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Función notarial:

¿qué entendemos por función notarial?


El que hacer del notario, que son: Creación del proceso del instrumento público.
Tradicionalmente hace: Escrituras públicas y actas notariales.
época moderna:
 certificaciones de firmas y documentos
 protocolizaciones
 otros actos relacionados del testimonio (copias, avisos, informes, certificaciones,
traducciones, registro de personas, medidor y árbitro, consejero y asesor legal, y asuntos
no contenciosos)
muy pronto:
 contratos electrónicos
 certificador de firmas electrónicas

asesoramiento jurídico:
porque lo puede hacer y porque es importante que lo haga el notario?
¿estamos ante una persona que solo firma pero que no asesora?
El notario recibe la voluntad de las partes, en que momento: cuando esta con sus clientes.

interpreta la voluntad:
 Por el conocimiento que tiene de la doctrina y de a ley, el notario sabe interpretar la
voluntad de los contratantes.
 El notario da forma legal de las partes por: el conocimiento
 La redacción de documentos: Deben ser los adecuados.
 Confiere autenticidad a los instrumentos que elaboró: al firmar

clases de jurisdicción:
 Jurisdicción contenciosa
 Jurisdicción voluntaria
Jurisdicción:
monopolio que el estado tiene de impartir justicia, ante los conflictos que pueda surgir en la
convivencia social, para lo cual crea órganos específicos que deberán conocer y resolverlos con
autoridad de cosa juzgada.
cosa juzgada: conocido y resuelto

Jurisdicción contenciosa: constituye el prototipo de la jurisdicción, se caracteriza por la existencia


de un conflicto entre particulares, entre particular y el estado. y la intervención de un tercero
facultado legalmente para conocer, es decir de un juez que goza de competencia atender este tipo
de controversias según los criterios de materia, cuantía y territorio.
Jurisdicción voluntaria: procedimiento judicial seguido sin oposición de partes y a los cuales la
decisión que el juez profiere no causar perjuicios a persona conocida.
Este se caracteriza porque no existe conflicto, es decir, hay acuerdo de voluntad dentro los
promoventes involucrados.
Diferencias entre Jurisdicción contenciosa y Jurisdicción voluntaria
Jurisdicción contenciosa:
 Litigio
 Partes
 Acción
 Demanda
 Jurisdicción
 Juzgador
 Sentencia

Jurisdicción voluntaria
 Negocio
 Participantes
 Pedimento
 Solicitud
 Atribución
 Funcionario judicial
 Resolución o acuerdo

Asuntos no contenciosos:
¿Es adecuado que el notario intervenga en estos asuntos o son exclusivos de abogados y jueces?
si es adecuado.
concepto de jurisdicción notarial: son los asuntos que se puede conocer, tramitar y resolver ante
el notario, sin que exista contención entre las partes.
Jurisdicción contenciosa:
 penal
 civil
 laboral
jurisdicción voluntaria
Judicial:
 Sede judicial
 Ante juez
 Partes
 Abogado
 Escritos memoriales
 Decretos, autos y sentencias
Notarial
 Sede notarial
 Ante notario
 Requirentes
 Notario
 Actas notariales
 Resoluciones: decretos y autos
fundamentos de la jurisdicción voluntaria notarial:
 Jurisdicción necesaria
 Jurisdicción no contenciosa
 Jurisdicción graciosa
Actos judiciales no contenciosa.
 voluntaria notarial y sede notarial.
 Ante el notario.
tramitación notarial de asuntos no contenciosos
 tramitación notarial de asuntos voluntarios.
 tramitación notarial de jurisdicción voluntaria.

naturaleza jurídica de la jurisdicción voluntaria.
3 concepciones:
 la que niega de carácter de jurisdicción
 la que considera una materia referida en actos de administración
 la que tiene como una especie de jurisdicción con características propias

Relación histórica entre la jurisdicción voluntaria y notarial


Jurisdicción voluntaria: perteneció en sus primeros tiempos a los notarios y con el andar del tiempo
que pasando a los órganos del poder judicial.
Nada impide que pasen mañana a la administración y aunque vuelvan a su fuente de origen como
se ha propuesto ósea los notarios. fuentes: Couture

Intervención notarial en la jurisdicción voluntario:


el notario es un receptáculo calificado de exteriorizaciones de voluntades, conforme al derecho
positivo. representa además una garantía para terceros.
La jurisdicción voluntarios esta caracterizado como aquellos que se ejerce intervolentes:
Consecuentemente: La doctrina moderna y las leyes avanzadas han permitido que en varios casos
el juez sea sustituido por el notario.

Principios propios de la jurisdicción voluntaria notarial


 De la forma
 Inmediación
 Rogación
 Consentimiento
 Seguridad jurídica
 Autenticación
 Fe publica
principios generales de la jurisdicción voluntaria notarial:
 Escritura: todo es por escrito.
 Inmediación procesal:
 Dispositivo: echo el requerimiento debe encaminar el proceso.
 Economía procesal
principios fundamentales de la jurisdicción voluntaria
 Consentimiento unánime
 Actuaciones y resoluciones
 Colaboración de las autoridades
 Audiencia a la PGN
 Ámbito de aplicación de ley y opción al tramite
 Inscripción en los registros.
 Remisión al archivo general de protocolos.
Leyes que contiene asuntos de jurisdicción voluntaria que puede tramitarse ante el notario:
 decreto ley 107
 decreto 54-77
 decreto 125-83
Asuntos requeridos en el decreto 107 CPCYM
 Proceso sucesorio, testamentario e intestado
 Subasta voluntaria
 Identificación de terceros.
asuntos contenidos en el decreto 54-77
 Ausencia
 Disposición y gravámenes de bienes menores, incapaces o ausentes.
 Reconocimiento de preñez
 Cambio de nombre
 Omisiones de partida
 Rectificación de la partida
 Determinación de edad
 constitución de patrimonio familiar

otras leyes:
decreto 125-83
 rectificación de área de bien inmueble urbano
Declaratoria de ausencia: disposición y gravamen de bienes menores, incapaces o ausentes.
Jurisdicción: Es la facultad que dice el estado a los órganos jurisdiccionales para administrar
justicia.
Tipos de jurisdicción:
Contenciosa:
 Existencia de litis
 Judicial
 Cosa juzgada
Voluntaria:
 Inexistencia de litis
 Judicial notarial
 Reformabilidad de sus resoluciones.
Jurisdicción voluntaria: serie de procedimientos, reconocidos y amparados de ley, en los que no
existe litis y que de manera potestativa puede tramitarse en forma judicial o notarial con el objeto
de dar certeza jurídica.
Art. 401 CPCYM
La jurisdicción voluntaria comprende todos los actos que por disposición.

Asuntos tramitados en jurisdicción voluntaria:


Judicial:
 Abierta
 Código procesal civil y mercantil
Notarial:
 Cerrado
 Código procesal civil y mercantil
 Ley reguladora de la tramitación notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria decreto 54-72
 Decreto 125-83 rectificación de área.

Jurisdicción voluntaria en el Código procesal civil y mercantil


 Identificación de tercero
 Subasta voluntaria
 Proceso sucesorio.
Asuntos que el notario tramita conforme el decreto 54-72 del congreso de la república.
 Disposición y gravámenes de bienes de menores, incapaces y ausentes
 Declaración ausencia
 Constitución de patrimonio familiar
 Reconocimiento de parto o preñez
 Cambio de nombre
 Omisión de partida (asuntos extra temporánea)
 Ratificación de partida.
 Determinación de edad
 Reposición de partida.

