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Peru
Fecha: 26/05/2023 04:32
del estado civil de las personas y demás procedimientos la Unidad Ejecutora 002 del RENIEC señala que han
registrales utilizando el Sistema Integrado de Registros validado la programación del 2023 y remite el Plan de
Civiles y Microformas – SIRCM del RENIEC en el marco Trabajo actualizado del servicio;
de las funciones delegadas mediante la Resolución Que en ese sentido, la Sub Dirección Técnico Normativa
Jefatural N° 023-96-JEF; ampliado a todo tipo de oficinas propone la transferencia del acervo documentario de la
del sistema registral conforme a las disposiciones de sección de Nacimiento, Matrimonio y Defunción y sus
la Directiva DI-425-GOR/013 “Automatización de las respectivos títulos archivados, de veintiuno (21) Oficinas
actividades registrales en las OREC a nivel nacional”, de Registros del Estado Civil (OREC) de municipalidades
aprobada mediante Resolución Secretarial N° 000044- provinciales automatizadas; señalando que ello permitirá
2018/SGEN/RENIEC (11MAY2018); que los ciudadanos que realizaron registros en dichas
Que, mediante Resolución Jefatural N°000086-2021/ oficinas, puedan obtener copia certificada de su acta en
JNAC/RENIEC (04MAY2021), se aprueba el Reglamento cualquier Oficina Registral del RENIEC a nivel nacional,
de Organización y Funciones (ROF) del RENIEC, y de potenciando de esta forma el Sistema de Registros
acuerdo a lo señalado en su artículo 39° la Dirección de Civiles del RENIEC; propuesta que cuenta con la opinión
Registros Civiles es el órgano de línea técnico normativo favorable de la Dirección de Registros Civiles de acuerdo
del Sistema de Registros Civiles y se encarga, entre otros, al siguiente detalle:
de planificar, conducir, ejecutar y supervisar el proceso
de integración, procesamiento y depuración de las actas FECHA DE
registrales provenientes de las oficinas que conforman el ITEM DEPARTAMENTO PROVINCIA CAPITAL TRANSFERENCIA
sistema de registros civiles; en este sentido, el literal f) del ACERVO
artículo 40° del citado reglamento precisa que tiene entre 1 TACNA TACNA TACNA 01JUN2023
sus funciones Planificar, dirigir y supervisar el proceso de
integración del acervo documentario de las oficinas del 2 TACNA CANDARAVE CANDARAVE 21JUN2023
sistema de registros civiles; 3 TACNA TARATA TARATA 21JUN2023
Que, el artículo 97° del Reglamento de Organización 4 MOQUEGUA ILO ILO 23JUN2023
y Funciones (ROF) del RENIEC, establece que la Sub
Dirección Técnico Normativa es la Unidad Orgánica de 5 TACNA
JORGE
BASADRE
LOCUMBA 23JUN2023
la Dirección de Registros Civiles encargada de formular
políticas, lineamientos e instrumentos procedimentales en 6 APURIMAC ABANCAY ABANCAY 27JUN2023
materia de registros civiles, para orientar el desarrollo de la 7 PUNO CHUCUITO JULI 30JUN2023
función de las unidades del Sistema Registral, brindando 8 PUNO HUANCANE HUANCANE 30JUN2023
asesoramiento a sus órganos conformantes; señala
también que esta unidad controla, coordina y supervisa SAN ANTONIO
9 PUNO PUTINA 03JUL2023
DE PUTINA
la integración a la institución, del acervo documentario
registral de las Oficinas autorizadas; en este sentido el 10 AREQUIPA ISLAY MOLLENDO 03JUL2023
literal l) del artículo 98° establece entre sus funciones 11 PUNO SANDIA SANDIA 04JUL2023
proponer estrategias para integrar los registros civiles 12 PUNO CARABAYA MACUSANI 04JUL2023
según las diversas realidades y ámbitos geográficos a
nivel nacional e internacional; 13 PUNO YUNGUYO YUNGUYO 05JUL2023
Que, mediante el Informe de vistos la Sub Dirección 14 PUNO MELGAR AYAVIRI 05JUL2023
