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ENTRE
VIRUTEX ILKO COLOMBIA S.A.S.
Y
MAYOPUBLICIDAD CHILE S.A.
C. Actualmente, “EL CLIENTE” requiere de una empresa que se encargue de los servicios
de administración de contenidos en los espacios virtuales dirigidos a sus clientes finales
donde las marcas individualizadas en el anexo I tenga presencia (digitación de
información, videos e imágenes) de acuerdo a las especificaciones detalladas en el
mismo, especificaciones/ condiciones presentadas para la prestación del servicio,
mismas que se adjuntan al presente contrato y que forman parte integrante del mismo
en adelante, “EL SERVICIO”.
D. De acuerdo con las anteriores consideraciones las PARTES han decidido celebrar el
presente contrato que se regirá por las siguientes:
CLÁUSULAS
1. OBJETO.
1.1 En virtud del presente Contrato, “EL CLIENTE” contrata los servicios independientes y
autónomos de la “AGENCIA” quien acepta, para que le preste los Servicios en Chile de
acuerdo a las especificaciones que se encuentran detalladas en el Anexo 1,
mencionado en las consideraciones de este contrato. Para lo anterior, la “AGENCIA”
podrá siempre contratar por su cuenta los proveedores y/o servicios externos o anexos
que libremente y/o en común acuerdo con “EL CLIENTE” decida o requiera para el
cumplimiento de los Servicios a que por este Contrato se obliga.
1.2 La “AGENCIA” realizará el objeto del presente Contrato en forma autónoma e
independiente bajo su propia cuenta, costo y riesgo. Queda entendido que los Servicios
no se encuentran sujetos a una jornada u horario de trabajo ni serán brindados de
manera continua y permanente. En virtud de lo anterior, el presente Contrato no
configura una relación laboral, ni vínculo de dependencia ni subordinación entre las
partes, como tampoco de sus respectivos empleados, razón por la cual no se
encuentran sujetos a las disposiciones del Código del Trabajo y leyes complementarias
y previsionales. A mayor abundamiento, declaran que la relación que los obliga es
netamente civil o comercial.
1.3 La “AGENCIA” se obliga a proteger e indemnizar a “EL CLIENTE” por cualquier
responsabilidad que pueda resultar de reclamos de empleados, agentes, o personas
relacionadas a la “AGENCIA”, como también frente a cualquier responsabilidad que
para “EL CLIENTE” pueda surgir de actos u omisiones de la “AGENCIA” relacionadas con
este Contrato y que sean atribuibles al hecho o culpa de la “AGENCIA”. Esta obligación
se mantendrá vigente incluso después de la terminación del Contrato.
1.4 “EL CLIENTE” y la “AGENCIA” podrán convenir la prestación de servicios adicionales a
los descritos en el presente contrato, previo acuerdo escrito sobre la retribución a
abonarse.
1.5 La “AGENCIA” no se dedicará a actividades o prácticas que puedan dañar la reputación
o el buen nombre comercial de los productos y marcas de EL CLIENTE. En el
cumplimiento de este Contrato, las partes actuarán de buena fe.
2. ÁMBITO DE LOS SERVICIOS.
2.1 Los Servicios contratados contemplan servicios de estrategia y creatividad para la
ejecución de las campañas digitales publicitarias.
2.2 Los Servicios indicados se prestarán dentro de Chile, a partir de la entrada en vigencia
de este Contrato, debiendo La “AGENCIA” cumplir con los estándares de calidad y
servicio, con las políticas internas de “EL CLIENTE” .
2.3 La “AGENCIA” pondrá a disposición de “EL CLIENTE”, servicios, recursos y medios
usualmente ofrecidos por empresas del rubro en el mercado nacional y que ésta
declara conocer.
2.4 La “AGENCIA” podrá utilizar los contenidos publicitarios u obras que se hayan cedido a
“EL CLIENTE” de conformidad con el presente contrato, para presentarlos en concursos
publicitarios, actividades académicas y para promoción La “AGENCIA”, siempre que los
mismos hayan sido previamente difundidos o publicados y con la aprobación expresa y
escrita de “EL CLIENTE” para su utilización.
2.5 La “AGENCIA” no será responsable de cualesquiera incumplimientos y/o perjuicios
atribuibles a situaciones de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados.