Principios fundamentales de la jurisdicción voluntaria decreto 54-77


 Principio de consentimiento unánime: art. 1 para que un trámite de jurisdicción voluntaria
pueda desarrollarse en sede notarial se debe de….
 Principio de actuaciones y resoluciones: art. 2 El notario debe hacer constar todo lo actuado
en actas notariales y las resoluciones que deberán ser de forma discrecional, pero debiendo
contener los requisitos siguientes:
o Dirección de la sede notarial
o Lugar y fecha
o Disposición que se dicte
o Cita de leyes
 Principio de colaboración de las autoridades: art. 3 puede solicitar a autoridades las
entidades públicas la colaboración necesaria para obtener datos e informes que sean
indispensables para la tramitación de los expedientes, y si en caso no le fueren
proporcionados después de requeridos 3 veces podrán acudir al juez de primera instancia de
su jurisdicción para apremiar al requerido.
 Principio de audiencia a la PGN: Art. 4 en los casos que dispensa la ley en caso de dudas o
cuando se estime necesario el notario deberá dar audiencia a la PGN.
PGN: emite dictamen, opinión. Por 3 días.
 Ámbito de aplicación de ley y de opción al trámite: los interesados tienen opción de llevar el
trámite en jurisdicción voluntaria notarial o judicial según les convengan; sin embargo, en
cualquier momento la tramitación puede modificarse de vía.
 Inscripción de los registros: al finalizar cualquier asunto de jurisdicción voluntaria el notario
debe expedir certificaciones, la cual se envía con duplicado a los registros.
 Remisión al archivo General de protocolos: al concluir cualquier asunto de jurisdicción
voluntario notarial, el notario que realizo dicho trámite debe enviar el expediente completo al
Archivo General de Protocolo, no existe plazo determinado.
estructura de un acta notarial:
 Introducción: lugar, fecha y hora, notario, dirección de su ubicación.
 Rogación: requirente y datos de identificación
 Objeto de rogación: las diligencias (el nombre)
 Cuerpo del acta: punto narración del hecho o circunstancias
 Cierre: lugar y fecha, numero de hojas en que consta, numero
 Sello y firma, lo escrito al requirente quien enterado de su contenido se da la autorización.

estructura de un decreto:
 Datos del notario (nombre y dirección del notario)
 Lugar y fecha
 Cuerpo/disposición
 Cita de leyes
 Timbre notarial
Estructura de una notificación
 Lugar y fecha
 Hora
 Lugar donde se notifica
 Nombre de la persona a quien se entregó la notificación
 Firma de la persona a quien se entregó la notificación
 Firma de la persona a quien se le notifico/razón de negarse la firma
 Timbre notarial Q. 10.00 /timbres fiscales de Q.0.50
 Firma y sello del notario
Tributación, funde ser en cedula o acta notarial
a la estructura de un acta ya no la estructura de notificación
Estructura de un auto:
 Datos del notario: nombre y dirección de la oficina
 lugar y fecha
 Relación de hechos: antecedentes y pruebas
 Parte considerativa: de hecho y de derecho
 Cita de leyes: normas que sirven de fundamento
 Parte resolutiva
 firma y sello del notario
 timbre notarial /Q.10.00

IDENTIFICACIÓN DE TERCERO
Procedencia: en el nombre art. 4 codigo civil
art. 5 cc
art. 440 cpcym
Propósito: no causa filiación, no lo Vuelve pariente

judicial:
Era solo para el juez pasó al notario.
Art 440 solicitud CPCYM
Art. 441 oposición y resolución

notarial:
Art. 442 Acta de notoriedad

Tramite
acta notarial de requerimiento:
Introducción:
 lugar y fecha, hora, notario ubicación
 requerimiento (datos de identificación personal)
 objeto de la rogación (diligencias voluntarias de identificación de tercero)
cuerpo
 requerimiento del interesado comprobando calidad y hechos
 individualización de la prueba sobre hechos y documentos que respalden el acto a inscribir
o documental
o testigos 2 y pueden ser familiares.
Cierre:
 Lugar y fecha, no de hojas
 Leo lo escrito
 firma del requierente “Testigos”
 Firma y sello del notario.

primera resolución
Identificación:
 nombre y dirección del notario
 lugar y fecha
Cuerpo:
 Formación del expediente
 Iniciadas diligencias voluntarias
 Incorporados documentos
 Declaraciones testimoniales
 Publicación de edictos
 Acta de notoriedad
 Certificación del Renap
 Remisión del expediente al AGP
cita de leyes
 Normas que fundamentan la resolución
autorización:
 firma y sello del notario
 timbre de Q.2.00

NOTIFICACION:
 Lugar, fecha y hora
 dirección en donde se notifica

 notifique: ______
 nombre del notario
 Resolución que se notifique

 Firma o razón que no firma


 firma y sello del notario

declaración testimonial:
introducción:
 lugar y fecha del notario, ubicación
 requirente (testigo)
 objeto de la rogación
cuerpo
 antecedentes (testigo) Quien es el?
 Bajo juramentación al testigo y se le formulan las preguntas los citadas en el acta de
requerimiento o narración de hechos (hacer preguntas bajo el interrogatorio siguiente)
cierre
 Lugar y fecha, numero de hojas
 Leo lo escrito
 firma del requerimiento
 firma y sello del notario

publicación del edicto:


diario oficial Art- 440 CPCYM
Pueden oponerse--- se suspende--- se remite al juez---- se abre a juicio ordinario.
Ejemplo-Lo que debe tener el edicto:
nombre del requirente: XXXX
nombre del abogado: XXXXX
colegiado: XXXX
dirección: XXXX

acta de notoriedad:
1. requerimiento de la persona interesada, comprobando la calidad con que actúa.
2. declaración jurada del interesado, acerca de los extremos de su solicitud.
3. Declaración jurada de los testigos, cuando menos pudiendo ser parientes de la persona de cuya
identificación se trate.
art. 60, 61, 62, 442 CPCYM
4. Relación de los documentos que se lean tenido a la vista.
5. Declaratoria de notoriedad de la identificación justificada suficientemente del juicio del notario.

Certificación
datos del notario:
 nombre
 colegiado
 dirección
 teléfono

Certifico:
 que he tenido a la vista las diligencias de… en donde se autorizo las diligencias voluntarias
de…. del señor… a efecto y se realice la inscripción respectiva en….
 extendida certificación…
cierre
 No. de hojas, las que numero, firma y sello
 lugar y fecha
 firma y sello del notario
 Timbre fiscal de Q.0.50 centavos

__________pedir apuntes____________________

SUBASTA VOLUNTARIA
Art. 447, 448 y 449 CPCYM
TRAMITE:
Acta notarial de requerimiento
introducción:
 lugar, fecha y hora, notario
 requirente
 objeto de la rogación
cuerpo
acreditar la propiedad, declarando las cargas y las bases de la subasta. asi como el derecho del
propietario a aceptar o no las ofertas
cierre
 lugar y fecha, numero de hojas
 leo lo escrito….
 firma del requirente
 firma y sello del notario.

