Experiencias Formativas en situaciones reales de

trabajo - EFSRT

INFORME FINAL EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES REALES DE TRABAJO - EFSRT

OPCIÓN: CASOS REALES LABORALES CON EXTERNO

DATOS DE LOS ESTUDIANTES:

Apellidos y DNI
005897903
nombres Perez Vivas Eliana Nohely
Apellidos y DNI
73425194
nombres Perez Rupay Jesus Alberto
Apellidos y DNI
73581999
nombres Soto Villagaray Midella Mical
Apellidos y DNI
70972886
nombres Espinoza Bazán Michael Ander
Carrera CBF ( ) CNI ( ) CON (x) MKT ( ) ADM ( )

DG ( ) PU ( ) ASTD ( ) DDS ( ) GECOM ( )

Módulo I( ) II ( x ) III ( ) IV ( ) V( )

Ciclo actual IC ( ) IIC (x) IIIC ( ) IVC ( ) VC ( ) VIC ( )

Docente
asesor de Silvia Marina Luisa Palacios Ferrari
EFSRT

DATOS DEL CONTACTO Y PUESTO DE TRABAJO:

Nombre y Apellidos Diego Satchel Reyes Amaro

N° DNI
N° de Celular
Correo electrónico
institucional
Razón Social de la
empresa que labora
Puesto de trabajo
Describir las principales
funciones del puesto de
trabajo:
72385217
(511) 531-8475
fblas@faingenieros.com
FA Ingenieros S.A.C.
Asistente contable en el área de contabilidad
Verificar los asientos contables, Llenado de libros contables
Declaración de impuestos, Elaboración de planillas, Emisión de
boletas de remuneraciones, Análisis de proveedores
Registro de entregas a rendir y control de caja chica y registro
de ella.

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Elabora el organigrama
donde se ubica tu puesto

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Giro del negocio FA INGENIEROS S.A.C., es una empresa peruana dedicada más de 8 años
a la Investigación Mineralógica y prestación de servicios de Geología,
Laboratorio de Caracterización Geometalúrgica, Consultoría,
Capacitación y Gerencia de Proyectos relacionados con la Actividad
Minera, Geotecnia y Medio Ambiente.
Visión Convertirnos en la primera opción en la mente de nuestros clientes
obteniendo un liderazgo indiscutido en el Mercado Nacional e
Internacional.
Misión Ofrecer servicios de Caracterización Geometalúrgica, Investigación,
Consultoría y Administración de Proyectos de excelencia, los cuales son
reconocidos por nuestros clientes en todas nuestras acciones, desde el
contacto inicial con cada uno de ellos hasta la recepción conforme del
servicio ofrecido. Promovemos el mejoramiento continuo de la calidad
en todos nuestros procesos.
Valores  EXCELENCIA OPERACIONAL: Mejora continua de nuestros procedimientos
para satisfacer las expectativas de nuestros clientes.
 SATISFACCIÓN DEL CLIENTE: Los servicios que ofrecemos obedecen a
criterios establecidos en común acuerdo con nuestros clientes.
 COMUNICACIÓN: Continua comunicación y coordinación con todos los

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estamentos gerenciales y operacionales de nuestros clientes para dar

solución oportuna a sus problemas.
 TRANSPARENCIA: Actuar en forma objetiva, oportuna, verazmente y con
mucha confidencialidad.
 CREATIVIDAD: Encontrar soluciones a los problemas del cliente con
originalidad, creatividad y al menor costo.

Cartera de  CARACTERIZACIÓN MINERALÓGICA.

productos y/o
servicios de la  CARACTERIZACIÓN METALÚRGICA.
empresa.  ANÁLISIS QUÍMICOS Y GEOQUÍMICOS.
 GEOTÉCNIA.
 PEQUEÑA MINERIA.
 MEDIO AMBIENTE.
 CAPACITACIONES.

IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
Entrega a destiempo por parte de la admiración del tareaje para el caculo
1 de planillas
No suelen colocar todas las compras que la empresa realizas para el
2 respectivo registro de compras
Problemas 3 Operaciones bancarias incompletas (sin sustento)
encontrados No hay un orden en el detalle de los préstamos de parte de la gerente
4 general
Que los pagos de los alquileres que tiene la empresa, que son rentas
de primera categoría no se realizan en su periodo correspondiente
5 (en su mes de pago correspondiente)

REDACCIÓN DEL CASO REAL

Título del caso COMPRAS NO RESGISTRADA.

La empresa FA Ingenieros S.A.C, ha experimentado una omisión en la

sistemática en el registro de compras durante un período prolongado.
Este problema se ha detectado durante un proceso de revisión interna
Descripción del de los procedimientos contables. A continuación, se detallaremos los
caso aspectos clave del caso:

1. Se observó que varias transacciones de compra no estaban registradas

en los libros contables, lo que generó preocupaciones sobre la

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integridad de la información financiera.

2. La falta de registro de algunas compras ha afectado directamente la
precisión de los estados financieros.
3. El incumplimiento de normativas contables y fiscales es otro riesgo
potencial, con posibles sanciones legales y fiscales.
4. Se están investigando las posibles causas detrás de esta omisión en los
registros, incluyendo deficiencias en los controles internos, falta de
capacitación del personal o incluso intenciones fraudulentas.

Teniendo en cuenta algunos factores, como grupo, vamos a proponer

soluciones detalladas para abordar el problema identificado en la
empresa. En etapas posteriores, nos enfocaremos en desarrollar
estrategias específicas para resolver dicho problema.

Para la resolución del caso de la empresa FA Ingenieros S.A.C, nos

plantearemos algunas preguntas que nos ayudara a la reducción de
nuestro tema.

1. ¿Las compras omitidas representan un porcentaje significativo del

gasto total de la empresa? Este dato está bajo revisión. La auditoría
interna determinará si las compras omitidas tienen un impacto
considerable en el presupuesto general.

2. ¿Se ha proporcionado capacitación adecuada al personal encargado

de registrar las compras? Se considerará un programa de capacitación
Interrogantes
adicional para asegurar el entendimiento de los procedimientos y la
que se deben
importancia del registro preciso.
responder
(Alcance que
3. ¿Existen riesgos legales asociados con la falta de registro de ciertas
tendrá la
solución) transacciones? La falta de registro de ciertas transacciones de compras
puede generar riesgos legales al incumplir normativas fiscales y
contables. Esto podría resultar en multas, sanciones, problemas en
auditorías, responsabilidad legal y daños a la reputación de la empresa.

4. ¿Qué medidas preventivas se están considerando para evitar futuras

omisiones en el registro de compras? Se están evaluando medidas
como la actualización de procedimientos, fortalecimiento de controles
internos y la posibilidad de tecnologías como sistemas ERP.

Estas preguntas ayudarán al grupo a obtener información sobre el

alcance del problema, y así establecer un marco para desarrollar
soluciones efectivas y preventivas.

RESOLUCIÓN DEL CASO

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El objetivo primordial de la empresa FA Ingenieros S.A.C es

minimizar uno de los errores más frecuentes, para lo cual se ha
desarrollado un plan estratégico. Este plan busca mejorar el
desenvolvimiento y la capacidad de nuestros colaboradores al
momento de realizar los registros de compra, con el fin de evitar
Objetivos a alcanzar
sanciones legales y asegurar la integridad de la información
contable. La estrategia se enfocará en corregir y prevenir estos
errores, proporcionando herramientas y capacitación adecuadas
para asegurar una ejecución precisa y eficiente de las tareas
relacionadas con los registros de compra.

1- La entrevista en meet al asistente contable de la empresa.

Instrumentos a utilizar 2- Documentos legales del colaborador.
para la resolución del 3- Análisis de datos históricos.
caso

1- Capacitación constate a los administradores para el

cumplimiento del tareaje de planilla.
2- Diseñar un reglamento de normativas contables que ayuden a
mejorar los registros y evitar sanciones legales y fiscales.
3- Plantear un sistema de información de soporte para el registro
de compras.
4- Proponer una estructura organizada que nos permita optimizar
Soluciones viables
los registros de compra.
propuestas
5- Dividiremos los datos históricos en segmentos, como por
trimestres o años, para identificar patrones o discrepancias en
periodos específicos.
6- Considerar la implementación de tecnologías avanzadas, como
aprendizaje automático, para mejorar la detección y corrección
de anomalías en el registro de compras basándose en patrones
históricos.

Conclusiones
En el presente estudio de investigación se ha podido diagnosticar
y proponer una mejora de solución en la empresa. Basada en la
gestión de los registros de compras, un aspecto que muy poco
puede ser analizado debido que la mayoría de las empresas no
cuentan con un personal capacitado.

Se ha podido determinar que los principales problemas con los

que este tipo de empresas se enfrentan tienen que ver en su
gran mayoría con la deficiente en el registro de compras:
incumplimiento en normas contables, deficiencia en los estados
financieros, pérdida de tiempo en los procesos, baja
productividad y disminución en la demanda de clientes atendida.

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Es así como el presente trabajo de investigación fue realizado al

área de compras, pudiendo determinar que un diagnóstico y
propuesta de mejora, el registro de compra tiene un impacto
positivo en la productividad de la empresa. También se ha
concluido que la implementación de herramientas tecnológicas y
de técnicas especializadas en el registro de compras han sido
capaces de generar valor a la empresa.

ANEXOS

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Enlace del video de la entrevista.

https://youtu.be/0JZwnJu988U?feature=shared

FIRMA Y DATOS DE LOS ESTUDIANTES

Nombre Nombre
y Perez Vivas Eliana Nohely y Perez Rupay Jesus Alberto
Apellido: Apellido:
005897903 (Carnet de
DNI: DNI: 73425194
extranjería)

Nombre Nombre
y Soto Villagaray Midella Mical y Espinoza Bazán Michael Ander
Apellido: Apellido:
DNI: 73581999 DNI: 70972886

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