entre los cuales se determinará: la severidad,
frecuencia y mortalidad de los accidentes de trabajo; la prevalencia e incidencia respecto a las
enfermedades laborales y el ausentismo laboral, así:
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Nombre
Periocidad
del Definición Formula
Mínima
Indicador
Número de días (Número de días de trabajo
Severidad perdidos y/o perdidos por accidente de trabajo
de los cargados por en el periodo “Z” + número de
Anual
accidentes accidentes días cargados en el periodo “Z” /
laborales laborales en un Horas hombre trabajadas en el
periodo de tiempo periodo “Z” * 240.000
Número de veces (Número de accidentes de
Frecuencia
que ocurre un trabajo que se presentaron en el
de los
accidente laboral periodo “Z” / Total de horas Anual
accidentes
en un periodo de hombre trabajadas en el periodo
laborales
tiempo “Z”) * 240.000
Número de Número de accidentes laborales
Mortalidad
accidentes mortales en el periodo “Z” / Total
de los
laborales mortales de accidentes de trabajo que se Anual
accidentes
en un periodo de presentaron en el periodo “Z”)
laborales
tiempo *100
Número de casos (Número de casos nuevos y
de una antiguos de enfermedad laboral
Prevalencia
enfermedad presente en el periodo “Z” /
de la
laboral presente Promedio total de trabajadores Anual
enfermedad
en una población en el periodo “Z”) * 10
laboral
en un periodo de
tiempo
Número de casos (Número de casos nuevos por
Incidencia
nuevos de una enfermedad laboral en el periodo
de la
enfermedad en “Z” / Promedio total de Anual
enfermedad
una población trabajadores en el periodo “Z”) *
laboral
determinada 10
Ausentismo es la (Número de días de ausencia por
no asistencia al incapacidad laboral y común /
Ausentismo trabajo con la Número de días de trabajo Anual
incapacidad programados) * 100
medica
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c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus causas o con sus
controles, para que se tomen las medidas correctivas necesarias; y,
d) Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión en SST y que se
consideren también en las acciones de mejora continua.
Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos externos como
autoridades de inspección, vigilancia y control o por parte de Administradoras de Riesgos laborales,
también serán considerados como fuente de acciones correctivas, preventivas o de mejora en
materia de SST, respetando los requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la
legislación vigente.
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Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para eliminar o reducir los riesgos
Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también, sustituir un proceso de
alto riesgo por uno de menor riesgo
La empresa SECONTSA S.A.S evaluará el impacto sobre la seguridad y salud, que puedan generar
los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambios en los métodos de trabajo,
adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación,
evolución del conocimiento en seguridad y salud, entre otros) de acuerdo Decreto 1072 de 2015
Capitulo 6 Arts. 2.2.4.6.26/ 2.2.4.6.30.
Para ello realizará la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse de
estos cambios, y se adoptarán las medidas de prevención y control antes de su implementación
cuando así proceda, en consulta con el COPASST / Vigía SST.
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- Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se deberán verificar antes
del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la obligación de afiliación a la
seguridad social integral.
- Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los Colaboradores al inicio del
contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo incluidas las
actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de
controlarlos y las medidas de prevención y atención de emergencias.
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18. EVALUACION
Con el objetivo de realizar una supervisión detallada al desempeño del sistema se realizarán
seguimientos semestrales al cumplimiento de los indicadores establecidos para la medición de los
programas de gestión detallados en el numeral 3.4. Cada programa de gestión: Programa de
medicina preventiva, programas de vigilancia epidemiológica, programa de seguridad industrial,
programa de higiene industrial y programas de gestión de riesgos específicos contarán con la
definición de indicadores de: ESTRUCTURA, PROCESO Y RESULTADO,
Cumplimiento
Cobertura
Eficacia
Accidentalidad
Enfermedad laboral
Ausentismo y morbimortalidad
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c) Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto, mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la gestión en SST
de la empresa.
c) Otras pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros, relacionados con
SST;
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19. AUDITORIA
SECONTSA S.A.S, ha establecido que, para determinar la eficacia del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectúen auditorías al Sistema, para lo cual cuenta con un
procedimiento documentado denominado AUDITORIAS INTERNAS, el cual describe las actividades
para llevar a cabo el control del sistema de manera anual. Situación que puede variar por solicitud
directa de la alta dirección, un cliente o un organismo competente.
Entre las actividades descritas de acuerdo al Decreto 1072 de 2015 Capitulo 6 Arts. 2.2.4.6.4/
2.2.4.6.17/18/33/34 procedimiento en mención se determina planificar el programa de auditorías con
la participación del COPASST / Vigía SST como también se definen los criterios a tener en cuenta
para dicho ejercicio.
Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la misma en un
informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades desarrolladas, los aspectos
positivos de la gestión en SST y las oportunidades de mejora del mismo.
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La Alta dirección de la empresa evaluará el SG-SST mínimo 1 vez al año de conformidad acuerdo
Decreto 1072 de 2015 Capitulo 6 Arts. 2.2.4.6.4 (Decreto 1443 de 2014 artículo 4, capítulo VI,
(art. 29-32) con las modificaciones en los procesos, la supervisión y medición de los resultados, las
auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento.
Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales resultados, deben
ser comunicados al COPASST y a las personas responsables de cada uno de los elementos
pertinentes, para la adopción oportuna de medidas preventivas, correctivas o de mejora.
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21. MEJORAMIENTO
SECONTSA S.A.S es consciente de la importancia y beneficios que trae el contar con un SG-SST,
razón por la cual cada colaborador sabe la importancia de mejorar cada una de sus actividades del
día a día, con lo cual tanto ellos como la organización obtienen beneficios.
La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el perfeccionamiento del SG-
SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas las actividades y el cumplimiento de sus
propósitos.
Se considera según Decreto 1072 de 2015 Capitulo 6 Arts. 2.2.4.6.34, las siguientes fuentes
para identificar oportunidades de mejora:
Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a todos los niveles
pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.
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15. Incluir en las Reuniones los temas referentes a los diferentes puestos de trabajo para
evaluar las condiciones de Salud en el Trabajo y determinar acciones de control y
seguimiento de las situaciones halladas.
16. Difundir las acciones y resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo
17. Participar en las campañas de motivación del personal
18. Ofrecer todo su apoyo al Coordinador HSEQ y al COPASST / Vigía SST, poniendo a su
disposición los recursos necesarios para su normal desempeño.
19. Liderar e impulsar el desarrollo del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, así
como de programar y controlar su cumplimiento procurando su financiación
20. Velar por la implementación de los procedimientos del Sistema de Gestión en Seguridad,
Salud en el Trabajo a cargo de su área.
21. Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, acorde con la
naturaleza del cargo.
_____________________________________
EIDER REINALDO GRAVITO
REPRESENTANTE LEGAL SECONTSA S.A.S
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Las demás que considere convenientes para el cumplimiento de su gestión, previa autorización del
Gerente.
_____________________________________
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REPRESENTANTE LEGAL SECONTSA S.A.S
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Nota: Su responsabilidad puede incluir relaciones con partes externas sobre asuntos
relacionados con el Sistema de Gestión Integral de la empresa SECONTSA S.A.S.
_____________________________________
EIDER REINALDO GRAVITO
REPRESENTANTE LEGAL SECONTSA S.A.S
____________________________________
MAYRA ALEJANDRA HURTATIS
REPRESENTANTE DEL SG-SST
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