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3. Gestion de operaciones
3. Gestion de operaciones
P f
Profesor Responsable
R bl : Dr.
D D Daniel
i lOOrtega
t L
Loayza
4. EJEMPLO # 1
7. El Reto de la Productividad
8. EJEMPLO # 2
9. RESUMEN
Facilidad de
Realizar pedidos en
comunicación al
cuestión de segundos
instante
Sistemas de producción
Internacional Integrado
4
Dr. Daniel Ortega Loayza
PERFIL DE UNA COMPAÑÍA DE PROYECCIÓN MUNDIAL (3)
No solo la transmisión de información es mas rápida y barata a través
de Internet, también los grandes barcos y aviones hacen que el
transporte de bienes sea menos caro, y cada vez mas rápido.
Estos cambios tiene un tremendo impacto en las operaciones de las
empresas. Las compañías que comenzaron siendo locales pasan a ser
regionales, luego nacionales, y por último mundiales.
Cambios en
transmisión de
Información y
Transporte de
bienes y
servicios.
Tienen un Impacto
Opo tu dades pa
Oportunidades para
a los
os
Directores de Operaciones
Conduce a: Conduce a:
Nuevas Tecnologías
Nuevas Oportunidades
Laborales
Comercio Mundial
Red de Comunicación
Fuente: www.ajegroup.com
Dr. Daniel Ortega Loayza 7
EJEMPLO: EMPRESA PERUANA DE PROYECCIÓN MUNDIAL (2)
Fuente: www.ajegroup.com
Dr. Daniel Ortega Loayza 8
EJEMPLO: EMPRESA PERUANA DE PROYECCIÓN MUNDIAL (3)
La oportunidad
p estaba dada. El negocio
g familiar de bebidas g
gaseosas
vio la luz al 23 da junio de 1988 iniciando sus operaciones en una
planta de producción. Financiada por un préstamo del Banco
Industrial y con capital propio. Los hermanos eran los propios
fabricantes y vendedores.
Fuente: www.ajegroup.com
Dr. Daniel Ortega Loayza 9
EJEMPLO: EMPRESA PERUANA DE PROYECCIÓN MUNDIAL (4)
De esa forma
D f y con mucho
h esfuerzo
f l empresa familiar
la f ili fue
f creciendo.
i d En E ell año
ñ 1991 se abre
b
la segunda planta en Huancayo, para llegar en 1993 a Bagua y después al norte del país
avanzando a las ciudades de Chiclayo, Trujillo, Tumbes y Piura. La siguiente planta se creó en
Sullana en 1994,, siendo la p
primera de la costa,, y el negocio
g seguía
g creciendo.
Así, en 1997 se inaugura la planta en Huachipa comenzando a producir y comercializar desde
Lima, esto debido a la fuerte acogida que tuvo Kola Real en las ciudades donde se
encontraba.
Pero el sueño no podía quedar ahí. ahí El proceso de crecimiento apuntó hacia la
internacionalización y finalizando la década de los 90 se creó la planta en Valencia
(Venezuela), AJEVEN.
¿QUIENES SOMOS?
AJEGROUP es una multinacional de bebidas en constante y permanente
crecimiento con presencia exitosa en diversos países de Latinoamérica como lo
son:
Contamos con:
9 Tecnología
g de última g generación.
9 17 Plantas con capacidad de producción de 3,000 MM de litros al año.
9 8,500 empleados (Directos / Indirectos)
9 100 Centros de Distribución Propios enfocados hacia las ciudades más
importantes de cada país
Fuente: www.ajegroup.com
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EJEMPLO: EMPRESA PERUANA DE PROYECCIÓN MUNDIAL (7)
Fuente: www.ajegroup.com
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¿Qué es la Dirección de Operaciones?
La producción es la creación de bienes y
servicios.
Por ejemplo
ejemplo, la transformación que tiene lugar
en un banco
banco, en un hospital, en la oficina de
una compañía aérea o en la universidad
universidad.
H bit l t
Habitualmente, d se presta
cuando t un servicio
i i no se
produce ningún bien tangible. (SERVUCCIÓN)
En este caso,
caso el producto puede tomar formas tan
variadas como una transferencia de fondos de una cuenta
de ahorro a una cuenta corriente, un trasplante de hígado,
la ocupación de un sitio vacío en una compañía aérea o la
educación de un estudiante.
