Planilla N de Corrección Aporte

faltante a Pensión

Contenido
Planilla N de Corrección Aporte faltante a Pensión ........................................................... 2
Cargue de archivo - Banner ....................................................................................... 2
Cargue de archivo - Opciones en la liquidación.......................................................... 3
Cargue de archivo - Procedimiento para la corrección ............................................... 4
1.3.1. Consideraciones para diligenciar el archivo Excel. .............................................. 4
Tablas de combinaciones y tarifas de corrección ....................................................... 5
1.4.1. Empresas Diferentes a Públicas ......................................................................... 5
1.4.2. Empresas Públicas ............................................................................................. 6

1 Dic 20 EMC-GDL-F-002 V.2

 Planilla N de Corrección Aporte
faltante a Pensión

Planilla N de Corrección Aporte faltante a Pensión

El presente instructivo está diseñado para mostrarte el proceso para efectuar las correcciones
de la tarifa a pensiones de los meses de abril y mayo de 2020, en caso de que hayas aportado
con la tarifa del 3% para ti o tus empleados, con el fin de completar la obligación del aporte a
Pensiones y los aportes al Fondo de Solidaridad Pensional y Subsistencia mencionados en el
Decreto 376 de 2021 y la Resolución 638 de 2021.

A través de nuestro portal podrás realizar la corrección del Aporte faltante a Pensión a través
del banner y las opciones en la liquidación como lo mostraremos a continuación.

Cargue de archivo - Banner

Cuando ingreses al sistema con tu usuario de Nómina o la combinación de este con cualquier
otro perfil, encontrarás en la opción de liquidaciones, un banner que te redirigirá a una nueva
ventana para que inicies el proceso de corrección de Aporte faltante a Pensión.

Una vez des clic en el banner, encontrarás el listado de todas las planillas que hayas pagado
con tarifa de 3% en pensión para los periodos de abril y mayo de 2020. Cuando tengas
identificada la planilla que deseas corregir, selecciona la opción de Cargar un archivo a través
del menú de Opciones.

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Cargue de archivo - Opciones en la liquidación

Cuando ingreses al sistema con tu usuario de Nómina o la combinación de este con cualquier
otro perfil, encontrarás en el menú de la grilla de liquidaciones de las planillas pagadas, la
opción de Corregir aporte faltante para que inicies el proceso de corrección.

Una vez des clic en el banner, encontrarás un resumen de la planilla que seleccionaste y que
presenta pago con tarifa de 3% en pensión para los periodos de abril y mayo de 2020. Para
continuar con la corrección, selecciona a través del menú de opciones la correspondiente a
cargar archivo.

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Cargue de archivo - Procedimiento para la corrección

Al seleccionar la opción de cargue, deberás dar clic sobre Seleccionar archivo. En este campo
debes cargar un archivo en formato Excel, el cual debe venir con encabezados y con los
siguientes datos:

❖ Tipo y números de documento de identificación de los empleados a los cuales realizarás

la corrección de aporte faltante a pensión;
❖ Deberás seleccionar la tarifa de corrección,
❖ Tarifa SLN, y
❖ El Indicador de Alto Riesgo en Pensión en caso de que aplique.

Podrás descargar la Plantilla Excel de acuerdo con la versión de Excel que requieras.

1.3.1. Consideraciones para diligenciar el archivo Excel.

Al momento de descargar la plantilla te aparecerá la siguiente información, la cual podrás

diligenciar mediante listas desplegables de acuerdo con lo que requieras,

Tipo ID No ID Tipo de Corrección Tarifa SLN Indicador Alto Riesgo

CC Tarifa Completa No Aplica Sin Riesgo
CC Tarifa Completa No Aplica Sin Riesgo

Para diligenciar el archivo ten en cuenta lo siguiente:

❖ Si el cotizante tiene múltiples líneas en la planilla original, solo debes reportarlo una
única vez en la Plantilla Excel.
❖ Si el cotizante presenta novedad de SLN en la planilla original y en la Plantilla de Excel,
en el campo Tarifa de SLN, lo diligencias con “No Aplica” el sistema asignará la tarifa
de acuerdo con lo diligenciado en el campo “Tipo de Corrección”

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❖ Si el cotizante No presenta novedad de SLN en la planilla original y en la Plantilla de

Excel, en el campo Tarifa de SLN, lo diligencias con “Tarifa Completa” o “Tarifa
Empleador” el sistema no aplicará la novedad SLN y la dejará como “No Aplica”

❖ Si eres un cotizante Independiente o estás realizando la corrección a cotizantes

Independientes, ten presente que debes reportar los campos de la siguiente manera:
➢ Tarifa SLN: No Aplica
➢ Indicador de Alto Riesgo: Sin Riesgo o 1. Actividades de alto riesgo

Tablas de combinaciones y tarifas de corrección

A continuación, te presentamos todas las combinaciones posibles y las tarifas que serán
reportadas en la liquidación para empresas Diferentes a Públicas y para Empresas Públicas.

1.4.1. Empresas Diferentes a Públicas

Tipo de Corrección Tarifa SLN Indicador Alto Riesgo Tarifa AFP

Tarifa Completa No Aplica Sin Riesgo 16%

Tarifa Empleador No Aplica Sin Riesgo 12,75%
Tarifa Completa No Aplica 1. Actividades de alto riesgo 26%
Tarifa Empleador No Aplica 1. Actividades de alto riesgo 22,75%
Tarifa Completa No Aplica 4. Aviadores 21%
Tarifa Empleador No Aplica 4. Aviadores 17,75%
Tarifa Completa Tarifa Completa Sin Riesgo 16%
Tarifa Empleador Tarifa Completa Sin Riesgo 12,75%
Tarifa Completa Tarifa Completa 1. Actividades de alto riesgo 26%
Tarifa Empleador Tarifa Completa 1. Actividades de alto riesgo 22,75%
Tarifa Completa Tarifa Completa 4. Aviadores 21%
Tarifa Empleador Tarifa Completa 4. Aviadores 17,75%
Tarifa Completa Tarifa Empleador Sin Riesgo 12%
Tarifa Empleador Tarifa Empleador Sin Riesgo 12%
Tarifa Completa Tarifa Empleador 1. Actividades de alto riesgo 22%
Tarifa Empleador Tarifa Empleador 1. Actividades de alto riesgo 22%
Tarifa Completa Tarifa Empleador 4. Aviadores 17%
Tarifa Empleador Tarifa Empleador 4. Aviadores 17%

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1.4.2. Empresas Públicas

Tipo de Corrección Tarifa SLN Indicador Alto Riesgo Tarifa AFP

Tarifa Completa No Aplica Sin Riesgo 16%

Tarifa Empleador No Aplica Sin Riesgo 12,75%
Tarifa Completa No Aplica 1. Actividades de alto riesgo 26%
Tarifa Empleador No Aplica 1. Actividades de alto riesgo 22,75%
Tarifa Completa No Aplica 2. Senadores 25,50%
Tarifa Empleador No Aplica 2. Senadores 19,875%
Tarifa Completa No Aplica 3. CTI 35%
Tarifa Empleador No Aplica 3. CTI 31,75%
Tarifa Completa No Aplica 4. Aviadores 21%
Tarifa Empleador No Aplica 4. Aviadores 17,75%
Tarifa Empleador Tarifa Completa Sin Riesgo 12%
Tarifa Empleador Tarifa Completa 1. Actividades de alto riesgo 22%
Tarifa Empleador Tarifa Completa 2. Senadores 19,125%
Tarifa Empleador Tarifa Completa 3. CTI 31%
Tarifa Empleador Tarifa Completa 4. Aviadores 17%
Tarifa Completa Tarifa Empleador Sin Riesgo 12%
Tarifa Empleador Tarifa Empleador Sin Riesgo 12%
Tarifa Completa Tarifa Empleador 1. Actividades de alto riesgo 22%
Tarifa Empleador Tarifa Empleador 1. Actividades de alto riesgo 22%
Tarifa Completa Tarifa Empleador 2. Senadores 19,125%
Tarifa Empleador Tarifa Empleador 2. Senadores 19,125%
Tarifa Completa Tarifa Empleador 3. CTI 31%
Tarifa Empleador Tarifa Empleador 3. CTI 31%
Tarifa Completa Tarifa Empleador 4. Aviadores 17%
Tarifa Empleador Tarifa Empleador 4. Aviadores 17%

Después de que hayas realizado el cargue del Excel, el sistema comenzará con la validación
del archivo.

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Si el archivo contiene errores, se presentará una ventana con la descripción de cada error y los
empleados que lo presentan, deberás realizar los ajustes directamente en la Plantilla Excel
para cargarlo nuevamente.

Una vez realices los ajustes carga nuevamente el archivo y continúa con el proceso. El sistema
generará la planilla con la corrección del aporte faltante a pensión de acuerdo con las
características del archivo Excel que cargaste y la planilla que estas corrigiendo. Podrás
conocer el detalle de los errores a través de la opción Ver Reporte.

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Continúa con el proceso para generar la liquidación de forma exitosa.

Una vez hayas terminado el proceso de cargue de la planilla, en la opción de liquidaciones,

encontrarás en la grilla la planilla N de Corrección de Aporte faltante a Pensión y estará lista
para realizar el pago.

❖ A tener en cuenta las planillas en estado creado solo tendrán habilitada la opción de
Eliminar y dividir.

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