2.6 Cada trabajo que desarrolle la “AGENCIA” dentro de los Servicios que aquí se contratan
y que requiera de la revisión o aprobación previa de “EL CLIENTE”, para ser ejecutado
deberá contener la constancia de dicha aprobación. Asimismo, cada campaña
desarrollada por la “AGENCIA” a “EL CLIENTE” para estos efectos, considerará un
máximo de tres (3) revisiones o correcciones por cuenta de la “AGENCIA”.
3. DURACIÓN DEL CONTRATO.
3.1 El presente Contrato iniciará su vigencia a partir del 01 de enero de 2024 y concluirá el
31 de Diciembre de 2024. Cualquier prorroga del mismo deberá ser oportunamente
informada por el CLIENTE con a lo menos 30 días de anticipación al término de este
contrato. Las partes declaran que el presente instrumento constituye el acuerdo único
entre ellas, por lo que este Contrato reemplaza cualquier otro instrumento y/o acuerdo
que pudiese haber sido firmado y/o consentido en relación a los Servicios contratados.
Cualquier acuerdo que pueda tomarse deberá ser reflejado por las partes a través de la
celebración de un anexo de contrato que modifique o estipule los acuerdos tomados.
Asimismo, dejan constancia que el Contrato se ha ejecutado con estricta sujeción a las
cláusulas establecidas en el presente instrumento, no teniendo nada que reclamarse la
una a la otra en relación a las obligaciones contraídas y ejecutadas con anterioridad a la
fecha de éste. Las partes declaran que el presente instrumento constituye el acuerdo
único entre ellas, por lo que este Contrato reemplaza cualquier otro instrumento y/o
acuerdo que pudiese haber sido firmado y/o consentido en relación a los Servicios
contratados.
3.2 Sin perjuicio de lo señalado en las demás cláusulas del presente Contrato, cualquiera
de las partes podrá poner término anticipado al Contrato, en las siguientes situaciones:
(a) Incumplimiento de la otra parte de cualquiera de sus obligaciones contractuales,
siempre que el incumplimiento persistiera luego de transcurridos quince (15) días
hábiles desde la fecha en que la parte diligente le requiera por escrito a la parte
incumplidora, subsanar dicho incumplimiento. Lo anterior es sin perjuicio del derecho
de la parte diligente para entablar contra la parte incumplidora las acciones legales
pertinentes para obtener la reparación de los daños y perjuicios sufridos con ocasión
del incumplimiento; y
(b) Si la otra parte celebrare convenios preventivos extrajudiciales, presentare convenios
judiciales, solicitare su propia quiebra o la misma fuere solicitada por un tercero y no
fuere alzada en la primera oportunidad procesal. En estos casos el término del
Contrato será inmediato y no existirá plazo para subsanar.
3.3 No obstante lo anterior, las partes podrán resolver unilateralmente en cualquier
momento el presente Contrato sin justificación previa alguna ni responsabilidad, dando
previo aviso por escrito a la otra con una anticipación no menor a sesenta (60) días
calendarios a la fecha en que se desee que opere la resolución contractual. Dicha
resolución no dará lugar a ningún pago compensatorio o de otra naturaleza ni a
responsabilidad alguna por parte de quien pone término al presente Contrato, salvo el
pago de cualquier factura que pudiera tener pendiente de pago de EL CLIENTE para con
la “AGENCIA” por los Servicios brindados hasta la fecha establecida para la resolución
del Contrato y/o aquellos Servicios que se encontraren en proceso o curso y no
estuvieren aún facturados, y sin perjuicio de los reembolsos de gastos devengados o
efectuados por cuenta de “EL CLIENTE” de conformidad al Contrato Por lo mismo, la
parte que haga cambio de su domicilio deberá notificar en el más breve plazo dicha
condición, de lo contrario se entenderá válida la notificación realizada en la dirección
de la comparecencia.
3.4 Adicionalmente, las partes dejan expresa constancia que en caso de término del
presente Contrato, por cualquier causa o motivo, “EL CLIENTE” pagará a la “AGENCIA”
la totalidad de los honorarios, costos y gastos que le corresponden por los Servicios y
las actividades realizadas y terminadas, hasta la fecha efectiva de término del mismo,
siempre y cuando hayan sido solicitadas por EL CLIENTE y recibidas por este.
3.5 Los plazos señalados en la presente cláusula tercera, podrán ser modificados por las
partes de común acuerdo, de lo que deberá dejarse constancia por escrito en algún
Anexo.