Dr. Daniel Ortega Loayza 15
¿Qué es la Dirección de Operaciones? (3)
Ambiente Externo
Participación
p del
Consumidor o Cliente
Insumos:
• Trabajadores Operaciones y Procesos
• Gerente Productos:
• Equipo • Bienes
1 3
• Instalaciones • Servicios
• Materiales 5
• Servicios 2 4
• Tierra
• Energía
Información sobre
rendimiento
Dr. Daniel Ortega Loayza 16
ACONTECIMIENTOS IMPORTANTES EN LA DIRECCIÓN DE OPERACIONES
Etapa de la producción ajustada
(1980-1995)
• “Justo a Tiempo”
• Diseño asistido por computador
Primeros conceptos (1776-1880) • Intercambio electrónico de datos.
• Especialización del trabajo • Dirección de calidad total.
(Smith, Babbage) • Premio Baldrige.
• Estandarización de piezas (Whitney) Potenciación
Etapa de la dirección Científica • Kanbans
(1880-1910)
• Gráficos
G áfi d G
de Gantt
tt (Gantt)
(G tt)
• Estudios del ritmo de producción fabril
(Gilbreth)
• Análisis de procesos (Taylor) Etapa de la personalización a gran
• Teoría de las colas (Erlang) escala(1995-2005)
( )
• Globalización
• Internet
• Planificación de Recursos de la
Empresa.
• Organización del aprendizaje
aprendizaje.
• Estándares Internacionales de calidad.
• Control de acabado.
• Control de Plan de Suministros.
Etapa de la producción en masa (1910- • Manufacturado Rápido.
1980)) • Comercio
C Electrónico.
• Cadena de montaje
(Ford/Sorensen)
• Muestreo estadístico
((Shewhart))
• Modelo de gestión de inventarios (Harris)
• Programación lineal TREP/CMU (DuPont)
• Planificación de Necesidades de Material
Dr. Daniel Ortega Loayza 17
¿Por qué estudiar Dirección de Operaciones?
Estudiamos Dirección de Operaciones (OM) por cuatro razones:
2. Estudiamos Dirección de
Operaciones (OM) porque
queremos conocer cómo
se producen los bienes y
servicios.
servicios
La función de producción
es la parte de la sociedad
que elabora los productos
que usamos.
En ell Ejemplo
E Ej l 1 podemos
d ver cómo
ó una empresa puede
d mejorar
j sus
beneficios por medio de la función de producción.
producción
L gerentes
Los t ded operaciones
i recurren a muchas
h áreas
á d habilidades:
de h bilid d
Una encuesta realizada entre empresas manufactureras mostró que más del 45%
de los altos ejecutivos designados tenían experiencia en operaciones.
El título
tít l correspondiente
di t en una organización
i ió de
d servicios
i i sería
í vicepresidente
i id t (o(
director) de operaciones.
Funciones
Tipos de Organizaciones
•Contabilidad
Contabilidad
Áreas de habilidades
Manufactura Mayoristas • Distribución
• Métodos Cuantitativos
Construcción • Ingeniería
g • Comportamientos
p de
Minoristas la Organización
• Operaciones • Gerencia General
Transporte • Sistema de Información
Banca • Economía
• Finanzas • Negocios Internacionales
Salud • Ética y Derecho en los Negocios
Gobierno • RR.HH
• Marketing
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Dr. Daniel Ortega Loayza
EJEMPLO 1:
Fisher Technologies es una pequeña empresa que debe duplicar su
contribución a los costos fijos, con la consiguiente disminución de sus
beneficios para conseguir liquidez suficiente con que poder adquirir la nueva
generación de equipos
g q p p productivos.
El p
proceso de dirección consiste en:
9Planificar
9Organizar
Organizar
9Gestionar personal
9Dirigir y controlar.
Para producir bienes y servicios, las organizaciones deben llevar a cabo tres
funciones (véase la Figuras 2.1. 2.2 y 2.3). Estas tres funciones son los
elementos necesarios, no sólo para la producción, sino para la supervivencia de
una organización. Son las siguientes:
Todas las universidades, las iglesias o sinagogas y las empresas realizan estas
funciones Incluso una asociación voluntaria,
funciones. voluntaria como los Boy Scouts de América,
América se
organiza para realizar estas tres funciones básicas.
Banco Comercial
Fabricación
((Manufactura))
ENFOQUE GLOBAL:
EJECUCIÓN
“JUSTO A TIEMPO”:
Por ello
ello, los directores de operaciones reducen sistemáticamente el
inventario a todos los niveles, desde las materias primas a los bienes
acabados.
