Plantilla protocolo colaborativo

Protocolo colaborativo
Unidad 2
Tutor: Iván Romero
Registro de los participantes
CIPA AXÉ FINANCIERO
Carlos Fonseca
Kellys Lora
María Martínez
Linda Torres
Mileydis Tovar
Descripción del texto o actividad a realizar.
Tema:
Escenarios y Tablas Dinámicas
Palabras claves.
 Escenario
 Crear un escenario
 Gestor de escenarios
 Escenario actual
 Informe de escenario
 Tabla dinámica
 Campo de fila
 Campo de columna
 Campo de valor
 Filtro de valor
 Segmentación de Datos
 Agrupar
Objetivos de las lecturas o actividad a realizar.
 Aprender y analizar la importancia del escenario y las tablas dinámicas en
un análisis de datos

 Reconocer la importancia de escenarios y tablas dinámicas

Conceptos claves y definiciones

Escenario: Un conjunto de valores que representan diferentes conjuntos de
datos en una hoja de cálculo de Excel.

Crear un Escenario: Especificar diferentes valores para un conjunto de celdas

que se pueden comparar entre sí.

Gestor de Escenarios: Herramienta en Excel para ver, editar, eliminar o

agregar escenarios.

Escenario Actual: El conjunto de valores que se están mostrando actualmente

de todos los escenarios creados.

Informe de Escenarios: Resumen que muestra los resultados de cada

escenario en una hoja de cálculo separada.

Tabla Dinámica: Una herramienta en Excel que permite resumir y analizar

grandes cantidades de datos de diferentes maneras.

Campo de Fila: Categorías que se utilizan para organizar los datos en filas
dentro de una tabla dinámica.

Campo de Columna: Categorías que se utilizan para organizar los datos en

columnas dentro de una tabla dinámica.
Campo de Valor: Datos numéricos que se resumen dentro de una tabla
dinámica.

Filtro de Informe: Herramienta que permite filtrar los datos mostrados en una
tabla dinámica.
Agrupar: Combinar datos en intervalos específicos dentro de una tabla
dinámica, como fechas o números. Permite resumir y organizar los datos de
manera más clara y estructurada.

Segmentación de Datos: Herramienta que permite filtrar fácilmente los datos

en una tabla dinámica usando botones de selección. Facilita el análisis y la
visualización de datos segmentados según diferentes criterios.

Resumen de las discusiones grupales.

En el mundo actual, donde la toma de decisiones informadas es esencial para el

éxito en los negocios y la gestión de proyectos, las herramientas tecnológicas
juegan un papel crucial. Excel, con su amplio conjunto de funciones y
herramientas avanzadas, se ha convertido en una herramienta imprescindible
para profesionales de diferentes áreas. Entre las numerosas funcionalidades
que ofrece Excel, dos herramientas destacan por su capacidad para facilitar el
análisis y la interpretación de datos de manera efectiva: los Escenarios y las
Tablas Dinámicas.

Escenarios en Excel

Los Escenarios en Excel permiten a los usuarios proyectar diferentes

situaciones o conjuntos de datos en una única hoja de cálculo. Esta herramienta
es particularmente útil para aquellos que necesitan evaluar y comparar
diferentes escenarios para tomar decisiones más informadas. Por ejemplo, un
gerente financiero puede utilizar los Escenarios para proyectar ventas en
diferentes escenarios económicos: optimista, pesimista y realista. Esta
capacidad de proyección y comparación facilita la planificación estratégica y la
toma de decisiones en entornos empresariales cambiantes.

El Gestor de Escenarios de Excel permite crear, modificar, eliminar y visualizar

diferentes escenarios de manera eficiente. Además, el Informe de Escenarios
proporciona un resumen claro y conciso de los resultados de cada escenario, lo
que facilita la comparación y la identificación de la mejor estrategia a seguir.

Tablas Dinámicas

Por otro lado, las Tablas Dinámicas en Excel ofrecen una forma dinámica y
flexible de resumir y analizar grandes conjuntos de datos. Imagina tener una
gran base
de datos con información detallada sobre ventas, productos, regiones y
vendedores. Con una Tabla Dinámica, puedes fácilmente resumir las ventas
totales por producto, identificar los productos más vendidos, o analizar las
ventas por región o por vendedor. La capacidad de organizar, resumir y
visualizar datos de diferentes maneras es invaluable para cualquier persona que
trabaje con datos de forma regular.
Encuentros conceptuales.
Mientras que los escenarios se centran en cambiar variables para ver diferentes
resultados, las tablas dinámicas se centran en resumir y organizar datos para
análisis y presentación.

Desencuentros conceptuales-
Los escenarios pueden ser menos intuitivos para los usuarios nuevos debido a
su naturaleza interactiva. Por otro lado, las tablas dinámicas pueden ser más
complejas para configurar y entender completamente, especialmente cuando se
trabaja con datos grandes y múltiples campos.
Metodología de trabajo (Cómo se hizo la actividad colaborativa)
. La metodología utilizada fue cualitativa, estructurada de la siguiente forma:
Investigación:
Se indago sobre el tema Escenarios y Tablas Dinámicas
Recopilación de datos:
Se extrajo la información que percibimos más relevantes
Aportes:
se tomaron partes de los aportes de los protocolos individuales realizados por
cada integrante de la cipa, y se plasmó lo que de manera grupal percibimos más
esenciales.

Conclusiones
Para concluir, los Escenarios y las Tablas Dinámicas son herramientas
esenciales en Excel que facilitan el análisis, la interpretación y la presentación
de datos de manera efectiva. Mientras que los Escenarios permiten proyectar y
comparar diferentes situaciones para una toma de decisiones más informada,
las Tablas Dinámicas ofrecen una forma dinámica y flexible de resumir y
analizar grandes conjuntos de datos. Dominar estas herramientas no solo
mejora la precisión y la eficiencia en el trabajo con datos, sino que también
potencia la toma de decisiones informadas, convirtiéndolas en recursos valiosos
para profesionales de diversas áreas y sectores. Por lo tanto, invertir tiempo en
aprender y practicar con Escenarios y Tablas Dinámicas en Excel es una
inversión valiosa que puede llevar el análisis de datos al siguiente nivel.
Discusiones y recomendaciones