4. PRECIO, FACTURACIÓN Y GASTOS.
4.1 Por la correcta, completa y oportuna prestación de los Servicios, “EL CLIENTE” pagará a
la “AGENCIA” durante la vigencia del presente contrato el monto total de USD
$11.100,00 (Once mil cien dólares). Dichos honorarios se pagarán mensualmente a la
“AGENCIA” por todo el plazo del Contrato, a razón de USD $925,00 (Novecientos veinte
y cinco dólares), de acuerdo al siguiente cronograma:
4.2 El precio acordado podrá ser revisado en función de los cambios en las necesidades
que “EL CLIENTE” plantee o requiera en el futuro, y que impliquen cambios en la
asignación de recursos y/u honorarios destinados a la prestación de los Servicios por
parte La “AGENCIA”. Si de dicha revisión ambas partes acuerdan que corresponde
modificar el precio, se otorgará un Anexo de contrato celebrando los nuevos acuerdos.
De no mediar un acuerdo distinto a este respecto, estos mismos valores y forma de
pago se aplicarán nuevamente en cada renovación automática de contrato que al
efecto opere de conformidad con la cláusula 3. precedente.
4.3 La “AGENCIA” entregará a “EL CLIENTE” la(s) factura(s) correspondiente(s) al FEE
mensual acordado entre las partes al finalizar cada mes de acuerdo al cronograma
establecido en el punto anterior y según se acuerde contra una orden de compra
mensual o semestral. Las facturas por presupuestos adicionales al FEE serán entregadas
contra la orden de compra emitida por “EL CLIENTE” en solicitud del o los servicios, una
vez estos hayan sido cotizados, producidos y entregados conforme a “EL CLIENTE”.
4.4 Los honorarios facturados así como los gastos que correspondan, se pagarán dentro de
los sesenta (60) primeros días hábiles del mes siguiente a la fecha de facturación al “EL
CLIENTE”.
4.5 Cualquier otro trabajo o servicio no considerado expresamente en el presente Contrato
o sus anexos, no forman parte de los Servicios de este Contrato y por lo tanto serán
cotizados y pagados aparte y caso a caso.
4.6 Sin perjuicio de lo anterior, los siguientes gastos serán de cuenta y costo exclusivo del
“EL CLIENTE” siempre y cuando los haya autorizado: (a) desembolsos y gastos de viajes
y estadías requeridas expresamente por “EL CLIENTE”; (b) gastos de transporte,
organización, refrigerios, imprevistos y otros gastos menores de las producciones, que
no sean asumidos por la empresa productora; (c) pagos a proveedores de transportes,
seguros, catering y servicios de mensajeros por todo tipo de franqueos, fletes,
despachos y courier; que en todo caso serán comunicados oportunamente a “EL
CLIENTE” y deberán ser autorizados por este.
4.7 Los gastos adicionales en que incurra la “AGENCIA” con motivo de la prestación de los
Servicios y que no se encuentren especificados en este contrato, serán de cargo de La
“AGENCIA” y no tendrá derecho alguno a solicitar su reembolso a “EL CLIENTE”, salvo
que haya sido aprobado con anterioridad por “EL CLIENTE”.
4.8 Las partes establecen que “EL CLIENTE” podrá suspender la ejecución de cualquier pago
ante el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por la “AGENCIA”,
según el presente Contrato. Por su parte, esta última podrá suspender los Servicios de
este Contrato en caso de no pago, pago parcial o retardo injustificado en el pago por
parte del CLIENTE.
4.9 Si por razones de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados, la
“AGENCIA” se viera imposibilitada de cumplir su cometido y de común acuerdo,
percibirá sólo aquella suma de lo pactado que corresponden al valor del trabajo
efectivamente realizado y no será responsable de todo o parte de aquello que no
hubiere podido cumplir en tiempo y/o forma de conformidad con el presente Contrato.
Obligaciones Tributarias
5.26 El “EL CLIENTE” de conformidad con lo dispuesto por las leyes de su domicilio, es decir
Colombia, en su calidad de agente de retención, efectuará las retenciones y/o
detracciones que pudieran ser aplicables de acuerdo a Ley.
5.27 Las partes acuerdan desde ya que tanto la “AGENCIA” como “EL CLIENTE”, asumirán
todo tributo a la que éstas queden afectas en virtud del presente acuerdo y según la
normatividad vigente y de cada país que les sea aplicable.
6.7 Cualquier material o publicidad que a criterio La “AGENCIA” pueda ser contrario
a la ley, el honor, la moral, la libre o sana competencia, la ética, las buenas costumbres
y/o pueda resultar perjudicial para sus propios intereses o los de algún tercero, podrá
ser representado por La “AGENCIA” a “EL CLIENTE” y/o quedar automáticamente
excluido, sin responsabilidad en todo caso para esta última si por cualquier motivo o
circunstancia, dicha representación o exclusión no se verificare. La “AGENCIA” podrá
rechazar justificadamente aquellas instrucciones expresas de “EL CLIENTE” que en su
concepto pudiesen contravenir tales guías y/o normativas.
6.8 Los derechos de autor y todo tipo de derechos de cualquier naturaleza, sobre cualquier
material producido como consecuencia de la ejecución del presente Contrato y que se
encuentre oportuna e íntegramente pagado a la “AGENCIA”, corresponden a “EL
CLIENTE” en forma exclusiva, quien podrá disponer del mismo de la manera que
considere conveniente y sin limitación alguna.
12.2 Cualquier dificultad o controversia que se produzca entre los contratantes respecto de
la aplicación, interpretación, duración, validez o ejecución de este Contrato o cualquier
otro motivo será sometida a arbitraje de derecho, con arreglo a la legislación Chilena,
en la ciudad de Santiago conforme al Reglamento del Centro de Conciliación y Arbitraje
Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio de Santiago, vigente al momento de
solicitarlo.
12.4 En caso se presentarán cualquiera de los supuestos de resolución señalados en los
párrafos precedentes, la “AGENCIA” se compromete a entregar todas las fuentes,
archivos, imágenes, etc. que fueren de propiedad de “EL CLIENTE”. Por su parte, “EL
CLIENTE” se obliga a efectuar todos los pagos por los trabajos realizados y/o en curso a
la fecha en que opere la resolución contractual y a reembolsar los gastos
correspondientes.
12.6 En contra de las resoluciones del árbitro procederán los recursos ordinarios,
extraordinarios y disciplinarios. El árbitro queda especialmente facultado para resolver
todo asunto relacionado con su competencia y/o jurisdicción.
13. DOMICILIO.
Para los efectos derivados del presente contrato sus domicilios son los señalados en
este documento. Cualquier variación de domicilio sólo tendrá efectos cinco días
después de ser notificada por escrito a la otra parte.
14. MODIFICACIONES, RENUNCIAS Y NULIDAD.
14.1 Ninguna modificación o renuncia del presente Contrato será válida a menos que sea
hecha por escrito, y firmada por ambas partes.
14.2 La falta de ejercicio o el ejercicio tardío de un derecho o acción en virtud de este
Contrato no constituirá una renuncia a dicho derecho o acción o cualesquiera otros
derechos o acciones, y cualquier ejercicio aislado o parcial de un derecho o acción en
virtud de este Contrato no impedirá el ejercicio de cualquier otro derecho o acción,
salvo que expresamente se establezca otra cosa en el presente Contrato.
14.3 La invalidez de cualquier parte o cláusula de este Contrato no afectará la validez del
resto del mismo. En el evento que alguna disposición de este Contrato sea declarada
inválida o sea inaplicable, las partes acuerdan que las demás disposiciones se
considerarán como plenamente válidas y serán cumplidas en consecuencia.
14.4 El presente Contrato, no podrá ser modificado o reformado, sino de acuerdo con la Ley
y el mutuo acuerdo entre las Partes contratantes. En tal caso, se formularán en
documento aparte que se incluirá como Addendum o Cláusula Adicional.
14.5 Probidad.
Uno) Probidad corporativa. MAYOPUBLICIDAD CHILE S.A. declara que a la fecha ha
dado estricto cumplimiento a las normas de la Ley 20.393 sobre responsabilidad penal
de las personas jurídicas en los delitos a los que dicha ley se refiere, que no ha sido
condenada por tales conductas con anterioridad y que sus representantes no han sido
citados de acuerdo con lo señalado en el artículo 22 de la Ley, comprometiéndose por
el presente instrumento a mantener y tomar todas las medidas necesarias para
asegurar tal cumplimiento durante toda la vigencia de este contrato, obligándose,
asimismo, a no incurrir ni desarrollar, en caso alguno, a través de cualquiera de sus
socios, directores, administradores, representantes, agentes o dependientes en
general, ningún tipo de actividad o conducta que pudiera afectar el cumplimiento de
tales normas a Virutex.
La “AGENCIA”, en virtud de lo contenido en la Ley Estatutaria 1581 del 2012, la Ley 1266 de
2008 y del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, por medio del presente documento, otorga su
consentimiento previo, expreso e informado a “EL CLIENTE” para que la información vinculada
o que pueda asociarse a estas, entendida esta como datos personales de las personas naturales
a la cual se tenga acceso, almacenada en documentos físicos y/o digitales, incluyendo pero sin
limitarse a los datos o información personal no pública, los datos sensibles como nombre,
número de documento de identificación, dirección, teléfono fijo o móvil, profesión, hoja de
vida, información bancaria, certificados de estudios, referencias personales, así como a los
datos de las personas jurídicas que integran este instrumento y, además, aquella información
adicional a la cual llegare a tener acceso en virtud del desarrollo de este Contrato, pueda ser
recolectada, usada, tratada y almacenada de conformidad con la Política de Tratamiento de
Datos Personales la cual podrá ser consultada en la siguiente página web:
https://www.cocinailko.co
La “AGENCIA”, declara que no han realizado, ni ha tomado parte, ni tiene evidencia que
indique que: la sociedad, sus matrices, subordinadas o afiliadas, ni sus respectivos
administradores, accionistas, empleados, contratistas o agentes, o alguna otra persona que
actúe en su representación, hayan realizado o hayan tomado parte, ya sea directa o
indirectamente, en las conductas prohibidas por las Leyes de Lavado de Activos y Leyes
Anticorrupción Aplicables.
LAS PARTES declaran que tanto los recursos utilizados para la prestación del servicio contratado
en el presente contrato, como sus ingresos provienen de actividades lícitas, que ninguna de
ellas, ni sus accionistas, socios, colaboradores, subcontratistas que intervienen en el desarrollo
del objeto contractual se encuentran con registros negativos en listados de prevención de
lavado de activos nacionales o internacionales, ni incurren en una de las dos categorías de
lavado de activos (conversión o movimiento) y que en consecuencia, se obligan a responder a
la otra parte por todos los perjuicios que se llegaren a causar como consecuencia de esta
afirmación. Conforme a lo anterior, será justa causa de terminación del contrato la inclusión de
cualquiera de las partes, sus socios, sus administradores, o los subcontratistas en los listados de
la OFAC o de cualquier otra autoridad local, extranjera o internacional como sospechoso de
actividades de lavado de activos.
Las Partes convienen que el incumplimiento de una o más de las disposiciones de la presente
cláusula y/o de los Programas de PTEE y el SAGRILAFT del “CLIENTE” por parte de La
“AGENCIA”, será considerado un incumplimiento grave del Contrato, y motivo suficiente para
que “EL CLIENTE” pueda terminar de forma unilateral y con justa causa el Contrato sin
necesidad de previo aviso y sin lugar al pago de suma o indemnización alguna a su cargo. En
dicho evento, La “AGENCIA”, indemnizará y liberará de responsabilidad a “EL CLIENTE” por
cualquier demanda, costo, responsabilidad, obligación, daños y perjuicios de “EL CLIENTE”
incluyendo, sin limitación, los honorarios de abogados.
El presente Contrato, se firma en dos ejemplares, quedando uno en poder de cada parte.
Personerías:
La personería de Juan Manuel Loaiza para representar a VIRUTEX ILKO COLOMBIA S.A.S consta
de documento privado número 1 del 02 de junio de 2017 de la Asamblea Constitutiva,
registrado en la Cámara de Comercio del Cauca bajo el número 41620 del libro IX del registro
mercantil el 13 de febrero de 2019, matrícula mercantil número 170568.
La personería de don Francisco Emiliano Epuleo Millapán y doña Ingrid Marcela Vásquez Vivar
para representar a la sociedad Mayopublicidad Chile S.A., consta en reducción a escritura
pública de fecha 16 de diciembre de 2020 otorgada en la notaría de Patricio Raby Benavente,
repertorio número 10877.
Juan Manuel Loaiza C.C. No. 75.075.303
Representante Legal
p.p. VIRUTEX ILKO COLOMBIA S.A.S