Técnico Normativa de la Dirección de Registros Civiles, 15 PUNO MOHO MOHO 06JUL2023
señala que a partir del año 2012, se ha implementado
una estrategia de integración que corresponde a la 16 APURIMAC ANDAHUAYLAS ANDAHUAYLAS 07JUL2023
automatización de las Oficinas de Registros del Estado 17 PUNO LAMPA LAMPA 10JUL2023
Civil – OREC, a nivel nacional, en virtud a lo cual, las 18 PUNO AZANGARO AZANGARO 10JUL2023
OREC de las Municipalidades ya no realizan este registro
19 PUNO EL COLLAO ILAVE 11JUL2023
manualmente sino en forma automatizada a través del
Sistema Integrado de Registros Civiles y Microformas con 20 PUNO PUNO PUNO 12JUL2023
la respectiva conexión a la base de datos del RENIEC; 21 PUNO SAN ROMAN JULIACA 14JUL2023
gracias a esta estrategia, el RENIEC implementa buenas
prácticas de gestión en las Oficinas de Registros del Que, es preciso señalar que las Oficinas de
Estado Civil de las Municipalidades para el registro de Registros del Estado Civil (OREC) automatizadas de las
las nuevas inscripciones de los nacimientos, matrimonios, Municipalidades Provinciales citadas en el considerando
defunciones y demás actos modificatorios del estado civil; precedente, mantendrán la delegación de las funciones
Que, la Sub Dirección Técnico Normativa precisa registrales conferidas mediante Resolución Jefatural Nº
que en el marco del Proyecto de Inversión Pública 023-96-JEF y la automatización autorizada a través de
“Mejoramiento del acceso a los Servicios de Registros la Resolución Jefatural N° 000116-2013/JNAC/RENIEC
Civiles e Identificación de Calidad a Nivel Nacional”, la (05ABR2013) y regulada por la Directiva DI-425-GOR/013
Unidad Ejecutora 002 del RENIEC, del referido proyecto, “Automatización de las Actividades Registrales en las
convocó al proceso de Licitación Pública Internacional OREC a Nivel Nacional”, aprobada mediante Resolución
(LPI) N° 002-2021-MCSR correspondiente al “Servicio Secretarial N° 000044-2018/SGEN/RENIEC (11MAY2018);
de inventario, traslado y transferencia del acervo Que, mediante Memorando N° 000829-2022/DSR/
documentario del RENIEC ubicado en 43 Oficinas de RENIEC (09AGO2022), la Dirección de Servicios
Registros de Estado Civil (OREC) de las Municipalidades Registrales en el ámbito de su competencia y el ejercicio
Provinciales, y servicio de evaluación, digitalización, de sus funciones, adjunta la relación del personal
verificación, digitación y control de calidad de imágenes, de la Oficinas Regionales que deberán suscribir las
y micrograbación de las actas registrales”, firmándose Actas de Transferencias del acervo documentario de
el CONTRATO Nº 019-2022-GG/MCSR con la empresa Registros Civiles con la Comisión de Transferencia de
ganadora del referido proceso de Licitación Pública las Municipalidades, para inmediatamente proceder
Internacional y mediante Adenda N° 01 del CONTRATO a la entrega del referido acervo documentario a los
Nº 019-2022-GG/MCSR , se amplió el alcance del Servicio representantes debidamente acreditados de la empresa
a 86 Oficinas de Registros de Estado Civil (OREC) de ganadora de la LPI N° 002-2021-MCSR lo que deberá
Municipalidades Provinciales; realizarse en acto continuo y en el mismo lugar de las
Que, la Sub Dirección Técnico Normativa señala OREC de las municipalidades provinciales citadas;
que en la ejecución del referido contrato se estableció Que, la Sub Dirección Técnico Normativa en ejercicio
3 fases: Fase Pre Operativa, Fase Operativa y Fase de sus funciones, estará encargada del proceso de
de Transferencia y cierre; en el marco de la Fase Pre monitoreo y supervisión de la transferencia del acervo