Resolución:
Identificación:
 nombre y dirección del notario
 fecha y lugar
Cuerpo:
 formación del expediente
 iniciados diligencias voluntarias
 incorporada documentos
 se accede al anuncio de subasta, en la forma y condiciones que se propusieran
 publicación de edictos
 acta notarial de la subasta voluntaria
 Escritura publica
 Remítase el expediente al AGP
Cita de leyes:
 normas que lo fundamentan
Autorización:
 firma y sello del notario
 timbre de Q.2.00
notificación
 lugar, fecha y hora
 dirección en donde se notifica

 notifique
 nombre del notificado
 resolución que notifica
publicación
no hay que hacer obligatorio edictos

acta notarial de subasta voluntaria


introducción
 lugar, fecha y hora, notario, ubicación
 requirente
 objeto de la rogación
cuerpo
 se lleva a cabo el remate, aceptando o no las propuestas de los postores, declarado el notario
el remate y puntualizando las condiciones que deben constar en el contrato.
cierre
 Lugar y fecha, numero de hojas
 leo lo escrito
 firma de las partes
 firma y sello del notario
escritura traslativa de dominio

pago de impuestos

presentación del testimonio al registro de la propiedad


Art. 38 código de notario

Remisión del expediente al archivo general de protocolos.

certificación:
datos del notario
 nombre
 colegiado
 dirección
 teléfono

certifico
 que he tenido a la vista las diligencias de… en donde se autorizo DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
DE… DEL SEÑOR… a efecto y se realice las inscripciones respectivas en…
cierre
 Extendido certificación…. numero de hojas, las que numero, firmo y sello
 lugar y fecha
 firma y sello del notario
 Timbre fiscal Q. 0.50
Acta de notoriedad
1.requerimiento: de la persona interesada, comprobando la calidad con que actúa.
2. declaración jurada: del interesado, acerca de los extremos de su solicitud.
3. declaración jurada de dos testigos: cuando menos, pudiendo ser parientes de la persona que
cuya identificación se trate.

PROCESO SUCESORIO
libro tercero del código civil
sucesión testamentaria
3er asunto de jurisdicción voluntaria
art. 450 CPCYM
BIENES RELICTOS: Todos los bienes que dejo
Art. 1105 código civil
Sucesión: sustituir todos los bienes, derechos y obligaciones.
testamentaria: La persona fallecida dispuso oportunamente de sus bienes a través de un
testamento
legitimación/intestado: la persona fallecido no dispuso de sus bienes, por lo que le corresponde a
sus parientes dentro de los grados de ley.
mixta:

muerto= causante
quien lo promueve= radicante

Quienes lo pueden promoverla:


 cónyuges supérstites
 Albacea
 PGN
 Herederos
 Legatarios

fases del proceso sucesorio:


notarial---administrativa----registral-titulación

TRAMITE

Acta de requerimiento
introducción
 lugar, fecha y hora, notario, ubicación
 requirente
 objeto de la rogación
cuerpo:
 del causante-acreditar el fallecimiento
 de la disposición de bienes
 interés o parentesco a acreditar
cierre:
 lugar, fecha y numero de hojas
 leo lo escrito
 firma del requirente
 firma y sello del notario.

art. 45 código de notariado


notario después del testamento debe dar un aviso al registro

Primera resolución:
identificación:
 Nombre y dirección del notario
 Lugar y fecha
cuerpo:
 Radicación
 Presentación de los documentos
 Aviso al registro de proceso sucesorio
 Informe al registro de la propiedad
 Publicación de edictos
 Junta de herederos, día y hora
 Audiencia de la PGN
 Auto declaratorio de herederos
 Liquidación fiscal
 Registro
 Remisión al archivo general de protocolos
Cita de leyes:
 normas que fundamentan la resolución
autorización:
 firma y sello del notario
 timbre de Q.2.00
notificación:
 lugar, fecha y hora
 dirección en donde le notifica

 notifique
 nombre del notificado
 resolución que se notifica

 firma o razón que no firma


 firma y sello del notario
Solicitud de informes
al registro de la propiedad 2 sedes
ahora es formularios vendidos

Encabezado:
 A quien va dirigido
Objeto de la solicitud:
 Informe
 Nombre del causante
 Fecha de fallecimiento
 Existencia de testamento o donación por causa de muerte
Datos del notario
 Nombre
 Colegiado
 Dirección
 Teléfono

Art. 45 código de notariado


Avaluó fiscal
450 CPCYM
 Valuador autorizado
 valuación operada en dirección de Catastro y avaluó de bienes inmuebles DICABI

EDICTO
En el diario de Centroamérica
 Requirente
 Radicación del proceso sucesorio
 Causante
 Lugar, fecha, hora y ubicación para la junta de herederos
 Datos del notario
 Lugar y fecha de publicación
Objetivo de hacer edictos:
 Es dar a conocer la fecha y lugar para la junta de herederos

acta notarial de la junta de herederos


Si hay renuncia hay que hacer escritura

Introducción
 Lugar, fecha, hora, notario, ubicación
 Requirente
 Objeto de la rogación
Cuerpo:
 De la junta de herederos publicaciones se presentaron personas con intereses
 Testamento o herederos legales, aceptar o renunciar la herencia que pudiere corresponder
 Nombramiento administrador de la mortual
Cierre:
 Lugar y fecha, numero de hojas
 Leo lo escrito
 Firma del requirente
 Firma y sello del notario

memorial para homologación de administración de la mortual


Encabezamiento:
 Órgano jurisdiccional
 Datos de identificación compareciente
 Auxilio profesional
 Lugar para recibir notificaciones
 Objeto de la compareciente
Hechos:
 Datos del causante y del proceso
 Datos de la junta herederos
 Solicitar nombramiento administrador de la mortual
Prueba, fundamento, peticiones y cierre:
 Pruebas: documento a incorporar (expediente)
 Fundamento de derecho
 Peticiones
 Cita de leyes
 Lugar y fecha

61, 106 CPCYM del memorial


Acta notarial del inventario:
Los bienes redictos:
Introducción:
 Lugar, fecha, hora, notario y ubicación
 Requirente
 Objeto de la rogación
Cuerpo:
 Del fallecido y del proceso radicado
 De la declaración de bienes y valuado
 Activo-pasivo= masa hereditaria
 Incorporación de documentos, justificativos y advertencias sobre la obligación de
denuncias/existencia de bienes
Cierre:
 Lugar, fecha, numero de hojas
 Leo lo escrito
 Firma del requirente
 Firma y sello del notario.
Resolución de ingreso expediente a la PGN
Identificación:
 Nombre y dirección del notario
 Lugar y fecha
Cuerpo:
 Dese audiencia la PGN a efecto y emita opinión
Cita de leyes:
 Norma que fundamenten la resolución
Autorización:
 Firma y sello del notario
 Timbre de Q.2.00
Dictamen de la PGN
ENCABEZADO:
 No. de PGN
 Datos del notario
 Proceso sucesorio intestado/testamentario extrajudicial
 Causante
 Radicante
Antecedentes:
 Resumen del tramite del proceso
 Opinión:
 Procedencia o improcedencia de dictar auto declaratorio de herederos (ab
intestado/testamentario)
Cierre:
 Normas en las que fundamenta su opinión
 Lugar y fecha
 Firma y sello

auto:
si es procedente el dictamen de la PGN, lleva una resolución total
identificación:
 nombre y dirección del notario
 lugar y fecha
cuerpo:
 considerando de hecho: resumen del desarrollo del proceso sucesorio
 considerando de derecho: resumen de las normas que fundamentan
 Por tanto, declara: herederos (ab intestado o testamentarios) a de los bienes, derechos y
obligaciones del causante sin perjuicio de tercero con igual o mejor derecho; además
disposiciones de tramite
autorización:
 firma y sello del notario
 timbre de 10.00
LA AUSENCIA
Ausente de conformidad con la ley
¿Quién es el ausente?
 Persona que se halla fuera de la republica y tiene o ha tenido su domicilio en ella
 Persona que ha desaparecido de su domicilio y cuyo paradero se ignora.
Ausencia=Luego muerte presunta.

