“ByB Boutique y Bazar”

Bases Fiesta Viñedos, Cervezas y Gourmet, 4 y 5 de

mayo del 2024
Casona el Hechizo, la rinconada #2200, Villa
Alemana

TERMINOS GENERALES:
Convocatoria abierta a todos los emprendedores y emprendedoras nacionales o extranjeros. Periodo: 4 y 5 de
mayo del 2024.
Ubicación: Casona el Hechizo, la rinconada #2200, Villa Alemana.
Sector: Villa Alemana.
Comuna: Villa Alemana.
Artistas invitados: Karen Paola, Chico Trujillo y Sombras del Valle y otros.
La entrada para el público será liberada.

El lugar donde se realizará cuenta con un salón para emprendedores, un patio gigante para Food Tracks, sector
kids, áreas verdes, sector para quinchos, hornos de barroy terrazas.

Valor Fiesta:

Tipo Medidas Valor

Food Track (10 cupos) Según petición 2díass $300.000

Carnes, Parrillas (2 cupos) Según petición 2 días $250.000.

Bar (1 cupo)
Según petición 2 días $300.000.

Terremotos (1) 3x3 con 1 frente 2 días $250.000

Mojitos (2 cupos)
3x3 con 1 frente 2 días $250.000.
Sector comidas estilo Gourmet (15
3x3 con 1 frente
cupos) 2 días $200.000
Cervezas nacionales e internacionales
3x3 con 1 frente 2 días $250.000
(10 cupos)

Viñedos (5 cupos)
3x3 con 1 frente 2 días $250.000

Cafetería (1 cupo)
Según petición 2 días $250.000

Plaza de juegos (1 cupo)

Según petición 2 días $ 250.000

Heladería (1 cupo)
3x3 con 1 frente 2 días $200.000
2x2 con 1 frente
Expositores (30 cupos) (incluye toldo) 2 días $150.000
Horario de Fiesta: Sábado de 12:00 a 00:00hrs y Domingo 12:00 a 21:00hrs. El stand debe estar armado en el
horario de apertura y no podrá cerrarse antes del horario de cierre establecido.
Los emprendedores y emprendedoras, deberán tener montado el Stand antes del horario de apertura (12:00pm),
por tanto deberán llegar al menos 1 hora antes del horario de la fiesta.
En el caso de productos consumibles (como té, hierbas, conservas, etc.), es esencial contar con una resolución
sanitaria.
El proceso de participación consta de las siguientes fases:

✓INSCRIPCIÓN: Completar los datos de inscripción (en caso de no haber enviado tus datos anteriormente via
wsp o via email): En caso de quedar seleccionado, deberá enviar fotos (4) y logo del emprendimiento al
correo:contacto.boutiqueybazar@gmail.com, en caso de no ser enviadas no podrá ser publicadas en el feed de
instagram.

✓CONFIRMACIÓN: Se notificará por correo electrónico o vía wsp la confirmación de su postulación. En ese
momento se solicitará la copia de su carnet de identidad y en caso de ser persona jurídica también el E-Rut, y
los datos necesarios para la obtención del permiso municipal

✓PAGO DEL STAND: Una vez confirmada su participación, se deberá realizar el pago vía transferencia
electrónica. Los datos para transferir serán enviados al momento de confirmar su participación.

Reserva: Puede reservar con un abono del 50% dentro de un plazo de 12hrs, una vez confirmada su
participación, el stand deberá estar cancelado en su totalidad a más tardar 72hrs después de la reserva. Las
reservas no se devolverán. En caso de que el evento no pueda ser realizado por algún evento de fuerza mayor,
será reagendado para una próxima fecha, de no ser así sólo se hará devolución del 80% del dinero en caso de que
el evento no se realice en la fecha estipulada y no se llegue a un acuerdo de nuevas fechas. Esto debido a que
antes de la realización ya se está invirtiendo en publicidad, gastos operacionales, permisos, etc

✓SELECCIÓN DEL STAND: La productora asignará los stand y espacios que ocupará cada emprendor/a, sin
embargo puedes hacernos llegar tus inquietudes, para considerar tu requerimiento.

✓¡TODO LISTO!: Serás incluido en un grupo de WhatsApp exclusivo del evento.

MOBILIARIO: Cada emprendedor deberá traer el mobiliario necesario para excibir sus productos, la productora
facilitará toldos de 2x2 color blanco (solo para expositores) mas la luminaria. Contar con mantel blanco o negro
para sus mesas. El cierre necesario es de 10 metros de largo. El mobiliario del stand no puede obstruir el paso
peatonal para asi no obstruir las vías de escape.
Para pos espacion sin electricidad los expositores deberán llevar su generador.
Para los emprendedores con medidas según petición deberán coordinar internamente el lugar donde se
posicionarán al momento de hacer su reserva.

SEGURIDAD: Durante la noche y el día, se contará con la presencia de guardias para garantizar la protección de
los stands y productos. La presencia de personal de seguridad contribuye a prevenir posibles incidentes y
proporciona tranquilidad a los participantes durante el periodo nocturno del evento

RESPONSABILIDADES: Al enviar el formulario y realizar la transferencia, el interesado acepta y se

compromete a cumplir las normas descritas. La organización no se hace responsable de robos, accidentes,
incendios u otros eventos que pongan en riesgo la integridad física de los participantes y sus productos. La
productora puede modificar el layout si es necesario para el buen desarrollo del evento.
Los stands de alimentos deben contar con todos los permisos necesarios para su funcionamiento (Resolución
Sanitaria y SII) en formato PDF o imagen JPG, PNG o impreso en el momento del evento y enviarlo de manera
anticipada al correo contacto.boutiqueybazar@gmail.com se da por entendido que al postular usted cuentacon
estos, de no ser así usted se podría sumar bajo su respondabilidad quedando exenta la productora de cualquier
problema que se pueda presentar.
Restricción de Participación para EXPOSITORES:
Perderán todos sus derechos y serán multados los expositores que:
• Falten el respeto a los organizadores, staff o clientes.
• No asistan al evento.
• Cedan, transfieran o compartan sin autorización el stand adjudicado.
• Vendan productos no informados a la hora de la inscripción ya que no queremos saturar los rubros
disponibles.
• No cumplan con el horario de llegada o salida estipulado en las bases.
• En caso de haber faltas graves, se reserva el derecho de expulsión.
• Se exigirá PUNTUALIDAD en la llegada, si algún emprendedor tiene algún problema importante debe
avisar a la productora de no ser así la productora se reserva el derecho de cambiarlo del lugar del stand
establecido.
• Con respecto a los productos que se comercializarán, los emprendedores SOLO podrán vender y exhibir
los productos que hayan informado en la inscripción previa, de no ser así, se les solicitará los saquen del stand.
Esto es en beneficio de todos los que participan en ella.

Esperamos su participación,
Muchas gracias.
Máximo Ureta
Productora Boutique&Bazar