Operativa se presentó el Plan de Trabajo que comprende documentario al RENIEC de las referidas OREC
la transferencia del acervo documentario que se ejecutará Automatizadas;
durante el año 2023 y mediante el Oficio N° 000301-2023/ Que, atendiendo a lo expuesto, corresponde
GG/MCSR/GG (23MAY2023) el Coordinador General aprobar la transferencia del acervo documentario de la
El Peruano / Viernes 26 de mayo de 2023 NORMAS LEGALES 87
sección de Nacimiento, Matrimonio y Defunción y sus con las autoridades de las Municipalidades Provinciales
respectivos títulos archivados, de veintiuno (21) Oficinas detallas en el artículo primero; a efectos de suscribir
de Registros del Estado Civil (OREC) automatizadas las actas de transferencias entre los funcionarios
de las Municipalidades Provinciales señaladas en los municipales y el RENIEC para la inmediata entrega del
considerandos precedentes; así como la información acervo documentario registral relativo a las secciones
sistematizada en formato electrónico (datos e imágenes), de Nacimiento, Matrimonio y Defunción, sus respectivos
si la tuviera; títulos archivados, así como la información sistematizada
Que, la presente Resolución Jefatural debe ser en formato electrónico, si la tuviera; de las Oficinas
puesta a conocimiento de la ciudadanía, a través de la de Registros del Estado Civil automatizadas de las
correspondiente publicación; citadas municipalidades provinciales al RENIEC, en
Que a través de la Resolución Jefatural N° 000097- cumplimiento de lo establecido en la Primera Disposición
2023/JNAC/RENIEC (16MAY2023), se encargó a la Complementaria de la Ley Nº 26497 y en los artículos
señora GLADIS VIRGINIA CACHAY ESPINO, Gerente primero y segundo de la presente Resolución Jefatural.
General, las funciones del cargo de Jefa Nacional del Artículo Cuarto.- La Sub Dirección Técnico
Registro Nacional de Identificación y Estado Civil - Normativa de la Dirección de Registros Civiles efectuará
RENIEC, del 17 al 31 de mayo de 2023, con retención de la supervisión de la transferencia del acervo documentario
su cargo, al encontrarse la Titular en uso de su descanso al RENIEC de las Oficinas de Registros del Estado Civil
vacacional; automatizadas detalladas en el artículo primero de la
De conformidad con lo dispuesto por la Ley N° presente Resolución Jefatural.
26497, Ley Orgánica del RENIEC, el Reglamento de Artículo Quinto.- ENCARGAR a la Dirección de
las Inscripciones del RENIEC, aprobado por Decreto Registros Civiles, Dirección de Servicios Registrales y
Supremo N° 015-98-PCM, el Reglamento de Organización Oficina de Comunicaciones y Prensa, la implementación
y Funciones del RENIEC, aprobado por Resolución de lo dispuesto por la presente Resolución Jefatural.
Jefatural N° 086-2021/JNAC/RENIEC (04MAY2021) y su
modificatoria; y lo dispuesto por el numeral 1) del artículo Regístrese, publíquese y cúmplase.
10° del Decreto Supremo Nº 001-2009-JUS (15ENE2009)
y su modificatoria; GLADIS VIRGINIA CACHAY ESPINO
Jefa Nacional (e)
SE RESUELVE:
2181472-1
Artículo Primero.- AUTORIZAR la transferencia
del acervo documentario registral de la sección de
Nacimiento, Matrimonio y Defunción; así como de
sus respectivos títulos archivados y la información
SUPERINTENDENCIA DE BANCA,
sistematizada en formato electrónico, si la tuviera, de las
Oficinas de Registros del Estado Civil automatizadas de SEGUROS Y ADMINISTRADORAS
las Municipalidades Provinciales; la cual se hará efectiva
conforme al siguiente detalle: PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES