Loc Cw56257 Autorizaciones Internas

Doc503083813
Contrato N°: CW56257

La Locadora: ALCOMEX CAJAMARCA EIRL
CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS MENORES (PERSONA JURIDICA)

CW56257
Conste por el presente documento el Contrato de Locación de Servicios Menores que celebran, de una parte, MINERA
YANACOCHA S.R.L., con Registro Único de Contribuyentes Nº 20137291313, con domicilio en Av. La Paz N° 1049, Piso
4, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima, Perú, debidamente representada por el Sr. Yuri Damián
Alejandro Sáenz More, identificado con Documento Nacional de Identidad Nº 26689228, según poder inscrito en la Partida
Electrónica N° 11346147 del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima y Callao, a quien en adelante
se denominará YANACOCHA; y, de la otra parte ALCOMEX CAJAMARCA EIRL con Registro Único de Contribuyentes
N° 20570588461, con domicilio para estos efectos en Jr. De La Justicia No. 158, Urb. La Alameda, distrito, provincia y
departamento de Cajamarca, Perú, debidamente representada por el Sr. Willy Alegría Villegas, identificado con DNI Nº
26702276, cuyas facultades corren inscritas en la Partida Electrónica N° 11140488, del Registro de Personas Jurídicas de
la Oficina Registral de Cajamarca, a la que en adelante se denominará LA LOCADORA, en los términos y condiciones
contenidos en las cláusulas siguientes:
PRIMERA: De las Partes. -
YANACOCHA es una sociedad de responsabilidad limitada dedicada a la actividad minera, la misma que se desarrolla en
sus yacimientos ubicados en la Provincia de Cajamarca, del Departamento de Cajamarca, y dentro de sus necesidades
está la contratación de servicios según las especificaciones dadas en la cláusula segunda del presente instrumento.
Para una adecuada ejecución del servicio de gestión integral de autorizaciones internas, YANACOCHA requiere la
contratación de un tercero altamente especializado, calificado y tecnificado en la prestación de servicios integrales e
independientes de consultoría y asesoramiento técnico en gestión integral de autorizaciones internas.
LA LOCADORA es una empresa privada constituida de acuerdo con las leyes de la República del Perú, que se dedica,
entre otras actividades, a capacitación y autorización de conducción y operación en Minería, y que declara hallarse
plenamente calificada y contar con todas las autorizaciones, permisos y registros correspondientes, los recursos técnicos y
materiales necesarios, y la tecnología de última generación adaptada y aplicada para los servicios requeridos por
YANACOCHA, con experiencia y prestigio.
SEGUNDA: Del objeto y alcance de los servicios. -
Por el presente documento, YANACOCHA contrata a LA LOCADORA para que le preste Servicios Integrales de
Consultoría y Asesoramiento Técnico en gestión integral de autorizaciones internas (en adelante los “Servicios”), cuyas
prestaciones LA LOCADORA declara conocer cabalmente y se obliga a cumplir a entera satisfacción de YANACOCHA.
Sin que la enumeración sea restrictiva, sino meramente referencial, como parte de los Servicios LA LOCADORA se obliga
a realizar a favor de YANACOCHA las prestaciones que se señalan en el Anexo A: alcance de los servicios, parte
conformante del presente contrato.
YANACOCHA podrá encargar a LA LOCADORA el desarrollo de otras actividades independientes relacionadas con la
ejecución del Proyecto, sin que ello implique la obligación de pago de una mayor retribución a favor de LA LOCADORA o
sus subcontratistas, salvo que YANACOCHA haya autorizado dicho pago expresamente y por escrito.
TERCERA. - De la forma de prestación de los Servicios y de la inexistencia de relación laboral entre las partes. -
3.1 LA LOCADORA se obliga a prestar sus Servicios por su propia cuenta y riesgo, con autonomía técnica, financiera
y material, con responsabilidad por los resultados de sus actividades y con recursos humanos bajo su propia y
exclusiva dirección.
Adicionalmente, LA LOCADORA se compromete a prestar los Servicios bajo la modalidad de locación de

servicios, según lo disponen los artículos 1764° y siguientes del Código Civil.
3.2 Por su parte, YANACOCHA acepta la prestación de los Servicios por parte de LA LOCADORA única y
exclusivamente bajo la modalidad antes indicada y de acuerdo con las condiciones pactadas en este contrato.
3.3 Nada de lo establecido en el presente contrato podrá interpretarse en el sentido de considerar a LA LOCADORA,
o a su personal administrativo, técnico o profesional como agente, trabajador o dependiente de YANACOCHA,
pues no les une vínculo laboral ni relación de subordinación o dependencia alguna.
Para estos efectos, LA LOCADORA se declara como una institución con solidez económica, con reconocimiento
y prestigio en la prestación de los Servicios, que cuenta con pluralidad de clientes y equipamiento propio para
tales fines. En la ejecución del presente contrato, LA LOCADORA actuará siempre y en todo lugar como
contratista independiente, por lo que no efectuará intermediación laboral de ningún tipo.
3.4 Ninguna cláusula de este contrato podrá ser interpretada de forma tal que pueda generar en beneficio de LA
LOCADORA, de sus subcontratistas ni del personal que pudiera utilizar una u otras, derechos que son inherentes
a los trabajadores, agentes, socios, funcionarios, representantes o asociados de YANACOCHA.
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Yanacocha, setiembre 2022
Created by Maria Cerna
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3.5 Las partes dejan expresa constancia que no tienen la intención de crear -ni podrá interpretarse que el presente
contrato crea- una sociedad, un joint venture, una asociación en participación, un consorcio, ni una relación de
representación o asociación, ni que responsabiliza a las partes como socios, mandantes o miembros de un joint
venture, asociación en participación o consorcio.
CUARTA: Del plazo. -
El plazo del presente contrato es de veinticauto (24) meses, cuyo cómputo se iniciará el 01 de octubre de 2022, por lo que
concluirá indefectiblemente y sin necesidad de aviso previo el 30 de setiemnre de 2024.
QUINTA: De la retribución por los Servicios. -
5.1 YANACOCHA pagará a LA LOCADORA una retribución estimada, mas no garantizada de S/722,610
(Setecientos Veintidós Seiscientos Diez con 00/100 Soles) en calidad de contraprestación íntegral por los
Servicios a entera satisfacción y conformidad de YANACOCHA.
La contraprestación señalada en el párrafo precedente será pagada mensualmente de acuerdo a los servicios
ejecutados y a las tarifas unitarias señaladas en el Anexo B.
Las partes son plenamente conscientes que la retribución que YANACOCHA pagará a LA LOCADORA por las
prestaciones a su cargo ha sido fijada por unidad de servicio, y que será facturada por montos globales,
careciendo de relevancia para su cálculo la cantidad de personal que LA LOCADORA pudiera utilizar para la
ejecución de las actividades contratadas.
5.2 LA LOCADORA declara que, en la determinación de la retribución, se han tomado en cuenta todas las
condiciones, costos y gastos relacionados con los Servicios, por lo cual LA LOCADORA y/o sus subcontratistas
no tendrá(n) derecho a reclamación alguna frente a YANACOCHA por ninguna causa en la prestación de tales
Servicios.
5.3 A más tardar el quinto (5°) día calendario de cada mes, LA LOCADORA deberá presentar a YANACOCHA una
valorización detallada por servicios ejecutados, debidamente sustentada con la documentación que corresponda,
a satisfacción de YANACOCHA.
YANACOCHA revisará cada valorización y, a más tardar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de su
recepción notificará a LA LOCADORA si ésta ha sido aprobada o rechazada. En cualquiera de los casos se
seguirá el proceso indicado en el Anexo C del presente contrato, el cual suscrito por ambas partes forma parte
integrante del mismo.
LA LOCADORA presentará su factura indicando el número de contrato y la Orden de Servicio correspondiente.

La factura se presentará en las oficinas de YANACOCHA en Lima o Cajamarca. Dentro de los cuarenta y cinco
(45) días calendarios, posteriores a la recepción por parte de YANACOCHA de cada factura emitida por LA
LOCADORA (cumpliendo con las formalidades de ley), YANACOCHA pagará a LA LOCADORA la retribución
por los Servicios, previa retención o deducción de las cantidades que la legislación tributaria peruana establezca.
En caso YANACOCHA determine que el comprobante de pago a que se refiere el párrafo anterior contiene
errores, remitirá el mismo a LA LOCADORA para efectos que ésta vuelva a emitir y enviar a YANACOCHA un
nuevo comprobante corregido. Se deja constancia que el plazo indicado en el párrafo precedente comenzará a
computarse luego de que YANACOCHA haya aprobado el nuevo comprobante emitido.
5.4 Se deja constancia que YANACOCHA tendrá derecho a retener pagos a LA LOCADORA en el caso que
YANACOCHA incurra o razonablemente piense que incurrirá en costos que pudieran derivarse de los actos,
omisiones o incumplimientos de este contrato por parte de LA LOCADORA.
Adicionalmente, las partes acuerdan que YANACOCHA podrá suspender el pago a LA LOCADORA de cualquier
monto que se encuentre en disputa entre las partes.
Asimismo, las partes acuerdan expresamente que YANACOCHA tendrá derecho a deducir del monto a ser
pagado a LA LOCADORA los montos correspondientes a los conceptos referidos en el numeral 9.2 de la cláusula
novena del presente documento.
SEXTA: De los seguros. -
Durante la vigencia de este contrato, LA LOCADORA mantendrá vigentes para sí y para su propio personal, los siguientes
seguros:
6.1. Seguro General de Responsabilidad Civil para las Operaciones de LA LOCADORA: NO APLICA
6.2. Seguro de Responsabilidad Civil por Vehículos:
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En caso que LA LOCADORA requiriese el ingreso de vehículos a las instalaciones mineras de YANACOCHA,
este seguro deberá brindar una cobertura de hasta U.S.$ 100,000.00 (Cien mil dólares de los Estados Unidos
de América), por ocurrencia, tanto si los vehículos a ser utilizados por LA LOCADORA fuesen de su propiedad
cuanto si aquellos fueran alquilados o se hallaren sujetos a cualquier modalidad de cesión en uso.
6.3. Póliza de Seguro Complementario por Trabajo de Riesgo, Seguro del Régimen Contributivo de la Seguridad
Social en Salud y Seguro de Vida del Régimen Pensionario correspondiente:
LA LOCADORA deberá contratar pólizas de Seguro Complementario por Trabajo de Riesgo, Seguro del
Régimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud y Seguro de Vida del Régimen Pensionario para el
personal que pudiera ser utilizado por LA LOCADORA en la ejecución de los Servicios, siempre que
requiriesen ingresar a las instalaciones mineras de YANACOCHA o que fueran a realizar actividades
consideradas legalmente como de riesgo.
Se deja constancia que en cada una de las pólizas mencionadas en los numerales 6.1 y 6.2 de esta cláusula,
YANACOCHA deberá ser incluida como asegurada adicional.
Queda establecido que LA LOCADORA deberá presentar a YANACOCHA los certificados de cada póliza antes de
empezar a prestar los Servicios.
SÉTIMA: Del carácter personalísimo del presente contrato y de las cesiones o subcontrataciones. -
YANACOCHA declara que confía únicamente en la pericia y experiencia de LA LOCADORA (y de sus agentes,
representantes y subcontratistas, de ser el caso) para la prestación de los Servicios, lo cual ha sido un factor determinante
para la externalización de tales Servicios a efectos de que sean asumidos en forma autónoma e integral por LA
LOCADORA.
Por consiguiente, LA LOCADORA no podrá gravar, ceder o transferir el presente contrato, sea parcial o totalmente, ni los
derechos que de él se deriven, sin el consentimiento previo, expreso y por escrito de YANACOCHA, quien podrá
establecer restricciones o limitaciones en relación con dichas cesiones o subcontrataciones, vinculantes para los
cesionarios o subcontratistas. Cualquier acto que contravenga lo establecido en este párrafo carecerá de toda eficacia.
OCTAVA: De la buena fe y uso de la marca de YANACOCHA. -
8.1 En la ejecución e interpretación del presente contrato las partes procederán con buena fe y lealtad comercial. LA
LOCADORA garantiza que todos los Servicios serán ejecutados con la calidad, diligencia y profesionalismo
adecuados a las necesidades de YANACOCHA.
LA LOCADORA iniciará y llevará a cabo sus Servicios de manera diligente, hábil, profesional y esmerada, de
acuerdo con los métodos y prácticas modernas reconocidas y de conformidad con lo previsto en el presente
contrato.
8.2 Se deja expresa constancia que ninguna de las partes podrá utilizar el símbolo, denominación, marca u otro signo
distintivo de la otra parte, en especial para fines publicitarios o promocionales, sin previo consentimiento escrito de
la otra parte.
NOVENA. - De la propiedad de los documentos y de su divulgación. -
9.1 Toda información, incluyendo documentos, planos, cronogramas, diagramas, informes, archivos, datos, requisiciones
o procedimientos, proporcionados por YANACOCHA a LA LOCADORA, o que se obtengan como consecuencia de
la prestación de los Servicios, serán propiedad exclusiva de YANACOCHA y serán entregados por LA LOCADORA
a YANACOCHA inmediatamente dentro de los dos (2) días hábiles contados desde la conclusión del Servicio, o con
ocasión de la terminación de este contrato.
9.2 LA LOCADORA reconoce expresamente que los equipos, documentos u otro tipo de facilidades con los que
YANACOCHA hubiera podido proveerla para la ejecución de los Servicios en el marco de las políticas internas y de
seguridad de YANACOCHA, incluyendo pero sin limitarse a las credenciales y fotochecks que identifican al personal
de LA LOCADORA como contratistas de YANACOCHA (denominados en adelante conjuntamente los
“Documentos”), deberán ser devueltos por LA LOCADORA a YANACOCHA dentro del plazo de diez (10) días
hábiles de haberse verificado la resolución, terminación y/o conclusión del presente contrato. El cumplimiento de
esta disposición por parte de LA LOCADORA es de suma importancia para YANACOCHA, dado que de no cumplir
LA LOCADORA con estas obligaciones afecta la seguridad de YANACOCHA, su personal e instalaciones.
Asimismo, LA LOCADORA reconoce expresamente que en caso de no cumplir con la devolución de los
Documentos, incluyendo pero sin limitarse a las credenciales y fotochecks que identifican al personal de LA
LOCADORA como contratistas de YANACOCHA, dentro del plazo previsto en el párrafo anterior, YANACOCHA
determinará discrecionalmente: (i) retener el pago de la última factura pendiente a favor de LA LOCADORA hasta
que esta última cumpla con la devolución de la totalidad de los Documentos; o, (ii) descontar el costo de los
Documentos por pérdida o robo, vigente al momento de la finalización del contrato, según lo determina
YANACOCHA, de cualquier factura pendiente de pago u otros montos que YANACOCHA adeudara a LA
LOCADORA, incluyendo pero sin limitarse al Fondo de Garantía, de ser el caso; sin que ello dé lugar al pago de
ningún tipo de daño ni perjuicio ni compensación a favor de LA LOCADORA por parte de YANACOCHA.
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DÉCIMA: Del cumplimiento de las leyes y reglamentos por parte de LA LOCADORA. -
10.1 LA LOCADORA y/o sus subcontratistas cumplirá con todas las leyes, reglamentos, decretos, códigos,
ordenanzas, resoluciones y todo dispositivo o norma vigente, en materia tributaria, civil, comercial, minera, laboral,
municipal, regional, de seguridad e higiene, aduanera, de medio ambiente, de protección del Patrimonio Cultural, y
de cualquier otra materia que sea aplicable a este contrato y/o a los Servicios.
LA LOCADORA cumplirá todos los requisitos y reglamentos de YANACOCHA, en particular, los Requisitos de
Cumplimiento Ambiental, el Programa de Salud y Seguridad para Contratistas, el Programa de Responsabilidad
Social y el Código de Conducta y Ética Comercial, y cumplirá las disposiciones del Programa de Salud y
Seguridad de los Contratistas de YANACOCHA, el cual declara conocer fielmente.
10.2 Las partes hacen constar que, en forma simultánea con la suscripción de este contrato, YANACOCHA entrega a
LA LOCADORA, en soporte digital, copias completas y exactas de los Requisitos de Cumplimiento Ambiental, del
Programa de Salud y Seguridad de los Contratistas, del Programa de Responsabilidad Social y del Código de
Conducta y Ética Comercial, siendo la firma de este contrato prueba suficiente de su recepción, a entera
conformidad, por parte de LA LOCADORA.
UNDÉCIMA. - De la responsabilidad de LA LOCADORA. -
En caso los Servicios no hayan sido prestados conforme con los términos y condiciones de este contrato por causas
imputables a LA LOCADORA y/o a sus subcontratistas, esta última deberá prestar los mismos nuevamente por su propia
cuenta y costo, siempre que tales deficiencias sean reportadas por YANACOCHA a LA LOCADORA, por escrito, dentro
de un período de tiempo razonable que no podrá exceder de treinta (30) días calendarios contados desde el respectivo
descubrimiento de la deficiencia de los Servicios.
LA LOCADORA es la única responsable del cumplimiento del objeto del presente contrato y de todas las pérdidas o
perjuicios de cualquier índole que pudiera causar a YANACOCHA, a su personal, socios, directores, o a terceros, incluidos
daños directos e indirectos, daño emergente, lucro cesante y daño moral, que se produjesen con ocasión de la prestación
de los Servicios, o como consecuencia de errores, omisiones, inexactitudes, negligencia o, en general, cualquier clase de
actos imputables a LA LOCADORA.
Iniciar el proceso de Cierre de Contrato 15 días calendario antes de la fecha de término del mismo; en caso de
incumplimiento, YANACOCHA podrá retener el pago de la última factura y/o de todas aquellas facturas, y en general de
cualquier pago pendiente por parte de YANACOCHA, hasta que LA LOCADORA presente formalmente el formato de
CHECK LIST de cierre de contrato del Anexo D, el mismo que debe contar con la validación del Administrador de
Contratos de YANACOCHA, en señal de conformidad y aceptación.
DUODÉCIMA: Del compromiso de indemnidad hacia YANACOCHA.-
12.1 LA LOCADORA defenderá, salvaguardará y, de ser el caso, indemnizará, a YANACOCHA, sus socios,
subsidiarias y afiliadas (y a sus respectivos directores, trabajadores, representantes y agentes) contra todas las
pérdidas, reclamos, acciones, juicios (incluyendo costos y honorarios de los abogados) y daños, incluyendo, a
título enunciativo pero no limitativo: (1) lesiones corporales o de otra naturaleza, o muerte de personas; (2) daño o
destrucción de propiedad que pertenezca a LA LOCADORA, a YANACOCHA o a terceros; (3) violación de
alguna norma legal; y, (4) responsabilidades en materia de medio ambiente, en la medida que éstas surjan o se
relacionen de alguna forma con los actos u omisiones de LA LOCADORA, con la violación de este contrato, o con
el incumplimiento en la prestación de los Servicios por parte de LA LOCADORA o de sus subcontratistas.
12.2 LA LOCADORA asevera y garantiza a YANACOCHA que ni la ejecución de los Servicios, ni el empleo de
materiales, métodos, productos o equipos por parte de LA LOCADORA en la ejecución de tales Servicios, violará
las patentes de terceros, algún secreto comercial u otro derecho de propiedad intelectual, ni dará lugar a que se
responsabilice a YANACOCHA por el pago de los derechos o regalías que se deriven de dichas patentes,
secretos comerciales o derechos de propiedad intelectual.
12.3 LA LOCADORA defenderá, liberará de responsabilidad, y, de ser el caso, indemnizará, a YANACOCHA, sus
socios, subsidiarias y afiliadas (y a sus respectivos directores, trabajadores, representantes y agentes), respecto
de toda reclamación por infracción o violación de patentes, secretos comerciales u otro derecho de propiedad
intelectual, así como de todas las responsabilidades relacionadas con los costos asociados y los honorarios
razonables de los abogados, por cualquier controversia que surja de la ejecución de los Servicios, o del uso de
materiales, métodos, productos, o equipo para la ejecución de tales Servicios por parte de LA LOCADORA, de
sus subcontratistas, de ser el caso, o de los respectivos directores, trabajadores, representantes o agentes de una
u otras.
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DÉCIMA TERCERA. - De la resolución o terminación del presente contrato. -
Este contrato podrá ser resuelto o dado por terminado en los siguientes casos:
13.1. YANACOCHA podrá resolver o dar por terminado el presente contrato, total o parcialmente, en cualquier
momento, sin expresión de causa, y sin que tenga responsabilidad alguna ante LA LOCADORA por los daños y
perjuicios que ésta pudiera alegar por causa de dicha resolución o terminación, ni por concepto de lucro cesante
respecto de la porción de los Servicios no prestada. Para este efecto, será suficiente que YANACOCHA
comunique a LA LOCADORA su intención de resolver el presente contrato mediante una carta escrita con quince
(15) días calendarios de anticipación.
YANACOCHA será responsable de los pagos adeudados a LA LOCADORA por concepto de Servicios
efectivamente prestados a su entera satisfacción, sin incluir lucro cesante o indemnización alguna por la
terminación del presente contrato por voluntad de YANACOCHA.
13.2. El incumplimiento de las obligaciones esenciales asumidas por cualquiera de las partes otorgará a la parte
afectada el derecho de resolver el presente contrato de manera inmediata, para lo cual deberá remitir una carta
notarial indicando el incumplimiento y otorgando un plazo de quince (15) días calendarios a la otra parte para que
subsane el mismo. De persistir el incumplimiento luego de vencido el plazo de quince (15) días calendarios, el
contrato se entenderá resuelto de pleno derecho.
Luego de la resolución o terminación del presente contrato, LA LOCADORA facturará a YANACOCHA por todos los
Servicios efectivamente prestados y por los gastos que pudieran ser susceptibles de reembolso, si los hubiere y si así se
contemplase en este instrumento, incurridos antes de la resolución o terminación, que no hubieran sido facturados
previamente (en adelante la "Factura de Resolución"), sin perjuicio de lo establecido en el numeral 9.2 de la cláusula
novena del presente contrato. Para fines del procedimiento de pago, la Factura de Resolución será considerada la factura
final.
Luego de la resolución o terminación de este contrato, LA LOCADORA, a solicitud de YANACOCHA, cederá a

YANACOCHA cualquier licencia, permiso, contrato, subcontrato u otro acuerdo que corresponda a los Servicios prestados.
Cuando se reciba una notificación escrita de resolución o terminación del contrato, LA LOCADORA procederá con la
remoción de sus materiales, equipos y personal de las instalaciones de YANACOCHA, dentro del plazo máximo de cinco
(5) días hábiles de producida la resolución o terminación, salvo que YANACOCHA señale un plazo menor. YANACOCHA,
sin necesidad de cursar notificación adicional a LA LOCADORA, tendrá derecho de realizar tal remoción por cuenta y
riesgo de LA LOCADORA. En tal caso, YANACOCHA podrá almacenar en un lugar de su elección, y en nombre, cuenta y
riesgo de LA LOCADORA, los equipos y materiales retirados, y deberá notificar de inmediato a LA LOCADORA acerca
del lugar de almacenamiento. LA LOCADORA deberá rembolsar de inmediato a YANACOCHA por los costos de la
remoción y almacenamiento de dichos materiales y equipos y los demás gastos en los que pudiera haber incurrido.
DÉCIMA CUARTA. - De la suspensión de los Servicios. -
YANACOCHA se reserva el derecho de suspender, en cualquier momento, en forma total o parcial, la prestación de los
Servicios, a cuyo efecto procederá a levantar un Acta de Suspensión Temporal, con indicación de la fecha de la
suspensión, las causas que la motivan y la duración probable de la misma. Finalizada la causa que dio origen a la
suspensión y antes del reinicio de los Servicios, se elaborará un acta en la que se indicará la fecha de reinicio y la
extensión del plazo de ejecución a causa de esa suspensión. Ambas actas deberán ser firmadas por YANACOCHA y por
LA LOCADORA.
En caso que se decida la suspensión de la prestación de los Servicios, las partes tomarán las acciones y medidas
razonables a fin de minimizar el impacto sobre los costos y el plazo de ejecución de los Servicios.
Mientras dure la suspensión de los Servicios, cualquiera que fuere la causa, YANACOCHA no tendrá obligación de pago
de retribución alguna a favor de LA LOCADORA, ni responsabilidad de ningún tipo ante LA LOCADORA por los daños y
perjuicios que ésta pudiera alegar por causa de dicha suspensión. Por su parte, LA LOCADORA se obliga a devolver los
Documentos a YANACOCHA al iniciarse la suspensión de los Servicios. YANACOCHA entegará los Documentos a LA
LOCADORA una vez reanudada la ejecución de los Servicios.
DÉCIMA QUINTA: Del caso fortuito o fuerza mayor. -
15.1 A ninguna de las partes de este contrato se le exigirá el cumplimiento de los términos del mismo, cuando tal
cumplimiento fuese dificultado o impedido por supuestos de caso fortuito o fuerza mayor. Se exceptúa de esta
exoneración la obligación por parte de YANACOCHA de pagar aquellas cantidades de dinero generadas a favor
de LA LOCADORA por los Servicios efectivamente prestados, a entera satisfacción de YANACOCHA, con
anterioridad a la ocurrencia de los eventos de caso fortuito o fuerza mayor.
15.2 Sin embargo, las partes establecen que la parte que invoque fuerza mayor o caso fortuito deberá, dentro de los
tres (3) días calendarios siguientes al inicio de dicho hecho, notificar a la otra parte por escrito del hecho o suceso
y de su probable efecto sobre la ejecución de las obligaciones a su cargo.
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15.3 La existencia de un evento que constituya caso de fuerza mayor o caso fortuito no podrá ser utilizado como
argumento para reclamar una compensación adicional, por lo que cada parte deberá asumir sus propios costos y
gastos asociados con dicho caso o causados por el mismo. La parte que invoca fuerza mayor o caso fortuito
deberá adoptar todas las medidas razonables para mitigar el impacto potencial del caso de fuerza mayor o caso
fortuito en la ejecución de sus obligaciones asumidas en el contrato.
DÉCIMA SEXTA: De la obligación de confidencialidad. -
LA LOCADORA, a título individual y en nombre de sus subcontratistas, de ser el caso, y de los respectivos directores,
trabajadores, representantes, agentes y cesionarios de una y otros, acuerda que toda información, ya sea verbal o escrita,
de cualquier descripción (incluyendo expresamente cualquier información técnica, experimentos o datos), respecto de
planes, programas, plantas, cronogramas, procesos, productos, costos, equipo, operaciones, o clientes de YANACOCHA
o sus subsidiarias o afiliadas, o que YANACOCHA hubiese identificado expresamente como de naturaleza confidencial y
que pudiera llegar al conocimiento de LA LOCADORA, sus subcontratistas, de ser el caso, o los respectivos directores,
trabajadores, representantes, agentes o cesionarios de una y otros, en el cumplimiento de este contrato, incluyendo, a
título enunciativo pero no limitativo, todos los Datos (tal como dicho término se define líneas abajo), denominados
colectivamente la "Información Confidencial": (a) será tratada como confidencial y privada; (b) no podrá ser divulgada a
terceros, durante o después de finalizada la vigencia de este contrato; y, (c) no podrá ser usada, salvo con la finalidad de
prestar los Servicios, sin el consentimiento expreso previo y por escrito de YANACOCHA, el cual podrá ser negado por
razones de cualquier índole. LA LOCADORA adoptará todas las precauciones necesarias, sean contractuales o de
cualquier otra naturaleza, para evitar la divulgación no autorizada o el uso de la Información Confidencial.
No obstante las consideraciones precedentes, la Información Confidencial no incluirá información que:
a) esté o haya estado en poder de LA LOCADORA y que no se encuentre sujeta a la obligación de confidencialidad
antes de su divulgación a LA LOCADORA en relación con los Servicios;
b) se publique sin que medie acción u omisión de LA LOCADORA, o, en su defecto, se ponga a disposición del
público bajo circunstancias tales que el público pueda utilizarla sin ninguna obligación de confidencialidad directa
o indirecta hacia YANACOCHA, sus subsidiarias o afiliadas; o,
c) sea adquirida por LA LOCADORA de un tercero que la posea con pleno derecho y que no tenga ninguna
obligación de confidencialidad directa o indirecta hacia YANACOCHA, sus subsidiarias o afiliadas, respecto de tal
información.
Todos los registros, cronogramas, informes, datos y otra información, así como todas las copias de los mismos y notas
relacionadas, que hubiesen sido preparados, generados, investigados, desarrollados, recopilados o adquiridos de cualquier
fuente por LA LOCADORA, a través o en representación del mismo, respecto de la prestación de los Servicios, incluyendo
a título enunciativo pero no limitativo, los planos, bosquejos, especificaciones, trazados, diagramas, evaluaciones, cálculos,
libros de datos, programas, instrucciones de operación y requisiciones (los "Datos"), deberán ser divulgados de inmediato a
YANACOCHA, y, sin obligación de contraprestación adicional alguna, se convertirán en propiedad de YANACOCHA, en
tanto ello fuese permitido por la legislación aplicable, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 9.2 de la cláusula novena
del presente contrato en relación a la devolución de los Documentos. A solicitud de YANACOCHA, LA LOCADORA
suscribirá y entregará a la brevedad posible a YANACOCHA cualquier documento necesario para transferir los derechos
sobre los Datos a YANACOCHA.
Toda la Información Confidencial se entregará a YANACOCHA luego de la resolución o terminación de este Contrato o en
cualquier otra fecha, previa solicitud de YANACOCHA. LA LOCADORA no retendrá, bajo responsabilidad, copias de
Información Confidencial sin contar con la autorización expresa y escrita de YANACOCHA.
LA LOCADORA reconoce que la Información Confidencial de YANACOCHA es un activo importante de YANACOCHA y/o
de sus subsidiarias o afiliadas, y que no existe un recurso adecuado que proporcione la ley ante la violación de esta
cláusula, por lo que YANACOCHA y/o sus subsidiarias o afiliadas padecerían un perjuicio irreparable como resultado de la
violación en mención. Por lo tanto, LA LOCADORA acuerda que YANACOCHA y/o sus subsidiarias o afiliadas, según sea
aplicable, tendrán derecho a una acción o recurso, incluyendo una medida cautelar sin la obligación de otorgar
contracautela (en efectivo o de otra forma), en caso de una amenaza real de divulgación o uso de Información Confidencial
en violación de esta cláusula.
Las obligaciones de confidencialidad aludidas en esta cláusula regirán durante todo el plazo de vigencia del presente
contrato, y hasta cinco (5) años después de concluido el mismo por cualquier causa.
DÉCIMA SÉTIMA: De las comunicaciones y notificaciones entre las partes. -
Toda comunicación que derive de este contrato será hecha por escrito, y cualquier notificación dirigida a YANACOCHA
será tenida como válida si es entregada bajo cargo, por correo certificado, telex, facsímil, correo electrónico con constancia
de recepción u otro medio convencional, indicándose el nombre del representante y la dirección de YANACOCHA,
conforme se indica a continuación:
Dirección de YANACOCHA:
MINERA YANACOCHA S.R.L.

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Av. La Paz No. 1049, Piso 4, Miraflores,Lima
Telf. 00 51 76 584000
Att. Sr. George Payano
Gerente de Cadena de Abastecimiento
Correo electrónico: George.payano@newmont.com
De la misma manera, cualquier comunicación para LA LOCADORA será considerada como válidamente efectuada si es
entregada bajo cargo, a mano o por correo certificado, telex, facsímil, correo electrónico u otro medio convencional, a la
siguiente dirección.
ALCOMEX CAJAMARCA EIRL

Jr. De La Justicia No. 158, Urb. La Alameda, Cajamarca.
Cel.: 976227162
Att. Sr. Willy Alegría Villegas
Gerente General
Correo electrónico: willy.alegria@alcomexcajamarca.com
Ningún cambio en la dirección de las partes será considerado válido, a menos que sea comunicado previamente a la otra
parte por escrito con una anticipación no menor de quince (15) días hábiles.
DÉCIMA OCTAVA: De la integridad del contrato en relación con su cumplimiento. -
Si, en una o más ocasiones, cualquiera de las partes dejare de exigir el estricto cumplimiento de alguna de las
estipulaciones del presente contrato, o dejare de hacer uso de cualesquiera opciones o derechos contemplados en este
contrato o en la ley, ello no será interpretado como una renuncia de su parte a tales estipulaciones, opciones o derechos,
ni a las demás estipulaciones del presente contrato.
En ese sentido, cualquier renuncia de las partes a derechos u opciones conferidos por este contrato deberá ser expresa y
por escrito.
DÉCIMA NOVENA: De la mora automática
En caso que LA LOCADORA incumpliera con sus obligaciones bajo este contrato, quedará automáticamente constituida
en mora, sin necesidad de que YANACOCHA exija judicial o extrajudicialmente su cumplimiento, de conformidad con lo
dispuesto en el numeral 1 del artículo 1333° del Código Civil.
VIGÉSIMA : De la ley aplicable, del compromiso arbitral y de la solución de conflictos.-
20.1 Este contrato se regirá y será interpretado de conformidad con las leyes de la República del Perú.
20.2. Para cualquier litigio, controversia, desavenencia, diferencia o reclamación que pudiera surgir entre las partes en
relación con la interpretación, ejecución, resolución, terminación, eficacia, nulidad, anulabilidad o validez del
presente contrato, las partes renuncian expresamente al fuero de sus domicilios y se someten a la competencia
de los jueces y tribunales del distrito judicial del Cercado de Lima.
VIGESIMA PRIMERA: Cumplimiento de Normas Anticorrupción. -
Requerimientos de la Iniciativa Contra la Corrupción:
(i) LA LOCADORA representa, garantiza y acuerda con YANACOCHA que, desde el Fecha de Inicio del Contrato,
en el desempeño de sus responsabilidades, ni LA LOCADORA, ni cualquiera de sus accionistas, propietarios,
socios, funcionarios, directores, empleados o agentes; ofrecerá, pagará, hará promesas de pago o autorizará el
pago de algún valor monetario, u ofrecerá, dará, hará promesas de entrega, o autorizará la entrega de cualquier
cosa de valor financiero o cualquier cosa de valor:
(A) a (1) cualquier funcionario o empleado de cualquier gobierno, departamento, agencia, o dependencia de los
mismos, (2) cualquier partido político o funcionario del mismo, o cualquier candidato para un cargo político, (3)
cualquier funcionario o empleado de cualquier organización pública internacional (definida por la sección 288
del Código de Leyes de Estados Unidos), o (4) cualquier persona actuando a nombre del gobierno,
departamento, agencia, mediador, u organización pública internacional; con el propósito de influenciar
cualquier acto o decisión de dicha institución, o dicho funcionario, empleado o candidato en su capacidad de
funcionario, o induciendo a dicho funcionario, empleado o candidato a hacer u omitir cualquier acto de
violación de su deber legal como funcionario, empleado o candidato, o asegurando cualquier ventaja
inapropiada o induciendo a dicho funcionario, empleado o candidato a usar su influencia con el gobierno o
dependencia para inapropiada o ilegalmente afectar o influenciar cualquier acto o decisión de dicho gobierno o
dependencia; o
(B) a un funcionario, empleado, agente o representante de cualquier compañía u organización, con la intención de
influenciar o premiarlo con relación a los negocios de su compañía u organización, o para obtener un beneficio
LOC_ALCOMEX 7
Doc503083813
comercial en deterioro de LA LOCADORA u organización que representa, o inducir o premiar el desempeño
indebido de sus responsabilidades.
(ii) No obstante, otras consideraciones en este contrato, en el caso se reciba información determinante como
evidencia de una violación a las cláusulas descritas en este acápite por parte de LA LOCADORA, YANACOCHA
podría inmediatamente suspender este contrato, a sola discreción. En el caso de recibir dicha evidencia o
suspensión, YANACOCHA lo comunicará a LA LOCADORA y si YANACOCHA tiene sospecha razonable que la
violación es real, podría, a sola decisión, terminar inmediatamente el contrato. En el caso de terminar de manera
anticipada el contrato, YANACOCHA no tendrá ninguna responsabilidad con LA LOCADORA por el pago de algún
pago, reembolso u otro tipo de compensación u obligación definida en el contrato, o por alguna otra pérdida, costo,
reclamo o daño resultante, directa o indirectamente hacia LA LOCADORA por dicha terminación.
VIGESIMA SEGUNDA: De los documentos que forman parte del presente documento
Los siguientes Anexos forman parte integrante del presente contrato:
Anexo A: Alcance de los Servicios (si es aplicable)
Anexo B: Detalle de la propuesta Comercial (si es aplicable)
Anexo C: Flujo de aprobación / rechazo de valorizaciones
Anexo D: Check List de Cierre de Contrato
Anexo E: Conformidad de Servicio
Suscrito en señal de conformidad, en la ciudad de Cajamarca, a los 21 días del mes de setiembre de 2022, en dos (2)
ejemplares de idéntico tenor, para constancia de las partes.
EL CONTRATISTA YANACOCHA
_________________________________ _________________________________
Nombre: Willy Alegría Villegas Nombre: Yuri Damián Sénz More
Cargo: Gerente General Cargo: Gerente General
LOC_ALCOMEX 8
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ANEXO A
ALCANCE DE LOS SERVICIOS
SERVICIO DE GESTIÓN INTEGRAL DE

AUTORIZACIONES INTERNAS
1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

La empresa contratista desarrollará el servicio de gestión integral de autorizaciones internas para actividades de
conducción de vehículos, operación de equipos, trabajos de izaje, trabajos de electricidad, supervisión y otros
asociados a riesgos de fatalidad.
2. PÚBLICO OBJETIVO
Personal de Newmont Yanacocha, Newmont Perú, Agentes Comerciales, Contratistas y Sub Contratistas que se
desarrollen trabajos en la Operación (dentro y fuera de sus instalaciones) y las Exploraciones.
Exclusiones: Personal del Proyecto Sulfuros.
3. OBJETIVO DEL SERVICIO

Autorizar al público objetivo a desarrollar las actividades detalladas en la descripción del mismo, cumpliendo los
requisitos legales y estándares de Newmont que se resumen en el documento HRM-PR 017 (Anexo A) y sus
posteriores modificaciones.
4. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO

A continuación, y con finalidad meramente enunciativa más no limitativa, se señalan las principales actividades del
servicio (las mismas que deben ser aplicadas estrictamente de manera secuencial) que desarrollará la empresa
contratista.
1. Recepción, revisión y archivo de requisitos presentados por los participantes y de aquellos que se deriven del
proceso.
2. Curso estándares de conducción y fatiga.
3. Evaluación teórica y práctica para conductores y operadores.
4. Actualización de sistema de control de accesos y aplicativo para control de autorizaciones y emisión de
autorización.
5. Base de datos, reportes y dashboard.
6. Transferencia de documentos e información del proveedor anterior al servicio.
4.1. Recepción, revisión y archivo de requisitos.

• Los participantes presentan por correo electrónico y en un solo documento (en formato PDF) los requisitos
señalados en el HRM-PR-017.
• Recepciona y revisa los documentos, asegurando que:
o Sean los requeridos para el tipo de actividad y para el participante.
o Sean legibles y sin manchas, tachas u otro que genere dudas sobre su legitimidad.
o Sean corroborados por referencias laborales u otros medios (para el caso de experiencia y
certificaciones).
o Estén vigentes.
o No haya evidencia de adulteración/manipulación o falsificación.
o Describan plenamente al participante, tipo de autorización, empresa, área, fotocheck, entre otros
campos señalados en los formatos del HRM-PR-017.
o Tengan las firmas correspondientes.
• La recepción de certificados de trabajo, licencia de conducir y certificaciones será de manera presencial y
física.
• Archivo de requisitos en formato PDF. Esto representa el primer documento del proceso y debe
denominarse como: Fotocheck – Fecha (día mes año) – Requisitos del participante. Ejemplo: 1100732 –
01102022 – Requisitos del participante.
La empresa contratista debe establecer un procedimiento y diagrama de flujo del proceso para que no hayan
dudas y se comunique el proceso y sus particularidades y excepciones de inicio a fin.
4.2. Curso estándares de conducción y fatiga.

• Duración: 4 horas – grupal.
• Modalidades: virtual síncrono/presencial.
• Capacidad: 20 +-5 participantes por sesión.
• Alcance: teórico.
• Materiales: señalados en el Manual de Gestión del Conocimiento (Anexo B)
• Contenidos, frecuencia y nota aprobatoria: señalados en el HRM-PR-017.
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Doc503083813
• Requisitos de aula virtual:
o Internet de alta velocidad que garantice no sólo la velocidad, sino una comunicación sin fisuras; con igual
velocidad de “subida” que de “bajada” de 8 megabits por segundo.
o Sistema de videoconferencia con capacidad para desarrollar sesiones en simultáneo.
o Recomendaciones metodológicas señaladas en el Manual de Gestión de Conocimiento.
• Requisitos de aula física: señalados en el Manual de Gestión de Conocimiento.
• Archivo de documentos derivados del curso en un solo formato PDF, tales como: lista de asistencia,
encuesta, evaluación de entrada y salida, certificado y captura de pantalla en caso de sesión virtual. Esto
representa el segundo documento del proceso y debe denominarse como: Fotocheck – Fecha (día mes año)
– Curso estándares de conducción y fatiga. Ejemplo: 1100732 – 01102022 – Curso estándares de
conducción y fatiga.
• Debe entregarse un certificado al participante/solicitante.
La empresa contratista debe establecer un procedimiento y diagrama de flujo del proceso para que se identifique
plenamente al participante, no hayan dudas y se comunique el proceso y sus particularidades y excepciones de
inicio a fin.
4.3. Evaluación teórica y práctica para conductores y operadores.

• Duración: Entre 1 a 2 horas – individual. La duración dependerá de las características del equipo y
circunstancias y condiciones de la zona de trabajo.
• Modalidad presencial.
• Lugar: señalado en el HRM-PR-017.
• Alcance: práctico.
• Check list (específico para cada tipo de vehículo y equipo señalado en el HRM-PR-017).
o Debe tener información del participante y evaluador, como: nombres y apellidos, firma, empresa, área,
fecha, lugar de evaluación, tipo de vehículo/equipo, campo para nota obtenida, observaciones, entre
otros.
o Debe tener información del proceso, como: criterios operacionales para la aprobación y desaprobación,
considerando aspectos eliminatorios y acumulativos.
o Aspectos teóricos, como: conocimiento sistema 4x4 o super marcha, traba de diferencial, rango de RPM
para hacer los cambios, límites operaciones, riesgos de fatalidad, controles de cabina, tablero e
indicadores, entre otros.
o Aspectos prácticos, como: niveles de fluidos, pre uso, estacionamiento fundamentalmente estable,
destreza en el desarrollo de la tarea de acuerdo al PETS, maniobra de salida, pendiente negativa y
positiva, retroceso, selección de marchas, disminución de la velocidad, prioridades y derecho de paso,
señalización, entre otros.
• Frecuencia: señalada en el HRM-PR-017.
• Cuando la evaluación sea en la zona de operaciones (para equipos y personal de izaje), debe establecerse
zonas de exclusión de acuerdo al estándar de Newmont. (Anexo G. Barricadas y zonas de exclusión). Estas
evaluaciones no deben ser más de 8 diarias.
• Cuando la evaluación sea en Cajamarca, debe contarse con un circuito según características señaladas en el
Anexo C.
• Archivo de documentos derivados de la evaluación en un solo formato PDF, tales como: check list y
fotografía/video del participante y vehículo/equipo. Esto representa el tercer documento del proceso y debe
denominarse como: Fotocheck – Fecha (día mes año) – Evaluación teórica y práctica vehículo/equipo.
Ejemplo: 1100732 – 01102022 – Evaluación teórica y práctica camioneta.
inicio a fin.
4.4. Actualización de sistema de control de accesos y aplicativo de control autorizaciones y emisión de

autorización.
• Conductores y operadores: Archivo de los 3 documentos señalados anteriormente: (a), Requisitos del
participante, (b) Curso estándares de conducción y fatiga y (c) Evaluación teórica y práctica en una sola
carpeta denominada: Fotocheck – Fecha (día mes año).
• Trabajos de izaje, electricidad u otro asociado a riesgo de fatalidad: Archivo de requisitos en un solo
documento (en formato PDF) y debe denominarse, como: Fotocheck – Fecha (día mes año) – Requisitos
para personal de… Ejemplos: 1100732 – 01102022 – Requisitos para rigger, 1100732 – 01102022 –
Requisitos para supervisor de izaje, etc.
• Creación de autorización interna en el sistema de control de accesos.
• Cuando se trate de vencimiento/expiración/caducidad de requisitos, reforzamientos, entre otros, se debe
actualizar la fecha en el sistema de control de accesos, previa recepción, revisión y archivo de requisitos de
los documentos probatorios y suficientes.
• Actualización del aplicativo para control de autorizaciones con la información del sistema de control de
accesos, asegurando que los dos sistemas se encuentren sincronizados (tengan la misma información) en
simultáneo.
• Preparar un formato estándar para emisión de autorizaciones, las cuales se comunicarán por correo
electrónico al solicitante y Sponsor/Owner Rep. Esto debe ocurrir una vez se haya completado el proceso
anteriormente descrito.
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inicio a fin.
4.5. Base de datos, reportes y dashboard.

• Genera una base de datos según Anexo D.
• Envía diariamente y al correo capacitacion.trimestral@newmont.com la base de datos y tres documentos
señalados anteriormente.
• Envía periódicamente reportes y dashboards.
La empresa contratista debe establecer un procedimiento y diagrama de flujo del proceso para que no hayan
dudas y se comunique el proceso y sus particularidades y excepciones de inicio a fin.
4.6. Transferencia de documentos e información del proveedor anterior al servicio.

• Garantizar una completa, ordenada y adecuada transferencia de documentos e información física y
electrónica del proveedor anterior del servicio, de acuerdo a los términos de referencia del contrato anterior y
conservarlos como referencia y antecedentes.
5. PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

• Contar con recursos propios y autonomía para desarrollar el alcance del servicio, contando como mínimo con:
o Política, estándares y procedimientos.
o Estructura organizacional. Los requisitos del staff son señalados en el Anexo E.
▪ Evaluador de vehículos de transporte de pasajeros y mercancías.
▪ Evaluador de vehículos camioneta 4x4 dentro y fuera de mina.
▪ Evaluador de equipos de movimiento de tierras y construcción (con excepción equipos
gigantes).
▪ Evaluador de personal de izaje.
▪ Instructor para el curso estándares de conducción y fatiga.
▪ Coordinador de servicio.
▪ Supervisor.
o Circuito, según Anexo C.
o Equipos:
▪ Camioneta acondicionada para ingreso a mina.
▪ Teléfono móvil, radio de comunicaciones (de acuerdo a especificaciones de Newmont-
Yanacocha) y correo electrónico para el staff.
▪ Equipos varios, como: computadoras, proyector, etc.
• Desarrollar el servicio señalado anteriormente en horario 12x7, con excepción de curso estándares de conducción
y fatiga y evaluación teórica y práctica cuyo horario se ajustará según demanda, según el HRM-PR-017 y sus
modificaciones.
• Atender las solicitudes y programar en menos de 24 horas.
• Enviar información del proceso personalizada para auditorías, supervisión o fiscalización, en cuyo caso podría ser
de manera inmediata.
• Asesorar en temas relacionados al proceso de autorización y normas del MTC.
• Asesorar y acompañar hasta la obtención de la licencia de conducir a empleados nacionales y extranjeros.
• Contar con protocolo y plan de vigilancia actualizado para el Covid-19.
• Presentar una propuesta para gestionar indicadores de aprendizaje hasta nivel 2 (según metodología de Jack
Phillips) y presentar informes periódicos de mejora del proceso.
• Entregar material de instrucción en formato PDF/Impreso a los participantes. (Anexo B).
• Emitir certificado de curso en formato PDF/Impreso a los participantes.
• Tramitar sus autorizaciones para conducir, fotochecks y accesos a VPN, Citrix, 2Personnel y aplicativo para
control de autorizaciones.
• Recertificar anualmente a su staff y medir su eficacia.
• Cubrir todos los gastos asociados, como: alimentación en mina, soporte mecánico, etc.
• Participar en las investigaciones de eventos y SPEs en calidad de experto/investigado.
• Contar con una página web que contenga: (a) procedimientos, diagramas de flujo, check list, planes, costos,
certificados, horarios, contactos, entre otros, (b) inscripción y pagos y (c) estado del trámite del proceso de
autorización (desarrollar aplicativo similar al MTC).
• Desarrollar y reportar temas de interés a modo de momento de valor al inicio de cada curso o evaluación.
• Presentar un plan de gestión de salud y seguridad, medio ambiente, responsabilidad social, bienestar e inclusión.
• Disponibilidad para adecuarse a los cambios señalados en la Ley y Estándares de Newmont.
6. PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL ÁREA DE ENTRENAMIENTO

• Proporcionar estándares, cursos virtuales, manuales, procedimientos, planes, imágenes u otros necesarios para
adecuar la evaluación a los requerimientos de YANACOCHA.
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• Proporcionar estándares, contenido de capacitación de Newmont, entre otros, por lo tanto este párrafo representa
un acuerdo de no divulgación para utilizar el material de capacitación únicamente para el personal señalado
anteriormente.
• Facilitar accesos a VPN, Citrix, 2Personnel y aplicativo para control de autorizaciones.
• Enviar periódicamente bases de datos de personal.
• Proporcionar un coordinador de servicio.
• Auditar el proceso.
• Facilitar reuniones semanales para monitorear el avance de los entregables.
• Realizar VCC y auditorías periódicamente.
7. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN/COMPENSACIÓN
Costos unitarios. Se deja expresa constancia que la retribución que se pagará a la empresa contratista por los
servicios a su cargo, serán fijadas por unidad de servicio, y deberá ser facturada por montos globales, careciendo de
relevancia para su cálculo la cantidad de personal que la empresa contratista pudiera utilizar para la ejecución de las
actividades contratadas.
Suma alzada.
8. PENALIDADES
Si la empresa contratista no cumple con un item del alcance del servicio.
• 1° oportunidad: $ 500
• 2° oportunidad: $ 1000
• 3° oportunidad o siguiente: $ 2000
9. TIEMPO/PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

02 años.
10. ANEXOS DEL ALCANCE:
10.1. Anexo A: HRM-PR-017 V8 “Procedimiento Para Obtener Autorización Interna para Conducción de Vehículos,
Operación de Equipos, Trabajos de Izaje, Trabajos de Electricidad, Supervisión y Otros Asociados a Riesgos
de Fatalidad”
Documento entregado mediante la plataforma Ariba.
10.2 Anexo B: Manual de Gestión del Conocimiento v2
10.3 Anexo C: Características del Circuito
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10.4 Anexo D: Formato base de datos
10.5 Anexo E: Requisitos del Staff
PERFIL DEL EVALUADOR DE VEHÍCULOS
• Profesional, técnico en carrera a fin y/o estudios complementarios con conocimiento comprobado en la
conducción de vehículos pesados con transmisión americana y europea y camionetas
• 05 años de experiencia como instructor o evaluador de camioneta y vehículos pesados en industrias de

gran minería, petróleo o megaproyectos de construcción.
• 03 años de experiencia en la conducción de camioneta dentro del área de operaciones mina, esta
experiencia puede ser en simultáneo con otras labores.
• Certificado como instructor en la conducción de camionetas 4x4 y vehículos pesados
• Certificación como evaluador o conductor por parte del fabricante o dealer (deseable).
PERFIL DEL EVALUADOR DE EQUIPOS DE MOVIMIENTO DE TIERRAS Y CONSTRUCCIÓN (EXCEPCIÓN

EQUIPOS GIGANTES)
• Profesional, técnico en carrera a fin y/o estudios complementarios con conocimiento comprobado en la
operación de equipos de movimiento de tierras y construcción.
• 05 años de experiencia como instructor o evaluador de equipos de movimiento de tierras y construcción

en industrias de gran minería, petróleo o megaproyectos de construcción.
• 03 años de experiencia en la conducción de camioneta en industrias de gran minería, petróleo o

megaproyectos de construcción.
• Certificación como operador por parte del fabricante, dealer o compañía minera.
PERFIL DEL EVALUADOR DE PERSONAL DE IZAJE

• Profesional, técnico en carrera a fin y/o estudios complementarios con conocimiento comprobado de los
estándares de grúas e izaje ASME/ANSE
• 05 años de experiencia como instructor de equipos de izaje.
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• 03 años de experiencia en labores relacionadas a grúas e izaje en industrias de gran minería, petróleo o
megaproyectos de construcción.
• 03 años de experiencia en la conducción de camioneta en industrias de gran minería.
• Acreditaciones/Certificaciones por tipo de equipo como instructor validado por el Fabricante, Dealer,
NACB, NCCCO, CICB o equivalente en el país.
PERFIL DEL INSTRUCTOR PARA EL CURSO ESTÁNDARES DE CONDUCCIÓN Y FATIGA.

• Profesional, técnico en carrera a fin y/o estudios complementarios con conocimiento comprobado en:
o Manejo de grupo: lo que implica facilitar en contextos de grupo heterogéneos en cuanto a experiencia,
edad y formación.
o Manejar conflictos en sala de clase: ayudar a buscar acuerdos y en ciertos casos activar diferencias,
que permitan cuestionar paradigmas.
o Asertividad: firmeza y seguridad para plantear los temas, evaluar y retroalimentar.
o Mirada del sistema: hacer lectura del grupo en distintos momentos, para mantener el dinamismo y el
interés del grupo.
o Responsabilidad para cumplir con expectativas de las personas y las empresas.
o Flexibilidad para enfrentar situaciones y preguntas especiales.
o Creatividad para diseñar sesiones que atraigan la atención de las personas y los motiven.
o Comunicación efectiva: facilitador, dinámico y proactivo, para la entrega de temas teóricos, técnicos,
desarrollo de las competencias y logro de los objetivos y aprendizajes esperados del módulo.
o Manejo de TIC’s.
• Tres años de experiencia como instructor en temas de manejo defensivo.
• Tres años de experiencia en labores relacionadas.
• Estudios de especialización en el tema a instruir: 120 horas (deseable).
• Curso Entrenando al Entrenador.
PERFIL DEL COORDINADOR DE SERVICIO.

• Profesional, técnico en carrera a fin y/o estudios complementarios con conocimiento comprobado en
gestión administrativa y atención al público.
• Tres años de experiencia en labores relacionadas.
• Conocimiento comprobado de ofimática y manejo de base de datos.
PERFIL DEL SUPERVISOR.

• Según estándar YAN-HS-STA-013.
10.6 Anexo F: Estimación de los servicios
10.7 Anexo G: Plantilla para cotizar (QPS)
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ANEXO B
DETALLE DE LA PROPUESTA COMERCIAL
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ANEXO C
FLUJO DE APROBACION / RECHAZO DE VALORIZACIONES
1. Flujo de Aprobación / Rechazo - Locadora con acceso a SRM
Yanacocha La Locadora
SAP SRM
Genera Confirmación Envía por E - mail a

(valorización) Yanacocha (Rep.
Técnico) sustento
Yanacocha (Representante
Técnico) recibe noticación
(ML81N)
Técnico) revisa
Confirmación. A
No
¿Aprueba?
Si
Recibe noticación de Recibe noticación de

Confirmación Confirmación
Rechazada Aprobada
Gerenera Factura
Electrónica (imprime
Técnico) y La Locadora
una copia)
concilian
Presenta Factura
Física a Yanacocha
(adjunta Factr. Elect)
LEYENDA
No soportado por SRM Soportado por SAP y SRM Actividades en paralelo
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2. Flujo de Aprobación / Rechazo - Locadora sin acceso a SRM
Yanacocha La Locadora
SAP
Presenta valorización a
Técnico)
Técnico) revisa
Valorización.
¿Aprueba?
No
Si
Yanacocha (Rep.Técnico)
crea y aprueba Service
Entry Sheet (ML81N)
Recibe noticación de
Valorización
Rechazada
Yanacocha (Rep.Técnico)
Envía a E-mail Contratista
imagen de aprobación
Técnico) y La Locadora
concilian
Presenta Factura Física a

Yanacocha (adjunta imagen
de aprobación)
LEYENDA
No soportado por SAP Soportado por SAP
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ANEXO D
CHECK LIST DE CIERRE DE CONTRATO
CONTRATISTA: DESCRIPCIÓN:
MA:
MA:
INDUCION/CIERRE: FECHA:
Actividades de Cierre AP NA Responsable Emisor Observaciones

HS Formatos Cartas Ítem 01, adjuntos:
1 Todo Incidente, Accidente de Seguridad Resuelto / PMAS Cerrado Contratista Medio Ambiente correo electrónico de HS y
Responsabilidad Social Formato PMAS Cerrado
Formato Carta Ítem 02, adjunto:
Oficina Proceso de
2 Devolución de Fotochecks Completado Contratista Constancia de No Adeudo de
Admisión (OPA)
Fotocheck Inactivos OPA
Control de Proyectos &

3 Cantidades Finales Acordadas (incluye Devolución de Fondo de Garantía) Contratista Según Formato Cantidades Finales
Propietario de Contrato
Descargo del Contratista (Anexo B) / Subcontratistas, Proveedor Descargo y Formato Carta Ítem 04, adjunto Anexo
4 Contratista Contratista
Constancia de Pago Final (Anexo B-1) B (notarial) y Anexo B1
Formato Carta Ítem 05, adjunto

5 Conformidad de Obra y/o Servicio Contratista Propietario de Contrato
Conformidad de Servicio
Contratos
6 Carta(s) Fianza(s) Devuelta(s) Contratista Formato Carta Ítem 06
Finanzas
7 Orden de Cierre (Finiquito) Contratista Contratista Firmada
Notas:
Presentación Documentación de Cierre: / /
Nombre: Contratista:
Administrador de Contratos Cargo:
Fecha: Fecha:
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Doc503083813
ANEXO E
CONFORMIDAD DE SERVICIO
El que suscribe, Gerente/Superintendente de Construcción/Ingeniería, certifica haber verificado el servicio prestado por la
Empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, debidamente identificada con RUC N° XXXXXXXXXXX, consistente en:
“XXXXXXXXXXXXXXXXX” Contrato Nº XXXXXXXX, encontrándolo CONFORME y no sujeto a observaciones posteriores,
según el siguiente detalle:
Proyecto:
Nombre delServicio:
N° Contrato:
Vigencia del Contrato:
Monto Contractual Final: XX (No incluye IGV)
Principales Actividades Ejecutas :
En señal de conformidad se suscribe el presente documento.
_____________________________
Nombre: ………………………
Fecha: ………………………
LOC_ALCOMEX 19

Loc Cw56257 Autorizaciones Internas

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Doc503083813

Contrato N°: CW56257

CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS MENORES (PERSONA JURIDICA)

PRIMERA: De las Partes. -

SEGUNDA: Del objeto y alcance de los servicios. -

Adicionalmente, LA LOCADORA se compromete a prestar los Servicios bajo la modalidad de locación de

CUARTA: Del plazo. -

QUINTA: De la retribución por los Servicios. -

LA LOCADORA presentará su factura indicando el número de contrato y la Orden de Servicio correspondiente.

SEXTA: De los seguros. -

6.2. Seguro de Responsabilidad Civil por Vehículos:

OCTAVA: De la buena fe y uso de la marca de YANACOCHA. -

DÉCIMA: Del cumplimiento de las leyes y reglamentos por parte de LA LOCADORA. -

UNDÉCIMA. - De la responsabilidad de LA LOCADORA. -

DUODÉCIMA: Del compromiso de indemnidad hacia YANACOCHA.-

Luego de la resolución o terminación de este contrato, LA LOCADORA, a solicitud de YANACOCHA, cederá a

DÉCIMA CUARTA. - De la suspensión de los Servicios. -

DÉCIMA QUINTA: Del caso fortuito o fuerza mayor. -

DÉCIMA SEXTA: De la obligación de confidencialidad. -

No obstante las consideraciones precedentes, la Información Confidencial no incluirá información que:

DÉCIMA SÉTIMA: De las comunicaciones y notificaciones entre las partes. -

MINERA YANACOCHA S.R.L.

ALCOMEX CAJAMARCA EIRL

DÉCIMA OCTAVA: De la integridad del contrato en relación con su cumplimiento. -

DÉCIMA NOVENA: De la mora automática

VIGÉSIMA : De la ley aplicable, del compromiso arbitral y de la solución de conflictos.-

VIGESIMA PRIMERA: Cumplimiento de Normas Anticorrupción. -

Requerimientos de la Iniciativa Contra la Corrupción:

Los siguientes Anexos forman parte integrante del presente contrato:

Anexo A: Alcance de los Servicios (si es aplicable)

Anexo B: Detalle de la propuesta Comercial (si es aplicable)

Anexo C: Flujo de aprobación / rechazo de valorizaciones

Anexo D: Check List de Cierre de Contrato

Anexo E: Conformidad de Servicio

SERVICIO DE GESTIÓN INTEGRAL DE

1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

3. OBJETIVO DEL SERVICIO

4. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO

4.1. Recepción, revisión y archivo de requisitos.

4.2. Curso estándares de conducción y fatiga.

4.3. Evaluación teórica y práctica para conductores y operadores.

4.4. Actualización de sistema de control de accesos y aplicativo de control autorizaciones y emisión de

4.5. Base de datos, reportes y dashboard.

4.6. Transferencia de documentos e información del proveedor anterior al servicio.

5. PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

6. PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL ÁREA DE ENTRENAMIENTO

9. TIEMPO/PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

10. ANEXOS DEL ALCANCE:

Documento entregado mediante la plataforma Ariba.

10.2 Anexo B: Manual de Gestión del Conocimiento v2

Documento entregado mediante la plataforma Ariba.

10.3 Anexo C: Características del Circuito

10.4 Anexo D: Formato base de datos

Documento entregado mediante la plataforma Ariba.

10.5 Anexo E: Requisitos del Staff

PERFIL DEL EVALUADOR DE VEHÍCULOS

• 05 años de experiencia como instructor o evaluador de camioneta y vehículos pesados en industrias de

• Certificado como instructor en la conducción de camionetas 4x4 y vehículos pesados

PERFIL DEL EVALUADOR DE EQUIPOS DE MOVIMIENTO DE TIERRAS Y CONSTRUCCIÓN (EXCEPCIÓN

• 05 años de experiencia como instructor o evaluador de equipos de movimiento de tierras y construcción

• 03 años de experiencia en la conducción de camioneta en industrias de gran minería, petróleo o

PERFIL DEL EVALUADOR DE PERSONAL DE IZAJE

• 05 años de experiencia como instructor de equipos de izaje.

• 03 años de experiencia en la conducción de camioneta en industrias de gran minería.