ASOCIACIÓN CON
LA CADENA DE
SUMINISTROS
Al ser más cortos los ciclos vitales del producto, y debido a la rapidez
en los cambios de la tecnología del material y del proceso, se requiere
más
á participación
ti i ió de
d los
l proveedores.
d
RÁPIDO DESARROLLO
DEL PRODUCTO
PERSONALIZACIÓN A
GRAN ESCALA
DELEGACIÓN DE
FUNCIONES A LOS
EMPLEADOS
Automóvil
Computadora
Instalacion de Moqueta
C id Rápida
Comida Rá id
Reparación de Automóvil
Atención Hospitalaria
Agencia de Publicidad
Servicio de Consultoría /
Enseñanza
Asesoría
100% 75 50 25 0 25 50 75 100%
| | | | | | | | |
Figure 1.4
El Reto de la Productividad
Trabajo,
T b j El Si
Sistema
t E
Económico
ó i d de llos Bienes y
Bi
Capital, EE.UU, transforma inputs en Servicios
Gestión outputs con un aumento de
productividad anual de
aproximadamente el 1.7%. El
aumento de productividad es el
resultado de la suma del
capital
it l (38% d
dell 1
1.7%)
7%) y lla
gestión (52% del 1.7%).
Circuito de
Retroalimentación
Dr. Daniel Ortega Loayza 52
Medida de la Productividad
Unidades Pr oducidas
Pr oductividad =
Inputs empelados
Por ejemplo si las unidades producidas son 1,000 y las horas de trabajo empleadas
250, entonces:
Output
Pr oductividad =
Trabajo + Material + Energía + Capital + Varios
Mi desafío es
incrementar la
productividad.
Si ell valor
l ded la
l producción
d ió por hora
h d trabajo
de t b j se eleva,
l l nación
la ió se beneficia
b fi i con niveles
i l
generales de ingresos más altos, porque la productividad de los recursos humanos
determina los salarios de los empleados.
Inversamente, el retraso o descenso de la productividad rebaja el nivel de vida. Los aumentos
de salarios o precios que no van acompañados de incrementos de productividad conducen a
presiones inflacionarias, no a incrementos reales del nivel de vida.
Bajo Nivel de
Desempleo
Vida (Pobreza)
+ Nivel de Vida
Incremento de
Descenso de la
Productividad
Productividad
+ Salarios
Presión Inflacionaria
Ambiente Externo
Participación
p del
Consumidor o Cliente
Insumos:
• Trabajadores Función de Operaciones
p
• Gerente y Procesos Productos:
• Equipo • Bienes
1 3
• Instalaciones • Servicios
• Materiales 5
• Servicios 2 4
• Tierra
• Energía
Información sobre
rendimiento
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El concepto de un sistema de producción se aplica no sólo a una organización
completa,
p , sino también al trabajoj de cada departamento.
p Todos los
departamentos tienen procesos de trabajo y clientes (ya sea internos o
externos).
SISTEMA DE PRODUCCIÓN
Control de
Subsistema Retroalimentación
de Control
Departamentos o Funciones
Dr. Daniel Ortega Loayza 63
Entre los tipos de decisiones en los que participan los gerentes de
operaciones
i fi
figuran l siguientes:
los i i t selecciones
l i d estrategias
de t t i (estrategia
( t t i de d
operaciones); procesos (administración de procesos, administración de
tecnología, administración de la fuerza de trabajo); Calidad (administración de
la calidad total y control estadístico de procesos); capacidad,
capacidad localización y
distribución de instalaciones; y decisiones de operación (administración de
la cadena de suministro, pronósticos, administración de inventarios,
planificación agregada,
agregada planificación de Requisitos de materiales,
materiales sistemas
“Justo a Tiempo” JIT, programación y administración de proyectos).
9 Selecciones de estrategias
9 Procesos
9 Calidad
9 Capacidad, localización y
distribución de instalaciones
9 Decisiones de Operación
Decisiones en los que participan los
Gerentes de Operaciones
Administración de
cadena de Pronósticos
Suministros
Administración
Planificación
de Inventarios JIT
Planificación de
Requisitos de
Materiales Programación y
Las decisiones que se toman dentro administración de
de las distintas operaciones deben proyectos
estar vinculadas entre sí
Funciones
Tipos de Organizaciones Á
Áreas d
de habilidades
h bilid d
•Contabilidad
• Métodos Cuantitativos
Manufactura Mayoristas • Distribución • Comportamientos de
• Ingeniería la Organización
Construcción Minoristas • Gerencia General
• Operaciones
p • Sistema de Información
T
Transporte
t
Banca • Economía
• Finanzas
Salud • Negocios
Gobierno • RR.HH Internacionales
• Marketing • Ética y Derecho
en los Negocios
Elaboran materiales
durables
Cliente
Productividad
Calidad
Administración
de Procesos
Capacidad,
Servicio de
Servicio de Restaurante localización y
A
Asesoramiento
i t
distribución de
Instalaciones FABRICANTES DE BIENES
Inventario
PROVEEDOR DE SERVICIOS 9 Manejo de productos
Programación y
9 Manejo de productos Intangibles Tangibles
g
uso
so de
9 Tiempo de respuesta mas cortos 9 Se pueden Inventariar.
Tecnología
9 Mercados Locales 9 Materiales durables
9 Instalaciones mas pequeñas 9 No hay contacto entre
9 Operaciones Intensivas de trabajo cliente y Sistema de
9 La calidad es mas difícil de medir producción
JIT
Competencia basada
Crece empleo en en el tiempo Búsqueda de mejor
Sector Servicios Calidad Cuestiones
Cuestiones
Ecológica
Ética
Diversidad
e s dad de Fuerza
ue a
Productividad causa Competencia Global Acelerado Cambio
de Trabajo
preocupación se Intensifica Tecnológico
Director o Gerente
General (Emprendedor)
Relaciones Función de
Se usan como:
Intraorganizacionales Operaciones
Relaciones
Arma Competitiva
Interorganizacionales
Dr. Daniel Ortega Loayza 70
PROBLEMA RESUELTOS
(a) Productividad del trabajo actual (b) Productividad del trabajo con el nuevo
jefe de compras
260 cajas
Pr oductividad =
240 cajas Pr oductividad =
100 tron cos× 3 horas / tronco (100 tron cos× 3 horas / tronco ) + 8 horas
240 260
= = 0.8 cajas por hora trabajada = = 0.844
0 844 cajas por hora trabajada
300 308
Utilizando el año anterior como base ( 0.80 desde (a) ), el aumento será del
5,5% (0.844/0,8 = 1.055, ó aumento del 5,5%).
Solución a
Pólizas Pr ocesadas
a. [ Pr oductividad de la mano de obra ] =
Horas empleadas
600 pólizas
=
( 3 empleados ) × ( 40 horas / empleado )
= 5 pólizas / hora
Solución b
$4, 000
= = 2.35
$1, 700
⎡Valor del ⎤ ⎛ 50 estudiantes ⎞ ⎛ 3 horas credito ⎞ ⎛ S / .100 cuota estudiante + S / .100 apoyo estatal ⎞
⎢ Pr oducto ⎥ = ⎜ ⎟⎜ ⎟⎜ ⎟
⎣ ⎦ ⎝ clase ⎠ ⎝ estudiante ⎠ ⎝ horas crédito ⎠
⎡Valor del ⎤ ⎛ 50 ⎞
⎢ Pr oducto ⎥ = ⎜ clase ⎟ ( 3)( S / .200 )
⎣ ⎦ ⎝ ⎠
= S / 30,
30 000 / clase
• S/.4,000
S/ 4 000 por grupo son los
l costost por conceptot de
d Trabajo.
T b j
• S/.20 por estudiante son los costos en Materiales.
• S/.25,000 son los Gastos Generales por grupo.
⎡Valor del ⎤
⎢ Insumo ⎥ = Trabajo + Materiales + Gastos Generales
⎣ ⎦
=
S / .4, 000 + ( ( S / .20 / estudiante ) × ( 50 estudiantes ) ) + S / .25, 000
clase
=
4 000 +
S / .4, (( S / .20
20 / estudiante ) × ( 50 estudiante ) ) + S / .25,
25 000
clase
⎡ Pr oductividad ⎤
⇒⎢ ⎥ =1
⎣ Multifactorial ⎦
I
I.
[ Horas de trabajo del Insumo ] = ⎛⎜
14 horas ⎞ ⎛ 16 semanas ⎞
⎟⎜ ⎟
⎝ semana ⎠ ⎝ clase ⎠
⎛ 14 horas ⎞ ⎛ 16 semanas ⎞
=⎜ ⎟⎜ ⎟
⎝ semanas ⎠ ⎝ clase ⎠
II. Pr oducto
[ Pr oductividad del Trabajo ] =
Insumo
S / .30,
30 000 / clase
l
=
224 horas / clase
III.
⇒ [ Pr oductividad del Trabajo ] = S / .133.93 / hora
Solución::
Solución Pr oducto
Sabemos que: [ Pr oductividad del Trabajo] =
Insumo
( ) (
= 52 defectuosas × $90 / defectuosas + 80 prendas × $200 / prendas )
II. = ( $4, 680 ) + ( $16, 000 ) = $20,680
Calculando el valor del Insumo
[ Horas
H d Trabajo
de T b j del
d l Insumo
I ] = 360 horas