Quienes pueden denunciar la ausencia:


notarial-civil
puede ser cualquier persona
PGN
Tramitación mixta:
 Art. 8 requerimiento notarial
 Puede conocer con notario o con juez
 Procesa con notario y lo termina con juez
 Art. 411 cc- judicial
TRAMITE
acta de requerimiento:
introducción
 lugar y fecha, hora, notario, ubicación
 requirente
 objeto de la rogación
cuerpo:
 interés o parentesco
 hechos (si saben o no saben su paradero-circunstancias)
 prueba (documental y testimonial (2) que acredite la ausencia, el no tener mandatario con
facultades suficientes, tiempo de la ausencia.
cierre:
 lugar y fecha, numero de hojas
 leo lo escrito…
 firma del requirente
 firma y sello del notario.

Primera resolución:
Identificación:
 Nombre y dirección del notario
 Lugar y fecha
cuerpo:
 Iniciadas las diligencias voluntarias de…
 Presentados los documentos
 Notifíquese a la PGN
 Publicación de edictos
 Recíbase la prueba testimonial
 Remisión a juzgado de primera instancia para nombramiento de defensor judicial
 Dese intervención a PGN
 Díctese auto judicial
 Certificación duplicado RENAP
 Remisión al archivo general de tribunales
cita de leyes:
 normas que fundamentan la resolución
autorización:
 firma y sello del notario
 timbre Q.2.00

edicto:
publicaciones 3 veces durante un mes en el diario oficial
 Requirentes
 Tramite iniciado
 Nombre del ausente
 Citación al ausente y posibles afectados
 Firma y datos del notario

acta notarial de declaración testimonial


introducción:
 lugar y fecha, hora, notario, ubicación
 requirente (testigo)
 objeto de la rogación
cuerpo:
1. antecedentes (testigo-ausente)
2. juramentación al testigo y se le formulan las preguntas (consignadas en el acta de
requerimiento) que comprueben la ausencia, el no tener mandatario con facultades suficientes
tiempo de la ausencia.
cierre:
 lugar y fecha, numero de hojas
 leo lo escrito
 firma del requirente
 firma y sello del notario

Acta notarial de inventario (Si existiese bienes)


introducción:
 Lugar y fecha, hora, notario, ubicación
 Requirente
 Objeto de la rogación
cuerpo:
 Del ausente y del proceso iniciado
 De la declaración de bienes y valuador, activo y pasivo
 Incorporación de documentos justificativos.
cierre:
 Lugar y fecha de numero de hojas
 Leo lo escrito…
 Firma del requirente
 Firma y sello del notario

Resolución remisión del expediente al juzgado competente


Identificación
 Nombre y dirección del notario
 Lugar y fecha
Cuerpo
 Incorpórese las publicaciones
 Inexistencia de oposición
 Remisión al expediente al juzgado de primera instancia competente
Cita de leyes
 Normas que fundamentan la resolución
Autorización
 Firma y sello del notario
 Timbre de q.2.00

memorial de ingreso de expediente de declaración de ausencia


encabezado:
 órgano jurisdiccional
 datos de identificación
 auxilio profesional
 lugar para recibir notificaciones
 objeto de la comparecencia
hechos:
 del ausente y del proceso
 de las publicaciones
 de la inexistencia de oposición
 de los bienes del ausente
fundamento, prueba, petición, cierre
 fundamento de derecho
 documentos a incorporar (expediente)
 peticiones
 cita de leyes
 lugar y fecha

auto judicial:
Identificación:
 Identificación del juzgado y expediente
 Lugar y fecha
Cuerpo:
 Considerando de hecho: resumen del desarrollo del proceso (inicio diligencias, de la primera
resolución, de las pruebas rendidas, publicaciones)
 Considerando de derecho
 Resumen de las normas que fundamentan
 Por tanto
 Declara, con lugar diligencias, se declara la ausencia de…. Se nombra como guardador de bines
a… (cesa el defensor judicial y depositario)… certificación a RENAP (partida/folio/libro de
nacimiento), remisión archivo general de tribunales
Autorización:
 Firma del secretario y juez

Certificación de RENAP al Registro de la Propiedad


Encabezado
 Identificación del juzgado y expediente
Certifico:
 Que he tenido a la vista las diligencias de… en donde se declaro la ausencia de… a efecto y se
realice la inscripción respectiva en la partida (individualizar partida de nacimiento)
Cierre
 Extiendo certificación
 Lugar y fecha
 Firma del secretario
 Sello del juzgado a cargo

DISPOSICIÓN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES Y AUSENTES

¿QUÉ ES DISPOSICIÓN?
 Derecho de transmitir a un tercero la cosa que le pertenece.
 Facultad de enajenar o gravar los bienes

¿QUÉ ES UN GRAVAMEN?
Carga o limitación por parte del propietario respecto a sus bienes, con el propósito de garantizar el
cumplimiento de una obligación.

¿QUÉ ES INCAPACIDAD?
"Acto judicial por el que se modifica el estado civil de la persona por alguna de las causas que la
ley enumera, sometiéndola a un especial régimen de protección".

INCAPAZ:
 persona que padezca de ceguera congénita o adquirida en la infancia. sordomudos.
 mayores de edad que padezcan de enfermedad mental que los priva de discernimiento
 persona que abusen de bebidas alcohólicas o de estupefacientes.

Quien representa al incapaz:


 cónyuge
 tutor
 padres
 hijos mayores de edad
 abuelos

¿QUÉ ES LA AUSENCIA?
Situación de quien se encuentra fuera de lugar de su domicilio, sin que se sepa su paradero, sin
constar además si vive o ha muerto, y sin haber dejado representante.

DECLARATORIA DE UTILIDAD Y NECESIDAD


 Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para satisfacer créditos legítimos o
para llenar necesidades precisas de alimentación del menor o incapaz
 Cuando para conservar los bienes o sus productos, no se puede encontrar otro medio para
gravarlos.
 Cuando se proporciona la redención de un gravamen mayor por otro menor.

ACTA DE REQUERIMIENTO.
INTRODUCCIÓN
 Lugar y fecha, hora, NOTARIO, ubicación
 Requirente (titulo con que administra los bienes)
 Objeto de la rogación
CUERPO
 Del bien que se desea disponer o gravar
 De las razones por las que se desea disponer o gravar (motivos)
 Forma y condiciones en las que dispondrá o gravará el bien (bases del contrato)
 PRUEBA documental, (2) testimonial que acrediten la utilidad y necesidad
CIERRE
 Lugar y fecha, # de hojas
 Leo lo escrito.
 firma del requirente
 firma del notario

PRIMERA RESOLUCIÓN
IDENTIFICACIÓN
 Nombre y dirección del Notario
 Lugar y Fecha
CUERPO
 Iniciadas las diligencias voluntarias de ...
 Reconocimiento de la Representación
 Presentados los documentos
 Que se tomen las declaraciones testimoniales
 "Remisión a un Juzgado respectivo para la designación de una trabajadora social
 Que se nombre valuador
 Dese audiencia a P.G.N.
 Díctese Auto
 Remisión al A.G.P.
CITA DE LEYES
 Normas que fundamentan la resolución
AUTORIZACIÓN
 Firma y sello del Notario
 Timbre 02.00

notificación:

 Lugar, fecha y hora


 Dirección en donde se notifica

 NOTIFIQUE
 Nombre del notificado
 Resolución que se notifica

 Firma o razón que no firma


 Firma y sello del notario

DECLARACIÓN TESTIMONIAL
INTRODUCCIÓN
 Lugar y fecha, hora, NOTARIO, ubicación
 Requirente(TESTIGO)
 Objeto de la rogación
CUERPO
 Antecedentes (testigo)
 Juramentación al testigo y se le formulan las preguntas (consignadas en el acta de
requerimiento) que comprueben la NECESIDAD URGENTE Y MANIFIESTA UTILIDAD.
CIERRE
 Lugar y fecha, # de hojas,
 Leo lo escrito....
 Firma del requirente,
 Firma y Sello del Notario

MEMORIAL PARA DESIGNÁCIÓN DE TRABAJADORA SOCIAL


ENCABEZADO:
 Juzgado Competente
 DATOS DEL NOTARIO
 Datos de identificación.
 Auxilio profesional
 Lugar para recibir notificaciones,
 Objeto de la comparecencia
HECHOS
 Del menor, incapaz o ausente y del proceso iniciado
 De la necesidad urgente y utilidad manifiesta, del bien a disponer o gravar y las respectivas
condiciones.
 Designación de trabajadora social a efecto y rinda Informe socioeconómico
FUNDAMENTO. PRUEBA, PETICIÓN, CIERRE
 Fundamento de Derecho
• Documentos a incorporar (expediente)
• peticiones
• cita de leyes
 Lugar y Fecha
El Notario podrá practicar las diligencias que considere convenientes

RESOLUCIÓN. AUDIENCIA P.G.N.


IDENTIFICACIÓN
 Nombre y dirección del Notario
 Lugar y Fecha
CUERPO
 DESE AUDIENCIA LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION, A EFECTO Y EMITA OPINION
CITA DE LEYES
 Normas que fundamentan la resolución
AUTORIZACIÓN
 Firma y sello del Notario
 Timbre Q2.00

DICTAMEN P.G.N.
ENCABEZADO
 PGN
 Notario
 Asunto
 Solicitante
ANTECEDENTES
 Resumen del tramite del proceso
OPINION
 Procedencia o improcedencia de disponer o gravar el bien
 Individualiza el bien bajo las condiciones previamente establecidas en..
cierre
 Normas en las que fundamenta su opinión
 Lugar y Fecha
 Firma y sello
AUTO FINAL
IDENTIFICACIÓN
 Identificación del notario y dirección
 Lugar y Fecha
CUERPO:
 CONSIDERANDO DE HECHO
 Resumen del desarrollo del proceso (inicio diligencias, de la primera resolución, de las pruebas
rendidas)
 CONSIDERANDO DE DERECHO
 Resumen de las normas que fundamentan
 POR TANTO
 DECLARA CON LUGAR diligencias en virtud de ser acreditada la necesidad/utilidad, y corno
consecuencia se autoriza la disposición/gravamen del bien de acuerdo con las siguientes bases
(valor, pagos, plazo, etc.), otorguese la escntura publica, extiendase testimonio, Remisión del
Expediente al AGP
AUTORIZACIÓN
 Firma y sello del Notario
 Timbre Q10.00

¿HOMOLOGACIÓN?
ENCABEZADO
 DATOS DEL NOTARIO
 Datos de identificación,
 Auxilio profesional
 lugar para recibir notificaciones
 Objeto de la comparecencia
HECHOS
 Resumen del Proceso
 Disposiciones del Auto

 Fundamento de Derecho
 Documentos a incorporar (expediente)
 PETICIONES
 Cita de Leyes
 Lugar y Fecha

ESCRITURA PÚBLICA
- DISPONER **ENAJENAR**
- GRAVAR

REMISION AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O PARTO


Puede darse por la vía notarial o vía judicial
EN QUE CASOS SE PUEDE PLANTEAR
 separación
 ausencia
 muerte del marido
deben estar casados.
PLAZO PARA DENUNCIAR:
Es un aviso en 90 dias
art. 206 código civil derecho de la mujer en cinta

ACTA DE REQUERIMIENTO
INTRODUCCIÓN
 Lugar y fecha, hora, NOTARIO ubicación
 Requirente
 Objeto de la rogación
CUERPO
 1 Del matrimonio
 2. De la separación, ausencia o muerte del mando
 3 Del embarazo
 4 PRUEBA (documental, (2) médicos
CIERRE
 Lugar y fecha. # de hojas,
 Leo lo escrito
 Firma del requirente.
 Firma y Sello del Notario
PRIMERA RESOLUCIÓN
IDENTIFICACIÓN
 Nombre y dirección del Notario
 Lugar y Fecha
CUERPO
 Iniciadas las diligencias voluntarias de…
 Presentados los documentos
 Publicación de Edicto (3v-DO/MC-x 1 mes)
 Se nombra como facultativos a efecto y lo acepten y se les disciema el cargo
 Díctese Auto
 Certificación (duplicado) RENAP
 Remisión al A.G.P
CITA DE LEYES
 Normas que fundamentan la resolución
AUTORIZACIÓN
 Firma y sello del Notario
 Timbre 02:00
NOTIFICACIÓN
 Lugar, fecha y hora
 Dirección en donde se notifica

 NOTIFIQUE
 Nombre del notificado
 Resolución que se notifica

 Firma o razón que no firma


 Firma y sello del notario

EDICTO – PUBLICACIONES 3 VECES - DO/MC x 1 MES


 Requirente
 TRAMITE INICIADO
 Nombre del Esposo
 CITACIÓN a los posibles afectados
 Dirección y Datos del Notario

ACTA DE DISCERNIMIENTO DE CARGO A FACULTATIVO


INTRODUCCIÓN
 Lugar y fecha hora, NOTARIO, ubicación
 Requirente(FACULTATIVO)
 Objeto de la rogación
CUERPO
 1 Antecedentes (Diligencias y cargo en él recaido)
 2. Discemimiento del cargo e indicarle sus funciones, especificamente establecer: a) Periodo
del Embarazo y la fecha probable del parto, b) Particularidades medicas de la madre
(convenientes y oportunas al proceso) y la obligación de informar la ocurrencia del parto.
CIERRE
 Lugar y fecha. # de hojas,
 Lea lo escrito..
 Firma del requirente,
 Firma y Sello del Notario

INFORME MÉDICO
después del parto
AUTO
IDENTIFICACIÓN
 Identificación del notario y dirección
 Lugar y Fecha
CUERPO
 CONSIDERANDO DE HECHO: Resumen del desarrollo del proceso (inicia diligencias, de la
primera resolución, de las pruebas rendidas, publicaciones)
 CONSIDERANDO DE DERECHO: Resumen de las normas que fundamentan
 PCR TANTO: DECLARA CON LUGAR diligencias... se reconoce la preñez de hecho del
nacimiento de se declara el e individualizarlo, el cual ampara en la CUASIPOSESION del Estado
de hijo, reconociéndole su derecho a alimentos: Certificación a RENAP: Remisión del
Expediente al A.G.P
AUTORIZACIÓN
 Firma y selo del Notario
 Timbre Q10.00

CERTIFICACIÓN A RENAP
ENCABEZADO
 Identificación del notario y dirección
 Lugar y Fecha
CERTIFICO
 Que he tenido a la vista las diligencias de... en donde se reconoció la preñez de declarándose
el hecho del nacimiento de .... el cual ampara en la CUASIPOSESION del estado de hijo a efecto
y se realice la inscripción respectiva
CIERRE
 Extiendo CERTIFICACION
 Lugar y Fecha
 Firma Y Sello del notario

CAMBIO DE NOMBRE

Se tiene que tener el deseo de cambiarlo


Se cambia el nombre de pila y el patronímico
Art. 4 del código civil
certificado de la partida de nacimiento
art. 6 del codigo civil- autorización judicial
art. 438 del codigo civil
art. 18 dto.54-77
TRAMITE
ACTA DE REQUERIMIENTO
INTRODUCCIÓN
 Lugar y fecha, hora, NOTARIO, ubicación
 Requirente
 Objeto de la rogación
CUERPO
 Del nacimiento (lugar y fecha, el cual quedo inscrito en partida, folio, libro)
 Interés de CAMBIARSE EL NOMBRE (razones)
 Incorporación de la Prueba-documental-
CIERRE
 Lugar y fecha, # de hojas.
 Lea lo escrito.
 Firma del requirente
 Firma y Sello del Notario
PRIMERA RESOLUCIÓN
IDENTIFICACIÓN
 Nombre y dirección del Notario
 Lugar y Fecha
CUERPO
 Formación del expediente
 Iniciadas diligencias voluntarias
 Incorporados documentos
 Publicación del edicto 3v-DO/MC 30 Dias
 Dictese AUTO/IP DO
 Remitase expediente al AGP
CITA DE LEYES
 Normas que fundamentan la resolución
AUTORIZACIÓN
 Firma y sello del Notario Timbre Q2.00

NOTIFICACIÓN
 Lugar, fecha y hora
 Dirección en donde se notifica

 NOTIFIQUE
 Nombre del notificado
 Resolución que se notifica

 Firma o razón que no firma


 Firma y sello del notario
DECLARACION TESTIMONIAL
NO LLEVA

EDÍCTO
(3V-DO/MC *30 días)
 Requirente y diligencias iniciadas
 Nuevo nombre.
 Citación a los afectados a la oficina del Notario
 Datos del Notario
 Lugar y fecha de publicación

AUTO
IDENTIFICACIÓN
 Nombre y dirección del Notario
 Lugar y Fecha
CUERPO
 CONSIDERANDO DE HECHO: Resumen del desarrollo del proceso (inicia diligencias, de la
primera resolución, de las pruebas rendidas, publicaciones)
 CONSIDERANDO DE DERECHO: Resumen de las normas que fundamentan
 POR TANTO: DECLARA CON LUGAR diligencias... se hace constar que (nombre original) cambio
por el de (nuevo nombre); Publicación (1v- DO); Certificación a RENAP (partida/folio/libro de
nacimiento); remisión AGP
AUTORIZACIÓN
 Firma y sallo del Notario
 Timbre Q.10.00

NOTIFICACIÓN DEL AUTO


 Lugar, fecha y hora
 Dirección en donde se notifica
 NOTIFIQUE
 Nombre del notificado
 Resolución que se notifica

 Firma o razón que no firma


 Firma y sello del notario

EDICTO (1V.-D.O.)
 Fecha en que se dictó auto final
 Se dio el cambio de nombre de ...., adoptando el de ...
 Datos del Notario
 Lugar y fecha de publicación

CERTIFICACIÓN (duplicado)
DATOS DEL NOTARIO
 Nombre, Colegiado, dirección, teléfono
CERTIFICO
 Que he tenido a la vista las diligencias de en donde se autorizo CAMBIO DE nombre) NOMBRE
DE (Antiguo no adoptando el de (NUEVO NOMBRE). a efecto y se realice la inscripción
respectiva en la partida (individualizar partida de nacimiento)......
CIERRE
 Extiendo CERTIFICACION ... # hojas, las que numero, sello y firmo Lugar y Fecha
 Firma y Sello del Notario
 Timbre fiscal Q.0.50

REMISION AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SE LE ENTREGA AL CLIENTE SU PARTIDA NUEVA Y DEBE CAMBIAR SU DPI

RECTIFICACION U OMISION EN LA PARTIDA DE NACIMIENTO


Rectificación prevé corregir- cualquier ...
 Error
 Equivocación (Alteración)
 Omisión
Que afecte el fondo del acto inscrito

Art. 81 Ley del RENAP: Se efectuarán rectificaciones o adiciones en las inscripciones, en virtud de
resolución judicial o extrajudicial, la cual deberá ser informada al Registro Civil de las Personas en
un plazo no mayor de quince (15) dias de ejecutoriada la misma.

TRAMITE
ACTA DE REQUERIMIENTO
INTRODUCCIÓN
 Lugar y fecha, hora, NOTARIO, ubicación
 Requirente
 Objeto de la rogación
CUERPO
 Del nacimiento (lugar y fecha, el cual quedo inscrito en partida, folio, libro)
 Descripción del Error, omisión o alteración
 Incorporación de la Prueba-documental- testimonial (2) (se formulan las preguntas)
CIERRE
 Lugar y fecha, af de hojas.
 Leo lo escrito...
 Firma del requirente,
 Firma y Sello del Notario
PRIMERA RESOLUCIÓN
IDENTIFICACIÓN
 Nombre y dirección del Notario
 Lugar y Fecha
CUERPO
 Formación del expediente
 Iniciadas diligencias voluntarias
 Incorporados documentos
 Recíbanse las declaraciones testimoniales
 Dese audiencia a RENAP
 Dese audiencia PGN
 Díctese AUTO
 Remítase expediente al AG. P
CITA DE LEYES
 Normas que fundamentan la resolución
AUTORIZACIÓN
 Firma y sella del Notario
 Timbre 02.00
NOTIFICACIÓN
 Lugar, fecha y hora
 Dirección en donde se notifica

 NOTIFIQUE
 Nombre del notificado
 Resolución que se notifica

 Firma o razón que no firma


 Firma y sello del notario

DECLARACIÓN TESTIMONIAL
INTRODUCCION
 Lugar y fecha, hora, NOTARIO, ubicación
 Requirente (TESTIGO)
 Objeto de la rogación
CUERPO
 1 Antecedentes (testigo-rectificación de partida)
 2 Juramentación al testigo y le formulan las preguntas (consignadas en el acta de requerimiento)
CIERRE
 Lugar y fecha, de hojas,
 Leo lo escrito....
 Firma del requirente,
 Firma y Sello del Notario

RESOLUCIÓN DE REMISIÓN EXPEDIENTE A REGISTRADOR CIVIL


IDENTIFICADION
 Nombre y dirección del Notario
 Lugar y Fecha
CUERPO
 DESE AUDIENCIA al registrador Civil, a electo y se pronuncie
CITA DE LEYES
 Normas que Fundamentan la resolución
AUTORIZACION
 Firma y sello del Notario
 Timbre 02.00

OPINIÓN REGISTRADOR CIVIL


ENCABEZADO
 Notario
 Asunto
 Solicitante
ANTECEDENTES
 Resumen del trámite del proceso
OPINIÓN
 Procedencia o improcedencia de rectificar la partida de que Numero, folio, libro, en el sentido
Correcto es

 Normas en las que fundamenta su opinión


 Lugar y Fecha
 Firma y sello

RESOLUCIÓN AUDIENCIA P.G.N.


IDENTIFICACIÓN
 Nombre y dirección del Notario
 Lugar y Fecha
CUERPO
 DESE AUDIENCIA LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION, A EFECTO Y EMITA OPINION
CITA DE LEYES
 Normas que fundamentan la resolución
AUTORIZACIÓN
 Firma y sello
 timbre de Q.2.00

DICTAMEN P.G.N.
ENCABEZADO
 PG.N
 Notano
 Asunto
 Solicitante
ANTECEDENTES
 Resumen del tramite del proceso
OPINIÓN
 Procedencia o improcedencia de
 Normas en las que fundamenta su opinión
 Lugar y Fecha
 Firma y sello del Notario

AUTO
IDENTIFICACION
 Nombre y dirección del Notario
 Lugar y Fecha
CUERPO
 CONSIDERANDO DE HECHO: Resumen del desarrollo del proceso (inicio diligencias, de la
primera resolución, de vas pruebas rendidas)
 CONSIDERANDO DE DERECHO: Resumen de las normas que fundamentan POR TANTO
 DECLARA CON LUGAR diligencies del señor se hace constar que el Correcto ris en virtud de
haberse comprobado a través de la prueba rendida en consecuencia manda a rectificar la
partida que AGP en el sentido Certificación a RENAP; remisión
AUTORIZACIÓN
 Firma y sello del notario
 Timbre de Q.10.00

CERTIFICACIÓN (duplicado)
DATOS DEL NOTARIO
 Nombre, Colegiado, dirección, teléfono
CERTIFICO
 Que he tenido a la vista las diligencias de en donde se aprobó la rectificación de la partida .....
en el sentido
CIERRE
 Extiendo CERTIFICACION ..# hojas, las que numero, sello y firmo Lugar y Fecha
 Firma y Sello del Notario
 Timbre fiscal Q.0.50

ASIENTO EXTRA TEMPORÁNEO


Art 443 CPCYM juez
art. 21 dto. 54-77 notario

pueden ser padres del representado a sus hijos


puede ser con la persona adulta
TRAMITE
ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO
INTRODUCCIÓN
 Lugar y fecha, hora, NOTARIO, ubicación
 Requirente
 Objeto de la rogación
CUERPO
 Descripción del acto jurídico que no fue inscrito (defunción, matrimonio...)
 Individualización de la prueba sobre hechos y documentos que respalden el acto a inscribir. a.
Documental; b. Testigos (2) -preguntas a formular-
CIERRE
 Lugar y fecha, # de hojas,
 Leo lo escrito....
 Firma del requirente,
 Firma y Sello del Notario

PRIMERA RESOLUCIÓN
IDENTIFICACIÓN
 Nombre y dirección del Notario
 Lugar y Fecha
CUERPO
 Formación del expediente
 Iniciadas diligencias voluntarias
 Incorporados documentos
 Declaraciones testimoniales
 Audiencia PG.N
 Dictese AUTO
 Certificación a RENAP
 Remisión del expediente al A G P
CITA DE LEYES
 Normas que fundamentan la resolución
AUTORIZACIÓN
 Firma y sello del Notario
 Timbre Q2.00

NOTIFICACIÓN
 Lugar, fecha y hora
 Dirección en donde se notifica

 NOTIFIQUE
 Nombre del notificado
 Resolución que se notifica

 Firma o razón que no firma


 Firma y sello del notario
DECLARACIÓN TESTIMONIAL
INTRODUCCIÓN
 Lugar y fecha, hora, NOTARIO, ubicación
 Requirente(TESTIGO)
 Objeto de la rogación
CUERPO
 Antecedentes (testigo-generalidades)
 Juramentación al testigo y se le formulan las preguntas (consignadas en el acta de
requerimiento)
CIERRE
 Lugar y fecha, # de hojas,
 Leo lo escrito
 Firma del requirente, Firma y Sello del Notario

RESOLUCIÓN AUDIENCIA A P.G.N.


IDENTIFICACIÓN
 Nombre y dirección del Notario
 Lugar y Fecha
CUERPO
 DESE AUDIENCIA LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION, A EFECTO Y EMITA OPINION
CITA DE LEYES
 Normas que fundamentan la resolución
AUTORIZACIÓN
 Firma y sello del Notario Timbre 02.00

DICTAMEN P.G.N.
ENCABEZADO
 PGN
 datos del notario
 Asunto (tramite)
 Requirente
ANTECEDENTES
 Resumen del tramite del proceso

OPINION
 Procedencia o improcedencia de Asentar extemporáneamente la partida de .... Del señor

 Normas en las que fundamenta su opinión


 Lugar y Fecha
 Firma y sello

AUTO
IDENTIFICACIÓN
 Nombre y dirección del Notario
 Lugar y Fecha
CUERPO
 CONSIDERANDO DE HECHO: Resumen del desarrollo del proceso (inicio diligencias, de la
primera resolución, de las pruebas rendidas, audiencia P.G.N.)
 CONSIDERANDO DE DERECHO: Resumen de las normas que fundamentan POR TANTO
 DECLARA: CON LUGAR diligencias.... De la partida del señor... manda asentar la partida e
individualizar los extremos que debieron consignarse; extiéndase certificación (duplicado)
remisión A.G.P
AUTORIZACION
 Firma y sello del Notario
 Timbre Q10.00
CERTIFICACIÓN (duplicado)
DATOS DEL NOTARIO
 Nombre, Colegiado, dirección, teléfono
CERTIFICO
 Que he tenido a la vista las diligencias de... en donde se autorizo DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE
de la partida de... del señor....a efecto y se realice la inscripción respectiva en....
CIERRE
 Extiendo CERTIFICACION...# hojas, las que numero, sello y firmo Lugar y Fecha
 Firma y Sello del Notario
 Timbre fiscal Q.0.50

DETERMINACIÓN DE EDAD
Art. 22 dto.54-77
Son para personas de mayor edad mayores de 60 años

TRAMITE
ACTA DE REQUERIMIENTO
INTRODUCCIÓN
 Lugar y fecha, hora, NOTARIO, ubicación
 Requirente
 Objeto de la rogación
CUERPO
 Del nacimiento (lugar y fecha (probable/ aspectos generales)
 Incorporación de la Prueba-documental-
 Proponer al facultativo (discernimiento)
CIERRE
 Lugar y fecha, # de hojas.
 Leo la escrito
 Firma del requirente.
 Firma y Sello del Notario

PRIMERA RESOLUCIÓN
IDENTIFICACIÓN
 Nombre y dirección del Notario
 Lugar y Fecha

CUERPO
 Formación del expediente
 iniciadas diligencias voluntarias
 Incorporados documentos (prueba)
 Que se nombre facultativo competente
 Díctese AUTO
 Certificación del auto
 Remítase expediente al A G P
CITA DE LEYES
 Normas que fundamentan la resolución
AUTORIZACIÓN
 Firma y sello del Notario
 Timbre 02.00

NOTIFICACIÓN
 Lugar, fecha y hora
 Dirección en donde se notifica

 NOTIFIQUE
 Nombre del notificado
 Resolución que se notifica
 Firma o razón que no firma
 Firma y sello del notario

ACTA DE DISCERNIMIENTO DEL CARGO


INTRODUCCIÓN
 Lugar y Fecha, hora, NOTARIO, ubicación
 Requirente (FACULTATIVO)
 Objeto de la rogación
CUERPO
 Antecedentes (Proceso y cargo en el recaído)
 2 descernimiento del cargo e indicarme sus funciones, específicamente establecer, Atribuir la
edad compatible al desarrollo y aspecto físico de la persona
 Aceptación
CIERRE
 Lugar y fecha, de hojas
 Leo lo escrito
 Firma del requirente
 Firma y Sello del Notario

AUTO
IDENTIFICACIÓN
 Nombre y dirección del Notario
 Lugar y Fecha
CUERPO
 CONSIDERANDO DE HECHO: Resumen del desarrollo del proceso (inicio diligencias, de la
primera resolución, de las pruebas rendidas, discernimiento, informe)
 CONSIDERANDO DE DERECHO: Resumen de tas normas que fundamentan
 POR TANTO DECLARA CON LUGAR diligencias se lo Certificación del auto atribuye la edad de a
RENAP; remisión de expediente al A.G.P
AUTORIZACIÓN
 Firma y sello del Notario
 Timbre Q10.00

CERTIFICACIÓN (duplicado)
DATOS DEL NOTARIO
 Nombre, Colegiado, dirección, teléfono
CERTIFICO
 Que he tenido a la vista las diligencias de en donde se determinó la edad del señora efecto y se
realice la inscripción y/o anotación respectiva...
CIERRE
 Extiendo CERTIFICACION# hojas, las que numero, sello y firmo
 Lugar y Fecha
 Firma y Sello del Notario
 Timbre fiscal Q.0.50

PATRIMONIO FAMILIAR
aspectos generales:
440 cpym
puede ser vía notarial o judicial
libro primero del código civil Patrimonio familiar
doctrina: Conjunto de bienes constituido por resolución judicial y en forma única que aseguran y
garantizan la subsistencia y bienestar de la familia.
LEGAL: Institución jurídico- social por la cual se destina uno o mas bienes a la protección del hogar
y sostenimiento de la familiar. (Art. 352 Código Civil)
sobre que bienes puede constituirse:
sobre bienes inmueble:
 Casas de Habitación: Obligación de habitación.
 Predios o parcelas cultivables: obligación de explotación.
 Establecimientos industriales o comerciales: obligación de explotación.

clases de patrimonio familiar:


 Voluntario
 Judicial: mala administración- dilapidando
 Legal: parcelamiento o distribución de un bien nacional

CARACTERISTICAS del patrimonio familiar


 Indivisibles: No admite división
 Inalienable No se puede enajenar
 Inembargable No puede ser objeto de embargo
 NO PUEDEN ESTAR GRAVADOS
 Su valor no puede exceder de Q100,000.00

¿PLAZO?
 No menor a 10 años
 El termino para que el menor de los miembros de la familia alcancen la mayoría de edad
 25 años (Estado)
TRAMITE
ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO
INTRODUCCIÓN
 Lugar y fecha, hora, NOTARIED, ubicación
 Requirente
 Objeto de la rogación
CUERPO
 de las relaciones familiares
 Interés de constituir patrimonio familiar y estableciendo: a) bien afecto (descripción-
JURAMENTO que no existen gravámenes, anotaciones o limitaciones), b) Valor (valuación
reciente datos del valuador-);c) Plazo; d) Beneficiario, e) Administrador
CIERRE
 Lugar y techa, # de hojas
 Leo lo escrito
 Firma del requirente,
 Firma y Sello del Notario
PRIMERA RESOLUCIÓN
IDENTIFICACION
 Nombre y dirección del Notario
 Lugar y fecha
CUERPO
 Formación del expediente
 Iniciales diligencias voluntarias
 Incorporados documentos
 Publicación del edicto (v-DO/MC 30 días)
 Audiencia P.G.N
 Díctese AUTO
 OTORGUESE LA ESCRITURA PUBLICA-transcribiendo auto final.
CITA DE LEYES
 Normas que fundamentan la resolución
AUTORIZACIÓN
 Firma y sello del Notario
 Timbre Q2:00
NOTIFICACION
 Lugar, fecha y hora
 Dirección en donde se notifica
 NOTIFIQUE
 Nombre del notificado
 Resolución que se notifica
 Firma o razón que no firma
 Firma y sello del notario
EDICTO/PUBLICACIONES (3V-DO/MC *30d)
 Requirentes y diligencias iniciadas
 Descripción del bien afectado
 Beneficiarios
 Citación a los interesados a la oficina del notario
 Datos del Notario
 Lugar y fecha de publicación

art. 25 dto 54-77 segundo párrafo


la oposición es el art. 445 cpcym
RESOLUCIÓN AUDIENCIA A P.G.N.
IDENTIFICACIÓN
 Nombre y direccion del Notario
 Lugar y Fecha
CUERPO
 DESE AUDIENCIA LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION, A EFECTOΥ ΕΜΙΤΑ ΟΡINION
CITA DE LEYES
 Normas que fundamentan la resolución
AUTORIZACIÓN
 Firma y sello del Notario
 Timbre Q2.00
DICTAMEN P.G.N.
ENCABEZADO
 PGN
 datos del notario
 Asunto (tramite)
 Requirente
ANTECEDENTES
 Resumen del tramite del proceso
OPINION
 Procedencia o improcedencia de accionar escritura publica de Constitución de Patrimonio
Familiar
 Normas en las que fundamenta su opinión
 Lugar y Fecha
 Firma y sello del FP
AUTO FINAL
IDENTIFICACION
 Nombre y dirección del Notario
 Lugar y Fecha
CUERPO
 CONSIDERANDO DE HECHO: Resumen del desarrollo del proceso (inicio diligencias, de la
primera resolución, de las pruebas rendidas, publicaciones, audiencia P.G.N.)
 CONSIDERANDO DE DERECHO: Resumen de las normas que fundamentan
 PORTANTO: DECLARA: CON LUGAR diligencias... Sobre el bien (afecto), beneficiarios, plazo,
valor... Otórguese EP. copia legalizada con duplicado/Testimonio; remisión AGP
AUTORIZACIÓN
 Firma y sello del Notario
 Timbre Q10.00
se remite al registro de la propiedad

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